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基于数字经济背景探讨我国饲料企业财务管理转型路径

2024-03-30程江艳

中国饲料 2024年4期
关键词:饲料财务财务管理

程江艳

(福建信息职业技术学院,福建福州 350002)

21 世纪是信息技术飞速发展的时代,数字经济作为一种以数字技术为基础的经济新形态,已广泛应用于社会生产的各行业、各环节,数字技术具备数据精准性、过程高效性及结果有效性多重优势,它通过有效挖掘、分析和传递数据信息,为现代企业科学决策提供准确依据,有力推动了传统产业结构的升级转型。饲料行业是农业生产经营的重要组成部分,其财务管理的有效性关乎现代企业的生存与发展。新时期,我国饲料企业应紧抓数字经济这一机遇,从信息化建设、制度体系完善、数字技术提升和人才培育等方面入手,不断完善饲料企业财务管理新格局。

1 数字经济背景下我国饲料企业财务管理转型的重要意义

1.1 创新饲料企业财务管理结构,提升企业经济效益 对于传统饲料企业而言,财务管理属于部门独立性经营活动,企业各部门、各环节之间协作能力有限,尤其在财务管理人员设置、职能界定及人员监督、内部信息交流等层面存在诸多弊端,进而增加了过多的管控成本,这些因素直接导致企业经济效益降低,不利于精细化管理目标的落实。数字经济属于新型管理理念,为饲料企业财务管理提供了良好的技术环境,启发饲料企业借助先进的网络信息技术和精准化管理体系完成对财务数据集中性管理、饲料财务信息共享等任务,是对财务管理结构的转型升级。

1.2 推动饲料企业商业模式变革,优化企业财务管理流程 通常,饲料企业财务管理流程主要包括制定预算、核算会计、制作财务报表和财务数据分析等环节,这一过程对不同阶段财务数据准确性的要求较高。再者,饲料企业属于生产型企业,财务核算内容涉及原材料采购、生产加工、仓储管理、市场销售等领域,财务管理层次较多、管理难度较大(高志玥和张彩花,2023)。数字经济时代,我国饲料企业传统运营模式和企业盈利模式发生重大转变,饲料企业商业经营活动不再局限于线下交际和书面信息传达,增加了更多商业行为新形态,降低了饲料财务管理流程过多的人力、物力消耗,极大程度上提高了企业运营效率和管理质量。

1.3 提高饲料企业风险防控能力,增强企业竞争优势 风险防控能力是衡量饲料企业竞争力强弱的重要标准之一,也是饲料企业财务管理的关键内容。数字经济背景下,我国饲料企业更加关注行业政策信息、内外部市场财务信息等内容,有效启发企业制定出合理可行的财务管理方案,并确立起相对完备的风险评估机制(王祖春,2021)。饲料企业数字化财务风险管控能力的提高能最大程度地降低企业经营管理风险,为饲料企业科学决策、精准预算和精细化管理提供技术保障。

2 数字经济背景下我国饲料企业财务管理转型面临的困境

2.1 财务管理信息化建设不足,限制饲料企业发展目标的实现 现阶段,信息化建设能实现饲料企业传统财务管理模式、运行机制的彻底革新,现已成为饲料企业财务管理转型的必然方向。但当前饲料企业部分管理者仍固守落后的财务管理意识和管控理念,导致信息化建设功能布局不完善,难以满足企业动态化财务管理需求,具体表现为以下3 个方面,(1)管理者对信息化建设目标认知模糊,将财务信息化处理看作是机械化获取资源的过程,忽视数据资源的有效分析、研究,直接影响财务管理方案的有效调整与科学分析;(2)基础信息化设施引进不足,大多数饲料企业仅重视外部盈利效果,忽视内部财务管理,信息技术硬件和软件设备数量较少,运行功能较弱,而且少数饲料企业忽略信息化设备功能检修、阶段性维护管理;(3)信息化设施布局不合理,部分饲料企业忽略财务管理平台功能的特殊性,导致饲料企业在操作管理系统时常常出现数据信息接收慢、内容重复化等运行障碍,进而造成信息资源浪费、运营管理成本抬升等问题(张培荣,2020)。

2.2 财务管理制度不够完善,阻碍饲料企业管理效率的提升 当前,国内大多数饲料企业领导者对财务信息化管理的重视度较低,导致大多数财务管理人员仍采用书面形式为主的方式记录财务账目,缺少相应的电子管理平台,使饲料企业财务管理流程变得冗杂,管理者很难了解不同环节的财务需求、资金流入和流出去向,不利于饲料企业的财务预算、核算和税务有效性管理。此外,少部分饲料企业虽然意识到数字化建设的重要性,但财务管理制度不够健全,具体表现为两个方面,(1)财务管理人员监管制度不完善,岗位职能界定不够明晰,缺失具体的岗位说明书,这就造成少数财务人员不熟悉财务管理流程和自身职责,而且缺少科学有效的账目设计、计算和处理方法,员工对信息技术的应用意识较为薄弱;(2)财务管理实施制度不够健全,在执行过程中存在诸多漏洞。不仅造成饲料企业财务核算、预算和财务报表中的数据失真,缺少明确的使用范围、使用条件和应用标准界定,相关财务单据和凭证未进行电子化留存,很容易遗失,而且财务报表的制作方法陈旧,缺乏大数据处理技术的优化性应用,即对数据结果的分析程度偏低,很难起到指导性作用。

2.3 财务管理风险防控能力薄弱,制约饲料企业竞争实力的提升 由于管理者对财务风险管控的认知不到位,大多数饲料企业尚未确立完善的财务风险预警、风险防御机制,一些中小饲料企业缺乏科学先进的财务预算方法、技术手段,突出表现在两个方面,(1)财务管理目标比较模糊,各环节过于重视财务账目的实际价值,忽略财务管理与市场需求、行业政策等层面的联系,使得少数财务人员产生数据造假、数据更换等不良行为,造成财务信息失真,影响财务管理的效果和质量;(2)信息化财务管控过程存在严重的信息泄露风险,当前大部分中小饲料企业采集、分析和处理财务数据的能力较低,财务人员在信息搜索过程中易受网络病毒、网络爬虫等恶性窃取行为的制约,最终会造成财务管理系统瘫痪。

2.4 复合型财务管理人才缺失,削弱了饲料企业财务管理转型动力 目前,国内有很多饲料企业的财务管理人员大都由其他部门人员调岗而来,这些员工缺乏强烈的财务管理责任意识和管理能力,在专业知识、工作经验和危机处理素质等方面的能力有所欠缺。再者,大多数饲料企业对财务管理人员的培训活动较少,财务人员对大数据处理技术、计算方式和分析手段的了解不足,在财务核算、预算管控和财务制作等环节耗费较长时间,严重影响财务管理效率。此外,国内有部分饲料企业对财务管理人员的绩效考核评估机制、评价指标有待完善,尤其对财务管理人员创新性能力评估的研究不够深入。

3 数字经济背景下我国饲料企业财务管理转型的路径分析

3.1 加大财务管理信息化建设力度,拓宽饲料企业市场竞争空间 随着数字经济理念的深化,以大数据处理、人工智能、区块链为代表的信息技术快速发展,为饲料企业财务管理信息化建设提供良好的技术环境(冯薪道,2022)。在此背景下,一些中小饲料企业管理者应树立长远的发展眼光,重视现代信息技术在行业竞争中的重要作用,可以从管理目标确立、信息设备引进和合理化运用3 个方面入手,逐步实现以下几个方面的企业发展目标。首先,管理者应加强财务管理部门与多部门间的信息交流、沟通协作力度,明确饲料采购、生产和仓储过程中的资金流向,及时发现财务管理资金缺口,从财务数据统计中分析财务经营隐患,进而动态化调整完善的财务管理方案,设置相应的预期管理目标;其次,管理者应基于饲料企业发展实际和需求状况,积极引入先进的财务管理信息化设备,对其进行定期的功能性测试,并依据业务需求定时增加相应的财务管理设备,同时加强财务管理系统功能性管理;最后,饲料企业管理者去结合实际需求,有秩序地搭建区域网、局域网、系统网等设备,确保财务信息共享、互通有无,或者建立统一的内部财务管理平台,为各部门提供专项运营资金使用通道,确定资金使用目标、使用方向和具体用途,进而明确业务运营成本,提高资金使用率。

3.2 健全饲料企业财务管理制度,提升饲料企业财务管理效率 制度建设是提升饲料企业财务管理效率和管理质量的根本前提,为提高财务管理效率和管理质量,饲料企业财务管理者首先应完善其制度建设,从财务核算、预算控制、财务报表制作、财务使用过程监督等环节入手,持续优化财务管理流程,提升财务管理信息化应用水平(高静和常平平,2020)。对此,饲料企业应强化员工的财务意识,使员工认识到财务管理对公司长远发展、对自身利益维护的重要性,并引导员工树立自我监督、自查自纠的完善意识。饲料企业还应针对采购、生产、销售和仓储等关键流程,建立统一的信息化管理平台,充分利用价值链分析技术、大数据处理技术,将整个产业链中的资金周转过程呈现出来,便于管理者直观把控企业财务需求和应用现状,为后期财务部门制度改革提供战略性建议(左一秀,2023)。

数字经济背景下,饲料企业应联合多方力量、共享企业信息,为企业决策提供准确依据,具体从以下几方面进行落实:第一,采购部门应基于行业信息、大数据系统,综合分析影响产品采购的因素,选取合适的供应商,定期对其进行信用资格评估,并且要深入饲料生产加工过程,了解生产一线、市场部对接客户的实际需求,进而制定出科学有效的采购计划,缩短信息传达时间,提高协作效率(李茂君,2023);其次,生产部门应充分利用大数据,根据市场销售需求优化资源配置,最大程度地利用原材料、资金、人力及技术资源,同时生产管理者还应设置专门的维修管理人员,提高机器设备的检修效率,以便降低不必要的生产延误成本;第三,销售部门应借助网络交互技术,充分收集客户对产品和服务的需求,制定精细化市场营销策略,以提升饲料财务管理质量,降低信息闭塞产生的人力成本(张跃东,2023);最后,仓库部门应定期盘点库存,将产品存量、物流信息提供给上下游企业。一方面规范原材料采购、生产加工过程,另一方面缩短库存和人力成本。

3.3 构建动态化财务风险防控机制,提高饲料企业财务管理效益 数字经济时代,风险防控能力是现代饲料企业生存发展的必要条件。成熟的财务风险防御机制能提升企业财务管理有效性,缩减后期维修所需的人力、物力成本,并且能分类储备重要财务数据,降低企业财务经营风险产生率(贾素莹,2023)。对此,首先,国内饲料企业管理者要明确财务管理的目标在于搭建信息共享、协作高效的财务管理机制,当企业财务管理出现问题时,能从不同部门信息反馈中找到症结所在,进而制定出合理有效的财务预警应急方案,确保企业应用资金正常流转。此外,饲料企业应积极引进信息设备,加强系统维护,定期对财务管理平台进行功能性评估,通过安装专业的病毒防火墙、反爬虫等重要设备,为动态化信息共享提供技术保障。

3.4 引进“产学研”一体化育人模式,增强饲料企业转型升级动力 人才是推动饲料企业转型的根本动力。为提升财务管理人员的整体素养,饲料企业应从3 个方面入手,第一,饲料企业的管理者需加强财务管理责任意识宣导,完善财务管理人员对岗位职能重要性的认知,使其在财务管理过程中更加专注、严谨;第二,饲料企业应完善财务管理人员绩效评估、考核指标,将员工创新性解决能力纳入考核方案中,鼓励员工积极学习数字处理技术,简化繁杂的财务管理方法,以便提高财务管理质量、精细化管理财务流程;第三,企业应推行“产学研”一体化育人模式,与当地知名高校通力合作,定期聘请专业教授、优秀毕业生到企业分享财务管理知识、信息化管理模式,在培训过程中充分探讨财务管理的有效手段和先进的方法,并予以实际的财务管理实践,最终培育出数字经济时代所需要的复合型财务管理人才(夏丹,2023)。

4 结论

现阶段,国内大多数饲料企业正处于发展初期或上升期,饲料企业成立规模较小,发展进度缓慢,有关财务管理的各项运行机制、监管体系不够完备,很难满足数字时代日益复杂化、多变化的财务经营需求。因此,饲料企业应遵从数字经济建设规律,积极转变传统财务管理观念,运用信息化管理手段,不断革新财务管理模式,优化财务管理过程,以提高财务管理的有效性和精准性。

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