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大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的策略研究

2024-03-30屈岩石敏魏超

天津经济 2024年2期
关键词:财务会计转型财务

◎文/屈岩 石敏 魏超

一、财务会计和管理会计的区别

财务会计与管理会计的区别主要是会计主体不同、具体工作目标不同、基本职能不同等,具体表现为以下几个方面:一是服务对象不同。 财务会计是向企业外界利益相关方报告企业的财务状况与经营成果, 而管理会计则是向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料。二是作用时效不同。财务会计是对企业已经发生的经营活动进行确认、计量、记录,而管理会计不仅限于分析过去, 更重要的是利用财务会计资料进行预测和规划未来,为企业今后发展指明方向。 三是遵循原则标准不同。 财务会计工作必须严格遵守 《企业会计准则》和行业统一会计制度,以保证所提供的财务信息在时间上的一致性和空间上的可比性,而管理会计不受《企业会计准则》和行业统一会计制度的完全限制和严格约束,在工作中可灵活应用现代管理理论作为指导。 四是职业素质要求不同。 财务会计人员必须对会计专业知识熟练掌握和运用, 而管理会计人员除了要具有财务方面的知识外,必须具备较宽的知识面和果断的应变能力,具有较强的分析问题、解决问题和企业管理能力。 五是职责特点不同。 财务会计要定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、 系统的、 连续的和综合的财务信息, 而管理会计所提供的信息往往是为满足企业内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息,并被赋予有限的政策实施及管理权限。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)传统财务会计局限性明显

传统的财务会计往往是按照年度、季度和月度反映一定时期企业的财务状况,数据具有滞后性,与企业真实业务情况相去甚远。财务会计的分析由于只停留在财务账面数据上,只关注数字本身的变化,忽视数字变化的原因及背后的业务状况,具有很大的局限性,不能为企业决策者提供更多有价值的信息。 大数据背景下,企业经营发展过程中的财务数据信息量更大、 更丰富,对企业经营决策起着至关重要的作用。 因此,传统的财务会计工作显然已经不能够满足企业进一步实现价值经营的需求,财务会计必须向具有主观能动性的管理会计转型。

(二)管理会计更适应企业可持续发展需要

企业的管理水平直接影响着企业的可持续发展。 财务会计无法有效提炼出符合企业发展要求的有价值的信息, 而管理会计的发展能够在原有的财务会计的基础上真实地反映企业的财务状况, 有利于企业准确评估未来的发展方向。 通过对大数据技术的应用,管理会计可以提高会计核算工作的效率和质量, 为企业的发展提供更加实用、科学的意见和建议。 因此,为了促进企业的持续稳定发展,面对日益复杂的市场环境,需要有效应用管理会计职能, 优化升级企业内部结构, 进而提高资源配置效率,使企业更好地适应大数据背景下的市场发展要求,灵活处理企业发展过程中的突发情况, 提高企业的市场竞争力,从而有效保障企业实现持续稳定发展。

(三)顺应大数据时代的必然要求

大数据时代,通过大数据技术、信息技术等先进技术的应用, 管理会计可以实现对财务信息的快速收集和整合,从多维度、多视角对财务信息数据进行深入挖掘和分析。 基于计算机的思维和处理模式,管理会计实现对资金的有效管理和科学运用, 企业可以全面了解整体和各部门的财务运行情况, 从而更好地满足新时代企业的发展需求。 大数据时代,企业转型升级步伐加快,财务管理作为企业管理的主要内容和基础, 需要积极顺应经济发展趋势,推动财务会计向管理会计转型发展,不断提高企业精细化管理水平。

三、财务会计向管理会计转型过程中面临的挑战

(一)转型意识不强

推动财务会计向管理会计转型离不开企业管理人员的参与配合, 倘若企业经营管理人员不具备积极的转型意识,则很难建立起完善的管理会计体系。 当前,在企业财务活动中, 传统财务会计理念和模式依旧占具主导地位。 对于企业而言, 管理人员缺乏对管理会计理念的认知,不仅导致企业无法有效建立起管理会计体系,也会阻碍企业业务与财务的整合。 大数据时代,财务会计向管理会计转型是企业实现可持续发展的关键, 否则可能导致企业丧失核心竞争力,甚至被市场淘汰。

(二)技术能力不足

管理会计需要依托强大的数据基础, 才能对企业管理发挥积极作用。 尽管个别企业意识到了管理会计的重要性,且做出了一定的努力,引进了基础的会计电算化系统,但该系统技术含量不高,未能采用ERP 系统或更高级的会计技术,难以处理海量的财务数据信息,不能适应目前高速发展的大数据技术发展形势, 从而导致管理会计的有效性不高。 此外,传统财务人员的分析和决策能力往往不足,在实际工作过程中,他们普遍更注重财务数据处理,缺乏将数据转化为决策信息的能力,知识储备相对单一。 尽管企业财务人员普遍接受过系统的会计专业培训,但其信息技术水平较低,专业知识缺乏,尤其是在信息处理、数据分析、绩效评价等方面,无法保证分析预测的准确性, 直接影响企业管理者对经营状况的有效了解和掌握。

(三)会计信息化水平不高

大数据时代,企业如果忽视会计信息系统的建设,从财务会计向管理会计转型将成为空谈。 现阶段,一些企业财务信息化水平较低, 难以对数据信息进行深入挖掘和分析。 另外,对于企业管理的全过程,由于企业会计信息化水平较低,难以准确反映企业的实际经营状况,使得管理会计难以在企业决策中发挥自身的价值和作用。 由于企业会计信息化水平不高, 企业不能很好地整合内部和外部的财务信息资源,限制企业发挥管理会计的功能,不利于企业从财务会计向管理会计转型。

四、财务会计向管理会计转型的对策

(一)加快财务管理观念转变

要实现财务会计向管理会计转型, 必须转变财务管理观念,充分认识管理会计工作的重要性。 首先,企业管理层要提高对管理会计重要性的认识, 树立管理会计理念,培养管理会计思维,增强实施管理会计的主动性。 其次,要将管理会计工作纳入企业整体战略,周密部署,积极稳妥推进。 最后,要切实加强组织机构等方面的建设,把管理会计嵌入企业自身管理和发展理念中, 增强实施管理会计的内动力。

(二)完善管理会计制度体系

为实现财务会计向管理会计转型, 企业要制定配套的管理制度,为管理会计工作指明方向。 根据管理会计特点,制定和完善财务管理制度,科学构建财务管理体系,以提高管理会计的有效性。 企业要更加重视成本控制和预算, 使管理会计充分发挥预判和事中控制的作用。 此外,企业要合理制定评价体系,充分利用管理会计工具,综合评价企业战略的执行情况。 同时,企业要结合具体情况对管理会计工作进行考核, 保证考核的有效性和全面性,有效促进企业持续稳定发展。

(三)加强管理会计人才队伍建设

为实现财务会计向管理会计转型, 企业要建立一支意识领先、业务过硬的现代管理会计人才队伍。 企业要对财务人员进行专业培训,定期组织业务竞赛、知识竞赛等活动, 不断提高管理会计人员的业务处理能力和大数据技术应用能力,立足于决策支持、财务分析、绩效评估等具体层面,提高财务人员的业务水平和综合素养。 企业管理者要科学构建管理会计人才评价体系, 健全完善管理会计人才体系,合理设置考核监督环节,有效提高管理会计人员的学习效率和工作能力。 管理会计人员要加强对大数据技术的理解和掌握,提高使用信息系统、管理和分析财务数据的能力,注重提高信息化应用能力,不断适应综合性的管理工作。

(四)提高信息化建设和应用水平

为提高财务会计向管理会计转型的效率,企业要加大信息化平台建设力度。 企业要充分利用大数据技术,积极推进财务信息化建设,使财务管理规范化、信息化、标准化,统一信息管理系统标准,全面提升管理会计工作质量。 大数据时代,财务信息的泄露风险逐步增加,因此,企业必须加强信息安全保护,修补系统漏洞,防止人为泄露并加强对管理会计人员职业操守的培训。 为确保财务信息系统的稳定性和安全性,企业要加强对财务信息系统的管理与监控,定期对系统进行技术更新。 此外,企业要做好管理会计数据整合工作, 优化数据采集方式。

(五)设立管理会计部门或职能

要明确定义管理会计部门或职能的角色和职责,确定其在组织中的定位以及所负责的管理会计活动, 例如成本核算、预算制定、绩效评估。 要确定管理会计部门或职能的组织结构, 确定部门的领导和团队成员以及他们的职位和职责。 确保部门内部有适当的分工和协作机制,能有效地执行管理会计任务。 要制定管理会计部门或职能的工作流程和标准操作程序。 确保管理会计活动按照一致的方法和标准进行,以提高效率和准确性,制定报告模板、数据收集程序和绩效评估准则等。 要招聘和培养具备管理会计专业知识和技能的人员。 确保管理会计部门或职能的团队成员具备适当的背景和经验, 能够胜任各项工作任务。 提供培训和发展机会,以不断提升团队的能力,还要建立与其他部门的协作机制。 管理会计部门或职能需要与财务部门、营销部门、运营部门等其他部门密切合作,以收集必要的数据和信息,支持战略决策和绩效管理。

(六)建立绩效奖励制度

建立绩效奖励制度是为了激励和奖励那些在管理会计方面表现出色的员工, 以推动他们在组织中更积极地参与管理会计工作。 该制度应与管理会计的目标和职责直接相关,确保员工的工作成果与组织的战略目标一致,鼓励员工积极追求卓越,提高管理会计的质量和效率,为组织创造更大的价值,建立一种以绩效为导向的文化,促进员工的职业发展和组织的长期成功。

五、结语

大数据时代,为了更好地应对日益激烈的市场竞争,企业需要优化和创新会计管理模式, 积极探索从财务会计向管理会计转型。 企业需要提高对大数据技术应用重要性的认识, 并在此基础上推动财务会计向管理会计转型发展,实现数据信息的自动监测、分析和筛选,为企业管理和发展提供有力支持, 助力企业战略决策和发展规划的科学制定,保障企业的可持续发展。

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