中小茶叶企业财务管理创新研究

2024-03-29康致杰

福建茶叶 2024年2期

王尧，康致杰

（信阳职业技术学院，河南信阳 464000）

在中国茶叶产业发展中，中小茶叶企业扮演着极其重要的角色，它们在茶叶加工、销售等方面发挥着不可或缺的作用，为广大民众饮茶品茗、享受生活提供了极大的便利。如今，随着互联网的广泛普及，电子商务发展势头强劲，对中小企业的经营模式、发展方向等产生了深刻影响。对于中小茶企而言，若想顺应时代发展趋势，增强自身竞争优势，应以财务管理为切入点，积极探索各种策略升级和优化财务管理制度体系，为企业规范有序地经营及发展提供强大支持。鉴于此，本文将立足于互联网迅猛发展的现实背景，结合中小茶叶企业在财务管理方面存在的问题，在明确根源的基础上提出针对性解决策略，形成新的财务管理制度体系，促进中小茶叶企业的财务管理机制日臻完善，为企业开展电子商务运营活动、扩大茶叶销量提供重要支持。

1 关于中小茶叶企业财务管理情况的论述

在我国茶叶市场，中小茶叶企业是极其重要的参与者，致力于为广大消费者提供品种各异、等级多样的茶叶产品，满足广大民众品茗饮茶的需求。如今，以互联网为依托的电子商务活动广泛兴起，对中小茶叶企业的经营模式、财务管理等提出了严峻挑战，也提出了新的要求[1]。调查发现，国内很多中小茶叶企业在财务管理方面存在诸多问题，既制约了企业经营销售活动的开展，也阻碍了企业转型发展。

概括来讲，中小茶叶企业在财务管理方面所存在的问题主要表现为以下几点：第一，企业财务管理理念落后，强调有形资产管理，忽略无形资产管理，造成财务管理内容不全面，管理成效不尽如人意。第二，企业财务管理模式单一，管理制度不完善，如今，信息技术的革新与互联网的广泛普及对企业信息化建设提出了新的要求，但是我国很多中小茶叶企业依旧按照传统理念、传统方式开展财务管理工作，比如强调财务核算、忽略预算等，造成企业成本控制效果差强人意。第三，财务管理与业务营销融合度、联动效应弱[2]。如今，业财融合成为财务管理变革的主流趋势，但是我国很多中小茶叶企业高层并未认识到业财融合的重要性，也未采取有效措施推进业财融合，制约了企业财务管理水平的提升。所以，我国中小茶叶企业应顺应“互联网+”发展潮流，以拓展电子商务活动为切入点，以增强企业竞争优势、降本增效为目标，对现行财务管理体系进行创新与优化，促进企业财务管理效率与质量全面提升。

2 中小茶叶企业财务管理创新策略

2.1 完善财务管理机制，实现财务管理规范化、制度化

财务管理是一项涉及多个部门、涵盖多项事务且专业性非常高的复杂活动，特别是在电子商务高速发展的今天，财务信息的数量骤增，现金流规模也明显扩大，既对中小茶叶企业的财务管理提出了严峻挑战，也为中小茶叶企业创新财务管理模式创造了良好契机。在当今时代，中小茶叶企业要随着国家政策的调整及行业发展形势的转变，完善财务管理机制，促进各项财务管理工作规范有序地开展。

首先，明确财务报销和经费支出总原则，推进管理制度化。中小茶叶企业在改进和优化财务管理制度时，要坚持“财务报销及经费支出全透明”，使每一项报销项目合乎规范，使每一笔经费支出一目了然。简单来讲，坚持财务报销和经费支出原则的好处表现在以下两个方面：第一，坚持“事前审批、事中审核、事后报销”的基本原则，凡是未通过审批的报销单都无法报销，凡是未通过审批的经费都无法支出，既有利于改进报销流程体系，也能够避免报销混乱、经费支出超额等情况的发生；第二，突出了报销的制度化和规范性，增强了审批人员的责任意识[3]。

其次，严格执行“零基”预算制度，提升预算执行效率。中小茶叶企业财务部门的每一个工作人员都要自觉遵守预算管理制度规定，全员形成过“紧日子”的理念，全面贯彻“零基”预算制度，即财务人员需要以“零”为基点，按照支出项目、支出内容、支出范围和支出标准的原则编审预算，提高预算约束力，坚持“无预算不支出”的财务处理原则，严禁出现随意增加预算的情况，减少不必要的经费支出[4]。

此外，缩短报账周期，提高工作效率。中小茶叶企业财务部门要提高日常报账业务效率与质量，凡是凭证合理、要素完善、审批手续齐全的报销事项，非特殊情况下均要求三个工作日内办结，促进财务工作效率不断提升。与此同时，要求财务人员精准、全面、细致地开展各项工作，做好财务保障服务工作，为市场、营销、客服等其他部门高效开展工作提供良好保障[5]。

2.2 树立新的财务管理理念，构建大会计数据分析体系

中小茶叶企业在开展财务管理工作时，比较强调对有形资产的管理，缺乏对企业品牌、专业等无形资产的管理，这种财务管理理念已不适应现代社会，也不利于电子商务活动的开展，制约了企业品牌形象的提升，也影响了茶叶价值的提升，同时阻碍了企业竞争优势的增强。所以，在新时代发展环境下，中小茶叶企业应转变财务管理理念，加快财务管理信息化建设步伐，通过大数据技术对各类信息进行搜集、整合及分析，将有价值的信息提交于企业管理层，便于他们做出明智合理的决策，促进中小茶叶企业健康经营、持续发展。

第一，构建大数据财务信息收集及分析体系。通过数据挖掘技术在浩瀚繁琐的信息中快速提炼出与企业经营、财务相关的重要信息，同时对其进行分门别类地整理，为后期数据信息调用提供便利。

第二，建立并完善大数据财务信息处理机制。中小茶叶企业通过大数据技术挖掘并搜集到相关信息之后，借助大数据处理技术凝练出对企业经营发展、财务管理具有重要意义的信息，为高层做出明智合理的决策提供重要信息。为实现此目标，中小茶叶企业可结合自身实际情况，以行业内其他企业为参照，健全大数据分析体系，提高自身信息化建设水平。

第三，建立大数据财务信息平安管理体系。在网络高度发达的今天，维护信息安全成为企业在经营及发展过程中必须关注的重要问题，中小茶企也是如此，为保障信息安全，避免经营信息外泄，财务数据被窃取，企业应通过网络平安技术构建财务信息平安管理体系，与此同时，对内部数据库进行加密访问，尽可能地保障企业信息安全，争取在行业中提高地位，在市场中占得先机[6]。

2.3 实施全面预算管理，促进企业降本增效

全面预算管理是企业各项经营活动的事前、事中、事后都纳入预算管理体系的过程及结果的一种管理模式。中小茶叶企业在创新财务管理的过程中，应坚持实施全面预算管理制度，形成业财协同联动的管理模式，打破业财分离、预算流程冲突、各部门独立为政的局面，促进各部门在增进交流、深化合作的过程中，控制运营成本，提高财务管理效果。

第一，中小茶叶企业在条件允许的情况下，创建专门的预算管理委员会，设立专门岗位，安排专业人才协调企业内部各个部门之间的关系，引导各部门深刻认识到加强交流及合作的必要性，为各部门协同联动创造良好条件。与此同时，保证预算部门内部人员来自业务、财务、营销、市场等各相关部门，其中，财务部门占据重要地位，负责指挥和引领预算管理工作的开展，营销、市场等相关部门人员发挥参与和支持作用。

第二，中小茶叶企业要结合自身发展计划、行业发展形势等合理设定预算目标，以此为导向，对各相关部门的业务处理流程进行细化分解，选取核心流程、关键环节并将其纳入预算管理体系之中，实现预算管理对中小茶企核心业务流程的全面覆盖，为企业控制资金输入输出、降低经营成本夯实重要基础。

2.4 坚持业财融合，强化部门之间的协作

中小茶叶企业应以顺应网络时代为基本理念，以开拓电子商务运营为基本目标，以遵守现行财务制度政策为前提，结合电商业务的特点，构建合理可行的财务管理制度，制定“线上与线下”相结合的财务管理计划，促进线上电商业务与线下实体业务深度融合，实现业务与财务同步对接，全面提高资金管理水平，从而促进中小茶叶企业获得丰厚的效益。

第一，分析企业环境，准确把握业财融合切入点。我国中小茶叶企业在深化业财融合的过程中，应充分考虑其发展目标及当前经营情况等，基于此探寻合适的业财融合点，有计划、有步骤地推进业财融合。对于财务部门来讲，应着重对财务数据进行汇总与分析，检查成本控制目标是否实现，全面预算管理制度是否得到良好执行；对于业务部门来讲，需要重点分析茶叶推广、营销等日常业务开展过程中所面临的财务难题，是否存在业务受限于财务管理的情况，在此基础上厘清业财融合过程中存在的问题，在明确成因的前提下，完善和优化业财融合机制，制定科学合理的业财融合方案，以此实现财务管理创新。

第二，以价值链为依托，重新梳理与构建业务流程。中小茶叶企业的财务部门应根据预算管理成效、业绩评价结果，对企业价值链进行梳理与剖析，将更准确、更充足的决策信息及时告知于管理层，促进价值导向功能得到有效激发。根据中小茶叶企业的各项价值活动开展情况，细化优化企业发展规划，结合已获取的各种内外部信息重构财务作业流程。首先，中小茶叶企业应以先进的信息技术为支撑，合理调整信息输入环节，剔除原始凭证保管等繁琐复杂且耗时耗力的环节，集中保存电子会计凭证，有操作权限的各部门人员都可以通过ERP系统调用所需的信息。其次，中小茶叶企业要合理优化信息输出环节，改进客户界面，促进业务部门便捷高效地获取所需的信息，实现对业务决策报告的高质量编制。最后，中小茶叶企业要从全局出发，以整体为视角，对业务、财务的各自流程进行梳理，根据业财融合目标，对业务、财务的核心环节进行紧密对接，构建起涵盖业务与财务处理流程的闭环系统，消弭业财之间的隔阂，由此构建起完善科学的业财融合流程体系。

第三，完善业财融合信息系统，提高企业经济效益。业财融合发展高度依赖于业务、财务两个不同部门之间的信息共享，而这就需要以先进的信息技术、智能技术为支撑，构建功能齐全、性能可靠且操作便捷的内部综合信息管理系统，实现涵盖预算、经费申请、业务报销等各相关环节的全生命周期管理模型，以业务驱动财务，促进业财融合建设水平不断提升，助推中小茶叶企业在拓展业务的同时创造可观的效益。

2.5 加强财务风险预警，降低企业经营风险

网络环境下的中小型茶企面临着新情况、新问题，存在着大量不可控的风险因素，假设不加强风险管控可能走向消亡。尤其是市场经济环境瞬息万变，每天都有海量的茶叶市场信息产生，如果不能对市场环境、信息进行有效分析，很难发现市场变化对茶企经营带来的负面影响。为实现持续、稳定的经营开展，中小型茶企要建立高效的信息收集与处理机制，动态收集处理与自身经营相关的财务信息、市场信息，及时发现不稳定的风险因素，并进行风险评估预警，制定相应的风险预控措施，把财务风险等降到最低，以免影响自身的健康经营发展。

中小型茶企大多由小作坊转变而来，不仅经营管理理念落后，对市场的反应能力更要远远落后于新兴企业，很容易造成财务风险。财务风险预警体系建立后，可以利用信息处理分析技术发现风险要素，利于防止或降低财务风险，奠定茶企发展的经济根底。

2.6 加强财务管理团队建设，提升财务管理水平

对于中小茶叶企业来讲，只加强财务管理制度建设是远远不够的，还需要引入优秀的财务专业人才，着力打造现代化、高层次财务管理团队，使其在遵循国家法律政策的前提下，自觉遵守企业内部规章制度，充分发挥自身专业优势，促进各项财务工作稳步有序地开展，从而使得企业财务管理水平不断提升。所以，中小企业应从思想上认识到加强财务管理人才建设的重要性，通过各种渠道和方法吸纳高水准财务人才，后期加强培训与考核，充分激发他们的专业潜能与个人优势，促其为企业财务管理水平不断提升提供强大的人才支持。

第一，明确用人标准，保障人才引入质量。中小茶叶企业要深谙人才的重要性，要深刻认识到，作为财务数据的第一接触者和处理者及分析者，财务管理人员往往最早发现企业财务运营异常，财务管理人员的专业能力越强，对企业发展做出的贡献越明显。所以，中小茶叶企业高层要面向社会广泛吸纳高层次、高素质的财务管理人员，根据财务管理工作的性质、任务难易程度等制定相应的人才甄选标准，首先，进行笔试，了解应聘人才的理论知识掌握情况；其次，通过笔试的人员进入面试，进一步考察其应变能力、精神风貌、价值观等个人特质，争取招聘到专业水准突出、综合素养良好的高层次财务管理人才，为后期财务管理工作有条不紊地开展提供强大的人才保障。

第二，强化培训，提升财务管理水平。中小茶叶企业领导人或者管理层要具有卓越的发展意识，切勿以为招聘到符合要求的财务管理人才就可以顺利开展财务工作。中小茶叶企业需要加强对财务人员的定期化、专项化培训，通过集中培训、参与行业交流会等多种方式进行培训，促其在提升财务管理实力的同时掌握更多关于财务管理的政策及规定，使其开展的每一项财务管理工作合法合规，为中小茶叶企业增强竞争优势提供可靠支持。

第三，加强考核，激发财务人员的工作热情。考核是增强员工工作能动性的有效武器。中小茶叶企业应将财务人员及其主管纳入绩效考核范围，根据他们的工作完成效率、质量及为企业发展做出的贡献等对财务人员进行严格考核，充分利用考核结果，根据考核结果调整其薪资待遇，并将其作为评选晋升的重要参考依据，充分激发他们的工作热情，促其为获取更多的利益而端正工作态度，积极探寻有效的工作方法，促进财务管理效率和质量全面提升。