现阶段体育赛事组织与管理现状及对策探讨

2024-03-29王梦翕成都体育学院四川成都610041

文体用品与科技 2024年4期

关键词：组织者体育赛事场馆

王梦翕（成都体育学院四川成都 610041）

引言

当前，在体育赛事组织与管理过程中，相关单位应当制定一套规范化的程序和方案，对管理方法、细节以及各项指标进行精准把关、高效控制，在体育赛事组织管理过程中做到有的放矢，从而提高体育赛事组织管理水平和效率。

1、体育赛事组织与管理现状

体育赛事组织管理还存在一系列的问题。

首先，赛事安全是一个重要问题，需保护观众、参与者的安全，由于安全管理存在一系列漏洞，可能会导致观众和运动员受伤甚至丧生。赛事组织者需加强安全管理，制定详细的安全计划，培训工作人员和志愿者，确保场馆以及各项设施、人员操作符合安全标准；

其次，体育赛事组织与管理需要投入大量的资金资源，包含对场馆进行租赁，购买设备，发放人员工资，但是部分赛事可能面临经济短缺的问题，特别是部分小型赛事，在经济不景气时期举办，或缺乏详细的财务规划，无法吸引足够的赞助商以及合作伙伴，导致赛事经济的可持续性下降；

再次，体育赛事的营销和推广也存在一系列的问题，部分赛事可能面临宣传不足，观众参与度低下等问题。赛事组织者需要制定全面的营销计划，利用各种渠道和媒体平台进行宣传，吸引更多观众和媒体关注。但是由于营销推广计划不完善，渠道较为单一，导致营销效果不明显；

从次，体育赛事的规则和裁判标准不公平、不公正、不清晰也会引发一系列争议，由于缺少清晰透明的赛事规则和裁判准则，无法维护比赛公平和公正；

最后，赛事场馆和设施管理也是赛事组织管理过程中的重要一环，但是由于管理不当，导致场地设备受损，影响比赛的顺利进行。由于赛事组织者缺乏引进一套完善的管理规划，未对场馆进行定期维护，对设备进行更新保养，导致体育赛事无法正常举行。

因此，现阶段体育赛事组织与管理还存在上述问题，在管理活动中，相关主办方需要对管理模式方法进行改进，提高组织管理水平和效率。

2、体育赛事组织与管理的方法

现阶段，在体育赛事组织管理过程中，相关组织者需要加强赛事安全管理，制定严谨细致的安全管理规划，并且提高赛事的经济可行性，减少经济压力，促进赛事可持续发展。在后续，组织者还需要加强赛事营销推广，增加赛事的曝光度，并且制定明确的赛事规则和裁判标准，加强赛事场馆和赛事管理，借助多元化技术手段，确保体育赛事能够正常高效举行。相关单位以及组织者需进行资源整合、技术整合、模式整合，从而提高赛事管理水平。

2.1、加强赛事安全管理

新时期，在组织体育赛事并且对其进行管理管控的过程中，主办方需要加强赛事安全管理。在比赛前，相关赛事组织者应当制定详细的安全计划和方案，包含风险评估方案、风险管理措施、应急预案、安全措施等。在整个计划中需考虑不同场馆和比赛项目的特征，确保安全措施准备妥当、齐全且有效。然后，赛事组织者还应当为员工以及志愿者提供必要的安全教育培训，帮助其了解赛事安全规定以及应急处置程序，比如在培训活动中需要将观众管理、紧急救援、火灾安全等管理技巧和方法向志愿者以及员工进行讲解，提高其安全意识和应急管理能力。

赛事组织者在安全管理过程中需保证场馆设施以及安全装备具备完整性和有效性，在举办赛事前进行消防设备管理，打造应急出口，设置安全围栏，准备好医疗设施，定期检测并维护相关设施设备，确保其能够正常投入使用。而在后续观众管理过程中，赛事组织者也需要引进完善的观众管理计划，在整个赛事举办周期，对入场检测、座位安排、疏散演练等活动进行提前管控，降低拥挤和踩踏的风险，从而保障观众安全。除此之外，赛事组织者在前期应当与多个部门进行有效合作，比如与警察、消防、医疗机构建立起紧密的合作关系，通过多个部门提供专业知识，保证体育赛事能够正常进行。

最后，在赛事举办前，组织者需要通过宣传活动，提高观众以及参与者的安全意识，其中包含发放安全生产资料，设置安全提示牌并且组织观众参与安全培训等。在体育赛事组织与管理过程中，相关单位需同步建立起完善的安全监控和评估机制，及时发现并解决存在的安全问题，进行安全巡查，制定安全报告，进行事故调研等，不断改进赛事的安全管理细节。因此，在当前体育赛事组织管理过程中，相关单位需要从安全管控角度做到紧密把控，提高安全管理水平。

2.2、提高经济可持续性

首先，举办体育赛事需投入大量资金资源，赛事组织者应当了解赛事策划和市场营销工作的开展需求，然后进行全面的赛事策划，并且开展高品质的市场营销，吸引更多观众和赞助商参与其中。组织者需要确定赛事的目标受众，制定科学有效的营销策略，开展精准宣传活动，以此来提高赛事的知名度和吸引力；

其次，赛事组织者可与企业品牌或专业机构建立起紧密的合作关系，推动赛事经济可持续发展，赞助商可以提供资金产品和服务支持，而赛事组织者则可以为赞助商提供品牌曝光和市场推广机会。另外，赛事组织者需寻求多元化的收入来源，减少对单一渠道的依赖，除了票务销售还可以考虑开发赛事衍生产品，增加广告收入，同时收取电视转播权费，增加赛事的经济效益。为了推动赛事场馆可持续发展，赛事组织者也需要在场馆设计与建设的过程中考虑提高能源的利用效率，加强环境保护，通过节能减排、资源回收利用，降低赛事对环境的影响，从而提高场馆的可持续性；

最后，赛事组织者还需要基于数据分析和创新技术提升赛事管理效率，增强用户体验，发挥出赛事的经济价值。通过数据分析来了解观众需求，优化赛事服务，比如利用虚拟现实技术，提供更加丰富的观赛体验。因此，从可持续性发展的角度，体育赛事组织者、管理者需要引进多方资源，在营销策划、合作管理等多个领域做到精准高效把控，提高赛事经济的可持续发展水平。

2.3、加强赛事营销推广

在体育赛事组织与管理过程中，加强赛事营销推广是一项关键性的事务。首先，赛事组织者需要建立起独特的品牌形象，比如对赛事的名称、标志、口号进行制定，以便观众和赞助商能够识别记忆。同时，通过引进一系列的品牌塑造举措，确保赛事能够在市场中脱颖而出，吸引更多的关注。另外，组织者还需要进行多渠道宣传，比如借助传统媒体、社交媒体、互联网，结合电视、广播、报纸、杂志发布赛事信息，并且在对应的社交媒体平台上推广赛事，从而提高赛事的曝光度，吸引更多的观众和赞助商。

组织者也需要通过创新营销活动来吸引观众的兴趣，比如举办赛前赛后的音乐会、庆祝活动、签名会，为观众提供娱乐以及互动体验，从而增加赛事的吸引力。并且，赛事组织者还需要在赛事举办前与观众进行互动，在社交媒体平台上提前渗透发布部分赛事内容，激发观众的兴趣。并且在平台上与观众进行互动问答，在前期为体育赛事造势，从而增加观众的新鲜感，提升观众对赛事的期待。

除此之外，在进行营销推广过程中，赛事组织者也需要与媒体品牌和社区建立起紧密合作关系，共同推广赛事，增加曝光机会。比如与本地区的社会公益组织进行合作，增加赛事的本土文化特色，从而使社区居民以及广大社会主体对赛事活动产生认同感。最后，在营销推广环节还需要进行个性化推广，根据观众的需求进行个性化服务，为其推送定向化的赛事信息，并且为其提供票务优惠等，以此来增加观众的参与度。因此，赛事组织者需要在体育赛事组织管理过程中加大营销推广力度，从多个领域、多个视角来提高赛事的知名度，从而提高管理水平。

2.4、明确赛事规则和裁判标准

组织者应当在体育赛事举办前期明确赛事规则，保证比赛能够公平公正地进行。在整个规则体系中包含参赛资格、判罚标准以及比赛管理事项，需提高裁判员的判决水平和一致性；同时也需要对得分、计分、违规处罚等各方面的事项进行管控，以便参赛选手和裁判员能够理解和遵守相应的规定。在该环节，赛事主办方需要对裁判员进行选拔，确保裁判员具备专业知识技能和公正的判决能力，并且组织者可以借助辅助技术手段，比如结合视频回放、传感器设施来帮助裁判员进行公正判决，以此来减少个人出错的风险，提高比赛的公平性。

然后，赛事组织者还应当建立申诉和复核机制，对选手和观众对裁判判决的质疑进行复核裁决，保证公平比赛、公正比赛。赛事组织者还需要定期评估和更新赛事规则，适应运动发展和变化，比如随着技术和战术进步，赛事规则也需要得到实时调整和完善，从而保持比赛的竞争性和观赏性。

最后，在对赛事规则和裁判标准进行设定的过程中，组织者需要借鉴国际标准，与国际体育组织合作，提高赛事的国际化水平，将各项规范与国际接轨，吸引更多国际选手参与，从而提升赛事的影响力和持续竞争力。

2.5、加强赛事场馆和设施管理

加强对赛事场馆和设施管控是一项不可或缺的事务。组织者应当在前期优先完成对场馆的选用和准备，需根据比赛项目、比赛内容选取特定的体育赛事场馆。场馆需具备足够的容纳能力，以及基础设施和安全保障设施，在赛事前组织者需要对场馆进行准备，包含对场地进行维护，对设备进行检查，进行安全管控，确保赛事能够顺利进行。另外，赛事组织者还应当制定严格的安全管理措施，确保参赛选手、观众和工作人员安全，包含制定应急预案，设置安全出口，进行安全演练，以此来应对突发事件，保障人员安全。

最关键的是，赛事组织者还应当定期进行赛事维护和更新，确保场馆设备设施处于良好的运行状态，比如对场地进行维护，对设备进行保养，对灯光、音效系统进行维修，提供良好的比赛环境和观赛体验。除此之外，赛事组织者还应当关注场馆周边的管理，加强环境管控，包含进行交通组织管理、停车管理、卫生清洁管理，减少交通拥堵和安全隐患问题，并且通过卫生清洁保养为观众提供良好的观赛体验。最后，赛事组织者需对场馆进行合理规划和使用，对场馆空间进行灵活应用，减少闲置浪费，并且避免过度使用，提高场馆的利用效率，降低运营成本。因此，在体育赛事组织与管理活动中，相关单位需要加强场馆管理和基础设施管理，提高管理水平和效率。

2.6、加强技术管理

组织者需要利用数据分析技术，通过搜集、整理、分析各项比赛数据信息，了解运动员表现，并且提供比赛趋势信息，与观众进行友好互动，调动观众的兴趣和现场氛围。通过数据分析技术，实时掌控比赛现场的各项信息，对比赛项目进行可视化管控，可以提高观众的观赛体验。另外，还可以结合数据更新、视频回放等功能，抓住比赛现场的高潮点。

组织者可利用先进的电子计分计时系统，确保比赛项目能够得到精确高效把控，相关系统可以减少人为出错的概率，提供实时的数据信息，方便观众与媒体进行实时报道。而赛事组织者可以利用视频技术和直播平台，将赛事转播给观众，扩大比赛的影响力，吸引更多观众参与远程观赏。而赛事组织者还需要加强安全监控与防护系统的建设，比如在场馆周围安装监控摄像头，使用人脸识别系统，设置入场安检并且建立起紧急救助系统，及时应对突发事件。最为关键的是，在技术管理过程中还需要加强网络以及信息安全管控，保证比赛信息能够通畅传递，在信息技术的加持下，保证赛事转播品质得到提升。因此，在体育赛事组织管理环节，组织者需要在技术管理层面利用大数据技术、网络直播技术、数字化技术、安全技术来提高体育赛事组织管理水平。

2.7、资源整合

为了有效减轻体育赛事组织与管理的资金压力、场地压力，组织者需要进行资源整合，通过合作互动，与多方机构建立起紧密的合作联系，从而提高体育赛事组织管理水平。在上文大致对资金整合进行了简要论述，比如与赞助商、广告商媒体合作。在后续，赛事组织者可以进行场地资源整合，比如与场馆签订合作协议，获取场地使用权，并享有场地服务设施，根据体育赛事的周期规律和计划，与场地提供者签订相应的租赁合同，以此来有效降低租赁成本。另外，在资源整合环节，相关单位也需要从人力资源整合角度出发，包含对组织、团队、裁判员、志愿者进行合理选拔和引进，与多方机构进行互动，比如与学校合作，培养志愿者，为学生提供勤工俭学机会，进一步降低人力使用成本。

此外，在赛事资源整合过程中，组织者可以与供应商、赞助商合作，比如在比赛奖品、礼品等多个方面与合作伙伴互动，获取物资支持，创造更加良好的比赛条件，提供基本的比赛奖励。在资源整合环节，还需要对网络资源进行整合利用，比如建立起相应的社交媒体平台，整合网络资源，建立起官方网站、社交媒体、公众号，扩大比赛的影响力，吸引更多参赛选手和观众，并且利用网络平台进行赛事宣传、推广、报名、合作。总之，赛事组织者需要从资源整合角度对体育赛事进行合理组织和管理，减少资源浪费，促进资金整合、信息融合。