体育赛事组织和策划的优化策略

郑亚南（莒南县朝阳小学 山东 临沂 276600）

自改革开放以来，我国社会经济发展十分迅速，人们的生活质量和水平显著提高，快节奏的现代生活，增加了人们的身心压力，越来越多的人们开始关注自身健康，体育逐渐走入人们的日常生活。近年来，我国经常会组织开展各种类型的体育赛事活动，要想取得赛事成功，就要加强赛事组织和策划，但这是一项复杂繁琐的工作，一旦其中某个环节出现问题，就会对赛事正常开展造成直接影响，因此，必须要加强对体育赛事组织和策划的研究。

1、体育赛事特征分析

1.1、复杂性

体育赛事往往具有复杂性的特征，这种复杂性一般体现在管理方面，这主要是因为一场体育赛事的举办，需要涉及到很多要素，包括海量的信息资源，具体如物力、资金、人力等，要想确保体育赛事的顺利开展，需要妥善落实好人力资源管理、机械设备管理、物流、安全保卫、媒体宣传、商业赞助、人员接待、物品供应等各项工作，除了要关注硬件条件之外，还要加强对软件条件的关注，一旦其中某个环节出现问题，就会对赛事正常举办造成影响，由此可见，体育赛事管理具有一定的复杂性。

1.2、仪式性

一场体育赛事的举办，通常要包括奖牌颁发、运动员宣誓、运动员和裁判员筛选、开幕仪式、闭幕仪式等流程，与此同时，在一些大型的体育赛事当中，具体如亚运会、奥运会，还需要有火炬传递的环节，具有十分显著的仪式性和规范性，而这也在无形当中增加了体育赛事的使命感和神圣感。例如，2008 年北京奥运会开幕式和闭幕式被全世界瞩目，为体育赛事的举办增添了魅力，同时也展现了很多传统的中国元素，促进了中国传统文化的传播，让世界各国更好地认识和了解了中国文化，由此可见，仪式性是体育赛事的突出特征之一。

1.3、周期性

在我国很多大型体育赛事举办都有着明确的周期性，所谓周期性，主要就是在特定时间举办，且每一年都会不断循环，周而复始。例如，奥运会是每相隔4 年举办1 次，正是由于这种周期性的存在，也让很多体育相关产业以及社会各界对体育赛事的举办充满期待，各个国家的运动员也会在特定周期内进行系统化训练，希望自己能够保持良好的身体状态，备战大型体育赛事活动，可见，周期性也是体育赛事的常见特征。

2、体育赛事常见组织和策划要素

2.1、赛事启动

在对一场体育赛事进行组织和策划的过程中，首要环节就是启动赛事，简而言之，就是对赛事进行可行性研究。在各种体育赛事当中，并不是所有活动都具有突出的举办价值，因此，在开展一场体育赛事之前，首先就是要判断其举办价值，由赛事组织管理主体，对体育赛事进行可行性研究，分析其资源价值，从而客观地评判其可行性，做出停止举办或继续举办的决定。

2.2、赛事策划

体育赛事在通过可行性研究之后，就进入了策划阶段，所谓策划主要就是对体育赛事活动进行计划和安排，具体内容包括建立管理机构、明确部门要求、制定赛事规则、明确策划任务、明确赛事范围、确定资金预算等，与此同时，还要对赛事任务进行分解，理清赛事的前后顺序。在开展体育赛事的过程中，策划与组织管理工作至关重要，必须要引起相关部门的高度重视。

2.3、赛事营销

对于一些大型的体育赛事，其往往具有较大的影响力，在体育赛事当中，营销也是重要一环，妥善落实好营销工作，能够最大限度发挥出体育赛事的凝聚力，提高其社会价值和商业价值。体育赛事营销主要是为了提高经济效益，节约成本，因此，必须要对赛事营销内容之间的关系进行明确，通过媒体传播、广告宣传以及企业赞助等方式，对体育赛事进行综合营销，以取得良好的营销效果。

3、体育赛事组织和策划中存在的问题

首先，就是体育赛事组织设计不合理，不同举办地的社会经济条件会存在较大差异，在对资源进行整合管理的过程中也会出现很多特殊性问题。例如，很多体育赛事在开展之前，由于缺乏实地考察，对于当地实际情况了解不足，从而直接导致体育赛事组织设计不符合实际情况，这一问题的存在，会对体育赛事的顺利开展造成直接阻碍，同时也会降低运动员们的参赛热情。除此之外，还存在纵向领导层级过多的问题，从行政层级划分上来看，赛事组织管理一般只包括市、省以及中央三级政府系统，但在具体的组织活动当中，实际的管理层级却不止三级，由于组织和管理层级过多，也对体育赛事组织和策划流畅度产生直接影响，中间要经历很多复杂繁琐的环节，且不同制度之间的衔接也不够密切，缺乏制度执行力，缺乏系统化绩效评价体系，所采取的评价手段也比较单一，具体如汇报、督查等，无法为后续类似体育赛事的举办提供参考；

其次，体育赛事的组织和策划属于一项复杂性、繁琐性的工程，特别是在一些大型体育赛事当中，由于资金投入量大、规模大，因此，对于政府而言属于一项巨大挑战，需要对公共资源进行优化配置，同时也要具备良好的管理和组织能力。但就当前实际发展现状来看，政府部门在对体育赛事资源进行整合时，由于资源量过于庞大，因此也远远超出了其管理范围。例如，相关部门需要对公共体育设施、场馆等进行整合，抽调大量专业人才对体育赛事工作团队进行组建，与此同时，在完成资源整合之后，还需要进行二次分配，例如，在体育赛事开展过程中，一旦赛程发生变化，运动员就不能赶回住所用餐，按照历届体育赛事的惯例，参赛团队有权提出在赛场临时就餐的请求，但餐饮资源调配通常属于接待部门的工作，而竞赛部门却掌握着用餐需求信息资源，此时，竞赛部门和接待部门就需要围绕资源调配问题进行充分协商，若不能对这些问题进行及时解决，就会对体育赛事的顺利开展造成直接影响，同时也会影响运动员们的参赛热情；

再次，一场体育赛事往往需要整合众多管理职能，需要在不同岗位分配相应的专业人员，但对于临时抽调的人员，由于不了解其性格特征和特长，因此很难做到人岗适配，直接降低了人员的工作热情。对于大多数人而言，体育赛事的举办属于新鲜事物，从事相关工作需要经历一个学习的过程，赛事组织和策划部门必须要对相关工作人员进行培训，但就当前实际发展现状来看，很多体育赛事在开展之前，都没有对相关工作人员进行培训，或是直接将该环节省略，从而导致很多工作人员都不了解自己的工作职责，且不同组织部门之间缺乏沟通与协调，不利于赛事的顺利举办和开展。除此之外，由于体育赛事组织和策划工作复杂程度较高，不同环节之间相互联系，需要工作人员具备较强的工作能力和丰富的工作经验，现阶段，除一线城市之外，对于其他城市而言，举办大型体育赛事并非常规工作任务，因而经常会出现专业人才缺乏的问题，现有的工作人员很难直接上手，不了解具体的工作内容和流程，且人员之间也需要相互磨合，并非是一个短时间内能够解决的问题，尤其是在面对突发紧急任务时，不同岗位人员之间没有充分的时间进行磨合，很容易出现矛盾，影响后续工作的顺利开展。

4、体育赛事组织和策划的优化策略

众所周知，举办体育赛事是一件复杂、繁琐的工作，在具体实践过程中，首先，就是要对专业的体育赛事组织和策划团队进行组建；其次，还要有明确的体育赛事组织结构；最后，还要结合实际情况，建立起完善的保障机制，以确保体育赛事的顺利开展。具体内容阐述如下：

4.1、对专业的体育赛事组织和策划团队进行组建

在体育赛事当中，组织和策划团队是核心，要想成功举办体育赛事，就离不开专业的、高素质、高水平的组织和策划团队。就当前实际发展现状来看，我国一些大型体育赛事基本上都是由政府体育局、体育总局等负责策划组织和管理、我国现存体制存在特殊性，且具有较强的凝聚力和号召力，但与此同时也存在着审批流程复杂繁琐、透明度低、分工不清晰等问题，具有一定的行政化特征，从而也对体育赛事组织和策划造成一定影响。鉴于上述情况，在今后的体育赛事组织和策划工作当中，必须要组建起一支高效的、高素质的组织和策划团队，明确政府定位，同时还要对赛事审批进行全面规范。首先，政府部门作为体育赛事的主导，要对体育赛事自身的推动力和影响力进行充分挖掘，一方面要满足人们的体育需求，另一方面，还要努力形成良好的全民健身氛围，在此基础上，还要鼓励和引导社会力量参与其中，对各部门、各组织的义务和权利加以明确，增强相关部门的主体意识，逐渐形成政府引导、社会参与的组织格局；其次，还要对体育赛事审批流程进行规范。

4.2、对体育赛事的组织结构进行明确

在组建专业的组织和策划团队之后，还要对组织结构进行明确，结合体育赛事的实际情况，对各职能部门进行设置，一般情况下应包括接待部、活动部、后勤部、保安部、宣传部等，若现实情况需要，还要设立专门的志愿者服务部、外宾接待部以及人力资源部，在成立了专业的组织结构之后，要本着高效精简的基本原则，对各部门人员进行抽调，以最大限度节约资金和人力。组织和策划团队还要在体育赛事开展之前，做好组织协调和管理工作，明确本次体育赛事的宗旨、目的和主题，规范比赛流程。其中，宣传部主要负责对比赛现场进行布置，包括彩旗、标语、横幅等，同时也要负责比赛过后的宣传工作，负责对体育赛事会歌主题进行征集，负责体育赛事的营销和传播，负责对开闭幕仪式嘉宾讲话稿进行宣传，并形成文字资料。保安部需要对体育赛事安全预案进行制定，管理比赛期间的各项安全工作，具体如人员疏散、交通安全、车辆停放、消防畅通、防火、防盗等，同时还要对体育赛事周边公共秩序进行维护。后勤部主要负责比赛期间的水电畅通，确保各项比赛能够正常运行，负责比赛期间的保健医疗、安全饮食等等。接待部主要负责对嘉宾和领导进行邀请，布置主席台并安排座位，负责嘉宾以及领导的接待工作。在确定好各部门以及相关人员之后，还要在体育比赛之前对各部门人员进行培训，使其能够明确自己的工作职责，本着优胜劣汰的基本原则，对各部门人员进行筛选，以确保各部人员都能各司其职。与此同时，在体育赛事组织和策划过程中，还要求各部门之间相互配合，高效沟通，畅通沟通和交流渠道，发现问题及时处理，以确保体育赛事的顺利开展。

4.3、完善体育赛事各项保障机制

在对体育赛事进行组织和策划的过程中，还要建立起相应的保障机制，主要包括规则保障、安全保障、资金保障等，具体内容阐述如下：首先，在安全保障方面，安全问题是任何体育赛事组织和策划过程中都要重点考虑的问题，尤其是大型体育赛事，必须要结合实际情况，制定出完善的安全保障制度，对比赛不同阶段有可能会出现的风险进行提前预测，同时要提前制定出安全预案，强化对体育赛事餐饮安全、交通安全、消防安全等方面的重点检查，同时还要配备专业的医疗人员和安保人员，最大限度确保参赛人员安全；其次，资金保障，资金对于体育赛事的重要性毋庸置疑，在对体育赛事进行举办的过程中，需要对预算资金进行申请，同时还要做好经费管理，为提高资金的应用效率，组织和策划部门需要结合实际情况，建立起完善的资金保管制度，明确每一笔资金的流向，与此同时，还要开展相应的招商引资活动，通过这种方式，一方面能够确保比赛资金充足，另一方面，也能扩大体育赛事影响力；最后，营销管理，强化体育赛事营销，不仅能够提高体育赛事的经济效益，同时也能扩大其影响力，促进当地经济的健康发展，且对于和谐社会以及精神文明建设都很有帮助。我国很多体育赛事的举办都具有较强的行政性，举办体育赛事，通常都是以拉赞助的形式为主，但在报道宣传方面却略显不足，因此，必须要加强对体育赛事的营销管理，新时期背景下，通过对新媒体技术的高效利用，建立起完善的宣传制度，能够大大提高体育赛事的宣传和推广效果，无论是赛前预热还是赛后热点回顾，都能增进群众对于体育赛事的了解，并积极主动地参与其中，以产生良好的宣传效果。

5、结语

综上所述，本文首先对体育赛事特征进行简要分析，其次，分析了体育赛事常见组织和策划要素；再次，分析了当前体育赛事组织和策划工作中存在的问题；最后提出相关优化策略。总之，随着现代社会的不断发展，群众的体育健身意识逐渐增强，从而也产生了丰富多彩的体育运动形式，体育赛事蓬勃发展，由于体育赛事举办是一项复杂繁琐的工作，因此也对体育赛事组织和策划工作提出更高要求，要想成功举办体育赛事，必须要进行科学组织和策划，首先就是要对专业的体育赛事组织和策划团队进行组建；其次，还要对体育赛事组织结构进行明确；最后，还要建立起完善的保障机制，这样才能确保体育赛事的顺利开展，提高其社会效益和经济效益。