财务共享中心对财会人员职业发展的影响
2024-03-20焦昕玥
焦昕玥
(中国石油集团共享运营有限公司成都中心,四川 成都 610000)
0 引言
信息技术飞速发展,创造了物联网、区块链、大数据、人工智能等新兴技术,在未来,企业将呈现出网络化、数字化、智能化发展趋势。 作为企业核心业务流程控制点的财务管理工作也将进入全新的时代。 传统企业往往以规模扩张为目的,但是在扩张中其经营规模与资源配置效率对企业来讲是一个重要的战略指标,随着企业的规模不断扩大,需要面对的问题与应对策略也愈加复杂多变,竞争对手也越来越多。 因此,企业需要采取多种方式来降低经营成本、实现自身战略目标。 比如,财务共享中心的建立,我国企业财会人员角色发生了变化。 为适应新形势下企业发展需要,会计人员应把握财务共享中心“以人为本、敏捷变革”的新理念、新思路,积极应对财务共享中心带来的挑战与机遇
1 财务共享中心的相关概述
财务共享中心(FSSC)的建立就是帮助企业提高其经营管理水平,利用信息技术为企业提供全方位、多层次、一体化、标准化的信息服务。 其是一种新型的财务管理工作模式,目前已经在各大企业中广泛运用,主要目的是解决大型企业财务重复工作以及工作效率低下的问题;主要应用于企业的费用报销、会计核算、数据采集、预算管理、成本管理等工作,统一集中化处理,实现规模化集中效应。 比如,目前有数据显示,世界500 强企业中大多都已经建立财务共享中心,建成之后,降低了30%的运行成本,提高了运营效率[1]。
2 财务共享中心建立的影响
2.1 强化财务风险管理
传统的财务管理模式下,各部门之间普遍存在“信息孤岛”,财务数据无法共享,增加了财务风险的发生概率。 相比之下,建立财务共享中心,利用统一的管理平台,可以快速收集、整理和分析财务数据,及时发现和应对市场变化、政策调整等带来的财务风险,进而建立完善的风险管理体系,提高企对风险的预警、识别、评估和控制能力,降低财务风险对企业的不良影响。
2.2 为企业提供决策支持
财务共享中心产生的大量财务数据可以为企业的决策提供有力支持。 建立财务共享中心,企业能够迅速整合各类财务数据,高效生成各类报表和分析报告,快速响应企业内外部的决策需求,有助于决策者及时掌握企业财务状况,做出合理决策。 同时,财务共享中心促进了业务与财务的深度融合,使得决策者能够从全局角度出发,综合考虑业务和财务因素,做出更优的决策。
2.3 使得企业内部管理趋向智能化
大数据、云计算的逐步发展使企业内部信息数据以及工作模块趋向于智能化操作。 比如,对非增值环节的处理可以采用数据平台以及人工智能进行筛选、简化,加速业财一体化的步伐,提升财务信息数据处理的效率与质量,减少财会人员重复性工作。
2.4 企业财务管理工作价值得到提高
传统的财会人员在工作时只负责基本的核算以及财务报表的制作,通过财务信息数据反映真实的企业经营状况,但这过程存在诸多不确定的因素,会由于财会人员的专业水平或者工作疏忽,财务报表的数据缺乏真实性[2]。 在财务共享中心建立之后,财务信息数据采集、整合、分析都趋向于智能化、数字化方向管理,降低了企业经营的人工成本。 由计算机来开展财务数据分析工作,解放了财会人员的基础工作内容,促使其职能发生彻底的转变,向战略型、决策型的方向发展,工作更加关注于如何为企业提供价值。
3 财务共享中心对财会人员职业发展的影响
3.1 财会工作内容发生变化
财务共享中心建立之后,促使财会人员从基础的工作中解脱出来,使得财会工作的内容发生了转变:第一,财务共享中心通过大数据、物联网等技术采集企业内部各项信息,整合、分类数据汇入数据库中,再由人工智能与云计算对数据进行分析、计算,形成各个维度、多个层次的财务数据报表。 在此过程中,实现了智能化操作,不需要财会人员手工计算、汇整资料、分析数据,人工智能、大数据等就可以帮助财会人员完成工作。 第二,工作职能趋向于战略性决策,通过对报表加以分析,形成科学的数据,汇报给企业的高层,为企业决策提供科学辅助的建议,提升企业的价值。
3.2 财会人员角色发生转变
第一,向战略性财务的角色转型。 如今,我国经济正处于转型升级的关键时期,企业转型过程中必然会出现业务的发展模式、经营模式,企业财务工作也需要随之进行调整。 在财务共享中心建立之后,财会人员的角色发生了重大的转变,财会人员需要在企业战略的考量之下开展工作,立足企业的战略发展目标,为具体的规划提出专业的财务工作建议。
第二,向共享型财务的角色转型。 随着移动互联网技术与大数据的发展,网络信息技术逐渐融入企业经营管理的各个环节中。 财务共享中心逐渐成为各大企业加强经营管理、规范财务工作程序的一种方式。 财务共享中心可以将分布在不同部门的数据进行采集,集中在统一数据库之中,节省了财会人员获取数据时间,提升了数据的时效性。 并且通过协调各部门的管理,有效地发挥了财会人员最大价值,向着监管的角色迈进,并同时驱动财务共享中心的运行[3]。
第三,向业务型财务的角色转型。 财务共享中心的建立迫使财会人员参与企业经营业务事前、事中、事后的全过程,监督整个流程的规范性,加强与业务人员的交流,既帮助财会人员更好地了解整个企业经营情况,又可以为业务的运行提供财务方面的建议,促进企业的业财一体化的推进。
4 财务共享中心趋势下的财会人员职业发展方向
财务共享中心的建立,使得原本财会人员职能在一定程度上被削弱,自身价值得到了冲击,迫使财会人员不得不尽快转变角色,顺应转型的发展要求,不断提升业务能力,提升管理水平。 面对这种情况,财会人员应该从战略性角度、业务能力、职业道德三方面进行提升,同时企业也需要对财会人员的培训与学习提供保障。
4.1 财会人员向着战略性管理层面发展
首先,财会人员要立足企业的战略发展,积极转变组织管理框架,提高自我管理能力,成为企业战略目标实现的“助推器”。 随着企业管理模式的不断变化,新技术和智能化设备在财务管理过程中不断普及,财会人员需要学习计算机基础理论知识以及实践操作能力,熟练运用智能设备进行辅助管理工作。 其次,财务共享中心为财会人员提供了更加便利、快捷及专业的操作流程,让财会人员的专业水平得到提高,获得更多价值。 因此,财会人员需要从企业战略发展的角度来做好职业规划,培养前瞻意识,提升对市场的态势变化的分析能力,提升自我的大局意识。 最后,企业需要加强培训工作,在内部设立合理的沟通机制,加强财会人员对企业的经营规模、发展阶段、业务经营的全面了解,促进财会人员能够实现企业的战略目标,并依据市场环境的波动与发展态势,对企业的具体发展方向有一个科学的财务管理工作进程[4]。
同时,财会人员应从传统工作模式转变为数字化工作模式。 作为企业核心管理模块,财务共享中心的运行,可以实现集中采购、成本核算、集中收款、预算管理、凭证管理等,提高管理效率的同时降低成本,使得企业财务更具专业性和独立性。 作为企业发展中不可缺少的核心竞争力,财会人员应积极主动地适应环境改变,将专业知识与实践经验运用于企业运营管理中,积极适应企业转型的需要。
4.2 财会人员的业务能力需得到提高
需要不断提升财会人员的业务能力,成为财务共享的“核心”。 财会人员是财务共享中心的建立者与使用者。 在财务共享中心的建立基础上,财会人员不再是独立于财务部门的,而是融入企业的各个部门之中,参与企业业务的各个环节,与企业的工作开展息息相关。 因此,财会人员需要重新进行职业规划,需要根据行业特点与市场的竞争程度以及自身能力水平进行职业规划。 结合企业财务共享中心的业务流程,提升自身业务知识水平,理论与实践结合,做到知行合一,熟练地操作财务软件。 比如,对会计科目、财务软件以及企业相关的管理制度都要认真地学习,只有这样,财会人员才能使用财务共享中心系统,促使其价值得到最大限度的发挥。 除此之外,财会人员要积极地关注国家税务政策法规以及内部控制等相关规范中对财会人员提出的要求。
同时,企业的经营模式发生了变化,财会人员需要及时更新知识体系,在处理工作时,需要考虑新趋势、新情况,学习掌握各方面的知识,增强自身的大局意识以及分析能力,把握企业经营发展的需要,全面分析经济社会形势的变化趋势,使财务决策建议更加深入、精准。 比如,在与客户进行业务合作时,财会人员要准确把握客户需求,及时对客户需求进行分析,结合自身在技术、业务上成熟的经验与知识,为企业提供技术支持建议;在与销售人员进行业务合作时,要对双方交易流程进行梳理和优化,避免业务流程对财务部门造成冲击和影响;在与企业内部人员进行合作时,需要注重沟通交流的方式,进行有效的沟通与交流。 财务共享中心发展的过程中,财务人员要积极投入知识更新和学习当中。 通过积极学习、主动了解信息社会与财务共享中心转型发展对会计人员提出的新要求与新挑战,积极融入未来职业发展当中。
4.3 财会人员的职业素养需得到提高
在财务共享中心建立之后,互联网与传统模式结合给财会管理模式带来了极大的转变,网络信息技术已经逐渐渗透企业的经营管理各方面之中。 因此,财会人员为了企业的安全性需要提高自身的职业素养[5]。
第一,财务共享中心的建立使得信息数据的采集形式发生了转变,通过信息系统采集各部门的专业信息数据,并将其存到企业数据库之中。 在这过程中,信息数据的安全性需要得到充分的保障,财务人员作为能够从数据库提取信息的人员,需要学习法律知识,增强自我的机密意识,依据会计职业道德规范要求,树立“立信”原则,按照《企业会计职责》以及《会计基础工作规范》,严格规范自我操作,遵守各项法规、制度,学习法治思想,避免因为个人错误操作而给企业带来损失。
第二,财会人员需要增强计算机安全意识。 如今的信息数据泄露异常的严重,而信息数据又代表了企业的运行机密,因此,财会人员需要严格按照信息安全的规章制度来进行操作,切不可随意操作,避免被不法分子钻空子,被盗取内部信息数据。
第三,财会人员要约束自我,反省自我。 财会人员要积极拥抱新思想,接受新产品,更新自我意识,提升自我进取心,为未来的职业发展铺路。 同时,也要脚踏实地,摆正心态,诚实做人,不可给心术不正的人带来可乘之机,做出损害企业的事情。 除此之外,要细心谨慎地工作,对数据要仔细核实,避免出现由于一个小数点错误,给企业带来损失。
4.4 企业应建立相应的晋升机制与淘汰机制
企业需要为财会人员的发展提供空间,有效地发挥财会人员的价值,建立完善的晋升与淘汰机制。财务共享中心给财会人员的职业发展带来了挑战与机遇。 因此,企业需要建立相应的晋升机制与淘汰机制,优化内部晋升渠道,通过定期考察的形式,检验财会人员对信息技术软件的操作能力以及企业的熟悉程度,检查其优势以及薄弱点,通过财会人员的优势,判断其潜在能力,将其安排在合适的财务共享的职位上,发挥财会人员最大的价值,积极融入企业经营发展中,成为企业发展的“智囊团”。 比如,有针对性地开展培训工作,对不同的水平、不同职责的员工开展不同的课程,并通过网课、视频教学、实践教学等形式,提升培训的效率。 对不合格的或者与职位要求不符合财会人员,可以调配到其他职位或者给予辞退。 对合格的财会人员,可以建立奖惩机制,发放奖金,提升财会人员的企业认同感以及自主能动性,进一步帮助企业实现长期可持续发展。
5 结论
综上所述,随着财务共享中心的建立,给财会人员的职业规划提供了一个新思路。 因此,如何利用好新模式,提高自己的工作效率是目前财会人员需要认真考量的问题。 在新形势发展背景下,财会人员需要重新制订自身职业发展规划,以企业的战略发展规划为基础,提升自我业务能力与职业素养,为企业的发展添砖加瓦。 同时企业也需帮助财会人员提升自我,建立良好的晋升通道,从多方面保障财会人员工作的提升,为企业创造更多的价值。