政府会计制度下公立医院会计核算的策略探析
2024-03-20黄雪倩
黄雪倩
(崇左市人民医院,广西 崇左 532200)
0 引言
近年来,国家及政府部门逐步对医疗行业进行了一系列改革,公立医院在此过程中也不断地明确了工作重点。 特别是在财务管理领域,公立医院受到传统会计管理方式的影响,会计核算工作的质量还有待提高。 比如,现有的会计科目与政府会计制度要求不符、财务报告无法清晰反映出财政拨款的预算情况、医院自身的会计核算管理制度不够完善等,诸如此类的问题均影响着公立医院财务管理水平的提升。 在此背景下,公立医院应当充分运用政府宏观调整的会计制度,优化自身会计核算流程,促进医院整体管理水平和服务能力的进一步提高。
1 相关概念
《政府会计制度》是针对政府财政收支制订的用于记录收支的数目、用途、性质等各项内容的规范准则,目的是正确反映出会计核算的工作内容[1]。
2 政府会计制度下公立医院加强会计核算的意义
2.1 有利于扩充资产负债的核算范围
新《政府会计制度》给公立医院资产负债方面的核算带来了新的变化,在原有业务的基础上,增加了部分与之相关的同类项目。 在资产管理中,会关联导向管理账目,比如,将基础设施的投资核算也包括在内;在净资产管理中,与具体的资产渠道相联系,明确资产来源,并区分出不同类型的会计科目,分开设立,包括专项资金、累积盈余等;在负债方面,将受委托代理和预算负债等内容纳入核算范围内[2]。
2.2 有利于提升医院整体管理水平
在新《政府会计制度》影响下,公立医院会计核算实现权责发生制和收付实现制的有机融合,最大限度地完善了会计核算内容,增加了会计核算总工作量,对会计核算人员的综合能力提出新的考验,在会计核算体系逐步成熟的过程中,带动医院整体财务管理的进步与发展。 在此过程中,财务管理职能日益凸显,为医院的资金支配和资产利用等方面做出了重要贡献,在准确的会计核算结果下,增强了医院管理决策的科学性与合理性。 会计核算趋于复杂化和专业化,变相刺激公立医院不断改革,只有坚持学习新知识、新技能,才能促进会计核算工作有序开展[3]。
3 政府会计制度下公立医院会计核算存在的问题
3.1 现有的会计科目不符合政府会计制度改革需求
一般情况下,公立医院根据自身医疗业务来设置会计科目并遵循医院会计制度,不适用于其他部门或事业单位,如医疗收入、住院收入、门诊收入等,该类科目具有很强的行业特殊性,不利于政府对事业单位的统一管理。
以A 公立医院为例,医院采用收入费用表来呈现收入支出结余情况,收入主要包括医疗收入、财政补助收入、科教收入和其他收入等。 A 医院将培训收入、食堂收入等记录在其他收入中,财务报表使用者不能完全看出这些收入的来源。 该医院2019 年总收入约4 341 万元,其中其他收入约162 万元,其他收入类别下的详细费用支出无法快速追溯。 对公立医院来说,规模越大、住院人数越多,延迟付款的概率就越高,在单一的核算基础下,仅通过权责发生制难以看出各类费用收入的及时性。
由此可见,新《政府会计准则》的目的是形成一套结构更加完整的统一性会计准则。 而公立医院实行的会计科目在短时间内改造难度较大,与政府改革需求不匹配。 另外,新《政府会计制度》提出“双基础、双功能、双报告”的模式,财务会计和预算会计实行平行记账,但部分公立医院目前的会计核算体系只有财务会计内容,对预算会计核算的相关科目和管理机制还不完善,不能满足新《政府会计制度》核算要求[4]。
3.2 “累计折旧”的核算方式无法准确反映财务成果
公立医院固定资产呈现出价值高、数量多的典型特点,在总资产中占比较大,相应的预算管理和成本控制难度较高。 公立医院使用自有资金购买固定资产时,费用计入当期;而使用财政拨款时,资产计提折旧后并未计入当期成本费用,而是冲减待冲基金,折旧费用并未被实提,和权责发生制原则不相符。 因此,财政资金购买的固定资产和自有资金购买的固定资产存在显著差异,会计核算没有反映出固定资产的真实价值和具体损耗情况,对医院财务管理成果的影响比较模糊。
3.3 计提成本核算与“收支配比”原则不相符
公立医院是以财政资金形式进行资产管理的,计提折旧直接冲减待冲基金,并未纳入医疗业务成本范围,但这些资产带来的收入却被计入相关业务收入中,这与“收支配比”原则相违背,最终结余结果不够准确,医院的运营情况不能被真实反映,医院管理者也无法根据财务报告提出有效的改进措施。
3.4 财务报告不能清晰看出财政拨款的预算收支情况
传统的会计核算下,财务报表一般包括资产负债表、收入费用表以及现金流量表等。 而公立医院本质上属于事业单位,要接受并科学地分配和运用财政拨款,但现行的财务报告无法体现对资金做出的预算情况,也没有展示出预算的执行和考核情况。通俗来讲,政府无法从财务报表中直观看出是否对财政资金进行了合理使用,不利于政府对下一年的财政资金进行合理预算[5]。
3.5 医院自身的会计核算管理制度存在一定的局限性
首先,新《政府会计制度》推行年限较晚,部分公立医院成立时期较早,时间差导致部分医院已经形成固化的会计核算流程,加上医疗业务的内容越来越复杂,会计核算已经不符合现阶段的执行标准,且部分医院对历史制度的沿用导致其对新制度的接纳度不高。 其次,会计核算管理制度没有根据日常决策需求设计二级科目,财务人员编制报表时对个人经验的依赖性较强,仅对会计科目进行简单列示并未详细深究,影响了会计核算管理质量。 最后,从财政部颁发的相关文件可以看出,此次新《政府会计制度》改革目的是给政府部门、事业单位建立统一的会计制度和会计核算办法。 但公立医院自身性质特殊,使用的会计科目不符合该目标,因此,在改革过程中存在诸多不适应之处。
4 政府会计制度下公立医院会计核算的优化策略
4.1 对会计科目进行改进
新《政府会计制度》对会计科目的设计增强了通用性,便于对不同事业单位的经营情况进行监督和比较。 由于公立医院目前大多使用医院会计制度,因此要想尽快与新《政府会计制度》接轨,就要在财务会计的基础上加入预算会计,对会计科目进行改进研究,设置新的预算类科目,如“事业预算收入”“科教项目预算收入”等,在遵循权责发生制的基础上用于记录财政拨款的获得情况。 在费用方面,医院也应做出新的调整,按照费用用途分为业务活动费用、单位管理费用、资产处置费用以及所得税费用等。 在必要的科目下设置二级明细账,提高成本归集的科学性,按照新《政府会计制度》提出的更加详细的要求优化会计科目,以便于信息需求者清楚地掌握医院的费用构成。
同时,医院还应设置“其他预算收入”科目,用于核算医院获得的社会捐赠、利息和租金等收入。在经济业务发生的同时跟进预算会计核算,将预算支出有关的会计科目和预算收入类会计科目一一对应。 比如,医院日常运营活动产生的费用,财务会计计入业务活动费用,预算会计计入事业支出。 通过准确记录财政资金的预算执行情况,确保日常账务处理的专业性和规范性,在具备通用属性的会计科目体系下,更好地满足新《政府会计制度》的核算要求。
4.2 对会计核算内容进行改进
新《政府会计制度》对每一项具体的会计核算内容做出了相应规定,在会计核算对象的选取上对固定资产、职工薪酬、盈余核算、事业收入核算以及医院其他业务活动费用方面均做出了调整。 以职工薪酬核算的改进为例,一方面,对会计科目进行了简化,取消应付福利费、应付社会保险费等科目,在职工薪酬下设置基本工资等二级科目,强调对人力成本的归集,反映经济业务实质。 另一方面,为了更好地反映人员经费收支情况,加入“预算会计”,将应付职工薪酬生成双分录,将计提的应付职工薪酬计入医疗成本和业务活动费用中,会计科目改变,但没有对医院收入费用表产生影响,反而更加准确地反映出人力成本的发生状况。 诸如此类,医院对会计核算内容做出更加科学的界定,便于提升财务报表的参考性。
4.3 提高财务报告的准确性和实用性
新《政府会计制度》将事业基金、待冲基金、财政补助结余和科教项目补助等内容取消,余额转入“累计盈余”。 由此可见,为了增强财务报告的准确性与适用性,医院应增加累计盈余科目。 此科目能够提高政府财务信息的可比性,表现出额外的资产变化情况,便于政府对各事业单位资产保值增值情况进行横纵向对比,也是考核单位年度经营情况的有效指标。 通过对累计盈余的监控,对预算资金使用不完的单位在下一年度减少拨款,对需求不够的单位增加拨款,将财政资金做到合理的分配和控制。公立医院实行新《政府会计制度》核算规则后,可以向信息需求者提供两套相互分离但又有所衔接的财务报告,在正确反映自身经营状态的同时也能了解政府的预算执行情况,进一步提高财务报告信息质量,为科学制订管理决策打下坚实的基础。
4.4 加深会计核算与全面预算的联系
公立医院除了提供必要的三大报表,还应加入预算会计报表,用预算会计报表反映财政资金的使用情况,一般选择在年末编制该报表。 根据实际业务活动,明确财政拨款预算收入、事业预算收入、资金结存等科目的具体数额,反映医院财政拨款使用情况,增强政府对医院资金的管控。 同时,全面掌握医院的真实资金需求,基于预算会计报表呈现的数据信息,分析下一年度医院的合理需求量,并对各个事业单位的资金分布进行比较,合理做出预算预测[6]。
4.5 转变管理思维,优化会计核算制度
首先,公立医院要转换为“双基础”的会计思维模式。 在具体的工作实践中,财务人员应提高对新财务会计准则的适应性,不断优化原始凭证管理流程,在关注财务会计的同时也要关注预算会计的核算。 医院应加强理念层面的引导,减少财务人员对改革任务的畏难情绪,尽快适应新的工作内容和工作流程。 加强各部门对新《政府会计制度》的协作配合,要求所有部门应及时向财务部门提交完整的数据资料,为财务人员开展预算分析和财务分析等相关工作减轻压力。
其次,建设“多维度”的会计核算体系。 新《政府会计制度》提出的各项新的标准和要求给公立医院财务信息化带来新的挑战。 在此背景下,公立医院要想保证会计核算的工作质量,就要为该项工作提供较好的技术支撑。 公立医院应结合自身管理实际,培养自己的IT 人员,也可与外部可靠的软件公司长期合作,降低财务管理信息系统的运营和维护成本,借助科学技术的作用,减少个人主观因素造成的核算偏差。
最后,及时追溯明细账,建立新的会计核算管理制度,确定制度间的衔接规定和具体方案。 通过对所研究的会计科目进行选取,并结合财务报表的编制方式,与现有设定的会计科目和政府会计制度中要求的科目进行比较,将所有的管理流程、标准和职责分配等内容以制度化形式呈现出来,为医院实施新《政府会计制度》提供扎实保障,确保有法可依、有据可循。
5 结论
综上所述,新《政府会计制度》的施行给公立医院财务管理改革注入新的活力,同时也给会计核算工作带来较大的影响。 基于新《政府会计制度》,公立医院须对会计核算内容、核算流程、财务报告标准等多方面内容进行优化调整,不断提高财务报告的准确性和实用性,对会计科目进行改进研究。 与此同时,要逐步加深会计核算和全面预算管理之间的联系,转变管理思维,促进公立医院内部“业财融合”,持续完善会计核算制度,确保医院的会计管理符合国家政策,符合时代潮流与社会主义市场经济的发展趋势。