档案文创产品开发的态势分析及策略研究

张华

摘要：档案馆开发档案文创产品不仅可以拓展服务领域，打造文化品牌，树立文化生产机构角色意识，优化自身形象，而且能衍生出更多高质量、多样化的文化创意产品与研究成果。论文运用SWOT分析法对档案文创产品开发面临的优势、劣势、机会、威胁等重要因素进行分析，并通过以上因素交叉匹配建构发展策略，以期为档案文创产品开发提供参考。

关键词：档案文创产品 档案文化 SWOT分析

2008年，《北京市文化创意产业分类标准》在国内率先明确提出了“文化创意产业”这一全新概念，该概念一经提出便得到了学者们的广泛关注与青睐，各个学科结合自身特点对其加以分化、发展，由此衍生而来的“文创+”研究获得了学者们的重点关注与强劲的发展动力。在文化强国战略的助推背景下，档案文化产业化转型态势凸显，档案文创产品开发策略呼之欲出。

一、档案文创产品开发研究现状

近年来，数字技术的不断发展为各类信息资源传播要素构成、资源配置方式与信息宣传运行逻辑带来了广泛而深刻的影响。关于档案文创产品开发的研究方兴未艾，主要包括档案文创产品理论研究、档案文创产品开发策略研究、国外档案文创产品发展特色及启示、档案文创产品营销模式、用户需求与档案文创产品的关系等内容，学者多将视野集中于具体业务领域，有关档案文创产品开发的内部因素与外部环境分析较少。本文拟采用SWOT分析法（又称态势分析法），即从优势（Strength）、劣势（Weakness）、机会（Opportunity）、威胁（Threat）等因素入手，按照一定次序将以上要素通过矩阵形式排列组合，寻求档案文创产品的开发策略与实践突破点。

二、档案文创产品开发SWOT分析

（一）S：档案文创产品开发的优势

1.档案信息资源内容独特且内涵丰富。档案作为社会实践的原始记录，承载着独特的信息资源与丰富的文化内涵。根据国家档案局最新公布数据，截至2022年底，全国各级综合档案馆开放20976.6万卷、件档案，其中新中国成立前档案4856.0万卷、件，新中国成立后档案16120.6万卷、件，高价值的原生档案资源为档案文创产品开发提供了独特且丰富的专业素材。

2.“云物大”等信息技术发展成熟。数字智能时代，作为推动优化档案信息资源编纂与档案行业发展的全新引擎，技术思维、技术产品与技术应用为档案文创产品开发、档案行业创新发展带来了良机，使集成、深入分析档案信息资源，优化、创新档案特色服务成为可能。这既是推动档案工作高质量发展的重要动能，更是推广档案文化的关键着力点与重要突破口。

（二）W：档案文创产品开发的劣势

1.既有经验匮乏，领导重视不足，资金支持有限。档案管理工作具有较强的专业性与实践性特点，目前国内大多数档案馆主要将人力、物力、财力、精力聚焦于档案收、管、用等基础业务中，开发档案文创产品的既有实践相对较少。领导重视程度不够、缺乏专项资金支持对档案文创产品开发带来了不小的挑战。

2.档案工作者文创产品开发能力不足。受开发主体专业化程度影响，现有档案文创产品难以对某一专题档案进行兼具档案资源广度、文化内涵深度、文化创意与市场喜好相结合的深层次开发，精品档案文创产品供给有限，部分既有档案文创产品存在档案特色与文化内涵不强、科技含量不高的问题。档案工作者难以精准捕捉受众喜好，无法满足社会公众多元化、个性化、复杂化的文化需求成为开发档案文创产品的瓶颈桎梏。

3.文创产品推广渠道不畅通，档案文创产品的社会影响力较低。档案文创产品推广具有集中度高、覆盖面窄的特点，受众个体信息素养差异、供需产品不对称，推广方式单一、推广广度不足、推广深度不佳、推广强度不大等问题也导致档案文创产品推广效果欠佳、受众范围小、社会影响力低。以上因素共同作用，为档案文创产品开发带来了较为严峻的现实困境。

（三）O：档案文创产品开发的机会

1.相关政策支持。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强档案文化创意产品开发，探索产业化路径”，公共文化服务体系深入发展，数字创意产业蓬勃兴起，国家与各级政府秉持“文化强国”治理理念出台了若干促进文创产品发展的扶持政策，对文化创意产业发展起到了积极的推动作用，对档案文创产品开发起到了有力的助推作用。

2.文化产品需求高。文化创意产业是经济转型升级的重要动力和国家软实力竞争的重要手段。2021年文化及相关产业营收总额达到19565亿元，同比上年增长16.6%，增速高达近年首位。文创产业受众规模体量大、需求高，良好的社会文化氛围与产业环境为档案文创产品开发带来了机遇。

（四）T：档案文创产品开发的威胁

1.文化创意相关产业发展劲头强势。受文旅产业深度融合发展、政策法规、市场环境、创新能力与消费生产力等多方面因素影响，部分文创产品开发机构已抢占市场先机，从各大古镇争相售卖的机绣绣品、民族服饰到文创商店随处可见的明信片、印字丝巾、行李牌、钥匙扣、书签、徽章、冰箱贴与景泰蓝制品等具体文创产品，以上机构在文创产品供给、文化服务、开发功能等方面均与档案文创产品开发存在竞争关系，成为档案文创产品开发的重大外部影响因素。

2.文創产品开发面临泄密风险。档案文创产品开发要求开发主体兼顾开发主题“吸睛”、开发范围广、开发深度足、开发力度强等要素，社会力量的积极参与是实现以上目标的重要手段。然而，来源于社会各行各业的开发主体往往保密意识匮乏、专业素养欠佳，档案信息安全面临严峻考验。

三、档案文创产品开发策略研究

当下，人类加速迈进创意为王、资源共享、跨界协同、信息融合的“文创+”时代，各个学科加速自身发展，创新升级。开发档案文创产品成为新时代档案行业创新发展的必然之举与内在要求。

（一）S-O：优势—机会策略

1.聚合独特档案资源，打造特色文创产品。在文化强国背景下，档案工作者应紧抓时代红利，通过新技术、新媒体等外在力量系统挖掘、组织、聚合特色档案信息资源，打造特色档案文创产品。2023年首届档案文创作品展示活动在云南昆明成功举办，不少档案机构释放档案资源开发潜能，配合多手段、结合多要素、聚合多资源打造出具有个性化档案元素的特色文创产品。从中国第一历史档案馆设计的IP文创系列产品到苏州大学社会学院报送的“千丝万缕，跃然纸上——苏州丝绸档案手工立体书”；从苏州市园林档案馆设计的“苏州园林花窗摆件”再到宁德市档案馆打造的包含系列动画短片、梦想档案盒等系列产品在内的“宁小档及周边文创产品”，促进了档案信息资源的文化价值释放，也为后续开展相关研究提供了实践线索与理论基础。

2.重视独特档案文化，推崇独有文化创意。档案文化产业化发展迫切要求档案工作者冲破既有思想观念桎梏，强化创新理念、定制思维、变革精神及应对能力，推动相关工作与时俱进，高质量发展。在具体实施层面，开发主体要深入研究用户需求，结合现代信息技术生产内涵独特、技艺精湛、技术高超的档案文创产品。国外已有部分机构推进相关实践，例如，英国国家档案馆将档案内容融入时下最受年轻人欢迎的游戏，研发“建造防空洞”（Build a Bomb Shel？ ter）游戏类档案文创产品，用户通过回答相关问题可通关并赢得奖励——伦敦居民避难防空洞的建筑材料。此项设计精准把握用户需求，创意独特，是档案文创产品开发者创新能力与档案文化产业化发展的具体呈现。

3.挖掘档案信息资源，构建文创产业资源库。数字智能时代，人工智能、云计算、物联网、大数据等技术蓬勃发展。开发档案文创产品需要对特定的档案信息资源进行广而精的深度开发与延展，开发者可以通过技术手段提取各类档案数据，深度挖掘多格式、多内容的异质档案资源，也可以将档案文创产品开发功能内嵌到档案管理系统中，通过知识化分析，构建多维度的档案资源联系与文创产品资源库，实现档案文创产品来源分析的可视化，确保档案文创产品开发的完整性与内部逻辑性。

（二）S-T：优势—威胁策略

1.众创合作助力档案文创产业健康发展。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出：“规范并支持社会力量参与档案事务。充分发挥档案学会等社会组织的作用……规范并支持档案中介机构、专业机构参与档案事务。”把握新一轮科技革命与产业变革新机遇亟须特色文化产业与数字经济融合发展。为更好地促进档案文创产业良性发展，可以采取众创模式开发策略。多元主体发挥各自优势，协同整合信息资源，从推广方式、广度、深度、强度等层面冲出重围。

就具体实施层面而言，文创产品研发初期档案馆可与博物馆、图书馆等同类文化单位或企业联名推出文创产品，协同发挥各自优势，扬长避短，共同进步。档案馆中期可以广泛征集专家与公众意见，进行测评并完善修改，研发后可与抖音、快手、西瓜视频等受众面广泛的自媒体平台合作，联合开展档案文创产品设计大赛，吸引具有创新能力的主体、大V用户参与档案文创产品联名设计，对于表现出色的文创产品申请平台免费流量扶持，降低推广成本；还可以与图书馆、博物馆等文化展馆签订包含文创产品联名开发设计、文创产业开发行业规范、文创产品共创开发保障体系在内的联盟协约，形成文化创意产业联盟，充分借助社会力量，丰富开发模式。无论是国内北京市档案馆推出的“游学堂”互动类活动、苏州市工商档案管理中心联合丝绸企业共同打造的“苏州传统丝绸样本档案传承与恢复基地”，抑或是国外圣奥古斯丁教区档案馆与南佛罗里达大学合作创办的“美国最古老郊区档案——遗失的声音”在线展览，都是众创开发档案文创产品的鲜活案例。

2.加强保障体系建设避免潜在风险。档案文创产品开发前需先进行必要的顶层设计，从领导与人才配备、经费与组织建设、技术开发与制度保障等方面进行总体规划。开发者要严格遵守制度规范，坚守职业素养与道德底线，自主研发具有档案特色的档案文创产品。此外，可通过技术投入对档案文创产品的安全性与创新性进行保障，助推档案文创产业健康发展。

3.独特创意赋能档案文创产品开发推广。数字智能时代，数字档案馆（室）建设进展迅速。档案馆作为条件完善的现代化办公场所，有实力、有能力通过信息技术在网上征集群众意见，进而精准把握群众需求，完善档案文创产品设计理念，使档案文创产品被认识、推广。此外，社会公众不仅可以成为档案文创产品的消费者，更可以成为产品的设计者，通过自选个性化的档案元素使共享档案文创产品信息资源平台演变成具有档案文化聚合力的双向开放枢纽，提升档案文创产品开发的参与感与认同感。

（三）W-O：劣势—机会策略

1.加大档案工作者培训、交流力度，鼓励开展相关研究。在数字技术的深层次应用、文创理念的全方位渗透下，文创产品开发方法模式、技术手段不断变迁。为确保档案文创产品开发者具有一定水平的业务素质与开发能力，各单位应加大档案工作者培训与交流力度，定期举办学术会议研讨活动，并在政策、技术、绩效等方面对开发研究给予支持，促进档案文创产品开发可持续发展。

2.展现自身优势，争取国家、地方政策扶持与专项资金支持。根据档案文创产品开发现状，档案机构或开发者应在充分研究独特档案资源的基础上，激活档案文化创意，展现自身优势。档案主管部门与政府部门可根据档案文创产品开发具体状况制定相应的政策制度，给予档案文创产品开发人員政策支持及资金补助，并且可以与税务局沟通，减免项目补助资金税款；对于生产档案文创产品的企业，贷款条件可予以适当放宽，在人员、场地、材料使用上配合部分优惠条款与优先政策，降低社会保障成本与交易成本。

（四）W-T：劣势—威胁策略

1.提高档案人员资源融合处理能力，推出优质档案文创产品。从根源上解决档案文创产品社会影响力低的问题，需要档案工作者不断提升知识体系革新的能力，成为工匠型档案文创产品开发者。其可以通过提取档案信息资源中的历史文化信息与独有文化基因，将其融合、转化、升华为富有丰富内涵的档案文化元素，进而打造、推出优质的精神消费类档案文创产品。

2.加强监管与专项审核，构筑良好的保障机制与开发氛围。为防止档案文创产品开发过程中出现失泄密风险，档案主管部门应对档案文创产品开发加强监管，从制度、条例、技术规范与实践层面为档案文创产业健康发展构筑良好的保障机制与开发氛围。在具体实施层面，定期对档案文创产品进行统计并开展专项审核，对具有示范推广意义的优秀作品予以适当奖励及表彰，对发生危害档案信息安全或发生文创产品失泄密事件的单位处以警告、记过处分。

四、结语

档案文创产品开发为档案工作带来了全新命题，亟须档案人成为紧跟时代潮流的“答卷人”，洞见特色化档案信息资源蕴含的特點，聚焦档案信息资源文创产品属性，积极应对当前面临的机遇与挑战。档案文创产品开发不仅是“文创+”时代档案资源与文创产业交融发展的“试验田”，更是档案行业抓住时代契机，进行自我转型与自我提升的战略手段。

参考文献：

[1]国家档案局.第十四届国际档案大会文集[M].北京：中国档案出版，2002：205.

[2]乔娜.红色文献文创产品的开发类型与推广策略研究[J].图书情报导刊，2021，6（10）：9-14.

[3]王小云，方华，汤玲玲.美国档案文化创意产品线上运营的经验、不足与启示——以8家档案馆线上商店为例[J].档案学研究，2021（4）：134-141.

[4]梁思思.少数民族档案文化创意产品开发模式构建研究[J].档案与建设，2023（3）：65-68.

[5]支凤稳，刘小曼，冀静晓，等.基于概念格的档案文化创意产品用户需求分析[J].档案学研究，2021（1）：121-125；57.

[6]中国报告大厅.我国文化市场保持平稳发展，发展数字经济成重大规划[EB/OL].（2022-04-29）[2023-12-05].https：//www.chinabgao.com/info/104562.html.

[7]中国报告大厅.文创行业市场分析[EB/OL].（2022-05-17） [2023-12-05].https：//www.chinabgao. com/k/wenchuang/64833.html.

[8]王文章.非物质文化遗产概论[M].北京：教育科学出版社，2010.

[9]孙大东，吴怡娇.文化场景理论视域下档案馆传承红色基因的路径研究[J].北京档案，2023（7）：12-16.

[10]彭忱.新文创视域下档案文创产品开发研究[J].北京档案，2023（6）：38-40.

作者单位：大连大学档案馆