人力资源管理信息化的必要性分析及其优化措施

文/李佳 吴婧媛

当前，信息技术被广泛地运用到了各个领域。在信息化时代的背景下，不仅为企业的人力资源管理带来了机遇，也给企业的人力资源管理信息化水平带来了挑战。

人才管理是企业发展过程中的基本条件，信息化手段为企业间的合作交流提供了一条行之有效的途径，与此同时，人力资源管理也明显地提高了市场竞争水平。因此，企业在进行人力资源管理时，需要确保方法的科学性，将现代信息技术的优越性发挥出来，从而为企业人力资源管理的转型升级打下坚实的基础。

从狭义的角度来看，人力资源信息化指的是运用先进的软件系统和大容量的硬件设备，运用最新的网络和信息技术来实现一种新型的、高度自动化的人力资源管理模式，具体包括员工招聘、薪资和培训管理等各方面内容。从更广的意义上说，人力资源信息化管理也被称为“电子化人力资源”，是指在信息商业环境下进行的一切人力资源信息化管理工作。人力资源信息化管理主要包括人员信息管理、劳动纪律管理、培训管理、绩效考核管理和薪酬福利管理等。

人力资源管理信息化的必要性分析

提升人力资源管理水平。在经济飞速发展，社会日益进步的今天，企业间的竞争日益加剧。因此，人力资源管理信息化建设可以让企业人力资源信息的收集和处理效率得到更大的提升，还可以为企业各个部门、各岗位的人员任免提供精确的信息支撑。同时，企业的人力资源信息化建设也能够加强机构内部各个部门之间的合作，让各部门的工作人员都积极地参与到人力资源部门的建设中来，从而快速地提升企业人力资源部门的整体服务水平。

节约人力资源管理成本。在传统的人力资源管理中，企业人事管理是通过人力资源管理部门的工作人员采用人工的方式进行，其中包含了人员的招聘、任用、调动、绩效考核等内容，这种方法不仅耗时耗力，还耗费了大量的人力和物力，导致企业人事管理存在效率低下、费用高昂等问题。因此，在企业人力资源管理信息化建设过程中，有关管理人员可以使用信息化技术手段来代替传统的人工手段，这样能有效减轻人力资源管理部门工作人员的工作量，减轻他们的工作负担，进而节省人力资源管理工作所需要的时间成本和人力成本。

优化企业人力资源管理方案。企业在发展的同时，要与其所处的时代背景和社会环境相联系，科学地分析人力资源管理中存在的问题、管理制度中存在的缺陷等，并及时采取有效措施为企业的发展奠定基础。现代信息技术有着十分明显的优点，在企业经营过程中，其应用价值十分显著。因此，对于企业的人力资源管理部门而言，有关工作人员要在人力资源管理工作中运用现代化的信息技术，以确保有关内容和策略配置的合理性、科学性，进一步加强企业人力资源管理的改革，合理地规划企业未来的发展，提升企业的核心竞争力。

提高企业人力资源管理质量。在竞争激烈的市场环境下，企业要想取得长远发展，就需要坚守“人才”和“科技”相结合的发展观念。企业通过建立人力资源信息化平台，使得企业内部的各个部门能够进行有效衔接，进而对企业内外的各种资源进行有效整合，让企业员工的作用和价值得到最大限度地发挥。同时，还可以鼓励和支持企业员工积极地参与到企业的管理过程中来，提高企业的人力资源管理质量水平。

除此之外，企业要想获得更长远的、可持续的发展，就需要利用现代化的信息技术更深入地认识和掌握市场发展的规律，以此帮助企业更好地把握市场经济的发展方向，并从中提炼出有用的信息，从而提高企业的核心竞争力，使企业能够长期、健康地发展。

人力资源管理信息化建设过程存在的问题

缺乏足够的重视程度。当前，我国企业的人力资源管理信息化建设尚处于初级阶段，这就造成了大部分企业对人力资源管理信息化建设的关注程度未予以充分重视，只注重引入新技术和人才，而未能够将人才的优势和作用发挥到最大，造成企业的人力资源管理信息化建设处在一个比较低的水平，造成企业的人才资源存在着浪费的现象，最终导致人力资源管理无法发挥出应有的价值和功能。

工作人员的整体素质有待提升。目前，我国的人力资源管理工作还处在起步和发展的初级阶段，与此同时，企业从事人力资源管理的人员总体素质不高，人力资源管理信息化人才比较匮乏。在信息化技术持续发展的今天，企业仅依靠传统的人力资源管理模式已经不能很好地满足当前企业发展的实际需求。因此，企业要加强对人力资源管理信息化人才的培训，全面提高人力资源管理人员的综合素质，促进企业可持续、健康发展。

人力资源管理信息化的优化措施

提高工作人员综合素质。目前，部分企业人力资源部门的相关工作人员还在使用传统的工作方法，处于非信息化的阶段，这就造成了人力资源管理部门工作人员的综合能力与信息化建设发生了脱轨，在一定程度上阻碍了企业的信息化进程。基于此，企业应该根据部门工作人员的实际工作水平，从培训内容和方式出发，对人力资源管理部门的工作人员进行专业培训，采用“线上+线下”相结合的方式进行教学和考核，从而提高人力资源管理部门工作人员的综合素质，促进相关工作人员的工作积极性和主动性。

建立多元化的人力资源管理制度。在市场经济不断完善的背景下，各个行业都呈现出多元化的发展态势。为了建立一个可靠的、多元化的员工管理体系，人力资源部的工作人员要搜集员工的个人资料，要对员工的生活和工作情况充分了解，并且与各个部门的员工保持持续的沟通交流。相关工作人员可以利用信息化技术，对员工的个人数据进行分类，提供有效的参考数据，以便更好地了解每个岗位上的员工的心理状况和个人状况，并采取有针对性的人才培训计划，来保证员工拥有足够的自我意识，将个人目标与企业目标有效地结合起来。如此，不仅能够推动企业的可持续发展，还可以促进个人的健康、高效发展。

改变传统的管理理念。为了实现人力资源管理的信息化，企业需要转变传统的管理观念，通过构建数字化和信息化的人力资源管理模式，以此实现组织的权力下放、信息服务和组织的扁平化。因此，企业要充分认识到人力资源管理信息化建设的重要性，从根本上转变以往传统的人力资源管理思想，构建出一种全新的人力资源管理信息化模式。此外，在对人力资源管理体系进行创新的过程中，企业可以适当借鉴其他知名企业的成功做法，结合自身工作的性质和特点，建立一套适合自己的管理与评价体系，并不断创新现有的人力资源管理手段，基于多元化的评估指标，进行科学、全面的考评，切实推动企业的可持续发展。

积极发展管理创新能力。在日益激烈的市场竞争中，为了满足信息化时代的市场发展需要，企业必须坚持采用科学的、信息化的管理模式。企业还必须主动把握人力资源管理的科学观念，理解不同组织结构间的相互关系，提升人力资源管理的效能。此外，相关工作人员需要对人力资源管理方法进行精细化地划分，并且强化管理工作的合理化和科学化程度，在努力达到人才资源管理最优化目标的前提下，提升人才资源管理的层次，提升企业的发展效益。因此，企业管理人员需要把握信息化时代的有利条件，将信息化管理模式运用到人力资源管理工作中，从而实现人力资源管理工作的改革和发展。

随着经济的快速发展，企业人力资源管理不仅是一项非常重要的工作，也是企业管理的核心，既与企业的发展有直接的联系，又是企业实力的一个重要体现。在新的形势下，企业要想有效提高人力资源管理水平，就必须顺应信息化时代的发展和变化，加大人力资源管理的力度，并积极运用信息技术，通过行之有效的方法，全面提高企业的人力资源管理效率，为企业员工提供全面服务，进一步提高企业管理水平。