谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”

2024-03-12山东李楼煤业有限公司冯琳

办公室业务 2024年2期

文/山东李楼煤业有限公司冯琳

纸质档案是人类文明发展过程中一项宝贵的财富，它不仅包含了历史上发生的重大事件，而且是我们了解和研究历史的重要依据。然而，随着时间的推移，纸质档案可能会受到损坏，导致重要细节的遗失，因此，修复档案就显得尤为重要。另一方面，在修复过程中，也要警惕“保护性破坏”的危害，以免因修复不当而导致更大的损失。基于此，谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”，并对此开展分析研究就显得尤为必要。

一、纸质档案修复的重要性

纸质档案修复是一项重要的文献研究工作，它在保护历史记忆、促进文化研究和推动社会发展方面发挥着重要作用。纸质档案的修复可以保存历史文献，并使历史信息能够得到正确地记录。此外，纸质档案修复也可以保护文献免受破坏，以此保存文献的原始状态。此外，纸质档案修复还可以提高档案的使用效率。另外，纸质档案修复也可以有效减少文献的损坏，减少文献缺失的情况发生。不仅如此，纸质档案修复也有助于文献的更新。纸质档案修复可以使档案记录的文献能够得到及时更新，更新信息可及时传递给读者，使读者及时了解修复后的档案信息。

二、纸质档案修复的原则

（一）维持纸质档案原貌原状。在对纸质档案修复，应遵循尽可能还原原物的历史样貌、保持档案的完整性与安全性的基本原则。原始性是档案的一种基本属性，如果失去了能够反映档案形成过程和特点的信息或“痕迹”，那么它对档案的原始性、真实性和凭证的作用就会被削弱，从而大大地降低了它的使用价值。正因为这种特性，所以我们在对档案进行修复的时候，一定要把保护好档案原有面貌和所有的历史痕迹作为自己的原则，要做到一字一片纸都不能遗失，也不能随意地增减和涂改，更不能损坏档案的任何历史痕迹，要做到“修旧如旧，修旧如原”。

（二）尽量延长纸质档案的使用寿命。纸质档案修复时需要遵循的首要原则是尽可能地保持其原有面貌，使其生命周期达到最大化。但在某种意义上，保持原始状态与最大化档案生命周期之间存在着一种相互冲突、相互制约的关系。正所谓“古籍重装如延医”，关键就是一个“延”字。这种可恢复性地延长文件的使用年限，势必会对原始文件造成某种程度的损害。而“将文件生命最大化”的理念，不仅体现在纸质档案制作的材质上，还体现在纸质档案生命周期上，使纸质档案能够正常地发挥其历史功能。这就需要在对纸质档案修复时，要对保持纸质档案原始状态与延长其使用年限进行权衡，在保持纸质档案原始状态的同时，尽可能地使文件的使用年限达到最长。

（三）慎用新技术和新材料。在纸质档案修复时选择一些新技术时，一定要慎重。新技术可以涉及很多种操作，有的操作效率要高于其他一些方法，但与经过了实践和时间考验的传统方法相比，新技术并不一定能够更好地被掌握，而且，新技术也有可能会比传统的方法更容易出现错误，很难被及时地发现其所蕴含的弊端和隐患。任何新工艺和新材料的使用都要有严谨的科学基础，绝不能拿文件来做实验。因此，修复工作要有选择性地、慎重地使用现代科技。

三、“保护性破坏”的危害

纸质档案修复具有很强的技术性，在整个修复过程中，必须谨防“保护性破坏”，在进行纸质档案修复中任何一个细节把控不当，都会引起不可恢复性的破坏。如水渍、污渍、皱褶、断裂、纸质酸化、印色料的褪色、变色、晕色、虫鼠损害、生霉、磨损、破烂不堪等现象。整个修复过程要采取一系列行之有效的方法来防止“保护性破坏”的发生。

“保护性破坏”是一种技术性的过程，它会使纸质档案无法正确地修复，从而造成不可挽回的损失。它涉及经过复杂处理的技术，可以破坏文件中的信息，从而阻止档案的有效修复。这可能导致重要档案的永久损失，以及文件中重要信息的永久丢失。除了破坏重要档案和文件中的信息外，“保护性破坏”还会导致研究人员花费大量的时间和金钱去恢复档案，这可能会延误或阻碍研究的进度。此外，“保护性破坏”还会对信息的准确性和完整性产生负面影响，影响信息的有效使用和传输。由于这些档案中可能记录着重要的历史信息，因此此类破坏可能会对文化遗产造成更大的损失，甚至改变人们对过去的认知。

四、谨防纸质档案修复中的“保护性破坏”的方法

（一）选择合适的检测技术。纸质档案检测技术是一种利用技术工具和手段，以确定纸质档案中是否存在潜在损害或损坏的方法。它可以帮助研究者更好地掌握档案状态，从而更好地了解档案的历史价值。这种技术可以帮助研究者识别可能出现的病变，破坏或损害，以及可能存在的历史痕迹，以便为档案的修复和保护提供指导。纸质档案检测技术包括多种检测方法，例如实验室研究、X射线检测、荧光检测、紫外线检测、热检测、光谱检测等。（1）实验室研究。实验室研究是纸质档案检测技术中最常用的方法，它可以检测档案的物理状态，如病变、破损和变色，以及档案的化学状态，如氧化和碱化等。（2）X射线检测。X射线检测技术可以有效检测纸质档案的内部状态，快速判断档案内部的损坏程度，以及内部档案文件的存在情况。（3）荧光检测。荧光检测是一种常用的检测技术，它可以检测档案中可能存在的潜在病变。

（二）选择科学的安全技术措施。档案修复旨在保护档案免受意外破坏，从而确保档案的完整性和安全性。档案修复技术可以有效地减轻档案的损坏程度，并有效地保护档案的完整性和安全性。实施档案修复的安全措施可以有效防止数据泄露，确保档案的完整性和安全性[1]。例如，可以实施安全策略，对未经授权的访问者进行认证，以确保档案的安全性。此外，还可以利用数据加密技术和数据备份技术来保护档案。不仅如此，实施档案修复的安全措施还包括定期进行档案审计，定期进行软件更新，以及定期进行灾难恢复计划。档案审计可以确保档案的正确性，而软件更新可以保护档案免受新出现的安全漏洞的影响。灾难恢复计划可以确保在灾难发生时，仍然能够有效地恢复档案内容。

（三）注重消毒灭菌的把控。为了避免出现微生物病害和霉菌间的交叉传播和感染，纸质文件在修复之前和之后，都要对其进行消毒和杀菌，保证其在入库时，与未经修复的文件分开存放，从而避免出现交叉感染。采用真空充氮和环氧乙烷熏蒸两种方式进行消毒灭菌[2]。采用真空充氮灭菌的方法，在没有不良反应的情况下，具有一定的杀菌作用，但时间较短。环氧乙烷熏蒸具有广泛的杀虫力，它是目前在纸张档案消毒、除虫卵和霉菌孢子上都具有较强的杀伤效果的一种比较理想的、比较成熟的技术。但是，在使用它时，需要对它所生成的有害气体废气进行慎重地处理。

（四）切实做好清洗和去污处理。针对纸质档案的特点，采取防尘除污的措施。研究的方法主要分为物理清洁法和化学清洁法两种。1.物理清洁法。物理清洁是指利用多种机械外力或能量，将污物分解，并将其表层剥落，从而实现清洁的目标与作用，其主要方式有以下几种。（1）毛刷清除法：用柔软的毛刷，将表层的尘土轻轻地扫掉，从而降低表层尘土的数量；（2）刮净污垢法：对于文件主体上的固体泥渍、苍蝇粪便、黑色斑点等杂物，要用小刀仔细刮净；（3）面粘法：将面粉与水混合，搓成一种柔软度适中的面团，然后在纸上翻滚，把上面的污点粘掉；（4）清洗法：可以用去离子水、纯净水、蒸馏水或纯净水对水渍、黄斑、轻微霉迹进行清洗。如果有顽迹，可以通过超声乳化技术来清除[3]。2.化学清洁法。如果局部有较大的污点，可用一根棉花沾上5%的酒精，在清洁过程中，几乎不会损坏纸质档案，有实验研究结果显示：5%酒精溶液对各种字迹的耐用性影响很小，酒精还具有去污消毒的作用，并且使用起来很容易，效果也很好。如果有生锈的地方，可以用专门的工具除去生锈的钉子，然后把周边的生锈的地方清理干净，再用棉签和酒精进行局部清洁。

（五）皱褶展平整体整理。大部分的纸质档案都有褶皱，需要将每个褶皱都慢慢地舒展开来，从变形状态重新调整到正常的状态，再进行分批压平。对纸质档案边沿有较大的破损或被虫蚀的情况，可以根据具体情况采用古书修补法对其内衬进行修补[4]。经过系统检测若是机械纸张，就应该根据它的张力、强度、颜色、质地等因素来选择合适的修补材料。修理后的整修再进行压平处理。

五、提升纸质档案修复效果的措施

（一）严格规范修复过程。我国传统的修裱技术距今已有一千五百多年的历史。然而，这种由人工操作的传统修帧技术也存在不足之处。因为人工操作效能不高，操作没有标准化，设备使用也缺乏标准，从而不能保证纸质档案修复的原貌。然而，对于损坏的纸质档案的修复关系到纸质档案的“宿命”，所以，纸质档案的修复工作除了需要严格遵循相关原则之外，还需要有很强可操作性、规则性和技术标准。就当前而言，与档案修复相关的法律法规还不健全，在档案修复中还没有一套行之有效的管理方法，并且现行的法律法规在实施力度上也不够理想，诸如此类。在实践中，各部门要对档案修复工作给予足够的关注，并加以强化，将档案的整理、装帧工作推向正规化、规范化，最大限度降低“保护性破坏”发生的概率。

（二）制定科学合理的补救方法。依据纸质档案的损坏程度，制定科学的纸质档案修补计划。因为纸质档案的材质很复杂，其破坏程度也是千差万别。究竟是使用修补的方式，还是使用拓裱的方式，要进行量身打造，量体裁衣，制定出一套合理、切实可行的方案，避免在修复的过程中出现“副作用”，要做到一次就能成功[5]。在纸质档案修复过程中，必须采取一些补救手段，这就是纸质档案装裱的可逆性。在弊端和隐患出现的时候，能确保恢复到修裱之前的状态。在未来，如果有更好的修复技术，可以消除当前的修复状态，恢复原状，则使用这类技术。

（三）注重对纸质档案修复人员的培养。纸质档案修复工作具有很强的复杂性、技术性，且影响纸质档案修复效果的因素比较多，任何一个细节把控不当，都容易引起保护性破坏，造成难以挽回的损失。这就对纸质档案修复人员的专业技术水平提出了更高的要求，需要加强对纸质档案修复人员的培养，将最新的档案修复技术、理论、知识等传授给每位纸质档案修复者，同时还要将纸质档案修复的重要性以及必要性告知每位修复人员，以提升他们的综合素质和专业水平，更好地胜任纸质档案修复工作。

（四）注重对修复纸质档案出入库的管理。在严寒的冬天和酷热的夏天，纸质档案储藏库内、外的温度、湿度差别很大。在此条件下，若将修复后的纸质档案直接搬入操作室，势必会造成纸质档案温度和水分的剧烈变化[6]。所以，在将其从馆藏中取出之前，必须对其进行一定的预处理。例如，在进出仓库时，应设置一个缓冲区，以防止因温度、水分急剧波动造成的损坏。此外，经过装帧处理的纸质档案，因胶水、湿度等原因，也容易滋生发霉。所以，对已复原的纸质档案，必须先将其烘干、灭菌、灭菌，才能进入仓库，避免将新的污染源带入仓库。