施工企业基层公司财务管理及优化

孙红霞

施工企业在规模不断壮大、业务领域不断丰富的过程中，其必然面临着财务管理的改革与创新。同时，施工企业有其自身的特点，在业务不断壮大的过程中，相应的财务中心会随着项目在区域位置不斷发生着变化。施工企业为了更好地对公司进行管理，也会成立不同的分子公司，这些分子公司也有其自身的管理模式和管理方法，在财务管理方面也有其自身的中心阵地和经验团队。而且，各分子公司在进行财务管理的过程中，相应的会计核算准则、政策口径以及区域性要求都存在着一定的差异，分子公司在进行财务管理时，既需要保障其自身的财务管理工作顺利实施，又需要与总公司取得一定的和谐和统一。面对这一现状施工企业分子公司在进行财务管理时，要不断完善区域化管理水平，全面促进施工企业整体财务管理质量得到提高。

而传统的施工企业财务管理其组织较为分散，集团总部和各分子公司之间在进行财务管理沟通的过程中，其信息流通较为困难，工作内容相对独立，影响到企业内部财务工作开展的科学性和统筹性。此外，在财务管理的过程中处于财务和业务分离的状态，财务结果不能为业务的开展提供有效决策，财务工作实施的战略水平较低，不能更有效地体现出财务管理的价值。在信息技术支撑下，财务共享平台的建设将财务管理过程中的业务流程、信息技术、人员、财务管理内容等多项元素进行综合整合与应用，基于信息技术实现了财务工作标准化、流程化、重复性的集中统一处理。这为企业财务管理效率提升、实现精准数据支持、实现各领域财务信息共享、降低企业财务风险、保障企业稳定和谐运转发挥了重要作用。因此，施工企业各分子公司在进行财务管理改革的过程中，也离不开财务共享模式的支撑和应用，更需要基于财务共享模式实现总部与区域财务管理改革的统筹推进，实现施工企业财务整体管理水平得到全面进步。

一、财务共享模式概述

财务共享模式的建设是基于当下企业经济发展的现状，在其建设规模不断扩大、业务内容不断丰富、信息化技术应用水平不断升级，使得企业在财务管理时能够基于企业的发展需要，为满足市场经济的发展要求，基于大数据、物联网、信息化技术所建设的财务共享平台。

在当下信息化时代背景下，信息技术作为重要生产力在信息传输以及优化企业成本方面发挥着重要作用。施工企业在进行财务管理的过程中面临着众多的分子公司，实现财务管理模式的优化更需要财务共享模式的支撑。因此，基于财务共享模式实现施工企业分子公司财务管理的优化是时代发展的必然趋势。一方面，需要基于财务共享能提升企业财务管理的集中度，使企业总部能够更好地对分子公司财务管理工作进行管控和掌握，推动企业财务向精细化、扁平化管理模式发展。另一方面，施工企业在财务管理的过程中更需要信息技术的支撑，使财务共享平台能够为企业提供丰富的财务数据和资源，实现财务信息的共享，有效弥补了信息滞后性对企业管理和发展所产生的影响，因此财务共享模式应用于企业分子公司财务管理是企业发展的必然选择。最后，在财务共享模式应用的过程中，企业能够基于财务共享对各分子公司财务管理进行针对性的指导，而相应的分子公司财务数据也能够为企业发展提供支撑，两者相辅相成、共同促进，体现出业才融合的优势，是有效实现企业战略管理水平提升的必然路径。

二、财务共享模式下施工企业分子公司财务管理面临的变化

施工企业在进行分子公司财务管理的过程中，面临着财务共享模式的融入，既为施工企业各分子公司财务管理带来了积极影响，使其在管理水平和效率方面得到有效提升，但是财务共享模式的融入也使得各分子公司在财务管理过程中需要适应时代的变化，也需要积极应对新的变化。

1. 财务共享模式对施工企业分子公司财务管理产生的积极影响。①财务共享模式的应用实现了财务人员配置的优化。基于财务共享模式的应用，使得施工企业各分子公司在财务管理内容和方式方面发生了显著变化，传统的核算会计逐渐向管理会计改变，财务人员在开展工作的过程中更主要的作用是针对原始凭证做好初审，并将相应的原始凭证和财务数据上传至财务共享中心，最终，由财务共享中心借助于计算机技术和其他财务软件实现财务管理工作的审核。这一改变使得财务管理工作实施过程中的工作量显著降低，工作程序更加标准化，工作内容更加可控。会计核算工作的上移有助于企业分子公司更好地控制人力资源，也能够将更多的人力资源融入到企业财务管理的其他内容领域，以全面提升财务管理水平和质量。同时，企业分子公司财务核算模式的转变也有利于体现出企业集团总部在财务管理方面的权威性和指导性作用，正是基于财务共享模式的应用能够实现财务管理的优化、财务人员的科学配置、财务风险的有效规避。②财务共享模式的应用加快了财务管理一体化进程。对大型施工企业而言在其分子公司财务管理的过程中，要求其分子公司各项财务管理模式方法思想与企业总部保持一致，这样才能够使企业总部更好地指导财务工作的开展，保障企业各分子公司在财务管理工作实施过程中保持和谐统一，使相应的财务数据能够更好地为企业发展提供支撑。但是企业各分子公司在进行财务管理时，除了基于集团总部的相关政策指导开展财务工作之外，还要充分结合企业所在区域的财务管理要求进行适当的调整，才能够使相应的财务工作得以顺利开展。然而这种分子公司受地域影响产生出的差异性，使得企业总部在进行财务管理和集中研究的过程中呈现出更大困难，同时相关政策的差异性也使得各分子公司在进行财务管理时可能存在着数据真实性不足以及业务数据不完善的基本情况，这种现状为企业的财务风险控制带来更大挑战，为企业发展带来一定的风险。而基于财务共享模式的应用，使得企业总部在对各分子公司进行统一管控和财务指导的过程中，更有效地实现了信息之间的对接和共享，能够有效提升财务信息交流的效率，保障财务信息的真实性和准确性。各分子公司财务各项信息的高效沟通和共享，也使得企业总部在进行财务管理规划时能够更加标准化、流程化，能够充分基于各公司财务管理的特点制定出共性更强的管理制度，这些标准化流程和制度的实施将有利于降低企业整体财务风险，提高财务管控水平。③财务共享模式提高了企业对资金的监管力度。在企业进行财务管理的过程中无论是对于企业总部还是各分子公司及，其资金管理都是财务管理中的重要内容。而财务共享平台与财务管理的深度融合，使得信息披露制度得到有效执行，在财务信息共享与应用的过程中相应的数据真实性得以保障，财务工作开展质量得到显著提高，这就使得企业在进行资金管理过程中能够更有效地规避舞弊行为，能够保障各区域财务管理人员工作更加独立，使得企业在进行统筹管理的过程中获得更真实的数据，有效促进了企业财务管理水平的进步。在这一过程中，财务共享平台既发挥着数据传输的功能性作用，也发挥着对企业财务管理的监督性作用。

2.财务共享模式下施工企业分子公司财务管理面临的转变。①管理理念方面的转变。在财务共享模式下，施工企业财务管理各项工作的实施相比于传统的模式有着显著的差異，这就需要财务管理人员转变管理理念，充分融入信息化素养，在信息技术和大数据支撑下开展财务管理。在信息技术与各行各业深度融合的过程中，其理念的转变受环境的影响较大，尤其是对于部分中老年财务管理人员而言，他们受传统思想的影响较深，在转变理念应用新技术的过程中难度更大。因此，应充分做好对这一类人群的理念转变引导，使其更好地适应当下时代环境的发展步伐，发挥财务共享平台作用开展财务管理工作。②财务管理模式面临着冲击。对于施工企业能在传统的财务管理过程中采用分散式财务管理结构，而将财务共享平台应用于分子公司财务管理时，能够基于集团总部的财务管理架构形成各分支机构，进而使各项财务管理工作基于财务管理中心系统形成统一的体系，这就使得财务管理模式相比于之前面临着重大改变。在管理模式变化的过程中也需要财务管理工作能够充分结合财务管理体系进行优化。一方面需要结合各分子公司财务管理过程中的不合理内容进行全面改善，去其糟粕，取其精华。另一方面也需要各自分公司能够充分结合集团财务的统一管理制度和体系，优化分子公司财务管理工作，在财务管理结构不断优化和调整的过程中提高财务管理水平。③财务内容的改变。在传统财务管理模式下其财务管理人员自身职能主要是做好相应的财务数据核算，而在财务共享平台融入的过程中其各分子公司财务人员职能有所弱化，财务审核重点工作交由财务共享中心完成，各分子公司财务人员只需要做好相应会计凭证的初步审核。这些现状会导致各分子公司的财务团队结构发生变化，相应职能的弱化使得人力资源结构需要精简。在工作内容实施的过程中也需要充分结合企业总部的基本要求达到能力标准，才能够有效适应分子公司财务管理工作。

三、施工企业财务共享模式下分子公司财务管理优化

1.强化对信息化工作内容的管理水平。在施工企业构建财务共享模式进行分子公司财务管理的过程中，基于财务共享融入之后其财务管理的变化和特点，需要强化对信息化工作内容的管理水平，以信息化水平的提高使企业分子公司财务管理工作得到有效实施。一方面要注重进行财务信息系统的创新，在财务共享模式下企业分子公司财务管理需要进一步融入信息化技术软件和新型的财务管理专业系统，这些新技术、新系统的融入，使各项财务管理工作面临着新的挑战。为了进一步保障新系统、新软件在融入之后得到有效应用和高效实施，作为分子公司在财务管理的过程中要列出专门资金，针对新系统的应用进行构建和学习，将传统的财务管理工作与新系统进行深度融合，在全面实现财务管理模式改革的过程中使各分子公司财务管理体现出数字化、信息化特点。而这种财务信息系统的创新既包括硬件方面的购置，也包括软件的更新和专业信息化技术人才的培养，要从多方面满足信息化系统在财务管理过程中的应用需求。另一方面财务共享模式的应用使得财务管理内容发生的变化，因管理内容的变化使得管理理念、管理方法和技术都要同步发生变化，这就需要在企业内部做好相应的宣传，使财务共享模式深入到所有财务管理人员的心中，进而使所有财务管理人员基于财务共享的基本特点和技术，进行深入学习与研究，充分认识到财务管理改革的重要性和必要性，在加大宣传力度的过程中使企业总部与各分子公司快速融入到财务共享模式下的财务管理工作，发挥财务共享模式的应用价值。

2.完善财务管理机制。施工企业传统的财务管理为分散式管理，而基于财务共享模式的应用使得施工企业各分子公司与企业总部之间，在进行财务管理时将形成统一的系统和体系。而在统一的系统和体系下开展财务管理工作就需要进一步完善财务管理机制，以确保各项管理内容得到顺利实施，各管理工作顺利开展，使企业总部和各分子公司之间能够向着企业统一的财务目标前进。一方面，内部财务管理机制的完善要实现差异化财务管理模式，由于不同分子公司在财务管理内容方面存在着一定的差异性，因此在改革的过程中为了确保各分子公司财务管理工作的稳定实施，在财务管理方式方面应进行差异化的设置，使这种差异化能够满足不同分子公司的财务管理工作要求。企业总部在财务管理体系建设时要与各分子公司进行深度沟通与融合，能够在充分了解各分子公司财务管理特点的情况下，构建科学的规章制度和体系，满足企业总部及各分子公司的财务管理需要。同时，结合各分子公司存在的管理不足情况，需要制定出针对性的对策，以满足相应公司的财务管理需要，针对性地进行风险防范，使各分子公司财务管理高效实施，财务风险水平得到有效控制。另一方面财务管理机制的优化还在于科学合理的规章制度和绩效考核。在财务共享模式下管理内容和管理体系发生变化，相应的规章制度和绩效考核水平也应同步变化。因此，要充分重视绩效考核工作，制定科学合理的绩效考核方案，并配以相关的制度保障绩效考核工作顺利开展，通过绩效考核确保企业分子公司财务管理人员按要求、按质量完成工作。通过绩效考核也可以在各分子公司之间、各分子公司财务管理人员之间形成有效的竞争，最终在合理竞争的环境下使企业财务管理水平得到全面提高。

四、结语

在财务共享模式应用于施工企业的过程中，使企业分子公司财务管理内容、管理模式、管理理念发生着显著变化，面临着新的挑战和需求。 因此，需要充分结合财务共享模式应用的优势，强化财务信息系统的创新，加强财务共享模式在企业应用的宣传力度，构建符合财务共享模式应用的环境。同时，还要充分结合各分子公司的财务管理特点，构建差异化的财务管理方法，并优化系统管理制度，科学进行绩效考核工作，基于财务管理内部机制的完善，保障财务共享模式下的企业分子公司财务管理工作高效实施。

（作者单位：中交建筑集团有限公司北京总承包分公司）