建筑企业会计信息化建设风险及防范

赵婷婷

在科学技术发展的促进下，我国进入到了大数据时代。而在大数据时代下，建筑企业也需结合自身的实际情况完善会计信息化建设，提升会计工作效率。但由于受到多种因素影响，建筑企业在会计信息化建设上也出现了较多的风险。在今后的发展中，建筑企业也需结合在会计信息化建设中存在的风险提出防范措施，发挥信息化在提升会计工作质量中的积极作用。本文分析基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设的积极作用，指出基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设风险，并提出基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设风险的防范措施，旨在为今后开展相关研究提供参考与借鉴。

一、引言

建筑企业作为我国经济结构中的重要组成部分，在市场经济发展的促进下，建筑企业也迎来了全新的发展机遇，更面臨较大的挑战。会计工作作为建筑企业重要的工作内容，在大数据时代，信息化在建筑企业中的运用普及率有着明显的提高。为促使建筑企业更好地应对市场上的竞争压力，企业也需结合自身的实际情况完善会计工作的信息化建设，并针对存在的风险有针对性地提出防范对策，提升建筑企业会计信息化建设水平。

二、基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设的积极作用

1.提升建筑企业会计工作质量。随着我国经济发展水平的不断提高，也带动了建筑行业的高速发展，建筑企业在数量上不断增加，在规模上更大，在提升建筑行业发展水平的同时也使得建筑企业面临较大的市场竞争压力。为使得建筑企业更好地应对竞争，企业需积极引入信息化，发挥信息化在信息整合上的优势，以此来提升企业的工作效力。会计工作在建筑企业发展的过程中占据重要地位，由于建筑企业自身的特殊性，其在生产经营的过程中将产生大量的会计数据，且资金的进出均较大，这也使得建筑企业的会计工作有着较大的难度。而在大数据视角下，建筑企业做好会计信息化建设能够借助大数据技术在信息收集整合上的优势，将企业零散的数据信息进行集中，并在会计信息平台上进行统一处理，能够使得企业的会计工作在准确度以及时效性上均有着较大程度上的提升。与此同时，建筑企业开展会计信息化建设还可使得会计人员在开展工作的过程中借助信息化进行，转变传统人工开展工作存在的局限性，工作效率较高。并且会计信息化使得信息在传输上的效率较高，信息共享力度较高，均可有效地提升建筑企业的会计工作质量。

2.提升建筑企业管理水平。会计信息化建设属于对传统会计工作模式的一种全新变革，在会计信息处理上的效率较高。由于建筑企业大多规模较大，对于信息的高效率传递有着较高的要求。而完善会计的信息化建设，能够使得会计核算在企业生产经营的全流程中进行渗透，使得企业在开展工作的过程中均依照会计标准进行，可有效地降低企业不必要的成本支出，提升建筑企业的经济效益。与此同时，做好会计的信息化建设还可使得建筑企业内部之间的信息交流效率提高，信息的共享程度更高，能够使得企业的负责人及时掌握企业财务变动情况，在出现异常时能够采取应对措施，降低企业出现风险的几率。并且企业负责人还可借助会计信息化明确企业发展现状，结合实际情况有针对性地制定发展战略，提升建筑企业的管理水平。

三、基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设风险

1.安全风险。在大数据视角下，建筑企业会计信息化建设在提升企业管理水平的同时也蕴含着一定的风险。首先即为安全风险，大数据技术使得信息在收集和分析上的效率更高，但从另一个角度来看，由于大数据技术的开放性以及共享性，也使得信息出现安全风险的几率较大，信息泄露以及信息被盗取发生几率均较高，也使得建筑企业面临较大的安全风险。从具体表现来看，建筑企业的会计信息化建设依托会计信息管理平台进行，尽管在信息技术发展水平以及建筑行业发展水平提升的促进下，建筑企业的会计信息化建设也取得了一定的成果。但从整体上来看，由于当下大多数建筑企业在会计信息化建设的过程中由专业的软件公司协助完成，若软件公司对于建筑企业的会计工作了解程度较低，或者在技术水平上存在一定的不足之处，这也将导致其所建设的会计信息化平台在功能上存在不完善之处。而一旦在信息平台的建设上存在不足之处，将导致会计信息出现数据损坏的风险。并且由于建筑企业的会计信息化管理平台在功能上不完善，再加上建筑企业所生成的会计信息数量较多，将导致信息化平台在处理会计信息的过程中存在运算性能层面上的风险，不仅影响了会计工作效率，也增加了会计信息数据损坏或者遗失的风险。

部分建筑企业在会计信息化建设的过程中还存在安全防护措施不完善的情况，没有在会计信息化平台上完善安全防护措施，也使得会计数据极易出现泄漏或者被盗取情况，感染上病毒木马等的几率也较大，都给建筑企业会计信息化建设的顺利进行造成影响。从具体表现来看，由于信息化建设使得建筑企业在传输会计数据的过程中依托互联网进行，一旦没有设计加密技术，将导致信息在传输的过程中极易被盗。还有部分建筑企业在会计信息化建设的过程中对于系统接入的安全性重视程度较低，缺乏先进的身份验证技术，仅利用用户名加密码的方式进行验证，也使得病毒或者木马极易感染数据。一些建筑企业在密码的设置上也极为简单，无法起到保护数据的作用。

2.制度风险。建筑企业的信息化建设涉及到的内容较多，为使信息化建设能够有序开展，发挥会计信息化在提升建筑企业会计工作质量中的优势，建筑企业在推进会计信息化建设的同时，还需结合企业的实际情况以及会计信息化建设的要求，有针对性地制定管理机制，并借助内控机制对建筑企业的会计信息化建设进行规范化管理，才能提升建筑企业会计信息化建设质量。但部分建筑企业由于在发展观念上存在一定的滞后性，使其在开展生产经营的过程中仅对于经济效益的提升关注度较高，对于会计的信息化建设存在重视程度不足的情况，更没有结合实际情况完善管理制度的建设，责任机制以及内控机制等均没有完全得到落实，影响了建筑企业会计信息化建设质量的提高。

3.人员风险。人员风险也是大数据视角下建筑企业会计信息化建设的常见风险之一。会计人员作为建筑企业开展会计工作的主要执行者，其专业水平可直接影响会计信息化建设的实施成果。而在大数据视角下，运用信息化开展会计工作对于会计人员有着更高的要求，会计人员除需具备较高的专业知识之外，还需熟练运用信息化管理平台开展会计工作，才能更好地满足会计信息化的要求。但从当下建筑企业会计信息化建设的现状来看，一些建筑企业在组建会计人员队伍的过程中存在较多的问题，没有选择具备较高专业知识以及熟练运用信息化的人员开展工作，针对已有的会计人员也缺乏培训，使得会计人员的专业知识储备无法得到更新，更无法灵活运用信息技术开展会计工作，也是影响建筑企业会计工作质量提升的关键要素。

四、基于大数据视角下建筑企业会计信息化建设风险的防范措施

1.完善会计信息化平台建设。在大数据视角下，建筑企业在开展会计工作的过程中需做好信息化建设，借助信息化实现会计工作的高质量以及高效率开展。而在具体的实施中，企业需提升对于会计信息化建设的重视程度，引入专门的软件公司，结合企业实际情况有针对性地完善会计信息化平台的建设。由于建筑企业生产经营等的环节和流程较多，在建设会计信息化平台上，需打造共享平台，实现企业内部信息的共享，便于会计人员从整体的角度上开展工作，避免传统开展会计工作出现的会计信息质量不高、信息不完整以及数据信息真实性不高的情况，使得会計人员能够借助高质量的会计数据信息有针对性地分析企业会计工作现状，并立足于会计的角度上做好对于建筑市场发展形势的分析，协助企业科学制定发展战略以及风险防范措施。

与此同时，由于会计信息化建设出现数据信息安全风险的几率也较大，在完善建筑企业会计信息化平台建设的过程中，还需完善安全防护措施的建设，提升会计数据信息的安全性。在具体的实施中，建筑企业在引入专业软件公司建设会计信息化平台的过程中，需同时建设完善的安全防护体系，打造网络防火墙，做好核心技术的研发，并结合企业的实际情况针对安全防护系统及时做好升级更新，提升防火墙的安全系数，减少会计信息出现遗失或者被盗的几率。为减少会计信息受到病毒木马或者黑客的侵袭，建筑企业在建设网络防火墙的同时，可安排专业的技术人员排查会计信息化管理平台，在出现异常情况之后需及时处理，保证会计信息在传输与共享过程中的安全性。由于信息技术发展速度较快，建筑企业在构建会计信息化管理平台的同时，也需加大资金投入力度，及时引入先进的安全防护技术，加大对于数据信息安全防护的投入力度，以此来更好地应对大数据时代给建筑企业会计数据信息安全提出的更高要求。为更好地提升建筑企业会计信息化的安全性，建筑企业还需对系统接入进行控制，完善身份验证的设置，除用户名以及密码登录之外，还需引入人脸识别等先进的安全防护技术，可有效地限制无关人员登录会计系统，减少信息被盗取的情况。建筑企业还需随时开展对于会计信息化系统的安全测试，监控信息系统的活动，以此来判断是否存在异常或者违规活动，也可起到提高建筑企业会计信息化安全防护等级的作用。

2.完善管理机制。针对部分建筑企业在开展会计信息化建设的过程中存在的管理制度不完善、增加企业出现会计风险的情况，需基于大数据视角下有针对性地完善管理制度的建设，使得建筑企业的会计信息化建设能够有序开展。在具体的实施中，建筑企业需完善责任机制，细化会计信息化建设的各项工作内容，要求企业中的全体员工均需积极配合。还需完善内控机制，借助会计信息化的建设及时发现企业在开展会计工作中存在的问题，针对存在的问题提出改进对策，减少企业出现风险的几率。由于会计信息化建设中出现信息安全风险的几率较大，建筑企业需完善安全管理机制，要求员工不得在工作时间内浏览或者下载与工作无关的网站或者内容，更不得在工作时间内利用单位的计算机做一些与工作不相关的事情，以此来减少不明来源网站或者链接携带病毒感染会计信息化系统的几率，提升建筑企业的信息化建设质量。

健全的法律法规也可起到提高建筑企业会计信息化建设水平的作用。随着我国科学技术发展水平的不断提高，各个领域的会计信息化建设工作均迎来了全新的发展机遇。为规范企业会计信息化的建设，相关部门需结合大数据时代的实际情况，打造适应我国国情的会计信息化建设的相关法律法规，也可将信息化的内容在我国已有的会计法律法规中进行补充与细化，并加入有关会计信息化建设风险评估等内容，使得建筑企业在开展会计信息化建设的过程中能够实现有法可依，提升其在会计信息化建设中的规范性。

3.打造专业会计人员队伍。一些建筑企业在开展会计信息化建设的过程中，没有结合信息化建设的要求打造专业会计人员队伍，也制约了会计信息化建设有效性的发挥。针对于此，在大数据视角下，建筑企业需提升对于会计人员的重视程度，组建高素质的会计工作人员队伍，提升企业的会计工作质量。在具体的实施中，一方面，建筑企业需提升会计人员的招聘门槛，实施准入制度，选择兼具专业会计知识、能够熟练运用信息化开展工作、并具备一定的建筑企业会计工作经验的人员承担企业的会计工作。

针对企业中已有的会计人员，需加强对于人员的培训，在培训内容中除需加入有关于会计专业知识内容之外，还需加入有关于会计信息化的内容，例如会计信息化管理机制，信息化系统的使用等，使得会计人员能够借助信息化管理平台熟练开展工作。由于建筑企业与其他行业相比有着一定的特殊性，其在资金进出上较大，会计数据信息更多，对于会计数据信息质量有着更高的要求。为促使会计人员的工作更具有实效性，企业需在针对会计人员开展培训的过程中渗透建筑企业生产经营实际的内容，使得会计人员能够有针对性地开展工作，提升会计工作效率。在培训形式上，由于会计信息化对于会计人员有着更高的要求，企业可邀请会计信息化领域的专业人员开展针对会计人员的培训，在培训之后还需做好考核，全面提升会计人员的信息化水平，提升会计人员的岗位适应能力。

五、结语

在大数据视角下，建筑企业做好会计信息化建设能够提升建筑企业的会计工作质量，更可提高建筑企业的管理水平。而在会计信息化建设的过程中，建筑企业也面临一系列的风险，例如安全风险、制度风险以及人员风险等。为降低风险的出现几率，真正发挥会计信息化建设的优势，建筑企业需完善会计信息化平台建设，完善管理机制，更要打造专业会计人员队伍，提升建筑企业会计信息化建设水平，促进建筑企业经济效益以及社会效益的全面提升。

（作者单位：甘肃第六建设集团股份有限公司 ）