数智化时代企业财务决策面临的挑战与机遇
2024-03-05代娟
代娟
随着科学技术的飞速发展,人类社会已逐步进入工业4.0时代,大数据、人工智能、移动互联网和云计算等技术亦逐渐渗透到人类生活的方方面面,数智化时代由此而正式到来。数智化时代下,企业传统的内部运营和外部交易模式均发生了巨大变化,云会计系统应运而生。云会计在实现企业资源高度共享、降低企业会计信息化成本的同时,为企业财务决策提供了坚实的基础。基于大数据、云会计对企业财务决策的影响,学者们展开了有益研究,但并没有涉及到人工智能和移动互联网技术的层面;而针对数智化技术的研究,目前学者主要是基于数智化对会计数据的影响、对会计准侧的影响、对会计工作方式的改变和对会计人员的影响,鲜有针对数智化对企业财务决策影响的相关研究。财务管理工作在企业中占有重要地位,而财务决策又是财务管理的核心环节,探讨数智化时代下企业财务决策的相关问题,具有重要的现实意义和学术价值。基于此,本文从数智化时代对企业财务决策的影响、挑战、机遇以及企业财务决策在该时代下如何采取相应措施以顺应变革创新等方面展开深入研究。
一、数智化对企业财务决策的影响
随着市场经济条件的逐步完善,企业之间的竞争变得日益激烈,高效的财务决策已经成为企业角逐的重要砝码,对企业财务决策工具、企业财务决策者、企业财务决策方式、企业财务决策过程和企业财务决策质量均有着重要的影响。
1.数智化对企业财务决策工具的影响。数智化时代,随着云会计系统的应用,与企业财务决策有关的数据在规模、类型和结构上都将变得日益增多和复杂。由于财务数据的巨量性特征,加之相关数据处理起来相当繁琐,且需要将关键信息提炼出来,对财务管理和决策分析软件提出了更高要求。随着数据的种类越来越多,财务数据结构从以前的以结构化数据为主逐渐向半结构化和非结构化数据转变,对财务数据的储存、处理和分析提出了更高要求,传统财务决策工具的局限性逐渐突显出来。总之,在数智化时代,海量数据的出现,对企业财务决策工具提出了更高的要求,主要表现在对信息智能化和财务分析与决策系统的要求将会变得越来越高。
2.数智化对企业财务决策者的影响。数智化时代,企业的财务数据和非财务数据在整合方面将更加方便,企业财务决策参与者通过数据挖掘技术在信息获取和有效预测方面会变得更加容易,能够实现更加科学化的决策,并能够促进企业财务决策者与有关人员在信息上的充分交流。由于数据挖掘能力和企业日常建立的分析模型息息相关,企业财务决策人员既要具备扎实的财会专业知识,还要具备计算机应用、数学建模和统计学等方面的知识。
3.数智化对企业财务决策方式的影响。传统的财务决策以凭借决策参与者的从业经验判断为主得出来的结论,具有很强的主观性,在数智化时代将会面临很大的不确定性,一方面很难对企业的有限资源进行合理有效的配置,另一方面会给企业带来巨大的风险。在数智化时代,企业财务决策方式将会发生巨大改变,企业在进行相关决策之前,需要对内外部的大量数据进行有效地收集、整理和分类,在此基础上挖掘出关键的决策变量信息,进行科学合理的财务决策,并对重要数据的异常做到及时有效地识别、评估,从而达到提前预警的效果。
4.数智化对企业财务决策过程的影响。在数智化时代出现之前,企业财务管理以及财务决策的工作重点主要放在研发、设计和生产自身产品上,处于以产定销的状态。随着时代的发展和科学技术的进步,企业在所处行业市场中的竞争愈加激烈,逐渐从以产定销向以销定产转變。在设计和生产产品之前,企业需要进行市场调研以充分了解客户的潜在需求,那么企业财务决策将从中端和后端向前端倾斜,需要将实际市场需求情况与企业自身有限资源相结合,以作出更有利于企业发展的财务决策。而市场一直处于不断变化的过程,企业在进行相关财务决策时,亦需结合自己的有限资源适当地进行动态调整。
5.数智化对企业财务决策质量的影响。数智化时代,数据将成为企业一项重要的战略性资产,企业经营管理人员在进行财务决策时,需以对历史数据的处理和分析为基础,在海量数据中挖掘出与企业决策密切相关的重要信息,相比传统的财务决策,将有利于企业经营管理人员提高获取数据信息的质量,进而能够提高企业财务决策的有效性和准确性。
二、数智化时代企业财务决策面临的挑战
在数智化时代,数据已经成为一种商业资本,成为企业财务决策必须面对的现实,对企业价值的内涵和驱动因素、财务决策信息的去边界化、企业数据价值化能力、企业数据安全风险均带来了巨大挑战。
1.促使企业价值内涵和驱动因素发生改变。提升企业盈利能力和水平是企业财务决策的根本目的,以往的财务决策习惯性将企业价值与市场价值等同,以致于在财务决策过程中将市场价值作为参考依据,降低了财务决策的准确性和正确性。在数智化时代,需要对企业价值的内涵进行重构,在分析企业实际利润、企业资产以及现金等方面对企业价值的驱动因素的同时,还要充分利用先进的技术和科学的方法对企业的财务信息和非财务信息进行收集和整理。
2.促使企业财务决策信息的去边界化。传统的财务决策需要在比较长的时间周期内对单一的的财务信息进行收集、整理和分析。在数智化时代,企业财务决策信息将上升到与企业发展密切相关的所有信息。一方面既包括财务信息又包括非财务信息,另一方面在涵盖企业内部信息的同时还涉及到企业外部信息,从而为企业财务决策提供科学而合理的信息支撑。因此,数智化时代将彻底实现企业财务决策信息的去边界化。
3.对企业数据价值化能力有着更高的要求。数智化时代,企业在进行财务决策时将面对的是对海量数据的收集、整理和分析,如果对这些数据无法加以有效的利用,在企业财务决策过程中不会产生任何价值,反而会影响企业财务决策的合理性和准确性。在数智化时代,企业在进行财务决策的过程中,需要考虑如何使收集到的内外部数据价值化的问题。由于海量数据具有巨量性和多样性的显著特点,企业在进行财务决策的过程中,需要在海量数据中挖掘与决策相关的重要信息,需要将大量的半结构化和非结构化数据进行处理,以能满足财务决策分析要求的有效模式,最终提升企业数据价值化能力。
4.促使企业数据安全风险大幅增加。数智化时代,数据与企业资产之间存在着密切的关系。企业在财务决策过程中获取的内外部信息存在很大的流动性。企业在从外部获取相关数据时,也在无意中向外部输出内部数据和信息,企业从外部输入的数据和信息越多,向外部输出的内部数据和信息也越多。在外部数据输入和内部信息输出的频繁互动过程中,企业如果对其自身内部数据不加保护或者保护意识不强或者保护不到位,均会使与企业财务决策有关的敏感且重要的数据和信息发生外泄,从而会对企业财务决策的制定和实施带来极为不利的影响,最终增加了企业经营决策的风险。
三、数智化时代企业财务决策面对的机遇
随着大数据、人工智能、移动互联网和云计算等技术的快速发展,在数智化时代,企业财务决策在面临诸多挑战的同时,也迎来了前所未有的机遇,主要表现在企业财务决策标准变革、企业财务治理机制创新和企业财务决策风险管理理论重构等方面。
1.企业财务决策标准变革。传统的企业财务决策标准主要是依据一些常规的财务指标进行决策,这种标准在数智化时代已经无法满足企业注重顾客价值的需求。在企业财务决策的过程中,除了考虑以往的财务指标外,还需考虑客户的数量和质量以及客户需求的产品种类等方面的指标。在数智化时代,企业将从购产销方面收集整理财务和非财务信息,为企业财务决策的准确性和有效性提供支撑。
2.企业财务治理机制创新。企业的发展离不开创新,既需要研发技术的创新,更需要管理和决策的创新。在传统的企业财务决策治理中,对体制的作用进行了过分的强调,但却忽略了信息在企业财务决策治理中的关键作用。在数智化时代,企业应在考虑将创新的主体即人的因素放在首要地位的同时,还应善于利用好有利于企业财务决策的相关信息,促使企业财务决策机制由任务驱动型转向为以信息为主导的数据驱动型。
3.企业财务决策风险管理理论重构。风险管理是企业财务决策的重要内容和核心工作,企业传统财务决策风险管理由于存在内容和技术层面的不足,以致于相应的数据计算和分析存在着较高的风险。在数智化时代,企业传统的财务决策风险管理理论将被重构,大数据提供的各种信息将有效提高企业抵御各种财务决策风险管理的能力。
四、数智化时代企业财务决策变革创新的措施
企业传统财务决策因受到大智移云技术的影响,在面临多重挑战的同时,需要采取相应的变革创新措施以抓住时代带来的机遇,诸如构建多元化的企业价值评价体系、健全企业财务决策机制、实行协同办公等。
1.构建多元化的企业价值评价体系。基于利益相关者理论,企业价值最大化是企业财务决策的最终目标,但在实践中企业往往将股东财富最大化和利润最大化与企业价值最大化等同,将无法适应数智化时代的数据环境和竞争环境。为了能充分构建自身在行业市场中的核心竞争力,企业应构建多元化的企业价值评价体系,将财务指标与非财务指标、内部数据信息与外部数据信息有机结合起来,对企业价值进行全面的评价。
2.健全企业财务决策机制,提高财务决策效率。企业在经营过程中需要保持良好的秩序,离不开相应的财务决策策略。在数智化时代,企业应重视开发利用现代化财务信息技术,加强企业财务决策的管理力度,规范财务决策的标准,在健全企业财务决策机制的情况下,充分提高企业财务决策工作的效率。
3.实行协同办公,提高财务决策的灵活性。在数智化时代,利用云会计提供的平台,企业可以及时了解外部的宏观政策形势和所处行业方面的中观经营环境,然后根据自身的实力和诉求,有针对性地优化管理策略,实行协同化办公,增强企业财务决策的灵活性。
五、结语
数智化时代对企业财务决策产生了重大影响,在为其带来巨大挑战的同时并赋予了企业财务决策迎来的时代机遇,企业财务决策工作应该顺应时代潮流,充分利用大数据、人工智能、移动互联网和云计算技术,合理利用云会计平台,构建多元化的企业价值评价体系、健全企业财务决策机制、实行协同办公,以提高财务决策的效率和灵活性。目前,研究數智化时代企业财务决策的相关文献和实践案例比较少,现有研究在深度和广度上也比较浅显,未来针对数智化时代企业财务决策机制有待进一步深入研究。[基金项目:云南省哲学社会科学规划项目(YB2022050)。]
(作者单位:中电科太力通信科技有限公司昆明分公司)