贵州省本科院校图书馆数字资源建设现状与发展对策研究
2024-03-01汪其英
汪其英
(贵州医科大学图书馆,贵州 贵阳 550025)
高校图书馆作为学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,其水平是学校总体水平的重要标志[1]。随着信息技术的发展,数字资源由于其使用的便利性,日益受到读者青睐,全国数字阅读用户规模在2020 年已达4.94 亿,人均阅读电子书9.1 本,人均阅读有声书6.3 本[2]。数字资源在高校的教学、科研和学习中发挥着重要作用。高校图书馆的文献资源采购重心也逐渐向数字资源倾斜。据统计,2019 年,全国1258 所高校图书馆的馆均文献资源购置费515.6 万元,1244 所高校图书馆的馆均纸质资源购置费221.1 万元,1151所高校图书馆的馆均数字资源购置费323.3 万元,占平均馆藏文献资源购置费的54.6%。数字资源购置费在整个文献资源购置费中所占比例已过半,而且其均值和所占比例自2006 年以来总体上呈上升趋势[3],说明数字资源已成为高校图书馆文献资源的重要组成部分。
2020 年教育部公布的全国高等学校名单中,贵州省共有本科院校29 所,除去8 所独立学院,共有普通本科院校21 所[4]。通过对贵州省本科院校图书馆数字资源现状进行调研,从整体上了解贵州省高校图书馆数字资源建设的现状及存在的问题,从而有的放矢地对数字资源的改进和优化提供对策。
1 调查方法
文章以贵州省现有的21 所本科院校(不包括独立学院)图书馆为调研对象。调查时间为2021 年6月至2021 年9 月,调查方式以访问图书馆网站为主,辅以电话、微信、QQ、实地走访等。
2 调查内容
2.1 文献资源购置费情况
从教育部高校图书馆事实数据库中提取的数据显示,有21 所高校图书馆提交了文献资源购置费(见表1),20 所高校图书馆提交了纸质资源购置费,19 所高校图书馆提交了数字资源购置费。各馆的文献资源购置费相差很大,在纸质和数字资源购置费的投入比例上也存在较大差距。总文献资源购置费105431508.2 元,馆均5020548.01 元。总纸质资源购置费51251498.60 元,馆均2562574.93 元,总数字资源购置费52523713 元,馆均2764405.95 元。
表1 贵州省高校图书馆文献资源购置费一览表
2.2 数字文献资源建设概况
与省外发达地区相比,贵州省高校图书馆的文献资源建设不容乐观,61.90%的图书馆馆藏总量在300 万册以下(见表2),71.43%的图书馆纸质文献量在150 万册以下,71.43%的图书馆数字文献量在200万册以下。随着教育部颁发的《中国教育监测与评价统计指标体系》中对生均图书规定的变化[5],各高校图书馆的数字资源类型也应朝着多样化、多元化方向发展。
数字资源方面,贵州大学图书馆遥遥领先。21个馆共有中文数据库325 个,馆均15.48 个,在平均值以上的有9 个馆;外文数据库128 个,馆均6.10个,在平均值以上的有7 个馆。所有高校图书馆都购有电子书,且三分之二以上的图书馆有2 个以上的电子书平台。中文电子书使用最多的是超星(汇雅)电子书,外文电子书使用最多的是博图电子书。对多媒体资源不够重视,所有馆的多媒体资源均在10 个以下(见表3),甚至有图书馆的多媒体资源数量为0。
表3 贵州省高校图书馆数字资源建设情况(一)
数字资源建设以常规的学术研究类为主,教学支持类、学科决策与研究支持类资源较少。除贵州商学院图书馆外,其他高校图书馆均有一站式检索平台(见表4),而且71.43%的馆有2 个及以上的一站式检索平台。为解决有限文献信息资源供给与无限文献信息需求之间的矛盾,高校图书馆开始重视对开放获取及共享文献资源的收集、整理。几乎所有的贵州高校图书馆都有共享资源或开放获取资源链接,三分之二的高校图书馆提供校外访问数字资源的服务。
表4 贵州省高校图书馆数字资源建设情况(二)
2.3 特色数字资源建设情况
高校图书馆的特色文献信息资源是根据学校的定位及办学特色,依托优势学科和当地历史地理人文条件等建立的数字资源。贵州省高校图书馆的特色数字资源主要指的是各馆的自建库、机构库和特色数据库等。21 个馆中有10 个馆有特色数字资源共63 个,馆均特色数字资源3 个,贵州师范大学图书馆拥有自建特色数据库最多,占总数的三分之一。从各馆自建的特色库来看,主要包括本校学位论文、研究成果、地域特色资源等。部分高校图书馆的数字馆藏形成了自己的特色和亮点,如贵州民族大学图书馆的贵州世居民族文献数字图书馆、凯里学院图书馆的清水江文书全文数据库等。
3 调查结果分析
3.1 文献资源购置费偏少且两极分化较为严重
贵州省高校图书馆的文献资源购置经费普遍偏少,仅贵州大学图书馆的文献资源购置费进入全国高校图书馆文献资源购置费前100 强。经费投入不足是制约贵州省高校图书馆文献资源建设健康可持续发展的重要因素。
大部分图书馆的文献资源订购还是以传统的纸质文献为主,提供纸、电资源购置经费数据的19 个图书馆中有14 个图书馆(占比73.68%)的纸质资源购置费超过数字资源。这表明贵州省绝大部分高校图书馆的资源建设重心还是在纸质资源上。馆与馆之间的纸质与数字资源购置费比例相差很大,比如,贵州理工学院图书馆的纸电比为0.070:0.930,黔南民族师范学院图书馆的纸电比为0.701:0.299。文献资源购置费馆际之间悬殊极大,贵州大学图书馆遥遥领先,占全省21 个图书馆资源购置费的28.16%,从表5 可以看出,大部分图书馆文献资源购置费在400 万以下(占57.14%),经费最多和最少的馆之间相差约40 倍。
表5 贵州省本科院校图书馆文献资源购置费分布情况
3.2 数字资源建设中存在的问题
两极分化严重,少数高校图书馆资金充裕,数据库建设力度很大,不仅资源种类多,而且数量大。但大部分高校图书馆的经费投入有限,数字资源较匮乏。数字资源的重复性较高,分布不均衡,虽然成立了贵州省图书馆学会资源建设与共享工作委员会,但实际上各高校图书馆间的合作并不多,在文献资源的分工协作、共建共享等方面未取得实质性进展。数字资源重复建设的情况较突出,一些数据库如CNKI、万方、超星汇雅电子书等基本上每个馆都有购买,造成数字资源的同质化问题突出。此外,纸质期刊和电子期刊的重复购买也是资源同质化的一个方面。
外文文献是高校教师开展教学科研的重要保障,外文资源建设一直是高校图书馆文献信息资源建设的重要组成部分[6]。但贵州省高校图书馆的外文数据库拥有量不容乐观,尤其是非省会城市高校图书馆。与综合性院校相比,理工类、医学类等专业性较强的院校文献资源的品种较为单一,资源集中在优势学科,其他学科资源较为匮乏。此外,现有数据库中,科研类数据库占大多数,教学教参类数据库以及知识产权、工具软件等方面的数据库较少。试用数据库是正式数据库的有益补充,贵州省高校图书馆普遍重视对试用数字资源的利用,约一半图书馆的试用库在30 个以上。
3.3 特色数字资源偏少
高校图书馆的特色信息资源是根据高校办学特色及定位并依托该校优势学科信息资源、本馆现有独特馆藏信息资源、地区人文地貌等而建立,能为当地社会经济建设、教育、科学、文化等服务的数字资源[7]。部分省内高校图书馆在特色数字资源建设方面取得一定成效。但就各馆特色数字资源建设的现状来看,存在数量偏少、内容不够丰富的现象,仅10所高校图书馆有特色数据库。已有的特色数据库多为各馆的馆藏书目系统、随书光盘数据库等,具有本馆特色和能反映地方政治、经济、社会、文化、历史、地理、人文等特色的数据资源较匮乏。
4 对贵州省高校图书馆数字资源建设的思考
4.1 加大对数字资源的经费投入
数字资源利用不受时空限制的特点受到越来越多读者的青睐。纸质阅读不再是读者的唯一选择,电子阅读、在线阅读逐渐成为时代的阅读主流,高校读者阅读习惯日趋电子化[8]。因此,省内各高校图书馆应重视数字资源建设,在保障纸质资源的基础上,加大数字资源尤其是外文数字资源的建设力度,不断提升数字资源的总体水平,以满足用户不断增长的信息需求。不断促进纸电融合发展,为用户提供更优质的服务。
4.2 购买多类型的数字资源
高校读者的信息需求是多元化的,图书馆需购买不同类型的数字资源满足用户需求。除了科研数据库以外,也应购买教学教参类、工具类(如文献管理软件、统计分析软件等)、专利数据库等多种类型的数字资源。近年来,国家日益重视知识产权的保护以及科技成果的转移转化,各高校应引进知识产权、专利检索方面的数字资源,以更好地为用户提供知识产权信息服务。
4.3 重视对数字资源的评价
数字资源在文献购置费中所占比例越来越高,因此对数字资源进行绩效分析、评价非常必要。在制定质量评价标准时,应根据数据库的类型制定相应的标准。比如文摘型数据库偏重于评价源文献的数量及其覆盖范围,全文数据库偏重于独家期刊收录情况、同行评审期刊的数量等问题[9]。同时要加强与读者的沟通和交流,通过深入院系调研、问卷调查等方式了解读者需求,采购切合读者需求的数字资源。同时建立和完善数字资源采购的反馈机制,不断提升用户对数字资源的满意度。
4.4 加强资源共建共享
由于缺乏合作,导致省内高校图书馆的数字资源重复建设,造成极大的浪费,要解决这一问题,资源共建共享是最好的选择。应充分发挥贵州省高校图工委的作用,积极促进文献信息资源的共建、共知和共享。也可在已成立的贵州省图书馆学会资源建设与共享工作委员会下设立数字资源共建共享协调小组,对数字资源进行统一规划、统一购买。省内各高校图书馆之间要团结协作,广泛开展在数字资源的协调采购、馆际互借、文献传递、特色数据库建设和数字资源开发等领域的合作,不断拓展数字资源的获取渠道,有效节省数字资源购置费,最大限度提高数字资源利用率。
4.5 注重特色数字资源建设
特色数字资源是图书馆为读者提供个性化服务的基础,是图书馆文献资源不可或缺的一部分,同时也是解决馆藏同质化现象的重要措施。各图书馆可围绕学校的办学特色、重点学科、优势学科以及本馆的重点馆藏,结合所在地的政治、经济、历史、地理、人文、风土人情等建设能凸显本馆特色的数字资源。
5 结语
高校图书馆是存储知识、传承文明、文化教育的重要场所[10],随着数字阅读的普及,读者对数字资源的需求愈发强烈,贵州省高校图书馆需要不断加大对数字资源的投入力度。同时,利用本馆的特色文献资源,结合学校优势学科、特色学科和地域特色,建立特色数字资源,不断丰富数字资源的服务内容,提升服务水平,提高数字资源利用率。