浅谈博物馆图书资料室的建设与利用

摘 要：博物馆的各项研究工作能否顺利开展，很大程度上依赖于丰富、完善的资讯，而设立图书资料室就能够给研究者提供最直接的资料。博物馆设立图书资料室能够支援博物馆的收藏、研究、展示教育等各项工作，促进博物馆功能的实践，提升博物馆服务的品质，间接塑造了博物馆学术且专业的形象。文章分析了福建中国闽台缘博物馆图书资料室建设的重要性以及馆藏文献资源的建设和使用情况。虽然福建中国闽台缘博物馆图书资料室的馆藏结构基本符合博物馆的建馆方向和自身属性，但是馆藏珍稀文献资源没有得到充分利用，因此建议博物馆图书室多开展各类活动推广馆藏图书资源。

关键词：博物馆；图书资料室；建设；闽台缘；推广；利用

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2024.01.021

0 引言

随着社会经济的发展、文明的进步，人民的物质生活水平提高了，逐渐有时间、有精力去追求精神生活的满足。大众越来越愿意走进像博物馆这种能增长智慧、陶冶情操、兼休闲娱乐等多功能的机构。博物馆是为社会服务并向大众开放的非营利性常设机构，它研究、收藏、保护、阐释和展示物质与非物质遗产。习近平总书记高度重视博物馆工作，强调“一个博物院就是一所大学校”。公众来到这个“学校”参观肯定期待能够收获某方面的知识。博物馆要先建立本身的学术地位，塑造专业的权威形象，才能持续地吸引公众前来参观。而这一权威形象的树立有赖于长期、具体、有开创性的研究工作。大众熟悉的各项博物馆活动、展览等，广义来说，均是博物馆研究成果的呈现。博物馆的研究包括以博物馆藏品为中心的研究及博物馆各项业务如展览策划、宣传教育等研究。

1 博物馆设立图书资料室的必要性

博物馆的研究工作能否顺利开展，很大程度上依赖于丰富＼完善的资讯，而设立图书资料室就能够给研究者提供最直接的资料。博物馆的图书资料室是博物馆的一个重要组成部分，是围绕博物馆类型和藏品性质进行图书文献资料的收集、整理、典藏和流通的部门。博物馆各部门工作的开展以及文博领域各专业学科的研究都离不开图书资料。

博物馆的每一件藏品背后都有丰富的故事和内涵，但必须借助相关的资料与研究，才能为人们所了解；博物馆的展示设计，通常由研究人员、设计人员，分别就专业的知识与技能，共同策划设计，博物馆资料室可以为博物馆的展览策划提供相应的文献资讯，让设计者熟悉本次展示的主题以及博物馆展览技巧；博物馆的宣教人员不仅需要了解整个展览内容，还需要了解观众心理，知道一场讲解如何才能够吸引观众，由此希望图书室不仅能够提供藏品文物相关知识的书籍，还能提供观众研究、博物馆行销方面的资讯。总的来说，博物馆设立图书资料室能够支援博物馆的收藏、研究、展示教育等各项工作，促进博物馆功能的实践，提升博物馆服务的品质，间接塑造了博物馆学术且专业的形象。

2 福建中国闽台缘博物馆图书资料室的藏书建设情况

2.1 馆藏建设方向

博物馆图书资料室的图书资料收藏方向受博物馆工作属性的影响和制约，与社会上的公共图书馆以及其他高校图书馆的藏书方向有所不同，不可能像公共图书馆那样有足够大的空间以及那么多的人力、经费去毫不遗漏地搜罗各学科的图书资料，它的收藏体系应该自成风格，具有较强的针对性和专业性。博物馆的图书采集和管理工作，应该围绕博物馆自身属性、馆藏文物特性以及实际工作需要来进行。福建中国闽台缘博物馆是反映福建与宝岛台湾历史关系的国家级专题博物馆，集收藏、研究、展示、交流和服务为一体，设有两个固定展厅。二楼主题展览“闽台缘”分为七个部分，展示闽台之间地缘相近、血缘相亲、文缘相承、商缘相连、法缘相循的历史事实；三楼主题展厅“乡土闽台”根据季节分为春、夏、秋、冬四个部分，通过闽台民间风俗实景展示，体现了闽台之间永不割断的乡土情感。所以福建中国闽台缘博物馆的藏书应该不仅立足于闽台两岸关系这一主题，还应涵盖博物馆学、历史学、文物考古学、方志学、民俗学、宗教学等相关学科。

2.2 馆藏图书统计分析

中国闽台缘博物馆图书资料室目前共有大陆和台版两个方向的藏书，现有馆藏图书资料11646册，其中大陆图书5792册，台版图书5854册。图书室2010年已引进图创Interlib图书馆集群管理系统，所有图书均已按《中国图书馆分类法》完成编目上架工作，实现了图书自动化管理。

从馆藏分类结构看，福建中国闽台缘博物馆馆藏种类册数最多的是“K｜历史地理”类6080册，占馆藏图书的52.21%，主要集中在闽台历史、闽台风俗、闽台地方志，其中包含多部特色藏书闽台珍稀地方文献汇编；第二是“B｜哲学宗教”类，主要集中在闽台民间信仰、闽台宗教、闽台哲学；第三是“I｜文学”类，主要涉及闽台民间文学、闽台熟语、谚语、闽台名人作品集；第四是“D｜政治法律”类，主要集中在闽台政治、两岸关系；第五是“J｜艺术”类，主要涉及闽台书法、绘画、陶瓷、雕塑、戏曲、摄影、工艺美术；第六是“G｜文教科体”类，主要集中在博物馆学、信息传播、文物保护方面（表1）。

2.3 馆藏流通分析

福建中国闽台缘博物馆图书管理系统共有读者76人，本次统计提取了2013年1月1日—2023年1月1日图书管理系统全馆的借阅数据，形成了表2。

通过流通统计的方法可以了解到各类文献的利用情况。从馆藏流通统计表可以得出，职工借阅率最高的是“K｜历史地理”类；第二是“G｜文教科体”类的博物馆学方向；第三是“B｜哲学宗教”类的闽台民间信仰方向；第四是“T｜工业技术”类的服饰、饮食、茶艺、家具、传统器具、传统建筑方向；第五是“D｜政治法律”类的闽台政治、两岸关系方向；第六是“J｜艺术”类的陶瓷、雕塑、工艺美术方向。

借阅统计与馆藏结构统计排行前六的图书大方向一致，有出入的是借阅量第二的“G｜文教科体”类馆藏排行里是第六，此类图书借阅率高的原因主要是此大类下的（G26）类目为博物馆事业，对于博物馆从业者来说，博物馆方向的图书有类似于工具书的作用，因此重复借阅率高，而目前市面上已出版的博物馆方向的图书种量有限，此类图书的馆藏数量因此受限。还有出入的是借阅量第四的“T｜工业技术”类在馆藏排行里是第九，此类图书借阅率高的是此大类下的（TS）类目下的饮食、服饰、生活器具类以及（TU）建筑科学类。这个方向的图书借阅率高是因为福建中国闽台缘博物馆基本陳列展厅第七部分“风俗相通”讲述早期的台湾是移民社会，福建先民在与家乡水土近似的聚落保持原来的生活方式，沿袭家乡的风俗。岁时节庆、生命礼俗、衣食住行都与福建故土相同。大部分馆内工作者对这一块内容感兴趣，因而借阅率相对高，但是市面上此类型图书出版有限，难以扩充馆藏。

从表1、表2的分析结果看，福建中国闽台缘博物馆的馆藏文献结构基本合理，具有自己的专业特点，即初步形成了以闽台历史、政治、工艺美术、宗教信仰、闽台风俗及博物馆方面为特色的藏书体系，其中也有很多珍稀的闽台相关地方文献资料汇编，基本符合福建中国闽台缘博物馆的建馆方向和自身属性。图书资料室工作者在今后的图书采集时应该继续沿着这个藏书方向及时更新图书资源，扩充馆藏。

3 馆藏图书的利用

福建中国闽台缘博物馆建馆之初就设立图书资料室，一开始的定位是为博物馆的业务工作服务的，所以资料室设立以来的服务对象主要是馆内的工作人员。通过对表2流通数据统计分析，基本能满足业务人员的工作需要，做到藏为所用。但内部流通比例仅占馆藏资源的29.7%，还有七成的图书资源被束之高阁。毕竟只是小型图书室，受空间狭小和人员不足的限制，哪怕收藏的图书文献资料有多全面、多权威，还是无法对外开放，无法为世人所知，馆藏珍稀文献资源得不到充分的利用。因此，建议博物馆图书室多开展各类以馆藏图书推广为中心的活动，加强与其他机构的互动，通过多方渠道推广馆藏图书资源。

3.1 支援展览

博物馆展厅内的每一件展品背后都蕴含了深厚的意义，但一般人无法仅从物件本身探讨其背后的故事，需经由专业人员的解说，或是借由图书资料的相互印证，方能获得更深入的知识。图书资料室可在每次策展前整理与展览主题相关的书目给展陈策划人员，由博物馆策展人在展厅中的合适角落展示藏品相关的图书、资料、文章，以便参观者即时浏览参考。此举不仅可以让观众了解部分馆内相关藏书内容，也方便参观展览的观众对感兴趣的主题做进一步的探究，加深参观体验。

3.2 公众号推广

图书室拥有丰富的资源，可推广面非常广，既可以做提升博物馆知识的普及型读物推广，也可以进行专业性较强的专业型读物推广，如闽台民俗、闽台历史、台湾文献等，都可以是推广的方向。建议邀请馆内员工分享书籍，每个月定期通过福建中国闽台缘博物馆微信公众号发布一篇图文宣传内容，分享的书籍资源要来源于博物馆资料室的馆藏。因此，要求分享人首先要对本馆资源包括藏书布局、资源种类、重点馆藏等有充分的了解和认识，才能有针对性地发布分享内容。这样不仅可以充分宣传和利用好这些资源，也能带动馆内员工多走进资料室熟悉馆藏情况，在对外推广的同时促进馆内的借阅流通。

3.3 举办读书会

读书会是一项可以推广阅读、拓宽视野的活动。开展阅读推广，实际上是对自有馆藏图书资源的宣传，并通过策划活动，让读者利用图书资源、交流知识、提升自我的过程。举办读书会一方面可借助嘉宾及读书会主题的力量盘活馆藏资源，另一方面读书会所需的图书也会反推博物馆馆藏资源的建设。博物馆图书资料室可以通过以下两种模式进行图书推广。

模式一：博物馆+专业嘉宾+读者，这种模式博物馆作为组织者和策划者，设置馆藏相应主题，邀请与这个主题相关的专业嘉宾作为领读者，以讲座的形式进行。如邀请台籍专家学者，以两岸文化交流、宗教往来等为主题进行讲演。这个模式不仅可以推广利用馆藏资源，还能以小见大，促进海峡两岸之间的民间交流与互动。

模式二：博物馆+民间机构（共建单位）+读者，这种模式由博物馆主办并提供场地和图书资源，与民间机构共同商量主题和讨论方式。博物馆在开展图书资料推广利用时，虽然策划了丰富的活动，但通常情况下仅靠自己的宣传和动员，往往得不到民众的响应，很难吸引更多读者参与。因此，博物馆图书资料室在策划组织活动时，可以有意识地主动与本地其他机构或涉台单位如学校、社区、台盟、台胞联谊会合作。这个模式可以融合多方资源，让博物馆和机构之间相互借力，共享成效。

举办图书推广活动对于博物馆来说是一种新型的服务，它与传统的文献借阅服务截然不同，对图书室的工作者要求也更高。既要全盘熟悉馆藏资源，也要了解读者需求，在这基础上去策划活动，活动最终能达到什么效果也难以预期。博物馆资料室工作者在策划活动时可以学习公共图书馆和高校图书馆设置活动评价机制，并就图书阅读推广活动给以建议，这些对今后的图书推广工作的开展都将是非常宝贵的经验。

4 结语

综上所述，博物馆图书资料室的藏书结构和使用情况在一定程度上可以反映出一所博物馆的展陈和学术水平。图书资料室的规划建设和博物馆事业的未来发展息息相关，如何利用好馆藏图书资源值得每家博物馆的工作者好好研究。本文通过对福建中国闽台缘博物馆图书资料室的建设情况进行分析，可以看到从建馆至今，通过多年的文献资源建设，已形成了以闽台地方文献为特色兼含闽台民俗、宗教、工艺美术、博物馆类相关图书等为辅助的藏书体系。如何合理地开发利用优势馆藏图书资源，图书室工作者也在慢慢摸索，在充分了解馆藏特色的基础上，开展各类活动来开展图书推广，这一推广过程同时也能提升博物馆的社会影响力。

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