加强成本管理助力制造企业实现降本增效
2024-02-19龚洁曾蛟
龚洁 曾蛟
[摘 要]成本管理是制造企业经营发展过程中极为关键的一环,成本管理水平不仅对企业的竞争力具有决定性作用,而且直接影响其能否实现可持续发展目标。根据现阶段国内制造业发展情况来看,许多制造企业存在成本管理问题,造成企业在发展过程中面临各种各样的阻碍,市场竞争力不断下滑,进而影响国民经济整体发展。基于此,本文就制造企业成本管理展开分析,探究制造企业如何实行成本管理,保证管理质效,以期为有关企业提供参考。
[关键词]制造企业;成本管理;问题;对策
[中图分类号]F27 文献标志码:A
随着国家经济局势发生较大变革,制造企业转变传统的成本管理思想、优化成本管理方法,成为应对新局势并在激烈的竞争下持续存活和发展的重要手段。在越来越恶劣的大环境下,企业之间的竞争也愈发复杂,成本是其中的关键之一,只有做好成本管理工作,制造企业才可能突破重重障碍,实现长效发展。但是,目前制造企业成本管理效果并不明显,且实践过程中存在较多不足,解决当前的问题迫在眉睫。
1 成本管理的概念
企业根据制定的战略目标,使用科学合理的方法或手段开展预测、决策、计划等各项运营活动,使最终成本控制在预期范畴中的过程即为成本管理。成本管理的目的是助力企业实现效益最大化目标。
2 制造企业加强成本管理的意义
2.1 助力企业制定科学合理的决策
企业要想实现长足发展,必须将成本控制在预期范围内并避免成本超过收益,对于制造企业而言同样如此。成本管理是企业健康发展的基础,企业通过加强成本管理优化内部管控制度,使用精细化核算方式计算成本并分析成本,促使管理层全面了解内部架构,掌握业务活动的具体成本构成,从而做出更可行的经营决策,该决策应与企业情况相符,也应和战略目标相匹配[1]。
2.2 提高企业的生产管理效率
在开展成本管理工作时,越来越多的制造企业开始应用信息技术,尤其是21世纪以来,互联网快速发展,信息技术使用范围进一步扩大。制造企业将新技术和成本管理合二为一,能深度促进业财融合,高效控制各业务活动中的成本支出,比如生产、销售、采购等,进而从全局上控制成本,使内部管理效率得以提高。此外,随着信息技术的持续性应用,企业展开深入反思和总结归纳,进而具备特有的生产管理能力,即使遇到突发问题或意外,也能在短期内做出响应,在解决问题的同时规避损失,增强管理效果。
2.3 提升企业的经济收益
制造企业成本构成要素纷繁复杂,成本管理也要从多个维度出发,其总成本的构成不仅包括制造成本,也涉及产品的研发成本。此外,售后成本以及采购和营销成本等也都是总成本中的主要组成部分。在实施成本管理工作时,企业要从不同阶段着手,全面且严格地控制各环节成本,在减少资源浪费的同时保证企业的经济效益,通过加强成本管理探索更多的增收空间,使整体利润进一步增加。
3 制造企业成本管理现存问题
3.1 成本管理意识薄弱
现如今,国内整体经济发展成效较为乐观,各行各业也取得了显著的成绩,其中包括制造行业,但制造企业成本管理意识薄弱的问题依然没有得到彻底转变。若长期坚持传统的成本管理思想,意识不到成本管理的重要性,制造企业的成本会居高不下,久而久之,则可能被市场淘汰。
一方面,部分制造企业高层管理人员主要关心如何增加收益及获得更高利润,而对成本管理置之不理,导致各业务环节成本支出过高,比如生产环节、采购环节等,原本可以得到有效管理的成本支出环节资源浪费严重,不仅影响企业经济效益,而且会阻碍其未来发展[2]。
另一方面,成本管理要求企业各部门人员共同参与,其中财务人员发挥着至关重要的作用。但是,当前许多财务人员个人的成本管理意识薄弱,部分财务人员没有意识到成本管理的重要性,或认为成本管理不应由自己负责,在日常工作中,只是完成基本的任务,比如数据填报、编制报表等。大部分财务人员也并不明确业务运行情况,对有关数据信息的了解也不够透彻,甚至出现数据丢失或损坏的问题,领导人员的决策也因此出现严重偏差,成本管理效果可想而知。
3.2 成本管理制度有待完善
一方面,从成本核算角度来看,部分制造企业缺少对应的工作流程和管理体系,人员之间工作交接不到位,成本核算秩序混乱,结果也不够真实。此外,市场需求并非一成不变,客户需求更是如此,企业运营成本发生变化也是难免的,部分企业虽建立了成本管理制度,却没有结合内外环境以及各方需求变化做出调整和改进,成本管理工作开展与实际情况也不符,针对成本过高的情形,工作人员也很难发现其中的原因。
另一方面,考核制度是成本管理制度中的重要構成内容,考核制度主要在提高工作人员积极性方面发挥作用。但是部分企业缺乏健全的考核制度,导致考核指标不全面、考核过程不公开、考核结果不客观、奖惩也和公司规定不一致等,员工对待成本管理工作不积极,最终造成考核制度流于形式,无法发挥实际作用,成本管理工作也没有高效执行。
3.3 成本核算方法有待优化
从制造企业成本核算角度来看,当期产品成本受到多种因素影响,其中制造费用分摊方式和分摊比例影响较大。但是因为一些企业在进行成本核算时没有选用合适的方法,所以整体成本核算失效[3]。
除此之外,无论是废品、成品还是半成品,其分摊方式以及比例也会对成本的客观性和准确性带来直接影响。部分企业在核算分摊成本环节忽略了半成品以及废品,导致的结果便是产品成本单价虚高,这会使企业制定决策参考的数据指标失真,最终决策缺乏有效性,影响企业参与市场竞争,也可能带来其他方面的损失等。
3.4 成本管理信息化水平低
目前,信息技术已经受到许多制造企业的青睐,越来越多的制造企业在成本管理工作中应用信息技术。但是,从整体上来看,信息化水平依然偏低,影响成本管理工作质效。
一方面,一些制造企业紧跟时代发展潮流,在成本管理方面引进了ERP系统,但是系统功能还有待优化,其中许多模块设置也不合理,应用效果达不到预期,导致成本核算结果失真,或导致财务数据存在偏差,工作人员执行成本管理工作时从系统中提取不到真实信息,该现象阻碍成本管理进程,也影响成本管理质效,更会降低企业的整体管理水平。
另一方面,大多数制造企业认为,成本管理工作应由财务人员负责,部分企业甚至将成本管理工作全部交由财务部门,其他部门无权开展成本管理工作。但是,现有的财务人员综合能力有待提升,尤其是信息技术应用方面,一些财务人员信息化素养低下,无法有效操作信息化管理系统,也难以真正将信息技术的优势体现在成本管理工作中,而传统的成本管理方法不仅粗放,且效果不尽如人意,长此以往,企业的报价及接单等都会受到冲击。
4 加强成本管理,助力制造企业降本增效的对策
4.1 引入战略成本管理理念,强化全员成本管理意识
一方面,制造企业要加强成本管理,需要从思想意识层面着手,引入战略成本管理理念。企业成本管理的最终目标即服务于企业的战略目标,因此成本管理工作也需要从战略层面出发,才能达到事半功倍的效果。制造企业可以采取差异化成本管理战略,从短期经营管理角度来看,该战略需要付出较高成本,但是从长远发展角度来看,其能突出企业自身独特的优势,尤其是便于用户将企业和其他竞争对手区分开来,领悟企业的价值[4]。
另一方面,制造企业还要增强成本管理意识,促使全员都积极主动地参与成本管理工作。成本管理不仅和企业财务部门具有紧密联系,也与其他各部门息息相关,更涉及企业的方方面面,因此增强全员成本管理意识尤为重要。制造企业管理人员应引导所有人员都意识到成本管理的重要性,在内部营造成本管理氛围,并督促各部门之间加强沟通和协作,转变成本管理工作仅限于财务部门的局面,共同助力成本管理工作的高质量开展。
4.2 构建全面成本管理评价体系,完善绩效考核机制
一方面,制造企业应健全成本管理制度。制造企业的成本构成内容较多且比较复杂,比如员工的福利和薪资、采购环节的成本、售后成本、生产成本等,要保证成本管理有效,企业必须根据实际情况,打造适合自己的成本管理制度,尽可能在管理制度中纳入各业务活动成本,为成本管理工作的执行提供有效的制度参考。确定制度之后,还要督促工作人员坚持将制度落实,发挥制度的实际作用,避免制度流于形式。
另一方面,制造企业需完善绩效考核机制。首先,应选择适当的考核指标,比如财务指标、非财务指标、定性指标、定量指标等;其次,应根据各岗位的职责分配以及工作任务等划分指标;第三,在考核过程中应保证全程公开透明,尽量确保结果客观真实且公正;最后,获得考核结果后,不能搁置不管,而是应以此为参考实行员工奖惩,比如调整员工职级、薪资待遇等。通过绩效考核机制的落实增强员工的集体意识,增强其工作责任感和使命感,促使员工积极主动地对待工作,一心一意为实现企业成本管理目标贡献个人价值,最终使企业成本管理获得更好的效果[5]。
4.3 优化成本核算方法,实现精细化成本管理
首先,要保证成本核算结果真实有效,使成本管理效果较好,企业首先应优化成本核算方法。制造企业的成本之所以内容丰富且构成复杂,主要原因在于其规模大且产品多种多样,因此企业成本核算人员必须全面了解当期生产入库的具体状况,在此基础上确定制造成本分配比例,改变以往用固定比例核算的模式,能进一步增强核算结果准确性。不同制造企业的项目不同,实际发展情况也存在差异,因此,成本核算必须视实际情况而定。若企业同时大规模生产同质化产品,加工作业高度一致且具有重复性特征,在核算时可以采用分步成本法,能减轻工作人员的压力。如果制造企业的产品相对来说比较复杂,流程也是如此,且同一批产品产量较高,作业成本法则更适用。
随着市场经济体制不断发生改变,市场环境也越来越复杂,且竞争更加激烈,大部分制造业除了大批量生产之外,也在进行小批量定制,一些企业不仅拥有大量的成熟产品,同时也在不断研发新的项目,该情形使得成本进一步增加且管理难度加大,对此,企业应根据自身情况,将多种核算方法结合,使管理效果更好。假如企业在成本核算方面不具备现成的软件,作业成本法并非最佳选择,因为需大量开发维护软件且工作流程过于复杂,分步法或分批法的适用性更强。反之,若是企业内部核算软件已经非常成熟,那么作业成本法则更有效,不仅有助于加强成本分析,还可以帮助企业实现绩效管理评估。
其次,企业应加强对财务人员的专业培训,促使财务人员掌握多元化的成本核算方法,提高财务人员的专业知识储备量,帮助企业在成本核算时选择适当的方法,保证核算结果精准且可靠,也为实现成本核算精细化管理提供人力资源支持。此外,财务人员除了掌握理论层面的内容和知识之外,也有必要深入一线,比如进入车间了解具体的生产流程,学习和掌握研发的工艺,深度了解各业务环节的成本构成要素,明确成本产生的原因,了解不同产品的原料配比,等等,为成本核算提供指导和依据,避免账实不符,也防止產品成本虚增。
最后,企业还需引导财务人员在成本核算环节应用信息化技术,将信息技术的真实作用和优势发挥出来,帮助工作人员减轻压力,同时提高工作效率[6]。
4.4 引进先进信息技术,加大成本管理力度
信息技术目前已经是各行各业成本管理中的重要手段,对于制造企业而言,若不顺应时代发展潮流,依然采用传统的方式实行成本管理工作,除了影响成本支出之外,后续的发展也可能陷入困境。因此,制造企业需引进先进的信息技术,进一步加大成本管理力度。比如应用ERP管理系统,进一步优化系统功能,合理分配系统模块,通过该系统促进各部门之间的信息传输,也助力各人员之间通力合作。同时,应用该系统全程监控各环节的成本支出,为相关人员收集财务成本数据信息提供便利,以此减少数据重复录入的现象,也避免由于人为操作而导致不必要的错误或数据外泄,更为后续成本数据的分析和处理等奠定良好的基础。此外,制造企业内部系统较多,比如客户系统、供应商管理系统、行政管理系统、订单系统等,企业应促进各系统之间的对接,比如对接客户系统、供应商系统、订单系统,及时将物料需求上传到供应商系统中,同时订单系统中也能体现企业客户的需求,工作人员借助信息技术深入挖掘并分析客户需求,为客户推送能保证其满意的产品,以促使客户忠诚度提升,企业的市场占有率也会进一步增加。
5 结语
总而言之,市场经济环境日新月异,制造企业迎来了各种各样的机会,但是需要应对的挑战也不断增多,压力也越来越大。成本管理是制造企业经营发展过程中的重要内容,其有利于减少成本并增加收益。因此,本文探究了制造企业成本管理,指出了制造企业目前成本管理工作中存在的不足,并分析了如何解决相关问题,希望能为相关企业提供参考和借鉴。
参考文献
[1]赵丽翠. 制造企业强化成本管控质效的策略研究[J]. 商讯,2023(13):121-124.
[2]谢伟彩. 制造企业成本管理存在的问题及对策研究[J]. 大众投资指南,2023(12):179-181.
[3]李沃燃. 制造企业成本管理存在的问题及对策研究[J]. 质量与市场,2023(11):145-147.
[4]张雪莲. 制造业企业成本管理存在的问题与对策研究[J]. 质量与市场,2023(8):145-147.
[5]黎云平. 制造企业成本管理存在的问题及对策研究[J]. 质量与市场,2022(21):100-102.
[6]罗春花. 加强制造企业成本管理 提升企业核心竞争力[J]. 中国中小企业,2022(9):175-177.
[作者简介]龚洁,女,贵州遵义人,贵州航天精工制造有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。
曾蛟,男,贵州遵义人,贵州航天精工制造有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。