财务共享服务在我国农业企业中的应用与优化

［摘 要］财务共享服务是当今世界经济发展的趋势之一，近年来在我国得到了较快发展，得到了大型企业集团的普遍认可，也成为大型企业集团加强财务管理和风险控制、提高工作效率、降低经营成本的重要手段。目前，我国农业企业数量较多，业务类型多样，财务管理的任务量较大，迫切需要引入财务共享服务模式提高财务管理效率、降低经营成本。因此，本文针对我国农业企业财务共享服务模式进行分析探讨。

［关键词］财务共享；共享服务；农业企业；数据共享

［中图分类号］F27 文献标志码：A

受全球经济形势的影响，农业企业财务数智化转型迫在眉睫，企业应寻找专业的财务数智化转型的方法路径，并按规划逐步落实建设，以财务共享作为推动企业财务创新升级的抓手，为农业行业提供财务共享建设范例。在这一过程中，企业需以智能化财务共享推动企业发展，通过财务共享服务中心的建立，按照“管办分离、人员优化、服务经营、强化监督”的原则，将“中心+事业部+分子公司”分散层级式的财务管理模式，优化升级为国内外领先企业普遍推行且实践证明行之有效的“扁平式双中心+现场财务委派制”共享扁平式财务管理新模式。财务事务类工作交由财务共享服务中心，财务管理类工作交由财务运营管理中心，实现财务专业管控纵向到底［1］。

1 财务共享服务在我国农业企业中应用的时代背景

2022年2月，国务院印发《“十四五”推进农业农村现代化规划》，其中明确指出要支持我国农业产业化龙头企业的发展。伴随着一轮科技革命和产业变革走向纵深发展之路，各种生物技术、信息技术也开始倾向于农村，农业领域乡村产业转型升级速度加快，数字乡村的建设也不断深入，由此也会为农业农村的现代化发展提供源源不断的动力支持，改善了农民的生活品质，促进了农业的升级，也带动了农业产业链的开发。

在这一过程中，农业企业需要加强对信息化技术的运用。一方面，需要利用信息化技术推动农业科技成果转化为现实生产力，提高农业农村发展后劲；另外一方面，需要通过信息化技术改善企业的内部组织管理流程，通过财务共享服务中心的建设，发挥出企业资源要素的最大价值，提高企业的经营管理效率，优化企业的核心竞争力。

2 财务共享服务在我国农业企业中应用的策略

2.1 组织架构再造

农业企业共享服务中心的建设需要通过对财务整体职能的分工来为其提供支持。财务职能可以分为战略型、业务型和共享型，战略型财务主要是为企业经营管理层的决策制定提供支持；业务财务主要是为业务部门的经营活动提供来自财务的专业建议；共享型财务需参与到企业财务共享服务中心的主要工作环节中，确保财务信息以及有关报表编制的真实性、有效性。原有的子公司财务管理工作人员需要全部纳入财务共享服务中心去，实现对岗位的重新分配，负责企业和子公司的财务会计及资金管理。通过对财务职能的分工，可以解决传统财务管理工作的多头领导问题，提高业务、财务和其他职能部门之间的配合度［2］。

2.2 会计业务流程再造

一是实现企业会计科目体系的统一。企业要对下属子公司及不同业务板块会计科目体系进行统一管理，形成标准化科目体系管理架构，明确其系统管理权限，并对最末级会计科目信息以及有关属性进行精准定义。

二是对辅助核算会计体系进行统一。该体系的设计需要结合农业企业的业务经营发展需求和管理目标，以财务分析的深度需求作为基本导向，实现对不同会计科目辅助核算的逐层分析，确保这一辅助核算体系的建设可以面向不同科目，建立与报表之间的联系，满足农业企业的发展需求，并为后续的深层次财务信息挖掘奠定基础。

三是统一财务共享服务中心管理流程表单。在流程表单的设计工作中，需要将目前已有的企业流程表单作为条件，严格依照表单建设的标准化、统一化技术要求，简化报销表单的表现形式。同时，结合系统操作的自动化需求，实现对目前已有表单要素的精准梳理，在其中适当增减内容，并融入员工信息、客商信息，将重点信息钩稽到报账单中，对核算业务进行自动化处理，从根源上降低有关工作人员的工作总量，避免手工重复录入和信息偏差。

四是统一财务共享服务中心的运营管理。财务共享服务中心建设的早期阶段，企业需要同步配套建设运营管理制度体系，并在运营管理过程中对该制度进行动态化调整。该运营制度管理体系的建设及内容需要包括该系统的运维权限设置、运维管理需求、运营模式、作业标准化管理操作要求、岗位操作说明、绩效管理标准等。

五是实现费用报销、业务管理流程的自动化。取消传统农业企业的手工填写单据、线下纸质单据传递这类较为滞后的传统模式，将之直接转移到线上系统。通过在财务共享服务中心中建设网上报销系统，结合农业企业目前已有的金蝶EAS总账管理系统、资金管理系统，实现财务管理工作的一体化运用。在财务申请和费用报销过程中进行自动化检查控制，让审批过程更为便捷。并在完成以上操作流程之后，自动生成财务凭证。

六是实现应收应付业务管理流程的自动化。企业需建立健全应收应付管理系统，对农业企业客商数据、供应商数据进行自动化录入，并与金蝶EAS总账系统进行衔接，保障在应收应付业务的管理工作中，从发起一直到最后的核销，可以全程自动操作。利用该系统进行智能化应收账龄分析，对业务部门的应收账款管理情况进行考核。

七是实现合同管理业务管理流程的自动化。农业企业的合同业务需要实现和应收应付系统的衔接，自动生成数据信息，并与EAS总账管理系统对接，自动生成合同管理凭证。每一次基于合同管理框架之下的收款和付款，在核销之后可以自动生成会计凭证，将生成的核销数据信息直接传回到合同管理系统中去，形成部门业务单据。

2.3 财务系统信息化再造

一是“技术+体系”，加强农業企业财务数字化平台的建设。企业在完成财务共享系统和IT共享服务系统建设的同时，还需要建立健全集团级跨系统业务组流程，对企业各子公司、各部门进行高效率的财务管控和IT服务。企业可以通过对物联网和大数据技术的运用，深入研究我国在农业管理工作上的新技术、新模式，以建立健全养殖服务管理系统、土地管理系统、农业管理系统、种植管理系统。IT技术本身具有高效的组织和实施能力，能够推动企业业务获得全面创新，让集团型农业企业可以从传统的单一农业制造者转变为以科学技术作为核心平台的全产业链集团，促进企业的业务活动延伸到种苗、养殖、育苗、食品、动保、疫苗等领域。现阶段，已有大量企业完成了财务系统的信息化建设，包括ERP管理系统、资金管理系统、预算管理系统、审批流程管理系统、财务共享系统、合并报表系统等，使得企业的财务信息化体系变得越发完善，形成了全新的财务数字化管理平台。农业企业的各项财务工作都可以直接纳入其中，在解放财务人员的同时，也为企业财务管理工作的转型带来了更多的可能性。

二是“制度+共享”，搭建业态一体化的数据支持平台。企业需要利用信息化技术，建设财务共享服务体系，并在这一过程中分阶段推进。第一阶段：把分离在不同单位的财务工作进行集中化处理，通过该系统融合自动收付款、自动记账、自动报告等多项功能，让财务的记载和报告更为科学、标准及规范，真正达成企业的降本增效管理目标。第二阶段：突破财务部门和业务部门之间存在的壁垒，让财务管理工作可以拓宽到采购管理、合同管理、资产管理、工程管理等多个领域，实现业财一体化，通过财务工作为企业的经营发展提供整体性支持。第三阶段：建立健全财务数据共享中心，打造企业级数据中心。融合核算、预算、资产成本、经营管理决策等多项数据信息，进行集中处理之后，演变为财务农业企业未来决策制定的支撑性平台。企业各部门、各领域要展开深度整合，优化财务工作对业务活动的支持能力，以保障企业财务管控的有效性。除此之外，企业集团需要在该共享服务平台的建设过程中，形成资金计划、资金支付、总账核算、投资管理、融资债券、档案管理等众多模块，并利用RPA智能财务机器人技术，缩短财务工作人员的工作时间，降低人工操作的失误可能性［3］。

三是“平台+集中”，构建全场景、全流程的财政管理平台。通过企业资本中心的建设，可以强化企业的业务合作，建立健全资本风险控制管理系统，加大对企业资本的控制管理力度。为此，企业需要从以下几项措施着手：首先是企业可以减少30 %的账户数量，实现资金的集中管理，让传统的资金管理可以从不足50 %提高到100 %，降低企业内部资金闲置和资金不足问题的发生概率，并达成二者之间的平衡。其次是在资金归集和跨境资金管理工作上，可以和银企直连系统衔接，实现业务的上线对接，每日进行两次归集，直接把前端的账户余额进行归零处理，并加入现金池，融入资金归集和资金调拨功能。建立健全人民币和外币的双向资金池，在境外设置财政中心，实现对海外资金的统筹管理，降低资金管理的流动性风险，为农业企业的跨境贸易活动提供更为有力的资金支持，提高资金的灵活性。最后是在收款方面，可以利用POS机和移动收款，将收集到的资金统一到集团总部，支付时由集团总部直接下拨。结合各大区事业部的管理特征，形成二级资金池。各个子公司都需要形成对应的内部账户，内部信息可通过系统进行自动化操作，并与交通银行、建设银行、中国银行等大行合作，共同开发可遍布全国的收款管理系统，真正实现业务活动的移动收款、點对点收款，帮助企业降低成本投入，提高资金管理效率［4］。

3 财务共享服务在我国农业企业中应用的优化策略

3.1 注意系统风险防范

财务共享系统中的数据安全风险防范措施，要求企业加强网络安全建设，完善网络安全设备、软件和系统，建立数据加密系统，加强网络数据安全防范。具体来说，需对共享平台上的重要信息进行加密保护，建立完善的信息访问控制制度，建立有效的网络身份认证和权限管理制度，以及病毒、黑客防范体系［5］。

3.2 加强专业人才培养

财务共享服务是一种先进的管理模式，需要企业拥有具备良好专业能力的财务人员。在实践中，农业企业的财务人员往往不具备相关的专业知识，需要引进专业人才、加强人员培训。首先，农业企业应当树立正确的人才观，培养具有专业素质和能力的人才［6］；其次，农业企业应当重视对现有工作人员的培训，鼓励工作人员不断学习新知识、新技能。农业企业在选择人员配置时应充分考虑人员结构、年龄结构、学历结构等因素，确保人员结构合理，人员素质满足要求。

3.3 加大基础设施建设资金投入

目前，农业企业财务共享服务中心的建设与企业发展现状不匹配，大部分农业企业缺乏财务共享中心的内部环境，设施建设还不够完善。因此，农业企业应结合自身发展实际，加强内部设施建设，增加对财务共享服务中心的资金投入和资源配置，将资金用于建设基础设施、优化设备配置、提高人员素质等方面，为财务共享服务提供有力的资源支持［7］。

4 结语

随着全球经济一体化和我国“十四五”规划中“农业现代化”目标的提出，我国农业企业正处于快速发展的时期。同时，由于世界经济结构调整、市场竞争加剧等，我国农业企业面临严峻挑战。在我国农业企业中，财务共享服务是实现企业财务管理模式转型升级、提高企业管理效率和效益的重要手段，也是建设现代企业制度的重要内容。本文以农业企业为例，分析了农业企业实施财务共享服务的时代背景，探讨了农业企业实施财务共享服务的具体内容策略，最后分析了优化策略，以期为农业企业的财务改革提供参考。

参考文献

［1］杨自昂. 广东省农垦集团财务共享中心实践案例研究［J］. 中国乡镇企业会计，2022（8）：88-92.

［2］贺婷婷. 国有农业企业财务共享中心建设研究——以某农垦企业为例［J］. 中国农业会计，2022（8）：40-42.

［3］古青菲，杨自昂，袁荣京. 农垦集团公司财务共享中心建设存在的问题及对策研究［J］. 广东农工商职业技术学院学报，2021，37（3）：4-8，13.

［4］石鑫，杜玥珊，蒲桂娥. 浅析财务共享服务在我国农业企业中的应用与优化［J］. 南方农业，2021，15（21）：99-100.

［5］金宏. 基层事业单位财务共享服务中心构建探讨——以太湖县农业农村系统为例［J］. 纳税，2021，15（16）：73-74.

［6］易雪辉，刘毅，朱蓉，等. 基于财务共享服务的村级会计委托代理记账［J］. 会计之友，2021（2）：111-117.

［7］解宏学，范春红，李健. 财务共享“服务+质量”管理体系的实践与应用［J］. 中国总会计师，2020（6）：68-70.

［作者简介］闫淑娇，女，山西应县人，山西焦煤集团金土地农业开发有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务共享或管理会计。