大数据背景下创建企业集团财务共享中心的探索

王磊

在大数据时代，企业集团财务共享中心的创建变得越来越重要。随着企业规模的扩大和财务业务的复杂化，传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求。在这样的背景下，企业集团财务共享中心的创建应运而生。其通过整合企业集团内部的财务资源和数据，提供统一的财务服务和决策支持，有效地提高了财务管理的效率和质量。积极推动企业集团财务共享中心的创建，能够为企业的发展提供坚实的财务支持和保障。通过合理规划和布局，提高管理和决策效率，企业集团可以更好地应对市场竞争和变化，从而实现可持续发展。

一、大数据时代下企业集团财务共享中心的创建

（一）会计环境的变迁与财务共享服务的发展

会计环境随着大数据时代的来临发生了深刻的变革，对企业财务共享服务的发展也产生了重要影响。传统的会计环境主要依赖手工录入和处理数据，效率低下、易出错，进入大数据时代，传统方式显然无法滿足时代的发展需求。大数据时代的到来推动了财务职能的转型，要求财务部门更加注重数据分析和决策支持能力的提升。传统的会计工作主要侧重数据录入和财务报告的编制，相对缺乏对数据的深度挖掘和分析能力。在大数据环境下，各种业务数据的积累和整合，使财务部门可以进行更加深入和全面的数据分析，为企业决策提供更准确、及时的信息支持。

在这样的背景下，财务共享中心的创建成为企业集团应对大数据挑战的有效策略之一。通过将财务职能集中到一个中心化的部门，可以更好地利用大数据技术和工具，实现对企业内外部数据的整合和分析。这一方面提高了财务处理的效率和准确性，另一方面也为企业的决策层提供了更多有价值的信息和洞察。

（二）大数据时代与财务职能转型

在大数据时代，企业财务职能面临着巨大的挑战和机遇。随着信息技术的不断发展和应用，财务职能正逐渐从传统的数据处理和报告功能转变为更具战略性和决策支持的角色。这种转型与大数据的应用紧密相关。

大数据技术的出现使财务部门能够更加准确地进行数据分析和预测，在决策过程中提供更多的信息支持。传统财务职能主要侧重于历史数据的收集和整理，而大数据技术则可以帮助财务部门通过分析庞大的数据集，包括内外部数据、结构化和非结构化数据，发现隐藏的关联、趋势和规律。这为企业提供了更准确的预测和决策依据，使财务部门能够更好地参与战略规划和业务决策。

大数据时代对财务人员的能力提出了新的要求。由于大数据技术的复杂和应用的广泛性，财务人员需要具备更广泛的技术和分析能力。其需要掌握数据挖掘、数据分析和数据可视化等技术，以便更好地应对日益增长的数据量和复杂度。通过充分利用大数据技术，财务部门可以更准确地进行数据分析和预测，在战略和决策过程中提供更多的信息支持。同时，财务部门需要更广泛的技术和分析能力，与其他部门更加紧密地合作，以提供更具战略性的建议和决策支持。因此在创建财务共享中心时，企业应注重培养财务人员跨领域的综合能力和分析能力，以适应大数据时代的发展需求。

（三）大数据时代财务共享中心的战略规划

在大数据时代，财务共享中心的战略规划显得尤为重要。要实现财务共享目标，企业需要制定全面的战略规划，并结合大数据技术的应用来提高财务业务的效率和质量。

在大数据时代，财务共享中心应该成为企业集团范围内财务业务的整合平台，通过集中管理和处理财务数据，并提供各种财务服务，以满足集团内各个子公司的需求。财务共享中心应该充分利用大数据技术，通过收集、分析和挖掘大量的财务数据，为决策者提供准确、全面的财务信息，支持企业战略决策和风险管理。财务共享中心应该通过不断的创新和改进，逐步实现财务业务的优化和升级。可以引入人工智能和机器学习技术，提高财务流程的自动化和智能化水平，还可以加强与其他部门和外部合作伙伴的合作，共同提升财务共享的质量和效益。财务共享中心处理的是大量的敏感财务数据，必须重视数据安全和隐私保护。因此要建立完善的信息安全体系，并采取措施防范数据泄漏和恶意攻击。此外，要建立风险管理机制，及时识别和应对各类风险，保证财务共享服务中心的稳定运行。

二、大数据时代企业集团财务共享中心面临的风险

（一）系统自身风险

在大数据时代，企业集团财务共享中心的创建面临着诸多风险。其中之一就是系统自身存在着一些潜在的风险隐患。这些风险主要包括系统的性能问题、数据质量问题以及技术漏洞等，这是由于系统架构设计不合理或硬件设备配置不足等原因造成的。当财务共享中心面对大规模的数据处理需求时，如果系统无法及时响应或处理大量数据，将会极大地影响到财务共享中心的运作效率，甚至导致财务数据丢失或错误。数据质量问题也是系统自身风险中的一个重要方面。如果数据质量无法保证，将会对企业的决策和业务运营造成严重的影响。而技术漏洞则是系统自身风险的一大威胁。随着大数据技术的迅速发展，各种新的技术和工具不断涌现，同时也伴随着诸多潜在的漏洞和安全风险。黑客有可能利用财务共享中心的系统漏洞，进行恶意攻击，导致财务数据被盗取、篡改或破坏。

（二）人员管理风险

人员管理是企业集团财务共享中心运作的核心环节之一。首先，互联网的发展带来了大量新兴职业和技术人才，面对这样快速变化的行业和技术，企业集团财务共享中心的人员管理需要保持高度的灵活性和更新能力。由于大数据时代的竞争激烈，优秀的数据分析师和财务专家往往倍受追捧。这就对企业集团财务共享中心的人才留存提出了更高的要求。其次，不能忽视的是人员管理中存在的内部造假和舞弊风险。大数据时代的财务共享中心涉及大量的数据处理和信息传递，如果中心内部的人员管理不严谨，就会给内部腐败和违法行为提供可乘之机。

（三）法律政策风险

在大数据时代，企业集团财务共享中心面临着各种各样的风险，法律政策风险就是其中之一。随着数据的积累和共享，涉及到的法律法规也变得更加复杂。企业集团财务共享中心必须要遵守相关的法律政策，以确保数据的安全和合规性。在大数据环境下，企业集团财务共享中心可能需要将数据传输到不同的国家或地区进行处理和分析，不同的国家和地区对于跨境数据流转有不同的法律要求和限制。大数据时代，知识产权、个人专利等信息均囊括其中。企业集团财务共享中心可能会涉及到大量的数据分析工作，其中可能包含了他人的知识产权和个人专利信息。在进行数据分析和利用时，企业集团财务共享中心必须要遵守知识产权的法律规定，确保不侵犯他人的权益，否则将面临知识产权纠纷和法律责任。

（四）信息安全风险

大数据环境下的财务共享中心依赖于各种信息系统和网络，除了前文所述的系统风险所导致的财务信息被窃取或篡改外，还存在其他信息安全风险。大数据环境下，财务共享中心需要招聘、培训和管理大量的财务人员，而这些人员可能存在不当行为或安全意识不足的情况，从而导致财务信息的泄露和滥用。此外，财务共享中心面临的信息安全风险还包括数据存储、备份和灾备方面的问题。大数据环境下，数据的规模和复杂性给数据的存储和备份带来了挑战。财务共享中心需要建立安全可靠的数据存储和备份机制，保证数据的可用性和完整性，并制定灾备计划，以应对可能发生的紧急事件。

三、大数据时代企业集团财务共享中心建设与管理的优化策略

（一）建立风险评估制度，完善管理机制

首先，建立风险评估制度是确保企业集团财务共享中心运行稳定的关键。这一制度包括全面评估和分析各类风险。通过对风险的评估，可以及时发现潜在的问题和隐患，并制定相应的应对措施，以保证财务共享中心的正常运行。

其次，在建立风险评估制度的基础上，完善相应的管理机制。这包括制定和落实一系列规章制度，明确财务共享中心的职责、权限和工作流程，确保各项工作按照标准化的流程进行。同时加强相关工作人员的培训和管理，确保每个成员都具备专业的知识和技能，并且能够遵守相关的规定和要求。

最后，加强信息安全管理，完善管理机制。财务共享中心所处理的信息量巨大，其中包含着敏感的商业秘密和客户数据。因此要加强对信息的保护和防范信息外泄，建立健全信息安全管理体系，包括完善的安全政策和措施，以确保财务共享中心的信息处理能力和数据安全性。

（二）推进使命文化建设，加强人員管理

在大数据时代，企业集团财务共享中心建设与管理中，推进使命文化建设和加强人员管理是至关重要的环节。使命文化是企业价值观、目标和使命的集中体现，它能够凝聚人心、推动团队发展，并与人员管理密切相关。

企业应该建立健全人员管理制度，包括员工招聘、培训、激励和绩效评估等。首先，在招聘方面，应该根据共享中心的岗位需求和核心价值观，招聘具有相应能力和价值观的人才。其次，培训应该注重使命文化的传承和强化，让员工真正理解和信奉共享中心的使命和价值观。再次，激励机制可以通过与使命文化相关的绩效考核和奖励体系来实现，鼓励员工积极践行使命文化。最后，绩效评估应该以使命文化的践行情况为核心指标，通过对员工绩效的评估和反馈，不断提升共享中心的团队素质和执行能力。此外，企业应该建立开放、透明的沟通渠道，为员工提供充分的信息和反馈机会，并倡导跨部门的合作和共享。共享中心的团队成员可以通过定期举行团队会议、分组讨论和项目协作等方式，加强彼此之间的交流和协作，在推进使命文化和加强人员管理方面形成良好的氛围。

（三）强化流程标准管理，优化ERP系统

在大数据时代，为了提升财务共享中心的绩效和效率，建立完善的流程标准管理以及优化ERP系统是非常关键的。强化流程标准管理是实现财务共享中心高效运转的重要举措。通过制定规范的流程标准，可以统一各个财务子系统的操作流程和规范，避免因流程混乱而导致的错误和延误。例如，可以制定明确的财务报销流程、审批流程等，确保各个环节之间的信息流畅和协同配合。同时，强化流程标准管理有助于财务共享中心优化流程和提升效率。通过对流程进行持续的评估和改进，消除冗余环节，减少资源浪费，提高工作效率和财务数据的准确性。

ERP系统在财务共享中心中扮演着重要角色，通过集成各个子系统的财务数据和信息，实现了全面的数据共享和分析。为了保证ERP系统的效率和稳定性，需要对系统进行优化和升级。首先，开发ERP系统的数据接口和数据集成，使其能够与各个子系统无缝集成。其次，加强系统的安全防护措施，保护财务数据的安全和机密性。最后，优化系统的用户体验，简化操作流程，提升用户的工作效率和满意度。通过优化ERP系统，可以提高财务共享中心对大数据的管理和分析能力，提供准确、实时、可靠的财务数据。

在强化流程标准管理和优化ERP系统的过程中，还需要注重团队的协作和沟通。加强对内部员工的培训和人员管理，提升团队的专业素养和技术水平，增强团队的凝聚力和执行力。同时，与各个业务部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协作，确保财务数据的准确性和及时性。

（四）提高信息处理能力，防范信息风险

在大数据环境下，企业集团财务共享中心必须提升信息处理能力，以有效地防范信息风险。首先，投资先进的技术和系统，以提高信息处理的效率和准确性。引入自动化的数据采集和处理工具，以减少手工操作的错误和延迟。使用先进的数据分析工具和算法，以更好地发现异常和风险，从而及时采取措施。其次，制定有效的数据安全政策，以保护敏感数据的安全和机密性。最后，信息安全的最大薄弱环节往往是人员。因此，应投入资源培训员工，提高其对信息安全的意识和技能。培训风险意识、密码管理、社交工程攻击等，使员工能够识别和预防潜在的威胁。此外，在大数据环境下，企业集团财务共享中心不可能独立于其他部门和合作伙伴之外工作。因此，企业应积极促进与其他部门和机构之间的合作和信息共享。

结语：

财务共享中心作为一种集中管理、整合财务数据和流程的新型管理模式，可以在提升效率、决策支持、合规性保证、提高信息安全性等方面发挥重要作用。本文主要探讨大数据环境下企业集团财务共享中心的创建，分析了会计环境的变迁与财务共享服务的发展，提出大数据时代财务共享服务中心面临的风险及相应优化策略，以期进一步提高企业集团财务共享中心在大数据时代下的建设和管理水平，从而促进企业的可持续发展。