大数据时代事业单位人力资源管理创新的思考

常宁宁

[摘 要]大数据时代，我国事业单位的工作内容与方式正在面临改革，受信息技术影响，工作环境的优化推动着人力资源管理的创新。作为事业单位极为关键的工作内容，人力资源管理的科学性能够直接影响单位的整体运行。对此，文章针对大数据时代事业单位人力资源的管理创新展开分析，通过制定行之有效的人力资源规划方案，调整并创新管理工作的模式，优化管理流程，实现人力资源管理工作的可持续发展。

[关键词]大数据时代；绩效管理；事业单位；人力资源管理

中图分类号：F240 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）01-0016-03

近年来，大数据技术的广泛应用，为我国各个领域的发展提供了新的途径。事业单位在运行中，将大数据技术真正用于实践中，能够有效发挥人力资源管理工作的效用。事业单位应树立大数据管理观念，建立健全保障制度，逐步加强人才队伍建设，结合事业单位工作的效果，创新绩效管理机制，在认识到人力资源管理创新重要性的同时，不断加强信息化建设，优化人才任用模式，健全激励机制，为事业单位实现高质量发展奠定基础。

事业单位管理有其特殊性，在以往的发展过程中对人力资源并不重视。在大数据时代，随着事业单位的不断发展，人力资源管理作为一项重要的工作内容，通过不断创新，能够更好地满足单位的发展要求。人力资源管理工作的成效受事业单位管理方法的影响较大，因此，为确保人力资源管理工作的客观性、科学性，事业单位需要记录、梳理及分析各项信息数据，提高数据利用率，并改革单位传统管理模式的弊端。

大数据的高效应用，能够加强事业单位各部门之间的交流，各部门不仅可以了解彼此的日常工作状态，而且可以统筹管理重难点工作，提高管理水平与工作综合质量。事业单位通过创造积极、健康的工作环境，能够在一定程度上增强单位凝聚力，使单位充分掌握人才资源的核心优势。另外，为切实提高人力资源管理工作的水准，应合理运用大数据技术，针对事业单位管理的核心需求，有效配备人员，在深入分析数据信息的基础上，为各项工作的开展制订工作计划。在有效节约人力资源成本的同时，借助大数据平台，增强信息内容的精准性，提高人力资源管理效率。

（一）树立大数据管理观念

在以往的人力资源管理工作中，普遍缺乏大数据管理思维，这对于事业单位的后续发展极为不利。在当今社会环境下，人作为事业单位的核心竞争力，相关工作人员应积极树立大数据管理观念，更新人力资源管理方式，应加强对人的重视，紧跟时代潮流，明确发展趋势，解决原有管理方式中的各种问题。在高效运用大数据思维的基础上，逐步探索合适的人力资源管理方式，做到与事业单位的实际情况相适应。

充分发挥信息技术的实际效用，使其为人力资源管理工作的良好开展奠定基础。不断扩大大数据技术的应用范围，使其为工作内容的收集、整合、记录与应用等各个环节赋能。在制订管理计划与方案时，应将其与事业单位整体管理战略相结合，充分挖掘重点信息，增强管理优势。在社会不断变化的大环境下，事业单位应运用大数据思维，通过优化人才培训、薪资福利、绩效考核等方面的工作，在提升管理工作有效性的同时，实现对管理工作的高效指导。事业单位应以各项基础工作为主，辅之大数据管理理念，逐步增强对人力资源管理工作的认同感，建设数字化的单位文化[ 1 ]。

（二）建立健全管理制度

相关管理机制的推行能够直接影响人力资源管理工作的成效，为促进各项工作的良好开展，应注重建立健全管理制度，在紧跟时代发展节奏的基础上，应通过管理制度促进事业单位的长远发展。优化人才选聘机制，人才储备作为事业单位实现高效管理的基础，相关人员应在明确人才需求的基础上，切实发挥高水平、高技能人才对于事业单位的作用。如今，随着信息技术的不断发展，應注重对复合型人才的考核，结合具体情况，借助大数据技术，深入了解相关信息，综合考量岗位的实际需求，确保应聘人员与岗位的高度匹配。

从岗位分析角度出发，应逐一分析岗位职责及其对职工能力的要求，建立高效的绩效管理机制，有效协调绩效管理、人力资源管理及组织管理，强化管理工作的有效性。同时，借助信息化手段，完善人力资源档案库的建设，提高信息化建设水平，丰富档案内容。应对不同类别的信息进行分类，提高信息资源的利用率。不断细化管理模式，在结合岗位职责的基础上，对全部职工实施统一管理，优化人才配置。另外，要完善评价机制，激发职工的工作潜能，约束其工作行为，创新考核评价方式，逐步引导职工高效开展工作[ 2 ]。

（三）加强人才队伍建设

如今，受大数据的影响，各项工作的开展需要借助信息技术提高效率。为推动事业单位人力资源管理改革，应加强人才队伍建设，加大人才引进及技术培训的力度，强化人力资源管理人员自身的工作能力。通过建立科学的人才引进机制，确保人才拥有应用信息技术及管理大数据的能力，以满足事业单位的实际需求。通过不断拓展引进渠道，强化对硬性条件的审核，着重选拔高学历且经验丰富的人才。同时，应制定严格的选拔标准，结合实际情况，坚持公平公正原则，实现选拔人才的合理性。例如，平阴县发展和改革局为增强人才磁吸效应，通过完善人才发展环境，制定人才服务支持政策，逐步提高人才培养的水平[ 3 ]。

加强人才培养，制定人才培养目标，通过对事业单位的发展情况实施综合考量，结合信息技术人才的实际需求，制订培养计划。同时，人力资源培训作为一项重要的工作内容，能够帮助相关人员深入落实实践工作，使其掌握新技术及新理念，促进管理工作的进一步创新。事业单位应借助大数据技术，精准分析职工个人的工作情况并开展培训，不断创新培训方式，注重对实践操作能力的培养。为激发职工工作的积极性，要坚持合理化、人性化的管理培训方式，在创造良好工作环境的基础上，满足职工个人发展需求。

（四）创新绩效管理机制

事业单位应结合实际需求，创新绩效管理机制，分析职工及现行制度，综合考量多方面的因素，构建合理的绩效管理体系。切实丰富人力资源绩效管理数据信息，加强对重要信息的筛选、利用，提升人力资源绩效管理的有效性。同时，可以收集职工信息，包括职工的工作态度及后续的发展偏好，并制作成电子档案，进而构建人才信息库，以便后续的岗位调动及背景调查等。另外，应建立绩效管理系统，通过与其他部门实施信息共享，可以在实现双向沟通的同时，提高管理效率[ 4 ]。

为实现科学管理，提高绩效水平，相关人员应运用数据挖掘技术，在掌握影响绩效的因素之后，制定管理绩效指标，提高职工的满意度。应建立自我评估机制，提升职工的自觉性，综合考量内外部环境因素，建立绩效反馈机制，制定短时间内的组织绩效目标，促使职工加深对其工作情况的认知，在改进与优化工作的过程中，实现个人价值与能力的转化。事业单位应优化岗位配置，在整理职工信息的基础上，定期组织交流大会，开展职业规划讲座，创造积极的内部工作环境，增强职工的参与感，切实提高岗位绩效。

（五）加强信息化建设

信息化建设作为大数据技术的直接体现，事业单位应增加其在实践工作中的应用，树立大数据管理思维，使职工能够对大数据技术的优势形成正确的认知，逐步将大数据技术融入工作中，制定科学的人力资源管理流程。同时，为充分发挥大数据技术的效应，应建立相应的管理机制，促使人力资源管理工作与信息技术有机结合。完善信息化平台，全面整理信息，实现信息共享的目标。综合考量工作需求，建立并逐步完善内部数据库。

结合市场发展规律，加强联动，在促进信息技术共享的基础上，提高沟通效率，便于人力资源管理人员及时掌握单位内部的实际需求。通过安排专业的技术人员，维护信息平台，确保各项基础设施的正常运转，在符合管理需求的基础上，促进人力资源改革。

（六）提高数据分析质量

在应用大数据技术期间，应明确该项技术的应用重点，对单位的关键信息实施全面整合，建立数据库，合理调配相关资源。对此，应加强对信息库的重视，提高数据分析的质量，为各项决策提供信息支撑，提升数据分析的可靠性。通过建立统一的信息库，直观展示各种信息，方便事业单位管理人员查阅。应结合实际，及时更新数据；针对职工的工作经验及相关个人信息，应深入考察，完善考核评价体系。严格坚持一人一档的记录方式，统计并分析职工学历学位等信息，扩大覆盖范围，实现对全体职工的高效管理[ 5 ]。

同时，应结合可视化技术，调整组织结构，自动生成统计报表。加强基础信息管理，一旦产生异动信息，则可以及时报警。加强对合同内容的管理，对于合同编号、离职及岗位变动人员等多项内容实施综合管理。同时，加强对薪酬方面的数据分析，运用数据处理能力，制定科学的薪酬分配方案，确保其能够与岗位等多方面相契合。另外，随着信息化进程的不断加快，应结合信息化要求，制定长远管理规划，积极更新管理系统与软件，实现系统运行的稳定性与先进性。

（七）优化人才任用模式

人才的合理任用能够直接影响事业单位的工作质量，人才是影响单位发展的关键因素。事业单位应注重对职工个人能力的考察，以此发挥人力资源优势。提升职工工作效果，提高其在工作中的成就感。优化人才任用模式，在一定程度上改善内部的工作氛围。相关人员可以借助大数据技术，改革岗位任用机制，在综合分析个人能力的基础上加以考量。与传统的人才任用机制相比，改革后的人才任用机制能够提高人才利用效率，促使人才充分发挥自身的特长。

在评价职工时，应结合专业背景、综合素质及特长爱好等多方面因素综合分析，采取图表的方式，展示职工特长及个人性格，有效提高其与岗位的契合度。在任用人才时，应注重评价方式的客观性，避免因受到主观因素的影响，降低评价工作的公正性。借助大数据技术，弱化评价工作的主观程度，通过有效解决人才任用方面的问题，选拔优秀、高质量的职工，为事业单位的高效运转提供保障。加大晋升机制建设力度，坚持多元化晋升原则，结合职工职业发展规划，为其提供适当的晋升途径，确保其能力与职位相匹配，使其充分发挥价值，促进人力资源管理工作的有效开展。

（八）建立健全激励机制

激励机制的合理应用能够增强职工之间的凝聚力，促使人力资源管理工作科学、合理地开展。应结合事业单位的实际情况，优化薪酬分配方案，建立高效激勵机制。其中，薪酬激励作为一种较为直接且重要的方式，能够激发职工的积极性，增强职工的工作动力。构建合理的分配体系，能够调动职工的工作热情。由于岗位及工作内容不同，应建立健全差异化的薪酬制度。应完善绩效奖金制度，设定明确的绩效目标，提高职工对绩效管理工作的重视度。为促进组织的发展，应采取丰富的激励方式，强化工作安排的灵活性，提高机制成效。

单位在开展人力资源管理工作的过程中，应注重为职工提供合作机会，使其能够跨部门开展工作。这不仅能够使其增长工作经验，还能有效拓展其职业成长空间。应建立科学的管理体系，引入目标管理方案与OKR管理方法，增强职工的目标导向，使其在明确自身工作目标的基础上，注重目标的达成。另外，应以考核结果为参考，完善激励机制，在评价结果中，有效提取关键信息，激发职工的工作动力。对于职工能力发展情况实施评估，对于优秀职工，应给予晋升奖励，切实激发其内在的职业发展动力，切实提升组织的绩效成果，实现职工与组织的共同成长。

在大数据时代，信息技术的深入普及，对于事业单位的工作方式、管理机制及管理观念均产生了不同程度的影响。为实现长远发展，事业单位应创新人力资源管理方式，建立健全的管理制度，建立大数据管理信息系统，实现人岗的科学匹配；同时应推动大数据技术的深入应用，使其从多个方面为事业单位的管理赋能，在发挥优势与价值的基础上，推动事业单位的全面发展。

[1]李丹.数字经济时代如何优化事业单位人力资源管理[J].就业与保障，2023（08）：79-81.

[2]孙佳梦.大数据背景下事业单位人力资源管理的改革路径分析[J].人才资源开发，2023（16）：42-44.

[3]张原康，李丹丹，张卫东.数字经济时代事业单位人力资源管理优化策略研究[J].经济师，2023（08）：274-275+277.

[4]李新岭，孙德花.事业单位人力资源管理信息化建设探究[J].投资与创业，2023（11）：154-156.

[5]冯文静.大数据时代下人力资源绩效管理的创新思路[J].中国总会计师，2023（05）：179-182.