大数据时代下的电子商务企业预算管理

2024-01-29赖俊玮

大众投资指南 2023年31期

赖俊玮

（福州佰图电子商务有限公司，福建福州 350008）

一、电子商务业务特点

就从目前的情况看来，电子商务与其他领域有着较大程度的差异，前者在开展各种工作的时候有着独特的特点，相关工作涉及的内容比较多且复杂。电子商务开展交易的时候并不需要面对面，互联网的交流与沟通使得交易双方可以突破组织界限，使得业务双方的动态联盟得以形成。在这个过程中，无形边界得到了无限的扩大，为双方的合作提供了更多的机会和可能性。另外，电子商务在交易过程中所涉及的成本比较低，这种企业与传统企业之间有着较为明显的优势，前者不仅信息传递成本比较低，业务交易涉及的单位也不需要通过中介来达到预期的沟通目的，进而交易成本也会得到合理的降低。现阶段电子商务能够将新旧技术进行不断的整合和统一，多种业务往往可以形成一个整体，在这个过程中可以利用网络平台来对各种业务进行科学的处理[1]。电子商务企业在实际发展运营当中会对数据信息处理提出更高的要求，这种类型的企业涉及大量不同类型的数据，且数据量巨大，这使得员工在获取关键决策信息时面临较大的挑战。

二、预算管理在电子商务企业预算中的应用

（一）预算管理应用

预算管理是一种有效的管理工具，它可以帮助电子商务企业更好地控制其商务销售和营销费用。预算管理通常涉及编制、执行和控制三个关键方面，它可以帮助企业制定明确的计划，确保资源的合理分配，并监控和调整实际结果与预算之间的差异。

通过预算管理，企业可以更好地预测未来的销售和营销趋势，及时调整策略，并确保其业务运营符合公司的长期战略目标。因此，预算管理在电子商务企业的商务销售和营销费用方面发挥着至关重要的作用。科学的预算管理能够对品类结构起到良好的销售和优化作用，各种品类的不同利率可以得到相应的细化和区分。企业在开始进行预算编制工作之前，需要充分认识到数据基础环节的重要性。

在实际操作中，企业需要对各种零售品类的销售数据进行排名，同时统计零售商品的上柜数量。这些数据基础环节的完善对于预算的准确性和可靠性至关重要，同时预算管理涉及整个企业部门。因此，各个部门都应该加强对预算管理的重视程度，共同参与到预算的编制和管理中来。财务部门要将自身引导和整体的作用充分发挥出来，采用先进的方法和理念来对零售业务、物流与财务等各个部门历史数据进行科学的整理，在这之后还可以通过网络平台来达到实时共享的效果。工作人员要将销售收入或销售量作为预算编制的起点，在对月度预算进行编制的时候可以严格按照实际来进行相应的调整，这样可以将其反映在年度预算当中。

另外，企业借助于滚动预算的方法，不断优化对各种预算指标的预测结果。滚动预算并不是预算考核的指标，而是为了更好地预测未来的经济形势和业务需求。工作人员会结合月度、季度和年度预算、决算开展相应的考核工作，考核结果也具有较高的真实性和有效性。

（二）预算管理的实施流程及考核

第一，预算管理的实施流程。一是建立预算管理体系：成立预算管理委员会，由企业最高行政负责人领导，吸收各业务部门的领导和相关人员参与。预算管理委员会主要负责企业预算方针的制定、预算编制、预算执行监督与检查、预算调整、考评与奖惩等工作。二是制定预算编制规范：根据企业实际情况，制定预算编制规范，明确预算编制的原则、方法、内容、流程等，以确保预算编制的规范性和准确性。三是编制全面预算：根据企业发展战略和业务需求，编制全面的业务预算、投资预算和财务预算等。业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算等；投资预算包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算等；财务预算包括现金流量预算、利润表预算等。四是审批与调整预算：经过初步编制的预算需要经过预算管理委员会的审批和调整，以确保预算的合理性和可行性。在审批过程中，需要对预算进行逐项审查、讨论和修订。五是执行与监督预算：经过审批后的预算需要严格执行和监督。各业务部门需要根据预算安排开展经济活动，并定期向预算管理委员会报告预算执行情况[2]。预算管理委员会需要对预算执行情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。六是分析预算执行情况：根据实际业务情况和预算数据，对预算执行情况进行定期分析和评估，找出存在的问题和不足，提出改进措施和建议。七是调整与修订预算：根据实际情况和业务需求，对预算进行适时调整和修订，以确保预算的适应性和可行性。调整和修订预算需要经过预算管理委员会的审批和讨论。

第二，考核。一是设立考核指标：根据企业实际情况和业务需求，设立相应的考核指标，包括销售额、利润率、成本费用控制、客户满意度等。二是确定考核周期：根据企业业务特点和市场需求，确定相应的考核周期，如月度考核、季度考核或年度考核等。三是开展考核评价：根据考核指标和考核周期，对各业务部门的预算管理效果进行考核评价。评价方法可以采用定量评价和定性评价相结合的方式，如综合指数法、层次分析法等。四是反馈与调整：根据考核评价结果，向各业务部门反馈考核结果并针对问题进行整改。同时根据实际情况对预算管理流程进行适时调整和完善以提高管理效果。五是奖惩措施：根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人给予相应的奖励措施如奖金、晋升机会等；对表现不佳的部门和个人采取相应的惩罚措施如警告、扣罚奖金等以激励员工积极参与预算管理并提高管理效果。

三、电子商务企业对预算管理的要求和意义

（一）电子商务企业对预算管理的要求

第一，全面性。电子商务企业的预算管理需要覆盖企业全部业务范围，包括财务、人力资源、采购、销售等各个方面。这意味着，企业需要从各个角度出发，全面分析业务的收益和成本，以便更好地规划和优化业务流程，提高企业的效率和效益。在预算管理中，企业需要考虑到所有的业务环节，包括产品的研发、生产、销售、物流等，以及与供应商、客户等利益相关者的关系。同时，还需要对市场的变化、竞争对手的行动等进行及时跟踪和分析，以便及时调整和优化企业的预算计划。

第二，准确性。电子商务企业的预算管理需要以准确的数据为基础，对企业未来的业务进行准确的预测和分析。这需要企业建立完善的财务和业务数据系统，及时收集和处理数据，以便准确地反映企业的经营情况和财务状况。同时，企业还需要根据历史数据和市场趋势等因素，进行合理的分析和预测，以便为企业制定更加科学、合理的预算计划提供支持。

第三，灵活性。电子商务企业的预算管理需要具有一定的灵活性，能够根据市场的变化和企业实际情况进行调整和优化。由于市场环境的变化较快，企业需要根据市场的变化及时调整和优化预算计划，以适应市场的需求和变化。同时，企业的预算计划还需要具有一定的弹性，能够应对一些突发的情况和事件，以确保企业的稳定和可持续发展。

第四，可操作性。电子商务企业的预算管理需要具有可操作性，能够得到企业全体员工的支持和执行。企业的预算计划需要与实际业务紧密结合，明确各个业务环节的责任和目标，以便更好地指导和规范业务操作[3]。同时，企业还需要建立健全的内部控制和监督机制，确保预算计划的执行和监督更加有效和规范。

第五，可考核性。电子商务企业的预算管理需要具有可考核性，能够对各个业务环节和员工的绩效进行科学的评估和考核。通过建立完善的考核机制，企业可以对各个业务环节和员工的绩效进行量化和标准化评估，以便更好地激励和约束员工的行为，提高企业的绩效和管理水平。同时，企业还需要对考核结果进行及时分析和反馈，以便更好地指导和优化企业的预算计划和管理。

（二）电子商务企业实施预算管理的意义

电子商务企业实施预算管理的意义在于其能够有效地帮助企业进行财务规划和管理，确保企业的经营和发展得到有效的资金保障。通过预算管理，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，制定更加合理的经营策略，提高资金使用效率，减少不必要的开支，增强企业的竞争力。此外，预算管理还可以帮助企业预测未来的市场变化和风险，及时调整经营策略，避免因市场变化而带来的损失。因此，电子商务企业需将该工作落实到位能够确保后续各种活动的正常开展，并且还能够科学预测各种财务情况，企业才可以朝着正确的目标不断发展。电子商务企业在大数据时代下开展预算管理当中涉及的不同数据之间也会存在一定的联系，财务人员日常需要对大量的数据进行处理，他们工作压力也会变的越来越大，所以企业开展预算管理的时候要应用科学且合理的方法，进而才可以减轻工作人员的压力，各个方面的工作效率和质量也会得到进一步提高。

就从目前的情况看来，电子商务企业在我国越来越受到重视，为了提高数据信息的准确性，这些企业积极构建以云平台为基础的数据共享中心，并应用科学的预算管理工作于各个环节，并且还可以对构建数据共享中心起到良好的促进作用。当前，我国市场变化速度日益加快，这使得实际预算执行结果与预期二者间存在差异。因此，相关管理人员需要对企业整体战略目标进行分析，并对当前所处的环境进行综合考量，从而对预算进行科学的调整。经过调整后的数据能够自动修改和储存，第一时间上传到数据共享中心当中，管理人员也可以有效控制相应的业务活动。

除此之外，预算管理工作人员要结合相应的数据信息来计算各个环节当中存在的差额，在这之后还要从多个角度和多个层面进行比较分析，提高预算分析报告的科学性和准确性。工作人员还要编制相应的预算利润表和预算资产负债表，确保这些表格可以在后续决策活动当中发挥出良好的作用，降低各种决策管理工作当中存在问题和风险的概率。

四、大数据时代下电子商务企业预算管理的有效优化措施

（一）投入成本建立大数据管理平台

现阶段电子商务企业随着社会经济水平的不断提高而得到了进一步发展，在这个过程中会充分应用大数据模式，在此基础上完成相应的数据分析工作。然而我国部分企业在财务管理方面投入的成本无法达到规定的要求，这样就会导致大数据预算管理方面的系统投入不足，不仅会导致预算管理工作无法正常开展，并且在出现问题的第一时间无法采取相应的措施进行处理[4]。为了能够确保预算管理工作的正常开展，相关管理人员要对现阶段存在的问题进行深入分析，结合实际的情况来投入足够的资金，这样才可以对财务管理系统进行完善，电子商务企业可以通过相应的平台来获取到不同阶段的大数据内容，为后续实时分析和调用管理奠定良好的基础。在监控工作的执行阶段，必须采取有效的策略来激发财务人员完成指定的经营数据整合任务。一旦发现数据的异常或偏差，应进行科学的分析，对问题的原因进行准确的判断，同时确保大数据分析系统的正常运行。此外，还可以为电子商务企业的预算管理提供全面、正确的指导。

目前部分企业会指派财务管理部门负责大数据预算管理工作，在这个过程中会涉及预算草案制定、完善、实施等方面。然而大数据分析系统当中会应用到相应的信息技术，这就要求管理人员要对预算管理开展科学的技术调整，在传统发展模式和理念的影响下，财务部门、业务部门等部门往往独立开展工作，进而无法形成统一的机制，各个环节的预算管理内容也就无法达到良好的共享效果。为了确保成功，企业必须投入足够的资源来建立一个先进的数据共享平台。在这个过程中，大数据分析体系可以发挥至关重要的作用，预算管理工作得到有效的监督，不仅可以优化预算管理工作，而且还能够对大数据信息技术进行协调。

电子商务企业还要在大数据系统的要求下对各种预算管理的职责进行明确，每一个部门都要指派相关工作人员积极参与到日常的工作当中，其中包括销售部门、产品部门、信息处理部门等。为了能够对主要的管理缺陷进行处理，管理人员还要将具体的责任和义务落实到每一个人，不同部门也要加大监管力度，将信息平台应用到发展运营的每一个环节当中，通过大数据模式的应用，可以实现预期的优化管理效果，并将财务管理业务有效地结合在一起。

（二）预算管理从年度预算管理变为滚动管理

根据有关调查表明，电子商务企业在开展经营管理的时候会受到大数据分析成果带来的影响，为了能够降低外界负面环境因素对预算管理工作带来的影响，管理人员要根据实际的情况来将预算落实执行的期限进行合理的缩短，在提高预算管理准确性的同时，还可以将电子商务企业整体销售量进行提高，预算工作也更加具有灵活性特点。在后期也能够形成短期预算优化模式，确保企业的年度预算管理模式可以朝着滚动管理模式进行不断的转变。

在企业管理中，预算管理工作是至关重要的环节。为了有效推动企业的发展，采用滚动管理模式可以取得良好的效果。管理人员需要针对每个月的滚动数值变化进行准确的预测和预算，以季度为单位，将粗略的预算预测工作落实到其他月份中。管理人员需要充分了解并掌握企业当前的运营情况，将大数据分析系统应用到各个环节中。通过分析企业发展现状，还可以根据订单、原料剩余等方面的信息开展合理的预算管理工作。这可以使各个环节的销售预测达到预期效果，从而推动企业的稳定发展。滚动管理模式的应用可以帮助管理人员更好地了解企业运营情况，掌握市场动态，并为企业发展做出更为明智的决策。同时，采用大数据分析系统还可以更好地掌握市场需求和趋势，为企业的销售预测提供更为准确的数据支持，并且还要对销售费用、管理费用等各种费用的定额关系变化予以足够的重视[5]。

（三）对预算管理理念进行优化

为了能够让预算管理工作在电子商务企业当中得到有效的开展，企业要在实际发展运营当中树立正确的预算管理理念，结合实际的情况来对各个方面的工作进行不断优化，并且还能够将过渡预算理论落实到每一个环节当中，最终可以将企业自身的预算管理水平进行提高。所谓的过渡理论，简单地说就是为了能够让企业在激烈市场竞争当中站稳脚跟，管理人员要将预算管理的力度进行加大，在这个过程中要加大对与预算管理工作相关信息的收集力度，确保精细化处理模式能够与预算管理工作进行紧密的结合。在大数据时代，电子商务企业能够更加高效地应对预算管理中的问题。为了实现这一目标，各部门必须持续提升自身的数据处理能力，以确保及时发现并解决预算管理过程中的问题，从而确保预算管理工作的质量。此外，企业还可以建立相应的预算管理部门，该部门能够将预算管理工作落实到每一个环节当中，这样才能够达到预期的预算管理效果。