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数字经济背景下企业成本控制问题研究

2024-01-29邓敏

大众投资指南 2023年31期
关键词:数字成本过程

邓敏

(西安翻译学院,陕西 西安 710105)

信息化时代的来临使得数字经济成为企业发展的一个重要方向,通过信息化的技术来加强成本控制工作,既能够实现企业管理体系的创新发展,也能够通过降低成本支出的方式来实现企业经济效益的稳步提升,从这一层面来看,在数字经济的背景下加强企业成本控制工作的研究具有重要的价值。

一、数字经济背景下企业成本控制工作的价值意义

(一)有利于加强成本管理,降低运营成本

数字经济环境下,企业发展面临的竞争进一步加大,只有不断地提高企业的经济效益,才能够确保企业在市场环境中处于优势地位。在这一过程中,加强企业成本控制工作能够通过加强成本管理的方式,降低企业在生产经营过程中的成本支出,同时也能够为企业产品价格的制定以及各项运营决策的生成提供有效的成本依据,实现企业经济效益的稳步发展。

同时,数字经济中信息技术的融入还能够通过大数据技术来将企业在生产经营管理中的各项成本数据进行有效的分析和核算,这些核算结果能够为企业在管理过程中的投资以及运营提供强有力的数据支撑,这样一来企业在开展管理工作的过程中,便能够结合成本管理的实际效用对各项生产要素进行有效整合,不仅能够有效地扩大企业在生产经营管理中的效能发挥,也能够通过优化资源配置的方式来实现各项生产要素的有效利用,对于提高企业在数字环境下的发展效能以及竞争优势具有重要的促进作用[1]。

(二)有利于增强控制意识,促进制度执行

对于企业来说,成本控制工作需要应用在各个部门管理活动中,因此不仅需要企业的管理层和财务部门增强成本控制意识,也需要实现全部人员成本控制意识的有效增强,很多企业在开展工作的过程中,往往都是通过成本预算的方式来开展的,按照预算执行效能来优化各项成本支出,而在制定预算的过程中,企业需要结合不同部门的考核预算以及工作内容进行科学的制定,这些制定流程和制定依据都是依靠成本管理工作来开展的。

因此,在对预算执行的过程中,需要企业的内部人员形成科学的成本管理意识,按照成本预算的制定情况进行严格的落实和执行,这样不仅能够帮助企业在生产经营以及管理的过程中科学地对各个部门的执行情况进行分析,同时还能够通过分析结果的有效调整来实现企业成本支出的有效降低,对于增强企业内部人员成本控制意识以及促进企业财务预算工作的有效执行具有重要的促进价值。

(三)有利于优化产业结构,实现产业升级

在企业成本控制工作的开展过程中,各项管理决策的制定都是依靠国家的管理要求来开展的。在这一过程中数字经济发挥着十分重要的作用,既能够帮助企业结合当前市场经济的发展趋势,对成本控制进行有效的调整和优化同时还可以结合自身的产业结构,对设备以及技术进行更新改造,不仅能够实现企业产业发展的转型升级,也能够通过延长产业链的方式来提高企业在数字经济环境下的市场竞争力。

与此同时,不同性质的企业在数字经济的发展环境下,也面临着各种各样的发展困境,需要加强成本控制工作的方式来进行调整,以宏观的成本管理体系来实现企业内部产业链的有效革新和发展,这样不仅能够带动产业的转型升级,还能够推动数字经济的进一步发展。

二、当前企业成本控制工作的困境分析

(一)成本控制体系有待完善

在企业成本控制工作的开展过程中,往往都是对不同部门的支出成本进行分别计算的,这种方式直接影响了企业成本控制体系的完善构建,同时也会影响成本控制的整体效果,尤其是在数字经济背景下企业在发展过程中面临的竞争进一步加大,需要通过建立完善的成本控制体系来提高企业在市场环境中的竞争力。

然而,从现阶段企业成本控制体系的建设情况来看,大多数企业仍然缺乏成本控制意识,尚未形成健全的成本控制体系。造成这一问题的原因主要是由于企业自身管理出现问题导致的,很多企业在成本管理工作中,由于缺乏明确的监管制度,既没有对成本支出情况进行及时有效的预算,也没有确保财务预算工作的有效落实和执行,往往都是边生产经营边计算成本,等项目完成以后再对成本支出情况进行计算,这种传统的管理模式,既无法提高企业成本的监管效能,也会由于预算人员管理力度不强而无法推动企业成本控制工作的有序开展,再加上很多企业在自我认知方面缺乏科学准确的定位。

在面临数字经济的过程中,往往会出现一定的盲目性,既没有结合市场调查情况来科学地开展项目规划,也没有结合自身的发展实际来采取及时有效的应对策略,导致在生产经营的过程中出现成本支出较高的问题,不利于企业生产经营效率的有效提升。

(二)成本控制意识有待增强

企业工作人员成本控制意识不足,主要表现在控制理念落后以及控制模式单一等问题,在企业的生产经营工作中,很多管理层只重视生产过程,忽视了其发展过程中的技术创新以及流通工作,既没有结合数字经济的发展背景,及时地应用引入一些创新化的技术,也没有有效地疏通企业的产品流通领域,导致很多企业也在生产经营甚至销售的过程中面临着较大的成本支出问题。

与此同时,再加上成本控制意识不足的影响,很多企业在开展成本控制工作的过程中,往往忽视了成本在市场经济中的重要价值认为,只要将大多数资金用于某一项重点环节就算完成了成本控制工作。殊不知,在企业的生产经营各个环节中都需要增强成本控制意识,通过有效地管理平衡来保障企业成本支出的有效降低,这些问题都是由于企业缺乏成本控制意识导致的,既没有构建完善的成本控制体系,也忽视了成本控制工作的预算执行力度,在一定程度上阻碍了企业在数字经济发展环境下市场竞争力的有效提升。

(三)成本控制标准有待统一

在开展成本控制工作的过程中,企业都需要结合不同生产环节的标准来进行制度化的管理,这样不仅能够增强工作人员的成本控制意识,也能够通过优化环节管理的方式来实现成本控制工作的高效开展,但是从目前情况来看,很多企业在进行成本预定的过程中,并没有明确的管理标准,这就导致很多成本要素在进行分配时都是以定额或者是标准为依据的,这种传统的成本控制模式在数字经济的发展过程中存在较大的局限性,既无法对企业生产经营以及销售各个环节的成本数据进行有效的评估和预算,又无法结合各项材料的支出情况,对成本进行准确的计算。

这种情况下,企业由于成本控制标准单一的问题影响,无法将成本核算工作准确地应用在各个生产环节中去,既影响了企业成本控制工作的高效开展,也无法帮助企业结合成本预算来进行各项管理决策的制定,阻碍了企业在数字经济背景下的高效发展。

(四)成本管理与市场环境脱节

数字经济的发展对我国市场环境产生了十分重要的影响,为了适应市场环境,企业需要结合数字经济的发展特征,对产品的成本结构进行有效的调整,以此来降低生产成本适应市场环境的发展趋势。

然而,在开展成本控制工作的过程中,很多企业的流通性成本并没有得到下降,甚至出现了成本上升的趋势。这些问题都是由于企业的成本管理与市场环境脱节导致的,成本控制理念无法跟上市场经济的发展步伐,落后的成本管理理念和成本控制模式导致企业的人工费用以及材料费用等都有了一定程度的提升。

因此,在这一背景下,加强企业的成本控制工作,以精细化的管理理念来提高企业的市场竞争优势,才能够逐渐适应数字经济的发展,以现代化的管理模式和管理标准来提高企业的经济效益。

三、数字经济背景下加强企业成本控制工作的路径

(一)以成本控制意识的强化为基础,创新管理理念

数字经济背景下,企业发展机遇与挑战并存,在开展成本控制工作的过程中,需要积极地转变传统的管理理念,创新成本控制理念,不断增强工作人员的成本控制意识,这样企业不仅能够在市场环境中获得良好的话语权,同时也可以实现经济效益的稳步提升[2]。

在强化成本控制意识的过程中,一方面,需要企业结合数字经济背景下的现代化管理理念,实施全过程的成本控制工作,将技术成本、人力成本以及设备和材料等各个方面的成本都纳入成本控制工作中,以全方位的成本管理工作来保障企业成本控制体系的科学构建。

另一方面,企业还应当结合当前市场发展环境的竞争力问题进一步地加强成本控制工作,不断提升成本效益,以经济效益的有效获取作为根本目标来强化观念转变,这样在企业的各方面投入过程中,不仅能够结合投入产出比的科学分析来明确成本控制工作,同时还可以结合生产经营发展过程中的各项问题来有效地创新成本控制理念,对于增强企业在数字经济背景下的发展效益以及提升企业的竞争水平具有重要的促进作用。

与此同时,成本控制意识的有效强化还需要企业结合当前工作人员的素质能力进行调整,既要重视人力资源在企业成本控制工作中的重要价值,也要结合员工的工作能力以及工作积极性进一步完善激励机制,这样不仅能够强化各个环节成本控制工作的有效开展,也能够增强全单位工作人员的成本控制意识,以企业工作人员工作积极性的有效提升为基础,实现企业经济效益的全方位提升。

(二)以成本控制体系的健全为路径,提升管理效率

成本控制工作在数字背景下的有效开展需要依靠完善的成本控制体系作为支撑,这样不仅能够帮助工作人员严格地按照管理体系及具体要求来开展成本控制工作,也能够通过加强制度规范的方式来约束工作人员的日常行为,对于提高各个部门之间的协同管理效能以及加强各个环节成本控制工作的有机联系具有重要的促进价值,能够全过程地提高成本控制的质量和效率[3]。

在建立健全企业成本控制体系的过程中,一方面,需要企业结合现代化的管理理念以及数字经济的发展背景,形成以财务管理部门为中心的闭环成本控制体系,这样既能够实现对企业各个部门成本数据的有效汇总和收集,也可以依托数字经济背景下信息技术的广泛应用来及时地分析不同部门的成本控制结果,从而及时有效地发现当前成本管理体系中存在的各项不足及问题,以科学完善的体系调整和制度加强来推动成本管理体系的完善构建。

另一方面,企业还需要结合当前的经营发展实际来加强成本预算工作,通过将各个环节以及生产流程中的成本预算情况进行及时有效的总结来明确当前管理过程中存在的不足和问题,在对这些成本流程进行分析的过程中,既可以通过加强成本管理以及财务监督的方式来提高成本控制水平,同时还可以以预算工作的有效执行来加强成本核算,核算人员在对企业管理过程中的情况进行调查的过程中,可以将成本费用进行及时有效的预算,从而按照这一预算进行科学有效的编制,既能够帮助企业严格按照预算来执行各项管理工作,同时也能够对于生产经营的各个环节起到有效的监管作用,是企业在数字经济发展背景下提升经济效益的一个重要方式。

(三)以成本控制标准的统一为保障,优化管理效能

数字经济的发展背景下,企业迎来了前所未有的发展机遇,通过加强成本控制工作的方式来提高企业的经济效益,能够有效地帮助企业适应现代化的市场经济发展模式,从而推动企业的健康发展。

在开展成本控制工作的过程中,企业应当构建多元化的成本控制标准,结合不同的管理环节来进行调整,这样不仅能够通过成本预算工作的指标分解来提高管理效率,也可以结合标准成本控制标准的多元化调整来正确地处理成本与技术之间的有效关系,对于提高企业现阶段的管理效能具有重要的价值。

例如,企业在进行成本控制标准的设定过程中,可以通过定额控制的方式来实现成本控制的有效调整,这样在对各项预算指标进行分解的过程中,不仅能够结合一些信息手段来科学地控制成本管理的方向,同时还可以利用大数据技术来对一些成本数据进行溯源处理,从而有效地减少企业在管理过程中人为因素对于企业成本支出的影响[4]。

另外,企业还应当结合数字经济的发展背景,对当前的控制标准进行持续的优化和调整,不断地完善成本控制的方法,以数字化成本控制评价体系的构建来提高管理效能,这样在成本控制评价体系的开展过程中,能够将企业的部门情况以及员工情况等综合考虑在内,既能够形成长期的成本优势,实现业务数据和财务数据的有效融合,同时还可以通过构建多层次以及体系化的成本控制评价模式来设置科学的评价标准,对于推动企业成本控制业绩的有效提升以及落实企业成本控制目标具有重要的推动作用。

四、结束语

综上所述,数字经济的发展背景为企业的转型升级提供了前所未有的机遇,为了有效地抓住这一发展机遇,企业应当通过优化成本控制管理模式以及转变成本控制管理理念的方式来提高管理效能,这样在标准化的控制流程及制度支撑下,企业能够将人员技术以及设备等各个方面的成本综合考虑在内开展预算管理工作,对于提高企业的成本管理效能,降低经营成本支出具有重要的促进作用。

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