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业财融合在有限公司的应用

2024-01-29朱颜

经营者 2023年16期
关键词:业务部门知识结构业财

朱颜/文

当前,行业之间的竞争愈发激烈,加强业财融合是促进企业发展不容忽视的环节。大数据时代,有限公司要想实现稳固发展,应注重业财融合,将业务部门与财务部门有机结合,从而提高管理会计水平,增强自身的市场竞争力,为自身蓬勃发展奠定基础。但业财融合会受到诸多因素的影响,无法达到令人满意的效果。例如,财务人员知识结构单一化、财务部门和业务部门信息不对称等,都会对公司发展造成阻碍。因此,为加速推动有限公司发展,应针对业财融合问题提出针对性的解决方案,如优化财务人员的知识结构、确保财务部门与业务部门信息处于对称状态,从而提高公司管理水平,为其可持续发展奠定坚实的基础。

有限公司业财融合现状

财务会计管理过于传统

部分有限公司的财务会计管理过于传统,因此无法发挥业财融合的作用。大数据时代,很多有限公司往往受到传统财务管理理念的束缚,没有注重创新,财务管理会计存在局限性,难以满足各部门对数据信息的需求。再加上管理人员所采用的管理手段比较单一,都会使业财融合流于形式,无法顺利落实。很多财会工作人员仅按照会计核算周期编制和汇报报表、预决算等,就数据分析而分析,管理方法比较滞后,无法满足公司发展需求。另外,公司在开展业财融合时,财务人员并不了解业务的具体工作,获取的数据比较滞后,还会因业财数据统计口径不统一而无法提高管理会计水平。同时,在经营过程中,由于财务会计的专业性较强,各部门之间又缺少有效的沟通,因此落实业财融合困难重重,无法在公司内部管理中得到有效应用。

财务人员的知识结构单一

有限公司的业财融合离不开财务人员的支持,而现有财务人员的知识结构相对比较单一,综合素质与能力较低,不能及时妥善地处理潜藏于财务会计管理中的问题。同时,忽视了对财务人员综合技能的培训,很多人员长期从事会计核算工作,并没有接受过针对性、系统性的技能培训,加上没有主动接受新事物,管理模式仍以传统的人工操作为主,这无法满足业财融合的需求,阻碍了财务管理转型。

另外,很多财务人员的思维模式比较固化,且难以从烦琐的日常工作中解脱出来,再加上计算机软件操作能力不强,不能为开展业财融合工作提供有力的支持,久而久之,就会使公司发展受到制约,无法增强公司的市场竞争力。

业务部门与财务部门考核指标存在差异

新时期,有限公司开始认识到加强业财融合的重要性。业财融合有助于挖掘财务信息的价值,为公司的发展提供更多数据支持。但在业财融合的实际过程中仍存在一些问题,由于业务部门和财务部门考核指标存在差异,因此无法达到令人满意的融合效果。

一是公司各部门在日常管理中缺少互动交流,导致管理工作无法有效开展。二是在设定考核目标时,前期沟通不畅通,导致考核指标差异较大,业财融合落实起来比较困难。三是一些销售部门为完成考核指标,存在重视销售业绩、忽视客户质量的现象,所以在后期业财融合中出现资金回收困难、应收账款坏账率上升等问题。四是公司财务部门往往只注重账务核算,忽视内部管理,这也会使潜在的风险难以控制,间接出现存货积压等问题,降低公司经济利润。

业务部门与财务部门信息不对称

如今,市场环境不断变化,各公司纷纷加快推进业财融合,以增强自身的市场竞争力。业财融合的顺利落实,需要财务部门和业务部门相互配合,但由于两个部门信息处于不对称状态,因此并不能达到预期的融合效果。此类问题产生的原因有以下几点。

第一,公司没有构建相应的信息平台,导致信息传递不及时。实时传递信息,有助于加快业财融合速度,为管理人员作出正确决策提供数据支持。但目前,公司内部的信息共享程度较低,信息不对称问题时常发生,若不及时处理,就会使业财融合流于形式,不能发挥其真正的作用。

第二,公司为了谋发展,开始优化和调整自身内部结构,但因为信息交流不畅,所以很难对数据信息进行全面分析,无法满足自身实际发展需求。

有限公司加强业财融合应用的对策

创新财务会计管理的理念

有限公司要实现良好发展,积极推进业财融合十分重要。近年来,随着市场环境的不断变化与发展,公司发展规模逐步扩大,为了在市场中站稳脚跟,应通过业务部门与财务部门的融合,提高管理水平。

第一,管理者应采用合适的管理方法推动业财融合的顺利开展,改变以往仅按照会计核算周期编制和汇报报表等情况,树立正确的业财融合理念。财务人员要走出办公室,多深入现场了解业务情况,这样才能获取到第一手业务资料和数据,提高财务分析质量。同时,管理者要更新管理理念,加强对业财融合的重视,创新财务会计管理的方式方法,解决以往管理中存在的问题。财务人员要参与到业务的事前筹划和事中发展环节,而不能仅关注事后的数据统计分析,这样才能更好地发挥业财融合的作用。

第二,公司要及时解决管理中存在的问题,为后期工作的顺利开展奠定坚实的基础。当前,很多有限公司在业财融合过程中都会面临诸多挑战,所以公司应立足于自身的战略发展目标,贯彻业财融合理念,加大对业财融合理念的宣传力度,让财务人员甚至全体人员形成全方位的认识,并做好上下级沟通,确保业务与财务数据统计口径处于统一状态,从源头避免问题的出现。业财融合需要财务部门和业务部门人员积极互动交流,才能顺利推进,因此只有保障沟通的畅通性,才能满足各层次对数据的实际需求。

第三,公司要想充分发挥业财融合的作用,应对实际执行者加强宣传,创新管理手段。推动业财融合的有效落实,不仅有助于为公司蓬勃发展奠定基础,使其在大数据时代获得更好的发展,也有助于提高公司的市场竞争力,使其成为同行业中的佼佼者。

优化财务人员的知识结构

过去,公司在财务管理上偏重于采用传统的管理理念与思维模式,这种滞后的思维模式无法为业财融合带来助推作用,甚至会致使业财融合实施起来困难重重。因此,为了在新的市场环境中更好地立足,公司应着重优化财务人员的知识结构。如今,业财融合已经成为行业发展的必然趋势,积极落实业财融合有助于提升公司的盈利能力与风险防控能力。优化财务人员的知识结构能够更好地实现业财有效融合,具体可加强培训、完善激励奖惩制度,加强对各部门人员的激励。财务人员要努力提升自我,提升自身的综合能力。大多数财务人员在过去长期从事会计核算工作,知识结构较为单一,再加上思想观念较为落后,难以为业财融合提供帮助,因此,积极转变财务人员的思想观念非常重要。有限公司可以通过业财融合知识的相关培训和宣传,转变财务人员固定的思维模式,使其对业财融合有更为清晰的认知,并主动参与到公司各项业务中去。

同时,要提升财务人员的职业道德素养,培养一支专业能力强、素质高的财会人才队伍,为业财融合的实现夯实基础。还要多开展公司战略和业务方面的培训,让财务人员充分了解公司发展情况,了解业务流程,扩展财务人员的知识面。在培训的同时,应结合奖惩机制,让培训更有效果。针对培训活动中各方面能力较强的人员,要及时给予奖励。奖励的方式有很多种,可以采取物质奖励方式,也可以采取精神奖励方式,应结合人员的具体表现进行评估。

此外,各部门相互协作也有助于优化人员的知识结构,为公司实现战略目标注入动力。不管是哪一个行业的发展,都离不开专业人才的支持,只有打造一支能力强的财务人才队伍,才能满足公司的发展需求。再者,公司要注重对财务人员计算机操作能力的培养。如今是互联网快速发展的时代,只有熟练掌握各种财会信息软件,才能为财务管理工作提供更多的支持,保障公司在竞争日趋激烈的市场中更好地立足和发展。

统一业务部门与财务部门的考核指标

目前,有限公司对业财融合非常重视,但在具体落实过程中存在一些问题。由于业务部门和财务部门的考核指标存在差异,无法实现提高盈利的目标,所以为了长久立足于市场,公司还要统一财务部门和业务部门的考核指标。财务部门和业务部门有共同的考核目标,有利于部门之间更好地协作。为加速推进业财融合,业务部门应改变以往过于注重销售业绩而忽视客户质量的情况,双管齐下,这样才能为公司的进一步发展奠定基础。财务部门人员既要注重财务核算、控制财务风险,又要重视业务环节的及时沟通,如通过分析应收账款的账龄,及时与业务部门沟通客户的回款情况,对于账龄较长的客户,应及时发询证函,协助业务部门催收账款。业务部门则通过财务部门的应收账款分析结果,制定客户信用等级评价表,对于质量不高的客户,应不予合作。倘若业务部门不注重客户质量,就会在后期业财融合中产生诸多问题,如应收账款坏账率较高、资金收回困难等,不利于公司发展。

由此可见,公司应加强财务部门与业务部门的沟通,制定统一的考核指标,避免各自为政。统一考核指标并不是指每个部门制定一模一样的指标,而是根据战略目标,结合每个部门的特点,制定科学合理的、统一性和个性化相结合的考核指标。这样才能促使财务和业务更好地融合,更快地实现公司战略目标。

业财融合并不是一蹴而就的,需要财务部门与业务部门人员积极参与、相互协作,才能达到既定的效果。除此之外,对于有限公司而言,要想有效落实业财融合,就应不断优化内部流程、完善内部控制,规避不必要的风险。内部控制是促进业财融合工作顺利开展的重要内容,有限公司应立足于自身实际情况,完善内部控制制度,同时加强对内部人员的约束和管理,确保各部门人员各司其职,才能有效增强业财融合的效果,为自身更好发展提供支持。

促进业务部门与财务部门的信息对称和共享

有限公司作为国民经济的重要支柱,其业财融合效率的高低,关乎国家经济发展。以往由于信息不对称,因此业务部门与财务部门难以实现有机融合。大数据时代,各行各业之间的竞争加剧,为了提升盈利能力,公司应积极将业务部门和财务部门紧密联系在一起,保证业务部门和财务部门的信息对称,加强信息共享,从而提升公司的市场竞争力,帮助其实现战略发展目标。

第一,公司应积极推进信息化建设,打造信息化平台,加强各部门之间的沟通交流。构建信息化平台,有助于实时传递数据信息,帮助各部门人员及时掌握数据信息,以便作出正确的经营决策。同时,公司要紧跟时代发展步伐,利用信息技术手段实施高效的管理,从而提高自身管理水平。在必要的情况下,公司还要引进ERP 系统和财务会计软件系统,为财务预算管理提供更多技术支持。

第二,建立财务共享服务中心,利用共享服务中心统一的流程和制度、集中的核算和管理,实现各个部门的信息共享。实行所有流程的开始端都由业务部门发起,既让财务部门更准确及时地了解业务部门的信息,又让业务部门了解财务工作的流程和管理,从而更好地实现业财融合。

管理者要根据业务需求变化加快推进信息化建设,扩大公司的生产规模,帮助公司抢占市场先机,让其更具有市场价值。只有占据市场主体地位,才能够实现更长远的发展。另外,为了更好地立足于市场,公司应该利用大数据技术消除部门间的信息壁垒,让数据信息可以在各个部门之间实时传递。在开展业务之前,管理者要做好事前、事中及事后环节的管理,以此规避经营风险,提升公司的风险防控能力。除此之外,应积极推进一体化信息平台建设,这是公司稳固发展不可缺少的组成部分。管理者应定期维修和保养现有的ERP 系统,确保设备处于稳定运转状态,以便为业财融合提供更多助力。

目前,一些有限公司在业财融合中面临诸多挑战,难以达到预期的融合效果,不利于其进一步发展。对此,必须打破传统财务管理的理念、优化财务人员的知识结构、加强信息化建设,让财务走进业务,并向数智化转型,才有助于公司实现战略发展目标,从而在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。

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