如何做好园林绿化项目的财务风险防范
2024-01-29王文旭
王文旭/文
随着我国城市化进程的不断推进,许多大型综合公园、城市绿地都已建成并投入使用,成为人们休闲娱乐、社交和开展社会活动的场所。园林绿化是一个复杂而庞大的系统,不仅需要投入大量的人力、物力、财力进行维护与保养,而且要承担一定的环境功能,所以园林绿化工程具有投资高、建设周期长等特点。园林绿化项目需要大量的资源和资金投入,相关财务风险也随之而来,因此,有效管理园林绿化项目的财务风险显得尤为关键。目前,国内对园林绿化项目财务风险的认识还不够充分,导致很多园林绿化项目存在不同程度的财务风险。财务风险可能涉及超出预算的成本、市场的不稳定性以及资金不足等因素,影响项目的顺利推进和经济效益的提升。文章采用定性分析与定量分析相结合的方式,从财务风险的分析、评价、预防措施以及监控和管理等多个角度进行深入研究,通过深入的案例分析,强调高效的财务风险管理在园林绿化项目中发挥的关键作用,并对如何避免和处理财务风险展开研究,旨在找到实用和可行的问题解决方案,确保园林绿化项目顺利进行。
财务风险分析
成本风险
园林绿化项目往往依赖大量的基础材料,包括土壤、植被、石材等。在施工过程中,这些原材料的采购量容易超过计划值,原材料的定价可能受到市场供需、季节性变化以及国际环境的变化等各种因素影响。如果企业不能有效控制原材料采购成本,会直接导致整体成本增加。在进行财务分析时,应深入研究价格波动的敏感性,以揭示影响成本控制的因素。由于这些材料是在施工过程中消耗的,因此,材料价格也会影响企业经营业绩。管理会计详细分析和控制企业成本,有利于降低企业运营成本,从而提升经济效益。例如,管理会计可以详细跟踪和分析原材料、人工、制造费用等各类成本,找出成本过高的原因,并制定有效的成本控制策略。同时,管理会计的预算管理有利于精准定位和细化企业资源分配和使用。
园林工程的人工成本以及苗木、土方等材料采购成本是整个项目的核心内容。合理估算人工成本、采购成本以及科学预防采购风险能够有效避免不必要的经济损失,大幅提高园林工程的经济效益。采购部门应与施工部门进行良好的沟通,确定好景观展示效果。园林绿化项目涉及金额较大,应清楚每一笔钱款去向,财务部门应根据费用类型做好记账工作。尽管成本管理非常重要,但质量才是工程的核心,企业应成立质量中心,定期评估和跟踪供应商的质量体系,及时消灭质量隐患。严抓工程质量,避免返工,可以有效规避成本风险。
市场风险
市场风险是产品或服务的价格及供需变化带来的风险。能源、原材料、配件等物资供应情况变化和价格波动都会带来相应的风险。例如,客户、主要供应商的信用风险,还有税收政策和利率、汇率、股票价格指数的变化带来的风险。市场风险主要包括利率风险、汇率风险、股票价格风险和商品价格风险这四种。利率风险指的是在市场中因为利率发生变动而造成投资者钱财损失的风险。利率风险又分为重新定价风险、期权性风险、基准风险以及收益率曲线风险四种。汇率风险指的是汇率发生不利变动时,市场遭受损失的风险。股票价格风险指的是银行持有的股票价格下跌带来的风险。商品价格风险指的是银行持有的商品价格下跌带来的风险。
市场风险的大小不仅取决于项目本身的特征以及项目所处的外部环境,还受投资者自身因素的影响。市场风险包括所有与市场波动和变动相关的问题,这些风险可能影响项目资金流入和流出。在一些情况下,如政府政策变动、发生自然灾害等,可能导致市场需求变动,进而导致项目无法按时完工或经济效益下降。首先,市场需求变动可能对项目实施效果造成显著影响。由于不同时期的市场需求有很大差别,因此园林绿化项目的建设成本和营利性往往存在差异。城市居民对园林绿化项目需求是否旺盛,在很大程度上影响着园林绿化项目能否取得成功。如果市场投资不足,那么项目收益将无法达到预期目标。市场需求波动可能影响项目建设规模和项目建设进度。在市场竞争中,企业为了实现更好的生存和发展,必须考虑成本控制问题。此外,越来越激烈的市场竞争也容易引发相应风险。
资金风险
在园林绿化项目中,资金风险被视为另一个核心财务风险要素。资金短缺会直接导致项目无法正常运转并创造经济效益,因此园林工程项目需要拓展资金来源,保证资金来源的稳定性。首先,项目资金来源多种多样,包括政府拨款、私人投资以及贷款。由于资金来源不同,因此对项目的影响也不尽相同。资金来源不稳定可能导致资金不足。项目资金流入减少或增加都将导致项目资金缺口扩大,进而导致项目延期。充足的现金流是项目开展的必要前提,这就对财务部门的资金监管水平提出了较高的要求。财务部门应建立完善的账户管理制度。第一,完善结算管理制度和方式,确保结算安全及时,避免资金损失。第二,建立账户监控机制,防范账户违规等风险。第三,加强对重要账户的管理和控制,把资金风险降到最低。第四,建立资金余额管理制度,定期核查监管资金流向。
园林绿化项目加强财务风险防范的意义
保障项目资金安全
在园林绿化项目中,保障项目资金安全至关重要。这不仅关系到项目的基本运转,还关系到项目的成功实施和可持续发展。做好财务风险防范,要求项目管理团队积极推进项目资金来源的多样性,包括政府拨款、私人投资、捐款等多个来源,有利于规避项目资金来源单一的风险,即便某一资金链断裂,也不会导致项目无法继续。做好财务风险防范,要求项目管理团队制定合理的财务预算,并确保项目支出合理,避免项目因财务问题陷入困境。财务部门应建立全面的资金往来账、银行对账簿、现金日记账,根据每个项目,建立单独的项目成本收入明细账以及应收应付往来账。项目部应参照财务数据,及时调整项目的施工进度与验收交付的时间。与财务部门相互配合、相辅相成,最大限度地保障项目资金安全,降低风险。
确保项目顺利推进
园林绿化项目的顺利推进和成功实施离不开对财务风险的防范,要避免资金断流,确保项目按计划持续融资,不因资金问题停滞。要防范项目的财务风险,就必须制订合理的财务计划,包括现金流分析和预算,确保项目在各个阶段获得足够的资金支持,不会因资金短缺而推进缓慢或停滞。准确的项目预算书是成本控制最有效的参照标准,这离不开专业造价人员的支持。企业应重视对专业技术人员的培养,定期开展培训教育,让他们认真学习企业的规章制度、安全知识、岗位责任、技能标准等。定期开展职工技能大赛、知识竞赛等,根据实际能力定岗,将责任落实到人。
提升项目信誉度
项目的信誉对吸引外部投资者、获取政府支持和捐助者的信任至关重要。财务风险防范要求项目不断提高对财务信息披露的透明度,这一举措有利于外部利益相关者清晰了解项目的财务健康状况,提高他们对项目的信任度,从而更愿意为项目提供资金支持。财务状况健康的项目更容易获得资金支持,因为投资者更愿意支持那些有望长期运营和取得成功的项目。工程项目评价是评估企业工程项目的信用状况,包括企业的信誉度、资质、资信,以及工程项目的履约能力等。企业的信用评价直接影响其市场竞争力和发展前景,因此,工程项目评价是影响企业发展的重要因素。园林绿化企业应注重提升自身的信用评级,提高落成项目的口碑,树立良好的企业形象,提升整体信誉度。
财务风险监控和管理
定期审查
周期性的审查被视为财务风险管理的核心要素之一。定期审查主要包括财务分析报告、财务预测报告、内部控制评价及其他相关信息等。通过定期审查,项目团队可以深入掌握项目的财务状况,并及时识别和处理财务风险。在项目生命周期内,定期审查的重点应放在那些与企业战略相关的事项上。项目审查频次应依据其复杂性和各个阶段的具体情况等来定,不遗漏任何可能对项目财务产生不良影响的信息。在分析财务报表时要考虑许多因素,如企业的战略选择、治理结构、内部控制制度等。细致审查财务报表是定期审查中的一个重要环节。
另外,要确定是否有必要重新分类财务报表,以更好地理解财务报表中的数据。这涉及对损益表、资产负债表、现金流量表等多种财务报表进行深入的分析。在此基础上,可以判断企业目前的财务状况及发展前景。仔细审查这些财务报告,能够评估项目的财务健康状况,并判断是否有超出预期的支出或收益变动。通过分析实际支出和收入之间的差额,可以了解项目团队在日常工作中可能遇到的困难。预算与实际状况的对比是另一个关键的审查环节。一旦发现预算与实际支出不一致,项目团队就必须立即调整,以便更好地控制风险。将实际收支与项目预算进行对比,能够及时识别可能存在的财务隐患。当实际开销超过预算时,项目团队必须迅速行动,以防经济问题进一步恶化。
风险管理策略
风险管理策略是在充分认识潜在风险的基础上制定的方案,主要目的是最大限度地减少或消除这些风险带来的影响。例如,针对那些不易栽培和养护的苗木,应根据苗木本身的特点做好风险预测与防范。编制事故应急预案,加强栽培管理,增强苗木抗寒能力,做好病虫害防治工作。项目团队要识别和评估市场风险。为了规避市场风险,项目团队可以考虑实施多样化的投资策略。可以通过联合投资多个项目的方式来实现多元化投资,也可对单个项目单独投资。鉴于此,应将资金更多地投向各种不同的项目或资产,以规避特定市场波动产生的影响。面对市场波动导致的收入损失以及合同执行过程中存在的各种不确定性因素,必须采用合理的风险管理方法来管理合同风险,采用高效的合同管理方法有助于降低成本风险。在这种情况下,应考虑如何构建科学合理的合同结构并进行高效的合同管理。务必与供应商、承包商签订合同,明确价格、交付时间和质量标准,以规避不确定性因素和可能出现的纠纷。
紧急预案
在应对财务风险方面,紧急预案发挥着至关重要的作用,这是一套为应对可能出现的财务风险而预先编制的方案。在资金不足的情况下,项目团队可以制定紧急融资方案以保证资金来源的稳定性。在紧急预案中,企业要考虑如何将资金用于紧急项目或其他紧急事件,如紧急救援、紧急医疗救助等方面。这可能涉及与金融实体建立合作伙伴关系,以获得更多的信贷援助。紧急预案还要考虑企业内部资源的限制、项目自身特征、外部环境变化等因素。紧急预案还应纳入危机沟通方案。项目团队要通过信息收集、分析作出正确的决策,从而避免或减少财务风险造成的经济损失。遇到财务风险要及时与利益相关方沟通。如果项目存在问题,则要采取适当的处理措施,这有助于维护项目声誉和信用。质量与安全是企业永恒的生命线,也是控制绿化项目风险最重要的一环,严格把控施工安全是风险管理最有效的措施,也是工程项目最重要的管理内容。一旦发生质量与安全事故,不仅会给伤者本人和家庭带来巨大痛苦,也会给企业带来严重的经济及信誉损失。罚款、通报批评甚至停业整顿、吊销营业执照等,会直接影响企业的生死存亡。项目经理作为工程项目的代理人,代表企业对工程项目全面负责,其素质、能力和责任心直接影响项目目标的实现。项目经理应构建全面的安全监测体系和事故紧急预案。在项目管理中,财务风险监控和管理是确保项目成功实施的重要环节。通过定期审查财务状况、制定有效的风险管理策略以及建立紧急预案,项目团队可以更好地识别和处理潜在风险,确保项目财务管理安全高效。这种综合的财务风险管理方法有助于减少意外损失。