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税务数字化转型对企业税务管理的影响与挑战

2024-01-28黄宏深

中国经贸 2023年4期
关键词:税务管理数字化转型税务

黄宏深

摘 要:随着信息技术的不断发展和应用,税务数字化转型已经成为各个领域普遍推进的方向。税务数字化转型对企业具有重要的背景和意义,能够提高管理效率,降低成本,提高竞争力,确保合规经营。同时,数字化转型是企业实现信息化、智能化的重要手段,能够为企业提供更多的发展机遇。

关键词:税务;数字化转型;税务管理

随着信息技术的不断发展和应用,税务数字化转型已经成为各个领域普遍推进的方向。对于企业来说,税务数字化转型的重要性不言而喻。数字化转型能够提高税务管理效率、降低成本、提高市场竞争力和确保合规经营。然而,数字化转型也带来了一系列的挑战,包括技术和人员投入、数据质量保障和风险管控等方面。因此,企业需要积极应对税务数字化转型带来的挑战,加强管理和技术能力,推进业务流程改革和管理创新,提高数字化转型的效率和质量。

一、税务数字化的演变过程

金税工程,是我国税务部门推行的一项数字化税务管理系统,是吸收国际先进经验,运用高科技手段结合我国增值税管理实际设计的高科技管理系统,目前已经发展到第四代金税系统。金税一期:初步尝试计算机管税。1994年开始推行,主要采用计算机化税务管理,实现了税务管理的初步数字化。金税二期:经验管税过渡到以票控税。1998年开始启动,主要通过建设税收数据中心,实现了税务数据的集中管理和共享,加强了税务管理的数字化和信息化水平。金税三期:进一步强化发票监管。2016年全面上线,主要通过全国联网的税务网络,实现了税务管理的数字化、智能化和自动化,税务管理变得更加高效和便捷。金税四期:开启“以数治税”新时代。2020年准备启动,并在2022年12月31日前全面执行。主要通过推行智能税务系统,实现“税费”全数据、全业务、全流程的“云化”打通,为智能办税、智慧监管提供条件和基础,实现“以票控税”向“以数治税”的转变。

金税四期将推进税企直连与税企共治的理念,其中发票与财税数据的系统对接、涉税管理流程的融合、风险分析的相互协同、信用体系、内部税务局等建设将成为重点。作为企业数字化转型的重要组成部分,数字化税务管理能够对企业实现业财税一体化的端到端全业务流程的数字化转型提供有力支持。企业应主动拥抱数字化税务管理的大趋势,尽快实施数字化税务信息化体系建设,更好支撑企业从提升业务运营效率、风险管控到数据价值挖掘的递进式发展。

二、税务数字化转型对企业税务管理的影响

(一)对税务申报的影响

税务数字化转型是近年来税务领域的一大趋势,其对企业的税务申报方式和效率产生了显著影响。其中,电子发票和电子税务局全面推广是数字化转型的重要组成部分,对企业的税务申报方式产生了重要影响。电子发票的推广使得企业可以实现电子化管理,方便企业实现销售和采购的管理,减轻了紙质发票的管理成本和工作量。同时,电子发票可以提高税务部门对企业开票的监管,保证了税收的合法性和公正性。电子税务局全面推广也为企业提供了更加便捷的税务申报方式。通过网络和电子设备,企业可以随时随地查询和提交税务信息,减少了税务申报的时间和成本,并提高了申报的准确性和及时性。

(二)对纳税管理的影响

税务数字化转型可以实现税务部门和其他政府部门之间的数据共享,实现数据一体化管理。企业可以通过网络、互联网等渠道,直接查询相关数据,避免了多次申报和查询的重复工作,提高了管理效率。税务数字化转型可以实现对企业的税收数据实时监控和管理。税务部门可以通过网络平台或者大数据技术,对企业的财务数据、纳税记录等进行全面监控,及时发现问题,提醒企业纠正错误,减少税务风险。企业需要进一步提高数字化和智能化的水平,积极采用新技术、新模式,提高税务管理的效率和质量。税务数字化的演变过程主要表现为从计算机化到信息化、再到智能化的过程,税务管理变得越来越高效和智能化,对于企业的影响也日益凸显。企业需要不断提高数字化和智能化的水平,适应税务管理的数字化、智能化和自动化的发展趋势,提高税务申报和缴纳的效率和准确性,降低税务风险,从而更好地推动企业的可持续发展。随着国内外市场的竞争加剧,企业需要更加高效的税务管理,提高管理效率和降低成本,提高市场竞争力。税务政策的不断变化,需要企业及时了解政策信息,及时申报纳税,确保合规经营。随着信息技术的不断发展,数字化、网络化的税务管理手段已经成为发展趋势,数字化转型是企业实现信息化、智能化的重要手段。

(三)对税务合规的影响

税务数字化转型可以实现对企业的财务数据、申报数据等信息的实时监控和管理。税务部门可以通过数字化技术对企业的税务数据进行实时监控,发现异常情况,及时采取措施,保证企业的合规性。税务数字化转型可以实现税务部门与其他政府部门之间的数据共享。税务部门可以通过数据共享平台,共享企业的财务数据和申报数据,协同管理企业的税务合规问题,降低企业的税务风险。税务数字化转型可以实现自动化纳税,企业只需要在系统中填写相关信息,就可以实现自动计算税款和申报税务。自动化纳税可以大大减少企业的申报错误率和纳税成本,同时提高了纳税的准确性。税务数字化转型可以实现对企业的财务数据、申报数据等信息的精确分析和管理,有效减少企业的违规行为,提高企业的合规性。

(四)对税务审计的影响

税务数字化转型推动了税务部门信息化建设,税务部门可以更加方便地获取企业的纳税数据。同时,通过对大量数据进行分析,税务部门可以更快、更准确地找出企业可能存在的税务风险点,加强对企业的监管。数字化审计工具的使用使得税务审计的程序更加自动化,从而提高了审计效率和准确性。审计人员可以利用数字化工具,实现数据的批量导入、自动化分析和风险点的识别,减少了手工操作的时间和错误率。数字化审计工具的使用不仅可以提高审计效率,还可以降低审计成本和难度。数字化审计工具可以对大量的数据进行快速处理,通过算法自动化地发现异常数据,从而减少了审计人员的工作量,同时也可以减少人为的审计错误和漏洞。随着税务数字化转型的推进,税务部门对企业的监管更加严格,企业必须保证自身的财务数据的真实性和准确性,否则可能会面临处罚和罚款。

三、企业税务数字化转型的挑战

(一)数字化转型需要的技术和人员投入

为实现税务数字化转型,需要建设数字化平台。该平台应该支持企业在线申报、查询、审批等业务,并且具备数据共享、实时监控等功能。平台建设需要涉及互联网、云计算、大数据等技术,需要投入相应的技术成本。数字化转型需要投入相应的数据处理和分析技术,以实现对企业的财务数据、申报数据等信息的全面、深入的审计和管理。这涉及机器学习、自然语言处理、数据挖掘等技术的应用,需要投入相应的技术成本。数字化转型需要培训和招聘一批专业的技术人员,以应对数字化转型带来的技术挑战。这包括计算机科学、信息技术、数据分析等相关专业人才的培训和招聘,需要投入相应的人力资源成本。数字化转型需要升级和更新相关设备和设施。

(二)对传统业务流程的调整和变革

税务数字化转型对传统业务流程的调整和变革是不可避免的。数字化转型会对传统的纳税申报、纳税管理、审计监督等业务流程带来影响,企业需要根据数字化转型的需求,调整和变革传统业务流程,以适应数字化转型的需求。传统的纳税申报流程多采用纸质申报方式,而数字化转型可以实现在线申报、查询、审批等业务。企业需要建立相应的数字化平台,实现在线申报和审批,采用数字签名等技术实现电子认证和电子签章,提高纳税申报的效率和准确性。传统的纳税管理流程多采用手工录入和纸质档案方式,而数字化转型可以实现对企业税务数据的实时监控和管理。企业需要建立数字化平台,实现数据共享和实时监控,加强数据质量保障和风险管控,提高纳税管理的效率和准确性。传统的审计监督流程多采用人工审计和报告方式,而数字化转型可以实现对企业税务数据的数字化审计和分析。企业需要采用数据分析和挖掘技术,实现数字化审计和分析,提高审计的效率和精度,降低企业的税务风险。

四、应对税务数字化转型挑战的有效措施

(一)提高数字化技术能力和管理能力

在税务数字化转型中,提高数字化技术能力和管理能力是非常重要的。企业需要具备相应的技术和管理能力,才能顺利进行数字化转型,实现数字化转型的目标。企业应该通过组织培训和学习,提高员工的数字化技术能力,培养和引进具有数字化技术能力的人才。企业可以通过咨询公司或专业机构的支持,获取数字化转型的相关信息和技术支持,帮助企业提高数字化技术能力。企业可以通过技术合作和交流,获取数字化技术的最新发展动态,提高数字化技术能力。企业应该建立专门的数字化转型管理团队,负责数字化转型的规划、实施和管理。企业应该制定数字化转型的管理制度,明确数字化转型的目标、流程和责任,建立相应的监控和评估机制,保证数字化转型的顺利进行。企业应该加强与税务部门的合作,获取税务数字化转型的最新政策和动态,及时了解税务数字化转型的相关要求和措施,提高管理能力。例如,某企业采用智能物流系统来优化仓储码头的运营管理,从而提高数字化技术能力和管理能力。智能物流系统可以将人工智能、大数据、物联网等技术应用到物流运营管理中,提高仓储码头企业的运营效率和精度,降低运营成本和风险。通过智能识别、分类、分拣和存储货物,实现仓储管理的数字化和自动化。该系统可以减少人工操作和纸质文档,降低仓储成本和人力成本。通过智能调度和路线规划,优化运输流程,减少运输成本和时间,提高运输效率和精度。该系统可以实现对运输过程的实时监控和预警,减少运输风险。通过智能化的客户服务系统,实现对客户需求的及时响应和处理,提高客户满意度和忠诚度。该系统可以帮助企业了解客户需求和偏好,优化客户服务模式和产品设计,提高市场竞争力。

(二)加强数据安全和风险管理

在税务数字化转型过程中,加强数据安全和风险管理是非常重要的。税务数据涉及企业的财务信息和税务数据等敏感信息,如果不加以保护,会造成极大的经济和信誉损失。企业应该建立完整的数据安全管理体系,制定相关的安全政策和规范,明确数据安全管理的职责和流程。企业应该采用先进的网络安全技术,加强网络安全防护,防范网络攻击、黑客入侵等安全风险。企业应该采用安全的数据存储和传输方式,对数据进行加密和安全传输,保证数据的安全性。企业应该加强员工的安全意识教育,加强员工对数据安全的认识和理解,防范员工泄露数据和被攻击的风险。企业应该建立风险评估和防范机制,对数字化转型过程中的风险进行评估和分析,及时发现和处理风险事件,减少数据泄露和被攻击的风险。

结束语

税务数字化转型对企业税务管理带来了影响和挑战。数字化转型需要投入技术和人员资源,需要加强数据质量保障和风险管控,同时也需要调整和变革传统的业务流程。然而,数字化转型也带来了诸多机遇,能够提高管理效率、降低成本、提高市场竞争力和确保合规经营。因此,企业需要积极应对数字化轉型的挑战,提高管理和技术能力,推进业务流程改革和管理创新,加强数据安全和风险管理,为数字化转型提供保障和支持。同时,政府部门也应加强对数字化转型的指导和支持,为企业提供更好的政策环境和服务支持。在数字化转型的大背景下,企业应积极把握机遇,推动数字化转型,提高企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展做出贡献。

参考文献:

[1]卢阳,王蕴,赵艳.税务稽查数字化转型的实践与展望:基于“数字+税务稽查”的个案研究[J].财政监督,2022(23):69-75.

[2]胡蓉.数字化转型下的税务管理体系构建研究——以A汽车制造公司为例[J].中国总会计师,2022(09):86-88.

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[4]翁溪湖.企业税务管理数字化转型建设路径与建议[J].营销界,2022,(13):170-172.

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