企业财务会计向管理会计转型的路径探索
2024-01-27邓麒
邓麒
(湖南泽嘉股权投资有限公司,湖南 长沙 410000)
现阶段,企业需顺应社会发展趋势,适应经济快速发展而产生的各项变化,创新自身管理模式,才能实现更好的生存发展。数据时代下,传统的财务会计迫切需要实现转型,以提升企业财务管理工作的价值创造能力。当前,企业应用管理会计能够创造两方面价值:一方面,管理会计具备基础会计技能,通过借助信息技术手段,能够实现高效处理内部财务数据,支撑各项工作开展。另一方面,管理会计具备较强的企业管理能力,通过分析、预测各项数据,能够有效降低企业运行成本,管控投资经营风险,实现预期的经营管理目标。可见,管理会计在企业发展转型阶段扮演着重要角色,需要企业加强探索与实践。
一、企业财务会计转型的意义
(一)强化财务管理工作效果
传统的财务管理承担着基础的会计职能,对企业的价值贡献有限,分析国内经济发展形势可知,企业需要加快转型财务会计发展模式,将会计与管理充分融合,收获预期的财务管理效果。但国内多数企业管理会计意识仍需进一步增强,若盲目地关注经营状况,加速市场扩张,忽视内部管理,将难以做到平衡发展,长此以往也对企业发展不利。尤其是企业规模壮大后,更不利于内部控制,增加了企业后续改革的难度。通过促进财务会计转型,加强企业内部建设,促使财务人员学习管理知识,实现内外平衡发展,能够有效带动会计工作发展,发挥其指导业务工作、支撑战略决策的各项功能,最终实现企业价值创造能力的提升[1]。
(二)帮助企业获得更高质量的信息数据
企业传统的发展中,由于数据信息传输壁垒,难以发挥内部数据信息价值。但企业逐步认识到,随着其不断发展,规模逐步扩张,财务工作必然会产生大量数据资源,而如何提升财务数据资源利用效率,是各大企业需要思考的重点问题。
现实中,部分财务人员为简化工作流程,对细节性财务管理工作关注度不足,导致财务信息资料不准确,严重影响财务管理工作的准确性。通过加快财务管理转型,及时共享各项财务数据,能够有效提升各部门之间的沟通效率。企业探索管理会计模式不仅能够快速获取信息,也能有效整合数据信息、分析数据信息的各项职能,保障企业科学开展经营管理决策。此外,管理会计也能以当前现状为基础,有效预测企业未来发展趋势,制定科学的事前问题应对方案,避免企业产生风险及损失。因此,企业财务会计转型,加强应用管理会计的意义重大[2]。
二、企业财务会计向管理会计转型路径
财务会计侧重于记录、核算会计信息,其跟随企业发展战略变化;而管理会计更加侧重于分析财务信息、规划财务信息,为企业发展战略提供数据支撑,财务会计、管理会计分支不同,既具有联系,也存在一定区别。
具体而言,财务会计工作仅围绕原始凭证等各项资料展开核算处理工作,以国家相关会计制度为依据;管理会计则需收集原始凭证等会计信息、企业运营等各项资料,做好收集、汇总,以明确企业运营过程中的优势、劣势,寻找原因,制定对策,立足于国家政策基础上,以自身经验为基础,加强预测分析,存在一定的主观性。但财务会计、管理会计也存在一定联系,管理会计需要在财务会计的基础上分析,两者均以实现企业战略目标、促进企业发展为目的。
新时期,企业财务会计向着管理会计转型是必要的,其外在因素体现在国家政策层面和科学技术发展层面,国家政策明确表示对管理会计的重视,加快管理会计转型是顺应大环境发展的必然要求。内部因素体现在企业需求变化、财务人员竞争方面,企业为应对市场变化,必须先人一步,掌握发展的主动权,加快自身的调整与改变,而管理会计也是企业后续发展需要的高端人才。可见,企业后期的发展中,必须重视加快财务会计向着管理会计转型,具体可以通过以下路径开展。
(一)强化对财务会计对管理会计的认识
企业财务会计转型管理会计,需要相关人员加强学习新技术,加深自身对管理会计的认识,通过认知转变,加强管理会计实践,全面提升内部管理水平。
第一,财务人员要重视了解经济市场需求,以此为基础,顺应市场发展趋势转变自身管理理念,从而确保财务管理转型工作顺利开展。此外,财务人员要充分了解管理会计实际情况,了解国际管理会计发展情况,扩展自身眼界,满足企业创新改革的各项需求。
第二,企业落实管理会计工作,需要重视将理论付诸实践,明确管理会计工作开展要点,围绕重点加强规范,全面提升管理会计工作效率,带动提升企业内部管理水平。
第三,财务人员需关注财务政策变化,将相关政策、制度合理利用于企业的发展进程中,提升管理会计发展能力。
第四,信息技术时代,企业管理会计也需摒弃传统发展模式,要把握信息技术发展机遇,推动财务会计转型工作顺利开展,推动企业持续发展进步[3]。
(二)完善企业组织架构,健全内部制度体系
企业转型管理会计,需完善内部组织架构,建设完善的内部控制体系,以建设良好的转型发展环境。一方面,企业需创新传统组织架构,增进业务、财务部门之间的交流互动,财务部门可设置专门承担管理会计工作的团队,业务部门可设置财务管理小组,承担两个部门之间的沟通交流工作,以切实了解企业经营管理状况,指导后续工作开展。另一方面,企业应以组织架构为基础,建立完善内部制度体系,以明确管理会计工作职责,确保相关人员以制度为依据,并采用科学的工作方法、标准的工作流程,全面提升管理会计工作落实效果。
(三)通过信息系统建设,有效实现业财融合
企业实现管理会计转型,需要加快业财融合,而信息系统的全面提升有助于提高企业业财融合效率,实现整体经济效益目标。通过信息系统促进开展业财融合工作,可以从以下几个方面展开:加快信息系统建设,提升业财融合效果、实现管理会计目标。企业可建立业财一体化平台,广泛收集企业运行中产生的各项数据,通过高效分析数据,实现业务、财务的深入融合,提升企业预测、决策能力。
例如,企业可建立业绩分析平台,有效对接销售、成本、费用、预算等各项管理平台,将各层面信息传输于业绩分析平台,定期分析业绩完成情况,与预期目标对比,分析业绩完成情况与预期的差异,分析影响业绩指标完成率的因素,针对影响较大的因素,相关部门要讨论针对性优化意见,做好业绩改善工作,在信息系统支持下,促进业财融合、管理会计工作的高效开展。
(四)加强人才队伍建设,提升内部管理效果
胜任管理会计工作对企业财务管理人员的要求较高,需要企业内部加强人才队伍建设,全面提升内部管理工作效果。
第一,需加强财务人员专业知识培训,促使其有效区别管理会计与传统会计工作,并能高效把握管理会计工作重点。相关培训工作需要采用多样化的培训方式,提升财务人员学习效果。例如:行动学习法、分析案例、头脑风暴等多样化的形式,使得财务人员具备扎实专业技术知识,丰富自身技能储备,提升自身分析问题、解决问题的各项能力。培训工作可采用线上、线下两种途径,应具备较强的灵活性,鼓励员工充分参与,全面提升培训学习效果。
第二,财务人员需积极参与企业各项业务活动,从而有效掌握各项业务信息,支持管理会计工作有效实施。业务人员也需要积极参与财务工作,形成相应的财务工作理念,以促进双向配合,实现预期的业财融合目标,有效加快管理会计转型。
第三,企业可分享或讨论实践案例,总结经验,在企业中加强推广与分享,提升财务人员实践能力,确保各项工作有序、高效开展。
第四,重视培训会计人员信息技术能力,为其普及信息系统功能,加强实际操作。信息技术时代,只有能够高效应用信息系统,才能全面提升自身专业能力,确保各项工作有序落实、高效开展。
三、新时期财务会计转型管理会计应关注的重点
(一)重点推行财务共享模式
加快企业财务管理转型,采用管理会计模式发挥财务的管理价值,企业可建立财务共享中心模式,统一管理企业总部、项目部等财务数据,确保能够有效整合信息,科学归纳信息,实现预期财务管理工作目标。针对财务共享中心平台建设,企业应投入大量的资源,加速内部财务信息流通,促使财务管理工作实现规范化、标准化。
此外,企业创新内部管理方式,需要融入新的思维模式,发挥财务共享中心功能,需意识到财务共享中心涉及繁杂的数据,在员工选拔环节,要充分考量员工的耐心、综合素质,以丰富的经验高效处理各项数据。同时,为更好地满足子公司发展需要,要以企业的实际情况,建设内部信息系统,发挥ERP系统作用,有效融合财务数据平台与内部其他管理系统,动态化监管各项数据,实现集中化管理模式。
当前,多数企业建设财务共享中心,其可分为三个阶段;初级、中级、高级阶段。财务共享中心建设的初级阶段,其核心职能是集中化处理财务会计工作,以实现“核算、报销、资金支付”方面的共享,仅涉及交易层面。中级阶段打通业务、财务核算壁垒,通过信息平台支撑资产管理、合同管理等各个业务领域共享服务。高级阶段是有机融合业务处理、预算管理、绩效评价等多个系统,实现业务、财务有机联系,建立数据共享服务中心,有效支撑企业未来经营决策。
此外,企业也需明确财务共享服务与管理会计之间的关系,财务共享服务中心能够有效分离财务岗位职能,促进搭建管理会计体系组织架构基础。通过财务共享中心,共性的、重复的、标准的会计核算业务能够进行统一处理,财务岗位职能实现分析、管控以及支撑决策,以各项管理会计职能为主,使其在共享管理模式中提升财务管理价值。
通过财务共享平台,也能够实现精细化管理,财务共享平台能够有效融合会计信息、业务处理、预算管理、业绩评价各项系统,通过业务流程分解战略规划,并落实于具体的作业中,实现精细化管理模式。财务共享平台也为管理会计提供了有效的数据支撑,通过共享服务中心统一处理分散的数据,支撑管理会计决策,因此,财务共享中心与管理会计工作开展联系密切。
(二)加快实现业财一体化
加快管理会计转型,重点应关注业财一体化发展,打破传统业务、财务工作壁垒,统一业务、财务目标,使得部门之间具备共同的发展方向,从而有效在工作中加强配合,增进交流,确保互相理解,避免出现各部门因片面维护自身利益而损害企业整体利益的情况,实现企业内部协同发展模式。
例如,应收账款是企业财务部门重点管理工作,涉及企业运营资金安全,与企业生存发展息息相关,但管理应收账款不仅是财务部门的工作,更是业务部门的重要工作,需要两个部门加强配合。业务部门应在源头环节加强控制,避免为实现自身业绩与信用情况不良的客户合作,导致后期账款难以收回,企业产生损失。而事前对客户资信情况进行调研则需要财务部门配合业务部门共同开展。在后期应收账款管理中,财务部门应动态化管理账龄、账期,做好风险预警,在合适的时机督促业务部门抓紧做好回款工作。
此外,为提升应收账款管理的高效性,企业也可定期与财务、业务部门交流,探讨业财融合工作中的各项不足,做好优化改进,促进后续工作有序开展。业财融合对于企业财务管理转型,发挥财务管理价值创造能力有着重要作用,需要企业加强关注[5]。
四、结束语
企业加快财务管理转型能够有效提升财务管理水平,加快应用管理会计,实现战略性财务管理,也能最大化提升财务管理价值。通过分析过去、预测未来、把握现在,协助企业制定科学的经营管理决策,帮助企业实现预期经营发展目标,全面提升自身核心竞争实力。企业可增进对管理会计的认识,了解国际管理会计发展的趋势,明确自身差距,转变传统的发展理念,明确未来发展方向;完善内部组织架构,设立独立的管理会计团队,承担各项工作职责,针对管理会计工作,通过制度规定管理会计人员所具备的各项工作职责,依据规章制度,实现严格的内部控制;加强人才队伍建设,通过多样化方式,培训员工管理会计工作开展所需的各项能力,激发员工主动参与意识;加强信息系统建设,通过对接内部各项系统,实现有效业财融合,高效开展管理会计工作;重点关注财务共享中心建设、实现业财一体化发展,明确管理会计工作重点,确保落实,为各项工作的开展做好有力保障。企业通过多样化措施,解决财务会计转型管理会计中的各项不足,为企业的发展创造良好的环境。