国有企业财务共享服务中心构建对策研究

王雯想

（上海报业集团，上海 200041）

目前国有企业提高内部财务管理水平和质量，财务信息共享服务中心是推动业务内容和财务管理融合发展的重要手段，在一定程度上符合当前国有企业发展的内在要求，是推动国有企业整体高质量发展的重要手段。财务信息共享服务中心的建立，有助于国有企业整合资源、优化管理、提高效率和降低成本。同时，也能够促进业务内容和财务管理的融合发展，实现财务信息与业务管理的无缝衔接，为国有企业的战略决策和经营管理提供科学依据。因此，为顺应当前时代发展的要求，国有企业应当加强相关信息共享服务平台的构建[1]。

一、共享服务中心构建对于国有企业的重要意义

（一）提升工作效率降低成本，有利于国有资本保值增值

提高企业内部的工作效率是财务信息共享服务中心的构建的重要表现，这主要体现在财务管理效率的提升和业务开展效率两个具体层次。

其次，财务共享服务中心的构建通过反映国有企业各财务管理部门以及业务项目部门的财务管理情况和生产数据情况，通过分析财务成本，从而降低各生产环节的沟通成本，使其相互协调，及时整改生产过程中的问题，提高业务生产的工作效率[2]。

（二）加强财务风险防范，有利于国有资产安全稳定

随着当前市场经济体制改革的不断深化，加之后经济危机时代的来临，目前市场经济下行压力不断加大，市场也变得极其不稳定。在传统的财务管理模式下，部分国有企业由于极度依赖外部环境，加之缺乏有效的抗风险手段以及抗风险能力，使得国有企业极易遭受经营风险和财务危机。

在国有企业生产过程中，无论其财务风险受外部因素影响还是受内部因素影响，只要通过合理的防控手段都能够及时遏制风险的发生。大部分企业财务风险的发生都是由于缺乏对自身企业内部各生产环节和生产部门的有效监督和监管，使其脱离企业整体发展的战略目标，加之整体发展目标的不明确，也会增加国有企业潜在风险。财务共享服务中心通过明确自身发展目标，对企业内部各生产环节和生产部门实施动态化监管，使其发展符合整体的战略目标，建立风险预警机制，有效防范风险的发生，提高国有企业抗风险能力。

（三）强化国有企业内部控制，有利于提高国有经济竞争力

由于传统财务管理模式和手段的影响，大部分国有企业内部各生产部门和生产环节的联系并不紧密，特别是针对业务部门和财务管理部门之间，由于工作内容和工作性质的不同，导致其在日常生产实践中相互独立，不利于国有企业的内部控制，在一定程度上影响了国有经济竞争力。

造成这一现象的原因，一方面是企业内部各部门并没有协作沟通的意识，没有意识到业务部门和财务管理部门之间的融合发展对于国有企业内部控制的积极意义；另一方面是由于国有企业当前没有完善的财务信息建设，导致管理人员无法对内部各个部门进行有效的控制和管理。而运用财务信息共享系统不仅能够使得管理人员有效掌握各个部门的管理情况和业务开展情况，使得各个部门都能够在企业统一标准下接受管理，减少工作延误、数据失真、标准不统一情况的发生。

与此同时，通过加强各个部门之间的联系，国有企业领导管理层通过加强对各生产环节和生产部门的监管，有利于其及时了解内部的业务和财务情况，提高对于企业内部控制的能力。

（四）规范国有企业会计基础核算，有利于夯实国有企业改革基础

会计基础核算是国有企业进行内部财务管理工作的基础工作，会计核算数据结果的可靠性和准确性，决定了后续财务决策以及财务管理工作的开展能否有效进行。会计基础核算所涉及的内容十分复杂，包括企业制度设计、会计凭证核对、应收账款以及资产业务盘点等等，目前国有企业内部的会计核算主要受到财务管理人员工作方法的影响，核算方法和处理手段都会影响会计核算的结果，其对会计核算的范围和内容并不明确，从而无法为最终的管理决策提供有力保障，其不仅核算的效率较低，还极易造成决策的失误，从而增加企业的财务风险。而财务共享服务中心通过运用信息化技术手段，明确会计基础核算的内容和范围，从而保证了核算结果的准确性和有效性，促进领导管理层的决策[3]。

二、国有企业财务共享服务中心构建存在的不足

（一）会计基础工作有待优化

造成会计基础工作不完善的原因，首先，部分国有企业的领导不重视会计基础工作的开展，由于其没有认识到会计基础工作对于国有企业构建共享服务系统的影响，使得其缺乏构建财务信息共享相关制度的主观能动性，从而无法有效规范会计基础工作的开展。其次，没有完善的会计基础工作的组织架构，大部分国有企业的会计管理人员身兼数职，且由于其他原因，企业内部会计人员更换频繁，导致一方面会计人员的工作任务重，工作压力大；另一方面频繁的人员更换使得相关会计人员无法有效掌握会计基础工作的工作方法和工作技巧。最后，账实不符情况十分严重。部分国有企业由于缺乏相关的资产审查机制与经费审批流程，导致内部资产管理十分混乱，加之没有定期对资产展开清查，造成账实不符的情况出现，从而影响会计基础工作。

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（二）缺乏全局意识，推广面临较大阻力

部分国有企业在构建财务共享服务中心的过程中，由于其管理理念和思想意识仍停留在传统的管理阶段，尽管财务信息共享的组织框架已经建立，但企业内部各部门之间仍然相互独立，缺乏全局意识，导致信息共享的模式无法在企业内部进行全面推广。构建财务共享服务系统是对现有管理模式和管理手段的创新和优化，需要对已有的组织架构进行重新构建和设置，调整国有企业内部的会计核算方式、审批流程、人员分工以及职能设置等等。

受制于传统的工作思想和工作方法，会极大限制国有企业改革财务管理模式，首先国有企业各生产部门的员工依赖于传统的工作方法和工作手段，无法从思想上接受新事物、新方法和新模式，其次一旦在改革中遭遇到挫折和困难，领导管理层和相关工作人员便会缺乏继续推广的积极性和主动性，最后部门与部门之间的相互独立，使得企业内部的工作人员没有树立全局思想和系统思维，限制信息共享管理在企业内部的推广[4]。

（三）缺乏专业技术人才

财务数据的收集、财务数据信息的处理、财务数据的传输与储存以及依据财务数据信息进行决策四个环节是国有企业开展财务信息数据共享的主要过程，每一个环节都涉及内部控制、风险评估等，其对于管理人员的专业能力和专业素养要求更加全面。

但就目前实际情况而言，大部分国有企业缺乏相应的专业技术人才，一方面，大部分管理人员是财务管理专业出身，对于信息技术手段和信息化系统缺乏应用和了解，同时管理人员的专业素养也不符合管理模式的内在要求；另一方面，部分管理人员由于自身专业能力的不足以及财务管理知识没有得到及时的更新，导致其在日常的管理工作中仍采用传统的工作方法和工作手段，无法适配信息共享的管理模式，严重制约了财务共享服务中心的建立。

（四）系统架构有待优化

大部分国有企业在构建财务共享服务中心的过程中没有对系统框架进行优化，而是沿用传统的管理模式和管理框架。国有企业对于系统架构的优化经验相对缺乏，导致其系统架构存在一定的漏洞，无法满足国有企业现阶段发展情况，在构建系统的过程中照搬其他企业的管理经验和管理方法，没有立足于自身的财务管理情况和生产情况。由于系统框架的不完善，导致在进行财务数据的统计、传输的过程中，企业的内部财务管理十分混乱。

（五）财务共享中心安全性不足

财务共享中心在国有企业内部构建与应用的过程中需要一定的安全保障，但就实际情况而言部分国有企业的财务信息系统安全性相对缺乏，一方面，主要是由于财务管理的过程中，缺乏监督管理机制不规范的操作导致信息数据的泄露，使得内部财务信息数据极易发生泄漏。另一方面，由于国有企业内部的经济交易活动日渐增加，导致财务管理的内容逐渐增多，国有企业内部对于财务共享中心的依赖程度越来越重，而相关的网络信息系统防火墙仍然停留在传统的阶段，安全系统难以应对日益增长的财务数据信息，增加企业经营的潜在风险。

三、加强国有企业财务共享中心构建的有效对策

（一）优化会计基础工作

目前国有企业在构建财务共享中心的过程中，由于会计基础工作的不完善，导致共享中心信息系统的构建基础薄弱，无法有效推进后续工作的开展和落实，因此优化会计基础工作至关重要，在处理来自企业内部各个生产环节和生产部门的数据时，应基于完善的会计基础工作的制度体系，规范会计核算的内容、目标、方法和范围，确保会计核算结果的完整性。同时利用信息技术的手段，避免人工核算的失误，提高会计核算结果的准确性和可靠性，为领导管理层进行财务决策提供充分保障。通过优化会计基础工作，能够为共享中心的构建打下坚实基础，为财务信息共享激发动力。

（二）强化全局意识，重视改革

财务共享中心的建设，有利于国有企业内部树立全局意识，同时正视自身存在的不足，优化自身存在的问题，创新管理手段和管理方法。首先，国有企业的管理人员应当转变传统的管理理念，树立全局观和大局观，加强各个部门之间的联系和沟通，尤其是财务部门和业务部门之间的沟通。其次，财务管理人员应了解该管理模式对于国有企业提升内部管理水平的重要意义，深化认识，提高管理的主动性和积极性，重视财务管理的改革。最后，企业应加强文化宣传的氛围，将全局意识贯彻到日常的生产管理过程当中，为财务共享服务中心的构建提供有利环境。

（三）加强人才队伍建设

首先，财务管理人员应重新定位自身角色职能，由传统的财务核算人员逐渐转变为现代化的企业管理者，在意识层面深化财务管理人员对于共享中心的认识，提高其管理的主动性。其次，为适应现代化的建设需求，企业应加强对于现有财务管理人员的培训，通过开展培训讲座、外出交流学习等方式，拓宽财务管理人员的学习渠道，提高企业财务管理人员的综合素质水平。最后，在充分考虑自身人才队伍结构的基础上，引进复合型人才，以促进财务共享系统的构建，在引进过程中，招聘指标应与企业的发展战略目标相配合，从而提高人才队伍的整体素质。

（四）优化系统架构

在进行优化系统架构的具体操作中，首先，应调整部门结构。国有企业应成立专门负责财务共享服务中心的专职部门，使各个部门的财务管理核算功能逐渐向专职部门集中，提高专职部门统筹管理企业整体财务状况的能力，促进财务信息数据在企业内部能够安全、高效地流通。其次，建设沟通机制，加强部门之间的联系。信息共享系统的基础便是各部门成员之间的信息交流与协作，因此国有企业应加强各个部门之间的沟通，尤其是业务部门和财务部门之间的联系，通过促进部门之间的沟通，极大提升财务信息在企业内部的传输效率。最后，调整系统架构以适应企业的发展。企业处在不同的发展阶段，其对财务信息管理的要求也是有差异的，在企业建立系统初期，一般以控制成本为主要目的；在企业建立系统后期，则以提高生产质量为主，因此针对企业不同阶段的发展目标，应采取针对性的调整。

（五）提高财务共享服务中心的安全性

财务共享中心安全系统能够提高国有企业内部各部门工作效率、加强风险防范、强化内部控制以及提高会计核算的质量，但就目前而言大部分国有企业的财务共享中心的安全性有待进一步强化。在构建财务共享服务中心后，建立网络系统安全防火墙，减少人为主观对于系统操作的干扰，保证了财务数据安全性，有利于减少国有企业内部不良情况的发生，保障信息系统的稳定运行。

四、结束语

综上所述，随着我国社会主义市场经济体制改革的进一步深化，生产力对于国有企业的财务管理提出了更高的要求，面对企业内部日益增长的财务数据，国有企业构建财务数据信息中心符合时代发展的要求。当前大部分国有企业财务信息共享中心构建存在一些漏洞和不足，限制其发展，因此国有企业应当采取一定的措施，整合各部门有效信息，提高资源利用率，推动国有企业高质量发展。