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大数据背景下财务会计向管理会计转型研究

2024-01-26于淼

中国集体经济 2024年4期
关键词:管理会计财务会计大数据

于淼

摘要:大数据环境下,将我国的财务会计转变为管理会计,既是信息技术进步的要求,也是公司发展的要求。信息技术是实现大规模数据快速分析的关键技术,与财务会计相比,管理会计使数据处理更加方便,在相同的时间里可以得到更多的会计信息。在新的历史条件下,公司的财务会计转向管理会计并非巧合,而是一条必由之路。为此,文章从财务会计与管理会计的职能、两者之间的异同点出发,分析了财务会计向管理会计转变的必要性,并对大数据背景下财务会计向管理会计转型的难点提出相应的措施。

关键词:大数据;财务会计;管理会计;转型

一、引言

当前,随着经济的快速发展和信息技术的不断进步,财务会计领域正面临着海量数据的处理和分析问题。为了满足公司对财务管理的需求,管理会计人员不仅要对数据进行整合和分析,还要深入挖掘数据背后的信息和价值,为公司决策提供有力的支持。

二、财务会计和管理会计职能

(一)财务会计

财务会计的工作就是按照国家颁布的会计标准,对公司财务活动中的资金变化进行统计、计算、监测、管理,并向公司提供真实的财务资料,对资金运行进行记载,以便对公司的财务情况有全面的认识。领导阶层可以根据这一点,把工作安排得更为合理。财务会计在目前的公司财务管理分析中具有非常关键的作用,通过财务会计、现金流量可以对公司进行监控和管理,使财务信息更加清晰,管理者和投资者要对管理和投资等行为进行严格的监管,减少决策错误的可能性。

(二)管理会计

当财会人员参与到公司的经营管理时,应当将财务报告提交给公司的财会人员,对其管理活动进行预测、决策等方面的辅助。同时,在管理监控、策略执行等方面,也要充分利用管理会计的作用,通过收集、梳理和加工与财务有关的信息,使用管理会计资料对公司的财务情况进行全面的分析,从而使公司所递交的财务报告材料能够被调节到最适合的状态,达到公司的长远发展目标。

三、财务会计与管理会计的异同点

(一)相同点

第一,在公司管理与决策过程中,财务与管理会计均扮演着举足轻重的角色,二者之间存在着紧密的关联,其目标都是推动公司管理与决策过程的有序化安排。第二,从职能上看,二者存在着一定的一致性。财务会计的职能是审核与监管,而管理会计的职能是分析与评估。第三,财务会计以公司财务报表为目标,为公司创造更大的利润。管理会计为公司的管理决策提供基础,根据这些决策来获取更大的利益。从这一点可以看出,财务会计和管理会计在终极目标上是相同的,都是为了提高公司的利润。

(二)不同点

第一,这两种观点的依据各不相同。财务会计的依据是会计准则,财务工作人员应该对这些标准进行仔细地学习,并严格遵循这些标准。与之相比管理会计的工作限制较少,比较具有灵活性,员工可以根据自身的财务状况进行管理会计的项目开发。第二,两者在业务对象上存在差异。财政核算在很大程度上是一项外在的业务活动。比如,为税收机关提供真实可靠的财政资料。在放款的时候要提供财务报告,资料等。在一定程度上,管理会计是一项内在的业务。其目标是改善公司经营和决策的能力,促进其健康发展。第三,信息被加工的方式不同。金融会计是一种金融活动,它是以实际情况为依据,对公司日常经济活动、公司账目支出收益、盈亏结转、年度结转等进行的会计事项。管理会计就是在对当前和将来的市场经济发展情况进行分析后作出管理决定。如果能够对公司的财务进行科学、高效的管理,可使公司在减少风险的前提下获得更好的发展。

四、财务會计向管理会计转型的必要性

随着大数据时代的来临,管理会计面临着新的机会与挑战,财务会计要求公司不断进步,因此,公司有必要进一步认识到自身转型的必要性与迫切性。

(一)会计行业的发展需求

随着我国经济和社会的飞速发展,各行业都需要大量的会计人才。在这样的背景下,会计行业也迎来了新的发展机遇。然而,目前财务会计在实际工作中还存在着一些问题和不足,其主要表现为:第一,工作内容复杂;第二,工作效率不高;第三,信息来源单一。这就导致很难从复杂的业务中获取有价值的信息,不能为公司决策提供有力支持。因此,为了实现会计行业的可持续发展,就需要对会计进行转型,推动管理会计发展。在这个过程中,公司为了更好地发挥财务会计的作用,提升公司的经营管理水平,必须明确财务会计转变为管理会计的重要性。

(二)保障财务安全的需要

大数据的出现,极大地方便了公司会计信息的传递与处理,也增加了会计信息泄露的风险。为降低大数据所引发的财务风险给公司的发展与经济效益带来的冲击,会计人员必须意识到防范财务信息泄漏的重要意义,同时也要充分运用大数据技术防范财务风险。传统的财务会计主要采取的是一种单纯的数据核查方式,这样的传统的财务工作方式,很难发现财务管理工作中所隐藏的隐患,当公司的财务报告数据不正确时,公司的财务风险就会不断地增加,甚至有可能出现破产、倒闭的局面,因此,公司内部的财务管理会计就需要对公司的财务状况有足够的认识。财务人员能够结合公司的经营发展状况,对各种财务数据进行细致的分析,排除各种潜在的风险,避免公司的经营发展策略被财务风险所影响。

(三)顺应信息技术发展

信息技术的发展为财务会计向管理会计转型提供了新的契机和动力。从客观上来看,传统的财务会计已经在大数据技术的影响下逐渐向管理会计转变,管理会计的发展也在很大程度上促进了大数据技术在公司财务中的应用。近年来,信息技术已经逐渐形成渗透到了各个领域,尤其是在公司财务管理过程中,信息技术飞速发展起着越来越重要的作用。财务管理工作是公司发展的关键,可以有效贯彻其可持续发展理念。

(四)符合时代发展需求

大数据时代背景下,财务会计管理能够有效提高公司的经济管理水平。从某种程度上来说,财务会计是属于静态会计,主要是对资金收支进行核算和记录。但是就当前的时代而言,公司要想更好地实现自身的发展目标,就必须要加强对财务信息的有效利用。管理会计则是对公司发展目标进行预测和决策的重要工具,帮助公司实现经济管理目标。因此,管理会计也需要进行转型升级和创新发展,而在这种情况下,财务会计也需要向管理会计转型,以更好地适应时代发展需求。

五、大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义

(一)增加公司的经济利益

在对公司相关信息进行分析和处理的过程中,管理会计能有效地向管理者提供信息,帮助管理人员作出正确的决定和最佳的解决方案。

管理会计能够对公司的成本和收益进行预先的预估,帮助管理人员进行计划。因此,在对公司资金流动准确把握上,管理会计具有常规会计无法比拟的优点。公司一般采用一种简易的对账方式进行核算,再透过财务报表向经营者、股东及债权人等各方传递信息。如果财务报告不正确,管理人员在其基础上所作出的决定就会出现偏差,使公司陷入到困难的境地,产生金融风险,或由于一次失误的决定,使公司陷入了一场经济危机之中。

所以,管理会计通常会与公司的具体发展状况相联系,在将多种不同角度的信息进行融合与分析以后,提出一些合乎逻辑的建议和看法,让管理人员能够制定出合适的解决办法,从根源上规避掉一些财务风险。经过持续的调节和优化,实现对绩效的精确评估,提升公司竞争力,增加公司的经济利益。

(二)降低公司的成本费用

财务人员通常将成本和支出全部按其经济功能进行计算。该方法有其自身的缺陷,其对于成本费用的控制难度较大,所显示出来的有关的成本费用数据也不完整、精练,使得公司在未来可持续发展受到影响,也不利于公司的经济效益发展。从发展角度看,公司的终极目标是提升利润。将财务会计转变为管理会计,可以对成本与费用进行更好的控制,对成本进行分类,形成适合公司发展需求的核算方法,使得公司各项成本费用的产生更为合理。为了实现这一目标,必须加速从财务会计向管理会计的转变,充分利用它的优越性,从而达到减少成本,增加利润的目的。

六、大数据背景下财务会计向管理会计转型的难点

(一)会计人员财务理念落后

在传统的会计模式中,财务人员始终从事着相对较为基础的工作,按照以往的经济活动对公司进行核算和监管。通常情况下,财务人员不会对公司的发展和运营管理问题进行任何的思考,财务资料的分析也仅仅停留在表层上,无法站在管理者的立场上对这些资料进行分析,进而将有用的资料加以运用。在大数据的背景下,很多财务和会计工作都可以借助大数据来完成,而无须耗费太多的人力物力,要求管理者不断提高自身的知识水平。由于会计理论的落后,会计人员还停留在原来的水平上,很少在学习上下功夫,所以不能实现事前、事中和事后的全面控制。对于公司来说,解决问题才是根本。所以,正确的管理思维应当首先从公司的战略出发,做到事前有规划,事中有控制,事后有分析,才能够更加有效的做到为公司发展提供持续动力。

(二)公司的管理部门对此关注不够

目前,大部分公司仍然缺乏专业的管理会计人员。管理人员对于管理会计的认识不够全面,管理者本身并不具备专业的财务知识。由于管理层对此缺乏足够的关注,也造成了公司的财务人员没有接受过专业的训练,仍然是按以前的观念来进行核算与监督。首先,中小公司数量相对较多,其管理者都觉得自身的公司还不够大,不需要进行管理会计的转型。其次,有些中小型公司没有专业的财务部门,从而使他们对向MBA转变的过程更加不感兴趣。最后,一些公司觉得财务系统的优化费用过高,无法将公司的相关运营系统价值充分发挥出来,公司就得不到自身想要的资料,对管理者的决策也没有帮助。所以许多管理者也没有非常强烈地改变观念,没有给予足够的关注。

(三)公司本身缺乏转型基础

由于财务人员并不是直接参与公司的管理,造成了在从财务会计到管理会计的转变过程中产生了一定的滞后。另外,有些公司的信息化建设还不完善,没有真正做到信息化管理。业务与财务数据之间的统计也有很大的不同,自身缺少实施管理改革的依据,即使把财务会计转化为管理会计,也不一定能得到较好的收益。在大数据环境下,公司要根据自身的发展状况,及时地调整公司的组织结构。在向管理会计转型时,如果不能以此为基础来实施工作方法,不能重构调整后的员工结构,在从财务会计过渡到管理会计以后,也难以进一步发展。

(四)管理会计人员短缺

随着大数据时代的到来,公司之间的竞争日趋激烈,部分公司的利润已经出现了下滑。因此,对公司经营情况的整体了解与掌握,对于公司的发展具有十分重大的现实意义。因为财务会计的专业性不强,使得它不能很好地进行预测和决策分析。它更善于财务数据的处理,因此不能为公司的管理人员提供正确的判断,同时还会影响到公司的管理状态和发展水平。我国管理会计的专业人员非常匮乏,目前的管理会计中也有相当一部分并不是专业的人员,他们在管理会计方面的专业知识和实际操作方面与那些专业的人员相比还有很大的差距,难以满足公司的需要,不能为管理者提供有用的金融信息。因此,急需加强对专业技能和综合素质要求较高的管理会计人员的培训。

(五)缺乏健全的体系

大多数公司在实际进行财务会计转型至管理会计时,由于缺乏相应的体系建设造成了许多问题的产生。绝大多数公司都没有认识到管理体系的意义,也没有对员工进行过岗前训练,这就造成了财会人员仍然依赖于自己的经验,不能利用新技术对信息进行处理。在相关体系的建立中,没有明确核算会计与管理會计的职责,导致了目前的财务会计仍然是各自为政,对管理会计应该做的事情并不在意,从而很难实现转型。

七、大数据时代财务会计向管理会计转型的策略

目前,在大数据时代,随着我国经济的飞速发展以及日益加剧的市场竞争,常规的财务会计已不能适应公司和产业发展的需要,管理会计是提高公司整体实力的重要财务管理方法,要想使公司的财务管理水平得到更大的提升,就必须关注和推动财务会计向管理会计的转变,使其更好地利用其功能,适应公司的可持续发展需求。

(一)构建基于大数据技术的公司管理会计体系

首先,要加强基础设施的建设,合理配置人员,调整组织结构,明晰技术支撑和业务程序。其次,要强化执行管理,从预算、成本和业务三个层面进行统筹,使各部门相互配合。加强对公司各项管理活动的监管,尤其要加强对软肋的控制。再次,以策略执行为重点,在管理活动中对所产生的各类信息进行实时采集与监控,并对其进行综合分析,发现其中的关联性,为公司管理活动提供科学依据。最后,通过管理会计能够使公司达到最优状态,确保公司获得良好的发展环境,同时也为公司的未来发展作出巨大的贡献。

(二)强化对公司会计报表体系的构建与完善

随着大数据技术在公司的财务管理中的广泛应用,通过一种可行的方式,使财务管理真正地转化为管理会计,要从公司自身的实际出发保证其目的的达成,在运用的过程中建立财务体系。另外,管理会计应具备与有关部门紧密协作的能力。从一定意义上讲,财务会计与管理会计具有同样的特性,公司必须将资金与自身的优势相结合,确保会计事业的健康发展。要实现财务会计向管理会计的转型,就不能忽略对会计报告体系的优化,站在公司发展的立场上,要增设会计科目,对会计数据进行细分,使其对信息的筛选更加简化,从而确保会计工作的实际成效。

(三)优化财务会计到管理会计的转型过程

要使管理会计更好地服务于经济社会发展,应当优化工作内容和过程。在进行预测和作出决策的时候,要综合分析外部环境,准确把握市场变化,对行业发展的规律有一个清晰的了解,从而对产品的生产和销售做出预测,对公司所能得到的经济收益进行确定。通过对公司管理费用、预算等方面的分析发现问题,采取相应的措施,实现公司管理费用的合理控制,使得费用在一个合理的限度内。唯有将管理业绩与公司业绩相结合,并从根源上对公司的财务状况进行评估,才能确保公司管理的总体水准得到较大提升。

(四)提升财务会计人才的职业素养,强化财务会计人才队伍

人才是公司成长的原动力。为确保公司的管理质量,必须提高公司的财务人才的职业素养。其实现途径是:开展公司活动,在此基础上对财务工作进行有效的管理。为了确保培养出优秀的财务会计人才,公司应该聘用有才能的管理会计人才作为师资力量。在培训之前,受训的会计人员要先学习相关的理论知识和实际操作知识。要检验会计人员的训练和学习成效,应该对会计人员的学习成果进行定期的正面的评价,以激发财会人员参与培训与学习的积极性。财务部门的员工要掌握最基础的管理会计知识,并且要熟练地应用管理会计的技能和要点。同时,财政部门也应积极对大数据进行研究,并对其进行管理,提升其应用能力,从而更好地将其用于管理会计工作中。要想确保公司财务管理能够满足时代需求,就应当不断学习财务管理相关知识更新技能,这也是进行良好的转型的基础。要达到较好的工作效果,必须要有对全局财务工作有一定认识,方能投入公司的经营去。会计人员要善于监督、应付账款等工作,保证可以正确地运用管理会计知识,也唯有如此,自身才可以摆脱应付账款会计的身份,提升为工作会计和战略会计。要使财会人员向复合型人员转变,就必须使财会人员的业务素质得到全面提升,从而使财会工作的效率得到极大的提升。

(五)强化信息化建设,为财务会计向管理会计转型提供技术支撑

在当今社会,信息化已经逐渐成为提升公司管理能力的一种有效途径。在从财务会计转向管理会计的过程中,公司要重视信息技术在公司的财务变革中所起的重要作用,并对信息化工作进行合理的推动,为公司的发展打下良好的基础。但是,财务管理信息系统的建立并非一朝一夕之功,而是要循序渐进。要加大对信息化工程的投资力度,在公司财务会计向管理会计转型的过程中,必须满足时代发展需求,真正从我国当前财务会计改革的实际条件出发,要重视运用大数据技术,为财务会计改革提供技术上的有力支撑。现代管理会计与传统财务会计的差异是显而易见的,管理会计既是财务管理变革向纵深发展的保障,也是公司获得财务信息的基础。

八、结语

在经济全球化的背景下,我国的公司经济所面对的机会和挑战越来越多,因此迫切需要从财务会计到管理会计的转变。在当前新时期之下,财务会计向管理会计转型是必然的,这就要求公司的管理者要改变过去的财务观念,对财务管理的工作内容进行优化,并建立一个能够与管理会计工作效率相适应的信息化工作平台,构建一支专业的财务队伍,这样才能充分地激发公司的活力,提高公司的竞争能力,让公司的价值得到有效的增值,确保公司能够获得良好的可持续发展。

参考文献:

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(作者单位:黑龙江交通发展股份有限公司财务核算分公司)

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