企业财务会计中的集中核算问题和对策研究

严丽红 山西运城农业职业技术学院经贸管理系

引言

在当今新时代的发展背景下，企业为了适应不断变化的社会经济环境，必须根据市场情况和实际发展需要，对其经营管理体系进行精心优化和调整。在企业财务会计管理领域，合理采用集中核算管理模式不仅能提高财务管理工作的科学性，还能降低员工对企业财务信息进行准确判断的难度。因此，将集中核算纳入企业财务会计体系的优化工作中，已经成为提升企业整体管理安全性的必要措施。

一、企业财务会计中集中核算的价值

（一）提升财务会计工作的效率

在经济全球化的大背景下，企业市场竞争越发激烈，与财务相关的业务数量不断增长，财会管理工作也越发复杂，若使用传统分散式的财务管理模式，不仅会提高财会管理工作的复杂性，还会消耗大量的人力、物力与时间资源，增加企业管理工作的整体成本。为解决上述问题，企业在日常运营管理过程中，可以将集中核算融入到企业财会管理工作当中，构建集中式的管理模式，在完善企业财会管控体系的基础上，提升资金管理工作的有效性。相较于传统分散式的财务管理模式，集中核算模式的应用能够实现财会工作进展的有效监督，便于工作人员系统性地了解与业务相关的财会信息，在提高企业财会管理效率的同时，为业务活动的顺利进行提供支持。

（二）降低财务管控工作成本

将集中核算融入到当前的企业财务会计管理工作中，不仅能够实现财会工作进程的实时监管，还能有效掌握财务成本管理。以报销流程为例，传统的报销方式通常需要员工携带时效性的票据到各部门核实，然后由企业财务结算中心进行报销处理。这种烦琐复杂的过程耗费了大量人力资源和时间成本，降低了审核工作的效率，特别是在金额较大的流动资金审核工作中更为明显。

为避免上述问题，可以将集中核算方法引入企业财务会计管理中。通过使用电子表单替代传统纸质票据，并利用信息技术进行票据传输、核实和整合，不仅提高了报销流程的效率，还促进了企业各业务单位办公工作的集中化。这为企业资金管理和成本控制奠定了坚实的基础[1]。

二、企业财务会计中集中核算存在的问题

（一）工作人员对集中核算的认识不足

在将集中核算融入企业财务会计管理工作后，企业会计与财务管理人员的职能发生了一定的变化，会计核算工作由新成立的会计核算中心成员负责。但在实际的会计核算中心工作过程中，受工作人员对集中核算认识不够深入、部门成员与其他部门之间的交集仅限于会计报表申请与资金使用申请等因素的影响，会计核算中心成员无法在实际工作过程中全局掌控企业财务运营管理的细节，这一情况的出现，降低了会计监督管理工作的有效性。

（二）原始单据结构化处理难度较大

在信息化时代背景下，企业财务会计工作也朝着现代化、信息化的方向发展。具体来说，当前大部分企业财务会计集中审核工作在开展过程中，利用会计审计系统代替了原始的人工审核模式，完成了原始单据的审核工作。一般情况下，会计审核系统可以完成多数业务数据的自动提取分析，并生成会计报表，为后续会计审核工作与业务单据分析工作的开展打下良好的基础。但需要注意的是，在信息化会计审核平台应用过程中，平台需要对单据的原始结构进行处理，若单据原始结构处理工作存在问题，那么后续数据分析填写工作质量将无法得到保障。一般情况下，企业将原始单据传输到信息化会计审核平台的方式是利用扫描图像的方式，这种方式获取的数据信息并非结构性数据信息，会计信息系统平台无法自动从该图像的信息中获取数据，这在一定程度上增加了工作人员处理原始单据的工作量，降低了集中核算工作的落实效率[2]。

（三）会计系统、业务系统数据联系不紧密

尽管当前大部分企业构建了专门的财会系统，但在实际集中核算体系运转过程中，由于业务系统与会计系统并未直接相连，会计系统需要先利用特定手段，将存储在相应业务系统中的各项业务活动数据，转移到会计系统中，然后对信息进行处理分析。在实际应用过程中，可以将会计业务系统的数据信息联系，但两个系统之间的联系并不紧密，容易出现会计数据处理裂口、不统一而导致数据在提取、审核等工作中无法顺利对应等问题，上述问题的存在不仅增加了财务会计管理工作的难度，还对企业集中核算工作的顺利落实造成了阻碍。

（四）没有构建专门的集中核算制度体系

根据实际调查结果显示，现阶段我国大部分企业的会计核算中心成立时间较短，且未建立专门的集中核算制度，这导致了财会集中核算模式难以有效实施。同时，会计核算人员也未能及时调整其职能，未充分融入到业务发展中，未能对财会集中核算工作进行适当的调整。此外，企业的集中财会核算制度仍不够完善，这导致企业财会基础工作的规范性不足，影响了资金的高效运用，不利于企业的高质量发展。

三、解决企业财务会计集中核算问题的方法

（一）加强工作人员对集中核算的认识

会计核算中心的日常工作不仅仅包括企业正常业务活动中的资金支付与会计核算，还需要通过加强预算执行信息控制的方式，提升财务管理工作的有效性。为保证集中核算工作的价值能够在企业财务会计工作中得到充分发挥，首先，会计核算中心的工作人员需要充分认识到集中核算工作的必要性，并以此为基础加快会计职能的转变，推动企业财务会计管理工作从传统的核算型向管理型转变。其次，会计核算中心的工作人员需要加强与其他部门之间的沟通联系，提升企业财务会计管理工作的可靠性。具体来说，在信息化时代背景下，企业的会计核算工作并不是一项独立的工作，而是与其他部门之间有着极为密切联系的工作。例如，企业市场部一年度取得的总经济效益、行政部在一年度支出的资金都是当前会计核算中心核算企业年度整体收益的主要组成部分之一，在开展会计核算工作时，会计核算中心的工作人员需要强化与其他部门之间的联系，通过收集其他部门业绩数据的方式为集中核算工作的开展提供可靠的数据支持。最后，为实现预算资金支付的有效管控，会计核算中心需要在收到各部门支付申请后对申请项目的具体内容进行详细分析，在确定信息真实性、支付申请可行性后，划拨资金，然后加强对资金去向、使用情况等信息的跟踪检查，在提升资金使用效率的同时，为集中核算工作的高质量发展提供支持[3]。

（二）普及图文识别、电子票据技术

在信息化时代背景下，集中核算模式的应用能够有效提升企业财务资源的利用率，具体来说，财务会计工作中的集中核算体系本质是利用信息技术，构建满足企业财务会计管理需要的数据共享与在线办公系统，提升会计核算工作的信息化程度，节约相应信息的搜集分析时间。为解决这一系统在应用过程中需要消耗大量时间对原始票据进行结构化处理的情况，在当前的集中核算模式应用过程中，企业可以将图文识别技术、电子票据技术融入到会计审核系统当中，确保原始票据在财务会计分析过程中具备合适的数据格式，降低数据处理分析的难度。

在原始票据数据处理工作中应用图文识别技术，可以有效代替传统的人眼会计数据处理模式，在实际的票据处理过程中，这一技术可以对影印得到的各类票据进行图像化处理，并识别票据所代表的业务内容后，对相应信息进行提取处理。但需要注意的是，对于一些手写单据来说，受不同单据填写人书写习惯不同的影响，图文识别技术的作用无法得到有效的发挥。若仍沿用图文识别技术对这类票据进行处理，那么企业需要为这一技术提供新的数据包，这种情况的出现在一定程度上增加了企业票据数据处理工作中投入的开发运维成本。现阶段，部分企业为切实解决上述问题，会出现将手工单据影印识别工作外包给其他企业，由其他企业将其转变为结构化数据后，传输到企业会计审计系统中，提升财务会计审核工作的集中性与高效性。但需要注意的是，上述外包模式的应用尽管可以有效解决企业票据结构化处理问题，但票据的安全性无法得到有效的保障。此时，企业可以降低电子票据技术融入到自身的票据管理工作中，用本身具有良好结构性的电子票据代替传统纸质票据，在提升票据分析处理效率的同时，为集中核算模式的顺利落实，企业整体管控工作的信息化发展提供助力[4]。

（三）优化会计系统数据输入端

为打破业务系统与会计系统之间的壁垒，加强两个系统数据的关联性，企业可以在明确集中核算模式工作要求的基础上，重构系统信息输入端，在降低系统数据调用工作难度的同时，提升数据的利用价值。

1.横向层面

在构建会计系统数据输入端的过程中，企业需要先细化会计集中核算单位的信息，并按照信息的具体特征，将核算对象分为不同的作业区域，提升后续财务整合分析工作的精细度，满足企业对于财会信息的实际需要。具体来说，在构建会计系统数据输入端的过程中，传统会计信息核算是以法人单位为基本单位，这种过于宽泛的财会信息核算单位，无法满足当前企业对财会信息精细化考核激励的要求。为解决上述问题，企业在优化会计系统数据输入端的过程中需要对会计核算单位进行归集管理，使之具有最小的颗粒度，并从横向层面上对多个同类业务进行层级细化处理，保证在后续财会数据处理过程中，这些层级可以与会计集中核算系统准确对接。

2.纵向层面

当前大部分企业财务会计的集中核算管理系统在实际应用过程中，主要通过对原始单据数据进行追踪处理的方式完成信息的收集管理工作，这一管理模式无法贯穿整个业务过程，降低了业务财会管理工作的可靠性。现阶段，为进一步强化集中核算管理系统的业务穿透能力，企业需要在优化会计系统数据输入端的过程中，持续细化业务数据的颗粒度，提升数据分析处理工作的精细化水平。以销售业务的数据处理工作为例，在构建以事件驱动系统为基础的业务活动集中核算平台时，企业需要为销售业务设置连续的编号，并以编号为基础编制信息化的业务报表。然后在销售业务推进过程中，工作人员可以以系统设定的报表为基础，开展销售发票的填写工作，这种不需要用手工填写的销售发票，不仅保证了发票数据拥有良好的结构化特征，降低后续数据采集分析工作的难度，还提升了数据信息记录传输的便捷性，为财会数据集中核算工作的有序推进提供了支持[5]。

（四）构建专门的集中核算制度体系

规范化的集中核算制度体系，可以为当前企业财会集中核算工作的有序开展打下坚实的基础。现阶段，为推进企业财会核算工作朝着规范化、制度化的方向发展，首先，企业需要结合我国现有的财会法律规范对企业财会内控机制进行优化调整，及时删除不合时宜、不符合当前企业财会工作需要的制度规范，提升制度体系的合理性。其次，企业需要以自身会计核算中心的性质、管理要求、资金流向等内容为基础，完善企业现有的财会管理制度，在此过程中，企业需要建立相应的财会审批机制，完善审批程序，强化制度体系对权责管控的能量。最后，企业需要对财会监督机制加以完善，确保在后续财会管理过程中能够实现每一笔支出的事前审核、事中管理、事后跟踪，在降低当前企业财会集中管理工作难度、切实降低财务风险的出现概率的基础上，为企业综合效益的稳定增长创造良好的环境条件。

结语

综上所述，本文对当前我国企业财务会计中存在的集中核算问题进行了深入的分析和讨论，涵盖了管理模式实施时间短、员工对该模式理解不足等因素对其产生的影响。经过研究发现，集中核算模式的应用并未如预期地在企业财务管理中产生令人满意的效果，甚至可能对正常财务管理工作造成一定的障碍。为了切实解决上述问题，本文提出了一系列措施，包括加强员工对集中核算的认知，推广图文识别和电子票据技术，优化会计系统的数据输入端，以及构建专门的集中核算制度体系等。通过这些措施，旨在推动企业实现可持续发展，提高运营管理水平，确保资金的高效利用。