新发展理念下智能会计的创新与运用

王素华 湄洲湾职业技术学院

引言

经济越发展，会计就越重要，在我国经济发展过程中，会计对经济发展的推进都是不可忽略的一部分。同时，会计也是我国当前社会发展中不可或缺的一部分，特别是在新发展理念下，越来越多的企业需要智能会计服务，这对于会计行业来讲是一个新的机遇，同时也是一个全新的挑战，能够帮助会计行业走向全新的发展方向，并且根据新时代的要求将会计服务做得更好，让更多企业能够在当前通过提高会计发展质量来推动企业的高质量发展。

一、新发展理念下智能会计的创新与运用中存在的问题

（一）缺乏专业的会计人才

智能会计的出现是为了实现企业的财务管理与智能会计的深度融合，并且创造企业发展新生态。但是在当前的企业发展中却发现非常缺乏与智能会计相关的专业人才。在新发展时代下，大数据的发展速度越来越快，这就对企业内的会计人才提出了全新的要求，不仅仅要求会计人才具有非常丰富的财务专业知识，了解与财务专业相关的内容，还需要会计人才能够利用互联网开展财务管理工作，从而促进企业向着智能化方向发展。在日常的实际工作中，大部分会计人员在进行电脑操作过程中，仅仅会使用电脑进行基础操作，或是对简单的、基本的财务软件进行使用，无法切实地实现对大批量不同的财务软件进行应用，导致在利用计算机软件进行财务工作处理过程中，所选择处理的工作是简单且重复的工作。利用计算机大数据对财务数据的分析和处理能力相对较低，无法在具体工作中将智能会计所展现的优越性有效地体现在企业的财务管理中，导致企业在开展智能化财务管理时会碰到很多的问题，管理质量相对较差。不仅如此，还有很多企业的财务管理人员在实际工作中出现了消极怠工的现象，在日常工作时并没有储备大量的知识，同时也没有做到对知识的更新换代，对于大数据、云计算或区块链等新兴技术均不了解，这也导致企业在开展智能化财务管理过程中，管理质量相对较差、管理效果无法得到提升。

（二）仍旧使用传统的财务管理理念

在新发展理念下，我国企业在经营管理过程中，会计工作人员的职能出现了一定的转变，在传统会计管理模式中融入新发展理念下的智能会计，能够进一步促使财务会计监督职能有效地发挥，有效地提升企业的经济效益以及管理水平，进一步帮助企业的发展质量得到提升，但是即便在新发展理念下，我国企业面对着极大的挑战，仍旧有很多企业在进行财务管理的过程中，由于管理层人员对于智能会计这一理念存在着认知偏差，无法在第一时间内融入更多新的思想、新的元素，导致智能会计无法在当下完全展现出其自身的职能。很多企业管理层均将智能会计的作用仍旧简单理解为记账、报账、财务报表，导致财务会计没有办法主动参与到企业管理过程中，企业的决策也没有获得更加真实、科学、有效的数据进行参考，导致智能会计渐渐地被边缘化，传统管理会计理念不转变，这也导致现阶段的智能会计应用质量较差，给企业的发展也带来了负面影响。

（三）智能会计下存在信息安全隐患

随着越来越多的企业将人工智能应用到会计管理工作中，从而有效地避免企业的会计工作人员重复地做原本大量、繁杂的数据工作，提高了财务数据分析和处理的能力，但是在这一阶段也会出现一个问题，即增加了信息安全性的风险。应用人工智能可以确保所有的财务数据在进行信息存储的过程中，存储质量得到提升，财务信息的管理质量得到改善，同时更方便财务管理人员对数据进行随时随地的查阅、调取和应用，而数据信息存储系统一旦出现防护不足，会使信息的输入和输出渠道存在漏洞，就很容易造成信息泄露，会直接影响到一个企业在经营管理时的效果，甚至会对企业造成极为严重的经济损失。目前，我国大部分企业在进行信息管理过程中利用智能会计时会存在一个问题，就是管理安全体系不够完善，这是企业会计管理信息安全体系中普遍存在的问题。如部分企业在进行会计信息安全管理过程中，体系设置相对较为随意，具体表现在其管理职责并没有进行有效的划分或划分效果不佳。还有部分企业的智能会计共享平台本身不完善，一旦电脑病毒入侵到该平台中，各项信息也会受到十分严重的威胁，甚至出现企业的重要数据被泄露或者被非法使用，长此以往会影响到企业的长远发展。

二、新发展理念下智能会计的创新与运用的方式

（一）提高人才的专业素质

互联网+时代下，财务管理人员需要提高自己的专业能力，不能仅将专业能力局限于企业既定的财务标准，还需要将传统的企业财务管理方法与会计管理相融合，在未来做到将人工智能全方位地应用到企业财务管理过程中，注重对企业内所有财务会计管理人员的能力培养，要求所有的财务会计管理人员能够做好数据分析、数据处理，提高数据信息的应用质量，并且要求会计人员不仅仅学习与会计专业相关的内容，还需要将经济学、金融学、法律法规等一系列知识融入到会计人员的知识储备中，这些均是会计人员在日常工作中不可忽略的一部分。为了提高智能会计的应用质量，可以通过内部培养和外部引进的方式提高企业内会计人才的专业素养以及业务技能，一方面，要求企业内部大力培养财务会计人才，强化会计人员自身的管理意识，鼓励会计人员主动参与到智能会计相关培训，或者是邀请专家到企业进行指导等不同方式，其均能够提高人才的专业素养，同时提高企业的管理效果。另一方面，通过积极地引进更多优秀的智能管理会计人才，也能够为企业在进行财务管理过程中注入全新的血液，提高管理的整体质量，同时也能够创新管理思路，引进更多优秀的、先进的处理方法。除此之外，要求企业内的会计人员能够在新发展理念下自主学习更多更优秀的知识，借助大数据时代下更加丰富的教育资源、微课、慕课等形式提高自己，满足企业发展，能够让企业与自身实现共同进步。

（二）转变传统的会计管理理念

在新发展理念下，要想提高智能会计创新发展的整体质量，首先要明确智能会计具有什么特征，智能会计与传统的会计发展存在着一定区别，具有普遍性、集成性以及动态性三个不同的特征。所谓普遍性是指随着科学发展的速度越来越快，当前我国在各个不同领域均需要运用到现代信息技术，会计领域也同样如此。在会计领域中运用现代信息技术不仅仅包括了对会计理论进行研究，还包括了会计的实践工作、会计教育教学等多个不同方面。但是现阶段我国在各个不同领域的智能化发展过程中，其整体起步较晚，特别是在会计信息化这一方面，其会计理论方面存在滞后性。部分企业在开展会计信息化过程中仍旧依赖的是传统的会计理论，会计理论并没有及时地跟上时代发展进行理论的修正，导致会计体系的发展速度较慢，同时也没有构建起适应现代化技术发展的会计理论体系。从会计信息化的要求进行分析，并没有形成较为完整的体系。纵观会计计划发展的整体现状，能够发现体系的普遍适用性仍旧是未来发展的重要趋势之一。集成性特征则是指会计智能化可以对传统的会计组织和业务处理流程进行重新的整合。无论是利用数据银行，或是虚拟企业等全新的组织方式、组织管理模式，其均能够实现信息的集成化，企业组织无论是内外，均可实现将原始数据输入一次就可以进行多次的利用，减少数据在进行输入时所需要消耗的工作量，同时也能保证数据的准确性，提高数据共享性的整体质量。在集成性的特征下，会计信息系统是能够实现数据信息的多样化、数字化、实时化、个性化、动态化，进而形成有机的一体的系统化信息处理方式。动态性则包括了实施性和同步性，其主要分为两点：第一，会计数据的采集是动态的。数据财务信息一旦生成，就可以将这些数据直接存储到数据库中，并且会送到会计信息系统中进行及时的处理，而会计数据在进行处理过程中具有极强的实时性。第二，在会计信息系统处理过程中，财务数据一经输入就会在第一时间内触发相应的处理模块，并且能够启动对数据的分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，可以利用信息更好、更加动态地反映出企业当前的组织财务状况以及经营成果管理效果，让企业的信息能够实现动态化发布和传输，使信息利用得更加及时、准确。基于上述的三个不同特征，需要在新时代下转变会计行业的发展理念，使会计工作不断实现改革创新。在新发展理念下，目前我国会计行业正处于高速的发展和转型阶段，大力推进传统的会计管理理念向着智能会计管理理念进行创新和转型，能够实现会计管理工作的信息化和智能化，而在当前还需要做好以下几个不同方面的管理：

1.企业的运营效果是企业发展的关键

企业在进行管理的过程中应明确，在经营管理时企业发展的核心是创造企业的运营价值，不断提升企业内部财务管理工作人员的业务水平，同时也需要企业内的财务会计部门能够做好组织运行优化调整，不断梳理和调整所有的财务人员在日常工作过程中其工作岗位职责以及岗位的分类、分工。

2.重新塑造企业的管理流程

根据当前企业发展的整体状况，重新塑造企业的管理流程以及企业的管理制度。在企业经营管理过程中，传统的会计管理模式常常会导致会计工作人员在日常工作时处于一种相对被动化的状态，工作人员无法主动地参与到企业经营管理过程中的各个不同环节。为此，企业无法在实际工作中正确地了解到企业当前的财务状况，甚至无法有效地进行财务预测，在财务预算管理过程中也会存在大量问题。企业在当前需要结合自身的业务状况，重新对财务管理流程进行塑造，建立有效的内部控制系统，使得财务信息可以做到事前预测、事中跟踪、事后反馈机制，而在事后反馈时，也需要将每一次不同的财务管理经验形成文字，并且进入档案，帮助日后在开展财务管理过程中提高财务管理的整体质量，也能够让财务管理嵌入到企业业务管理过程中的每一个不同环节。

3.完善财务管理体系

需要建立企业的财务管理、会计制度以及体系，在整个体系建立过程中，其包括了财务核算、资金管理、成本控制、资产管理、预算管理等多个方面，企业的会计管理制度体系需要实现的是财务体系和业务体系的相互结合，做到业财融合，也是智能会计创新发展过程中的重要组成部分。

（三）增强智能会计管理的安全性

当前在进行智能会计创新与发展中，结合新发展理念下需要增强信息安全性的防卫防护。首先应对企业内所有的财务会计人员开展互联网安全性教育培训，提高所有财务人员对于数据信息安全的防护意识，同时增强对安全风险的鉴别意识，企业可以在内部设立互联网安全维护部门，或者是设计专职互联网安全维护员，可以通过定期开展互联网安全性检查工作等方式，有效地解决其存在的数据外泄问题，并避免企业在经营管理过程中遇到大量的黑客入侵，能够在信息出现问题时第一时间内做好信息拦截，保障企业在经营管理过程中其自身的安全性。企业在进行财务管理性过程中，为了确保信息的安全性，需要建立专门的预警机制，以此来提高信息安全管理的整体效果，以及安全管理的质量，满足企业在当下经营发展的实际需求。同时，企业也可以通过完善人工智能监控系统来提高信息的安全性。在互联网时代下，我国处于新发展理念中，需要不断去完善人工智能的监控系统，这是由于人工智能搜集的功能十分强大，在进行数据搜索过程中，搜索范围更广、查找范围目标更加明确，但是在使用过程中也会引入一定的非必要信息，进而造成侵犯他人隐私或知识产权的问题。因此，在整个信息系统应用过程中，需要设立财务信息系统的人工智能监管体系，对所有智能化财务信息的录入、搜索或是筛选、整理、储存、分析，可以对其进行有效的监管。加大对信息泄露、滥用数据信息等违法违规行为的惩处力度。

结语

综上所述，在新发展理念下，要想提高智能会计的创新与运用方式，就要紧跟时代的步伐，深度剖析当前企业所面对的相对复杂的环境，同时将智能会计理念融入到企业日常来进行财务管理过程中的方方面面，增强智能会计在应用过程中的整体应用效果，满足目前企业在实际发展过程中的发展需求，提高企业在经营管理时的实效性，才能真正地实现智能会计的创新与应用。