医养类项目精装修管理重难点浅析
2024-01-22文峰
文 峰
1 医养类项目精装修特点
医养类项目,与普通住宅项目相比,通常具有专业属性强、单体项目精装修面积大、功能分区多且室内动线复杂、室内装修效果要求高、机电系统复杂等特点。医养类项目,通常大多属于持有型物业,除上述特点之外,还具有定位复杂,输入条件难锁定等特点,应在项目的不同阶段融入运营需求,尤其是前期设计阶段,需通过设计语言将运营需求“翻译”至图纸及建造过程中。因此,对于医养类项目而言,精装修管理难度与普通住宅项目相比,有很大提升。
2 医养类项目精装修痛点及难点
2.1 设计输入条件难锁定
医养类项目首先需精准项目定位,明确运营需求,从而为精装修设计提供输入条件。
医养类项目的运营需求具有复杂性,项目运营需求受控因素多,需采取“化整为零”、分阶段动态明确输入条件。另外,此类项目的运营需求还具有不确定性。医养类项目普遍开发周期较长,运营需求易随市场、环境、运营单位(人员)等因素的调整而改变。运营需求的复杂性及不确定性,对整个项目而言,“牵一发而动全身”,易造成设计反复、成本增加、工期延长等连锁反应,是医养类项目精装修管理的痛点之一。
2.2 落地效果难把控
医养类项目具有专业属性强、单体精装修面积大、功能分区多、室内动线复杂、室内效果要求高等特点,通常会由于以下4 方面原因,导致落地效果出现偏差:第1,设计供方水平受限,设计效果未达预期;第2,施工方对设计意图及图纸要求理解不透彻,边施工边调整;第3,设计限额执行不彻底,成本偏差导致后期设计调整;第4,大批量施工前缺乏必要的验证手段,落地效果标准不一。
2.3 成本难控制
与普通住宅项目相比,医养类项目精装修成本控制的难点在于设计端。众所周知,设计费本身占项目总成本比例很低,但设计质量却对项目总成本的影响比例高达70%以上。
医养类项目精装修设计端的成本控制难点主要表现在以下4 个方面:第1,项目定位或需求调整,设计输入条件不稳定,造成设计反复,成本增加;第2,图纸易出现错漏碰缺,导致实施过程中产生变更,成本增加;第3,材料选型未充分考虑采购竞争性,导致采购受限,成本增加;第4,设计未考虑全局性,未充分考虑效果与功能平衡,导致室内空间“中看不中用”,材料或做法调整,成本增加。
3 相关措施
3.1 精装修设计提早介入
“提早介入”是一个相对概念,意指在精装修设计实施之前,精装修设计专业提早介入项目的定位研究、平面优化以及机电预留预埋等工作,其主要目的有3 个:精准项目定位、提高产品品质、控制项目成本。精装修设计提早介入的主要内容及要求详见表1。
表1 精装修提早介入主要内容及要求
需注意的是,在建筑平面布置阶段,室内功能分区及平面动线的优化及调整,在时间、内容上需充分考虑项目整体图纸报规等合规性要求,建议在项目报规审批之前完成上述工作。
3.2 动态分阶段明确输入条件
精装修设计的输入条件,受运营需求、设计限额、相应规范准则等多方面影响,对于医养类项目,本文重点探讨运营需求作为精装修设计输入条件的难点解析:
1)将运营需求进行筛选及分解。以中信城开北京某医养项目为例,涉及医疗及养老2 个业态,与精装修设计相关的运营需求包括院感要求、医疗工艺、适老化要求、平面动线、室内风格、配置标准等。前3 个需求相对客观,主要受相关设计规范或标准约束;后3 个需求相对主观,需与项目定位相匹配。
2)将运营专业术语翻译为“设计语言”[1-2]。以中信城开北京某医养项目养老标间的“适老化”需求为例,如图1 所示,“翻译”后的设计具体要求为(部分举例):第1,房间内地面无高差;第2,卫生间内地面选取防滑材质;卫生间、通道距离等满足轮椅回转半径要求;第3,墙面、家具等阳角圆角处理,无尖角;第4,书桌、洗漱台、洗手池等处预留轮椅空间;第5,落地玻璃处加装室内栏杆; 第6,卫生间门为外开或推拉门,如图1a 所示。方案阶段即从材料选型、空间尺寸、节点构造等方面体现标准间内相关“适老化”细节。
图1 中信城开北京某医养项目养老标间的“适老化”(来源:作者自绘)
3)将筛选及“翻译”出的需求,与精装修设计分阶段动态对应(表2),以此确保需求的准确性及及时性。综上,运营需求作为设计输入条件的完整过程可用图2 描述,此过程的核心是如何将需求“翻译”为设计语言。
图2 设计输入过程(来源:作者自绘)
表2 运营需求与设计对应关系
3.3 设计端的成本管控
项目成本控制的核心及难点在于设计端的管控,对于精装修管理亦然。医养类项目设计端的成本管控,需重点做好以下4 方面的工作[3]。
3.3.1 供方选择
医养类项目对室内效果要求高且兼具很强的专业属性,应尽可能采取自带方案比选方式选择合适设计供方:第1,提高精装修方案的契合度,避免后期方案反复而带来的成本增加;第2,通过方案比选,检验设计供方的设计水平,从而达到提高设计质量、控制成本的目的。
3.3.2 招标提资
施工供方或大型材料、设备供应商招标,设计会给出相关技术文件,此类招标一般涉及金额较大,做好招标提资对于控制项目成本有重要意义。
对于精装修供方而言,目前人工、辅材成本相对稳定且透明,重点在于饰面主材的把控。设计端在提供物料选材要求时,应充分考虑采购过程的竞争性,一般而言,同一主材应具备同档次3 种或以上材料选择,避免出现单一指向性或某一类材料出现技术壁垒。对于非精装修供方,但对项目室内效果有影响的材料,应做到招标提资的时效性,一般而言,应在相关专业招标定标前,对外观或技术要求提出相关要求,如电梯到站灯及呼梯按钮、空调控制面板、开关插座、风口及排烟口、公区防火门饰面、消火栓标识等等。
3.3.3 效果与功能平衡
在精装修总成本一定的情况下,室内精装修效果与使用功能从某种意义上讲相互制约,二者需在成本可控的条件下做好平衡统一:第1,需厘清刚性成本、弹性成本,分析哪些属于基础必备、哪些属于锦上添花;第2,可应用价值工程原理,对客户敏感度高、投入产出价值高的地方作重点投入,相反,满足基本功能需求即可[4-5]。
在本项目中,养老业态相比医疗业态的,产品面临的市场竞争更大,客户对室内精装修效果敏感度更高,因此会更注重效果表现;医疗业态则考虑功能优先,在成本可控情况下尽可能提升效果。同一业态,根据客户敏感点,成本投入也应有所区分。如项目大厅、电梯厅、活动室、护士站等公共区域,在成本投入上应有所倾斜,以此提升项目品质及市场竞争力。
3.3.4 充分考虑运维成本
对于医养类持有型项目,设计时除了考虑建设期成本外,还应充分考虑项目后期运维成本:第1,照明能耗为医养项目后期运营重大成本。灯具选型时应尽量选择节能灯具,如LED 灯等;照明控制原理上,应尽可能根据各功能场景、房间朝向区别对待,实现回路自由控制,从而达到节能目的。第2,医养类项目对室内噪音控制要求较高,天花通常会采取吸音处理。如图3 所示,在中信城开北京某医养项目医疗公共走廊设计中,考虑到吸音要求,可选取“穿孔石膏板”及“吸音矿棉板”2 种做法,但考虑到医疗公共走廊设备管线较多,后期存在大量检修需求,因此最终选择了“吸音矿棉板”这种做法,方便后期检修,减少运维成本。
图3 医疗公共走廊(来源:作者自绘)
3.4 样板先行
医养类项目,除实施必要的营销展示样板之外,应在批量精装修前,实施工艺样板,其主要目的为:第1,稳定设计,锁定材料。医养类项目精装修材料种类繁多,单靠设计小样或展板不足以验证落地效果及功能需求,应针对重点公区及典型房间,在实际边界条件下完成墙、顶、地装修,以验证设计效果及相关功能,对精装修材料进一步锁定;第2,确定施工工艺及工序。精装修节点复杂,工序交叉多,往往通过样板引路来确定关键做法及各专业间的穿插顺序,尤其对于新材料、新工艺、新做法更应实施工艺样板。第3,确定质量标准。一方面通过工艺样板,检验项目室内装修预期标准,此标准通常由项目整体定位、评奖需求等确定;另一方面通过工艺样板统一质量标准。不同标段、不同施工班组操作人员工艺水平高低不同,需通过可视化样板形成统一标准,指导后续批量施工。
精装修工艺样板实施,另外还有2 点需引起重视:第1,样板实施前需对土建基层质量及机电管线等前置条件进行核验。包括砌筑、抹灰质量、防水、机电管线最不利标高等。第2,对于不同标段,不同作业队伍,应分别实施工艺样板,避免由于作业人员的差异,导致施工质量参差不齐。
4 结语
医养类项目精装修管理与普通销售住宅项目相比,有着本质的区别,其难度主要体现在前期定位、设计以及样板阶段的管理,其痛点主要表现在设计输入条件难锁定、落地效果难把控、成本难控制。本文从精装修设计提前介入、如何精准设计输入条件、设计端成本控制以及样板先行4 个方面阐述医养类项目精装修管理的应对措施。提前介入,意在风险前置,提前做好预判;精准输入条件及样板先行旨在为设计及施工提供必要的实施依据;设计端成本管控,则有助于从源头端有效地控制成本。
医养类项目大多本质上属于持有型公建项目,对于酒店、写字楼、公寓、商业等其他持有型公建项目而言,在把握项目专有功能属性的前提下,做好精装修设计提前介入、精准输入条件、设计端成本管控以及样板先行这4 个方面的工作,对精装修管理同样具有重要推广意义,有助于提升产品品质、有效控制项目成本。