基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化探索

摘要：集团公司的财务管理是一个较为复杂的过程，涉及部门多，任务量大，传统的集团财务管理成本高，效率低。在共享服务理念的模式下，引进信息化技术，能够降低集团成本投入，提高财务管理质量与效率。本文基于共享服务理念阐述了财务信息共享平台的特点，分析共享服务理念下集团公司推进财务信息共享平台构建的意义，集合当前集团公司在进行信息化技术应用过程中存在的问题，提出相应的优化意见，希望能够推进集团公司财务管理水平的提升。

关键词：共享服务理念；财务管理；信息化技术应用

引言

共享服务理念的本质就多部分共享资源，在集团公司内，共享服务理念就是将公司内各部门进行有效的整合，增强各部门之间的有效交流，使其共同参与到公司的财务管理工作中。基于共享服务理念的集团公司财务管理本质就是将公司中各部门看做一个整体，利用整体的力量进行财务管理。对财务信息共享平台构建的重要性进行分析，结合当前市场经济情况分析集团公司财务管理信息化现状，并根据推进信息化技术应用过程中存在的问题，提出相应的策略，以期能够推进集团公司财务管理信息化技术的应用，强化集团公司财务管理质量与效率。

一、共享服务理念下财务信息共享平台的构建

（一）财务信息共享平台的特点

财务共享平台是基于共享服务理念，在财务管理工作中引进信息化技术的成果，属于财务管理信息化建设过程中的关键环节，平台内汇集各方提供的数据信息。其对比传统的财务管理，可以进行跨区域的业务处理，对空间的依赖性较低。财务信息共享平台可以针对财务管理部门所涉及的全部业务进行处理，不仅可以针对传统的资金结算、收付款、成本核算以及报表制作，还可以针对业财融合、信息共享以及风险预警等方面进行工作进行处理。

财务信息共享平台具有业务模块清晰，智能化程度高的特点。在财务信息共享平台，能够将公司内部工作按流程与业务模块进行明确分工，且员工只对自身的工作内容负责。财务信息共享平台智能化程度高，其中涉及了诸多自动化系统的应用，例如：电子保障系统、电子档案系统、资金管理系统，以及税务系统等，能够智能进行交易数据采集、信息处理与分析。

（二）共享服务理念下集团公司推进财务信息共享平台的重要性

首先，财务信息共享平台能够推进公司业财融合。通过财务信息共享平台，财务部门能够针对业务部门的数据信息进行更有利的抓取，为业务部门在前端决策提供有力的信息支撑，还可以针对信息共享平台的信息反馈，进行过程中的干预与事后的总结。财务信息共享平台，能够拓宽财务管理部门对数据信息的获取范围，能够有效的促进公司业财融合，服务于企业的发展。

其次，财务信息共享平台能够助力公司财务管理转型创新。集团公司财务管理存在的最主要的问题就是集团内部各部门独立性强，信息难以有效共享。通过财务信息共享平台的搭建，能够强化公司内的信息流通情况，在信息共享的基础上，公司的财务管理质量就显得尤为重要，通过将共享服务理念与信息化技术相融合倒逼企业财务管理转型与创新。

最后，保证财务管理效率与财务资料的安全性与完整性。集团公司传统的财务管理是通过人工完成的，不仅效率低，数据信息的准确性也难以保证。通过财务信息共享平台的搭建，利用计算机对财务管理的数据进行分析、整理与保存，能够有效保证数据的真实性与准确性，同时能够有效避免相关资料丢失、损毁等问题。通过平台对企业数据进行针对性的抓取与分析后，统一将其在数据库中储存，既保证了财务资料的安全性与完整性，同时能够为公司决策做好坚实的数据信息基础。

二、集团公司财务管理信息化过程中存在的问题

（一）缺乏对于财务管理信息化的认识

在共享服务理念下，集团公司为提高自身的财务管理水平，积极在财务管理工作中引入信息化技术，但是在集团公司财务管理信息化建设的过程中，公司员工缺少对财务管理信息化的认识，在一定程度上阻碍着公司的信息化技术应用与发展。

首先，部分员工缺乏对于信息化系统搭建与运用配合。在集团公司内部部分员工认为信息化系统的搭建是财务管理部门与信息技术部门的任务，因此在实际的工作中，缺乏对搭建工作配合与实际应用的积极性。部分员工在进行信息化系统搭建过程中，并没有进行相关需求与意见的提出，也没有进行信息化系统使用的学习，因此在工作中应用频率不高，导致财务部门对于这部分信息的抓取存在盲点，难以准确对公司现状进行分析。还有部分员工，本着保护部门内部信息安全的心理，缺少对于信息的共享，因此，导致在部分部门中信息化系统形同虚设。

其次，员工未能准确认识信息化技术对提升公司实力的作用。目前部分员工对财务信息化价值的了解，依旧局限于提高工作效率，节约人力资源［1］。未能够准确认识财务信息化对于企业精细化管理、风险预警、全面预算等方面的了解。因此，拉低了财务管理信息化的进程。

（二）信息系统构建不完善

首先，信息化系统过于独立，缺少与公司中各系统之间的对接。基于共享服务理念，进行集团公司财务管理信息化建设的进程中，公司往往将建设重点放置于共享平台的搭建方面。这就导致共享平台具有完善的功能与机制，但是缺少与公司中各系统的融合与对接。虽然能够保证平台内信息的高速高效传输，但是各部門在对系统数据、统计数据进行传输时却缺乏有效的渠道。导致各部门无法对信息进行有效的上传，财务部门进行信息抓取效率不高，最终导致信息化系统流于形式化。

其次，数据信息双向传输功能不高。在进行信息化系统的搭建时，公司更侧重于财务管理部门针对各分公司以及各部门的数据信息进行抓取，但是缺少对财务部门决策传输的重视［2］。在利用信息化系统进行信息传输时，系统并未对各分公司与各部门的信息格式与信息标准进行统一，这就导致，财务部门在进行信息抓取时，可能会出现，各单位判定标准不同，也未针对自身判定标准进行详细标注，导致财务部门在进行综合分析时，出现一定的偏差。同时财务部门在对相关决策进行传输时，受系统自身限制，会出现传输不同步、更新不及时的情况，由此影响集团总公司决策的下达，同时还会使财务管理部门的数据难以体现其时效性。

（三）缺少复合型财务管理人才

当前，集团公司的财务管理人员，一般都是具备会计师职称的高质量人才，具有过硬的财务专业素质。但是在财务管理信息化建设的进程中，具有信息化技术的财务人员短缺，无法对信息化系统进行有效的应用。信息化技术是近些年才在集团公司中进行广泛应用的，公司未能有计划的进行财务信息化人才培养，使得集团公司缺少技能掌握财务管理工作又能够娴熟运用信息化技术的员工，导致信息化系统的利用效率不高。虽然有部分财务管理人员掌握一定的信息化技术，但是，其信息化水平不高，仅能够针对信息化系统进行能够进行简单基础的操作，不能够满足公司日益扩大的财务需求。

三、共享服务理念下集团公司财务管理信息化建设策略

（一）强化集团财务管理信息化意识

集团公司领导的意识形态决定着公司的未来发展方向，因此在进行集团公司财务管理信息化建设的过程中，要由领导牵头，由总公司逐步向各分公司覆盖普及［3］。

首先，针对财务管理信息化建设进行培训与宣传。在信息化建设开始前，定期举办信息化技术应用的相关培训，列举相关成熟案例，并针对财务管理信息化建设的价值进行培训，使员工能够对财务管理信息化拥有一定的了解；针对集团公司领导阶层进行重点的宣传，使其能够明确财务管理信息化能够为企业带来的价值与其自身优势，使领导阶层能够对财务管理信息化给予足够的支持，自上而下進行信息化思想的普及。

其次，集团公司财务管理信息化建设，由总公司向各分公司辐射。集团公司的财务管理通常是由总公司的财务管理部门全权负责，分公司的财务管理部门仅进行简单的核算以及报账工作。因此在进行财务管理信息化建设时，由总公司的财务管理部门进行，在其系统与相关制度逐步完善后，在向各个分公司辐射，同时在总公司信息化建设时，注重信息化财务管理人才的培养，在信息化建设向分公司普及的过程中，能够做到信息化财务管理人才的直接覆盖，保证在分公司进行财务管理信息化建设时，拥有良好的人才储备。

（二）构建并完善集团信息化系统

集团公司的财务管理信息化建设想要的得到良好的推进，就要构建一个完善的集团信息化系统。首先，要在信息化系统构建前明确财务管理信息化目标。集团应结合总公司与各分公司的实际情况，围绕着财务信息共享、财务管理质量、财务管理效率等方面对财务管理信息化目标进行合理设计。同时进行阶段性目标的设计，通过逐步提高阶段性目标，促进信息化系统的完善。在明确财务管理信息化建设目标后，集团需聘请专业人员分析当前目标的可行性，制定计划完成时限［4］。财务管理信息化建设目标的设计，能够倒逼信息化建设的进程。

其次，完善财务管理信息化建设流程。在进行财务管理信息化建设前，应组建信息化项目建设队伍，并由该队伍进行后续的信息化系统搭建与维护。在建设队伍组建完成后，由这部分人员对集团公司进行深入调研，并针对各部门以及分公司需求进行调查与整合，结合集团中各部分需求与市场环境，进行信息化系统设计。在财务管理信息化系统初步建设完成后，还需要收集集团总公司与各分公司的核心业务资料以及近年来的财务数据信息，组建数据库，以便总公司的财务管理人员能够对集团的资源、投资以及盈利情况进行精准把握，为集团后续决定提供坚实的数据基础。

最后，推进集团内部业财融合。财务管理信息化建设能够推进企业的业财融合，同样业财融合也能够打破部门之间的信息壁垒，实现数据信息的有效共享。目前部分集团的财务部门与业务部门缺少足够的交流，因此在财务管理信息化系统构建后，利用效率也较低，业务部门基于信息保护的原则，并不愿进行信息共享。因此，集团想要推进财务管理信息化系统首先要加强和部门之间的融合。由领导牵头，财务部门与业务部门在信息化系统建设初期，便进行信息共享，通过前期的不断磨合，保证两个部门就信息共享方面达成一致意见［5］。

（三）加强财务管理人员的信息化技术培训

基于共享服务理念进行财务管理信息化建设，不仅需要财务管理人员具备过硬的财务管理技能，还需要对信息化技术拥有足够的了解。首先可以针对集团内部财务管理人员进行信息化技术的培训。在信息化系统搭建前，集团便需要有计划的聘请专业讲师对财务管理人员进行培训，在初期的培训中，要使其明确信息化技术应用的价值，转变其财务管理思维，在这个基础上进行信息化技术应用的培训，这样的培训方式既能够针对员工的信息化水平进行培训，还能够保证培训的质量。

其次，在培训中筛选优秀员工进行重点培养。集团在对原有财务管理人员进行培训后，要定期组织考核，并根据考核的综合成绩以及员工的实际工作能力，筛选一部分优秀员工进行针对性的重点培养。这部分员工不仅要针对信息化系统的操作进行学习，还需要针对业务管理、信息共享、数据分析、风险信息抓取等方面进行学习，将这部分人员作为财务管理信息化建设的管理人员。优秀员工作为中坚力量与管理人员能够有效提升员工的学习积极性与实际的工作能力。

最后，进行财务信息化人才的招聘。集团在信息化系统构建初期，进行财务信息化人才的招聘，选取双学位的毕业生或者具有相关经验的人才。这样能够有效的避免后续的培训，还能够在建设阶段为集团提出具有针对性的建议。

四、结束语

综上所述，在共享服务理念下进行集团公司财务管理信息化建设，不仅能够提升集团的财务管理质量与水平，对于企业的预算管理、风险预警等方面也拥有举足轻重的影响。本文从财务共享平台的特点以及其重要性入手，分析了当前集团公司在进行财务管理信息化建设过程中遇到的问题，并提出相对应的优化策略，以期能够推进财务管理信息化建设的进程，优化财务管理水平。

参考文献：

［1］董瑞.基于财务信息化的企业财务共享服务模式构建思考［J］.新金融世界，2022，21（5）：3.

［2］徐小龙.基于财务共享服务模式的集团公司财务管理体系研究［J］.现代商业，2021（30）：3.

［3］裴丽群，许文平，张洁丽，等.搭建业财融合财务共享服务中心助力集团公司数字化转型［J］.中国总会计师，2020（2）：5.

［4］周蓉华，易梦媛.财务共享服务下会计信息化体系构建--以S集团公司为例［J］.国际商务财会，2022（12）：3.

［5］钟琴.大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索［J］.商场现代化，2022（5）：3.

作者简介：梁伟静，女，1986年12月生，广东肇庆人，本科，中级会计师，研究方向：财务管理信息化。