基于有限责任公司会计核算中存在的问题及对策研究
2024-01-16李皎琳
摘要:有限责任公司是我国企业实行公司制最重要的一种组织形式,有限责任公司的优缺点都极为显著。其优点主要在设立程序上,并且在公司经营过程中也不必对外公布账目、负债表等信息,在内部机构设置上也较为灵活。而在缺点方面,有限责任公司的经营规模和资金储备相对较小,应对外部风险的能力较差。面对这样的现实情况,有限责任公司必须做好对成本核算工作的重视,全面管控公司的成本支出,尽量保证公司的经济效益,让公司始终能够留有较为充足的内部资金,从而实现公司抗风险能力的有效提升。但就目前部分有限公司的经营管理情况来看,其会计核算能力并不能达到这样的标准,还需要从人才储备、基础工作、内部控制制度、信息化建设、相关组织机构等方面做好优化。本文就有限责任公司会计核算中存在的问题及对策进行研究,推动有限责任公司会计核算能力的进一步提升,促进公司的健康、可持续发展。
关键词:有限责任公司;会计核算;公司管理
引言
在我国社会经济发展过程中,大量有限责任公司的经营规模也得到了一定的扩张,同时公司面临的市场环境也更加复杂,而要在这种基础条件下保证公司经营管理状态的稳定,更要做好对会计核算工作的优化完善。通过会计核算工作来做好对公司内部经营管理活动费用支出的明确和管控,尽量保证费用支出、成本投入的合理性,从而为公司的后续发展奠定更加稳固的基础条件。
一、加强有限公司会计核算的重要性
(一)提高会计信息准确性
会计核算力度的提升能够对公司内部各个部门在经营管理过程中的各项工作活动进行全面分析,及时获取在这部分工作活动中产生的费用支出,并做好对各个方面收入的考虑,从而实现对公司内部会计信息的掌控,为企业财务管理工作的有效落实提供重要基础。通过这种方式来保证公司会计信息的准确性,避免公司的经营管理受到错误会计信息的引导,进而影响到公司的正常经营[1]。
(二)提高决策科学性
在有限责任公司中,管理层在对公司经营决策进行考虑的过程中,会计信息也是重要的参考内容。加强公司会计核算能够做好对会计信息真实性、可靠性的保障,确保会计信息能够更加真实地反映公司的实际经营管理状况,从而实现对会计信息参考价值的保障,有效提升公司经营、发展决策的科学性。
(三)利于规范内部管理
会计核算的强化需要有限责任公司所有工作部门的共同支持,在会计核算工作的实际落实过程中,能够不断优化内部管理的规范性,避免在各个部门工作活动中出现违反国家、公司规定的情况。同时,会计核算工作成功融入到公司经营管理中后,也能为公司管理人员提供有力的工作支持,加强对内部各项工作活动的管控力度。
(四)利于成本管控
有限责任公司内部资金储备始终是有限的,想要在当前竞争激烈的市场环境下实现更进一步的发展,就需要将这部分成本发挥出更大的价值。通过会计核算,有限责任公司能够保证对内部各项工作活动成本费用支出的全面管控,对成本支出的合理性进行分析后,再来决定是否进行成本投入,有效降低成本费用浪费行为出现的概率。
二、有限责任公司会计核算中存在的问题分析
(一)财务人员综合素质能力有待提高
有限责任公司内部财务人员在实际工作中积累了大量的工作经验,并且专业能力也能得到保障,但是由于长期以来的工作落实过程中,财务人员的工作压力较大,很少有时间来进行能力提升,导致有限责任公司内部大量财务人员逐渐无法适应当前时代背景下公司会计核算工作的要求[2]。加上我国财务、企业等多个方面法律法規调整、优化,部分财务人员对这部分内容变化的了解相对有限,进一步影响到了财务人员的综合素质能力,阻碍了会计核算工作价值的发挥。
(二)会计基础工作有待加强
在有限责任公司建设之初,基本上都能做到对会计基础工作的重视,因此在很长一段时间内,公司的会计核算工作的落实情况都能得到很好的保障。但由于近年来,有限责任公司发展环境的变化较大,而公司的会计基础工作仍然停留在初步建设阶段,在这一情况的影响下,公司的会计核算工作的基础环境条件丧失,进而对公司的会计核算能力造成了负面影响。
(三)内部控制制度不健全
有限责任公司现行内部控制制度中存在的主要问题在于,制度与公司实际经营管理情况存在明显差异,无法适应公司的现实需求,导致在公司经营管理活动中呈现出规范性不足的特点。会计核算作为有限责任公司内部的重要工作内容,也未能得到来自内部控制制度的有效指导和合理规范。
(四)会计核算信息化建设滞后
由于有限责任公司对会计核算的价值认识相对有限,虽然大部分有限责任公司基本完成了信息化建设,但更多的是从公司整体出发完成的信息化建设,并未做好对会计核算工作需求的考虑。导致在会计核算工作实际落实过程中没有较为有力的会计信息化系统、软硬件设备作为支撑,进而影响到了会计核算工作的处理效率和相关数据信息的真实性、准确性。
(五)会计核算体系不完善
会计核算工作对基础环境有着较高的要求,加上有限责任公司的发展环境仍在变化,因此要实现对会计核算工作价值的发挥需要有完善的会计核算体系作为支撑。但就目前有限责任公司的会计核算体系来看,还无法达到这一标准,在会计核算体系中还并未建立起较为完善的工作、管理流程,导致会计核算工作的落实情况相对较差。
(六)会计核算组织机构不规范
在有限责任公司中,由于公司管理层对会计核算工作的重视程度相对不足,导致会计核算工作在实际落实过程中得不到及时有效的配合和支持,甚至在部分经营规模较小的有限责任公司中并未建立起专门的会计核算组织机构[3]。在这一现实情况的影响下,公司会计核算工作的专业性和实效性很难得到保障,在公司内部呈现出会计核算组织机构不规范的问题。
三、加强有限责任公司会计核算的有效对策
(一)提高财务人员综合素质能力
财务人员的能力水平直接关系到公司会计核算工作的情况。因此要保证加强有限责任公司会计核算工作的有效性,就必须做好对财务人员能力水平的提升,保证财务人员具备更强的综合素质能力,从而实现会计核算工作实际成效的保障,避免会计核算工作的价值受到明显限制。为达成这一目标,有限责任公司必须从以下几个方面来做好考虑。
首先,由公司组织内部财务人员进行会计核算方面知识的学习。分析在当前时代背景下,财务人员在会计核算上需要具备的专业能力,尤其需要重视会计核算领域中出现的新型理论、技能等内容,确保有限责任公司内部始终具备一批高水平的财务人员,从而实现对公司会计核算能力的保障。此外,在学习过程中,需要做好对国家相关法律法规、会计准则的学习,让会计人员能够始终做好对会计核算工作规范性的保障。其次,有限责任公司管理层要鼓励财务人员相互交流。通过工作交流让财务人员的能力能够得到更加有效的成长,新进入到有限责任公司中的财务人员能够从其他财务人员身上学习到相关工作经验,而公司原有财务人员也能在交流中对会计核算方面的理论发展和信息化技术等新内容有一定的了解,提升全体会计人员的专业化素养水平。最后,提升财务人员薪资福利待遇,进一步提升对会计核算方向高素质专业人才的吸引力。通过对优秀财务人才的吸收,壮大有限责任公司的会计核算队伍,并有效提升公司的财务管理、会计核算能力水平。
(二)加强会计基础工作
有限责任公司当前面临的发展环境已经出现了明显变化,并且国家针对中小企业的所有权及经营权的划分做出了更加明确的规定及要求,在这种条件下,有限责任公司的经营管理、内部工作都发生了一定的变化,为保证加强会计核算的有效性,公司必须加强会计基础工作。
具体而言,公司会计基础工作的强化需要严格按照国家政策要求,结合公司经营管理情况,明确在当前阶段下公司应当如何做好工作调整。首先,有限责任公司需要做好对会计核算的主体对象和适用范围的明确,保证公私分明,避免在会计核算过程中呈现出相对混乱的特点,从而实现对会计核算实际作用的保障。其次,会计核算工作的落实,需要严格按照国家政策要求、法律法规体系来进行,保证会计核算工作的规范性,同时在国家政策、法律法规体系的要求下也能更好地保证会计核算工作的顺利开展,提升工作处理效率和实际成效。
(三)健全内部控制制度
有限责任公司会计核算工作在实际落实过程中需要具备较强的规范性,内部控制制度作为公司内部各项工作的重要指导,自然对会计核算工作也有着规范、指导作用。因此,要保证会计核算工作的合理优化,应当做好对内部控制制度的健全,从而实现对公司经营管理状况的合理管控。
面对当前有限责任公司内部控制制度中存在的问题,公司需要学习其他企业在该方面具有的先进经验,结合自身特点来做好对制度的优化。同时,在经验学习过程中,需要明确在经济全球化的背景下,国外企业的经验也值得借鉴,因此需要从自身需求出发,做好对各个方面信息、经验的收集,从而实现对公司内部控制制度的完善,保证能够对内部各个方面工作内容的全面覆盖。在有限责任公司后续发展过程中,还可以通过实践的方式来不断完善内部控制制度,持续提升内部控制制度与公司需求的契合度。
(四)加强会计核算信息化建设
目前,我国信息化技术的发展极为迅速,无论是软件还是硬件行业其技术水平都得到了极大的提升,各个行业领域也在寻求自身业务、工作与信息化技术的有机结合。有限责任公司需要看到信息化技术的价值,借助信息化技术来实现对会计核算工作有效性的保证。
在对有限责任公司信息化建设进行优化的过程中,需要始终明确当前公司的资金储备情况,尽量避免因为信息化建设导致公司的正常经营管理活动受到负面影响。会计核算信息化建设的加强可以从软硬件设备、系统等方面来做好考虑,公司可以根据自身能够调用的资金储备来进行选择。例如,将信息化管理系统作为突破口,有限责任公司可以考虑在系统中进行功能模块的添加,比如添加定期自动化核算功能,通过这一功能的添加,让公司的信息化管理系统具备更强的核算能力,加强对财务相关工作活动的管控力度,及时发现在这部分工作活动中存在的问题,从而实现对相关问题影响范围、影响力度的有效降低,避免对有限责任公司的经营、发展造成负面影响。当前有限责任公司信息化管理系统中欠缺的功能较多,比如还可以添加模糊匹配功能,实现对相关信息的自动化匹配,进一步强化有限责任公司发现问题的能力,推动有限责任公司会计核算水平的有效提升。
(五)完善会计核算体系
有限责任公司必须始终明确在当前时代背景下,公司面临着较为激烈的市场竞争,因此必须做好财务管理工作的有效落实,而会计核算作为财务管理中的重要工作内容,也需要得到高度重视,针对当前公司会计核算工作的实际落实情况,做好对会计核算体系的完善。在会计核算工作实际落实过程中,必须严格按照国家、行业、公司的标准要求来进行,结合有限责任公司自身的特点和发展状况,以及公司会计核算工作表现出的特点做好对会计核算体系的调整。
首先,必须保证公司会计核算工作的独立性。严禁会计核算工作与其他部门存在过于密切的联系,减少人为因素对会计核算工作规范性的影响,保证会计核算工作价值的充分发挥。同时,对会计核算工作独立性的保障也是为了给该项工作创造独立的工作环境,进一步提升工作的实际成效。有限责任公司需要尽快完成对财务相关工作的梳理,保证财务相关的工作都由财务部门来负责,减少对其他部门的依赖,从而实现对工作独立性的保障。其次,做好对会计核算的管理流程的梳理。分析在当前有限责任公司会计核算工作实际落实过程中的各个工作环节,做好对各个工作环节价值的把握,考虑管理流程的合理性和完善性,及时剔除或补充工作环节,从而实现对会计核算效率的保障。有限责任公司各个部门必须按照流程积极配合财务部门的工作。
(六)规范会计核算组织机构
有限责任公司的经营规模和资金储备虽然相对较小,但实际上经过长期以来的经营和发展,公司的内部管理体系已经得到了进一步完善,同时经营规模也有一定的扩大,为保障有限责任公司的正常运转,公司需要做好对内部结构的完善,规范会计核算组织机构。
在对会计核算组织机构进行完善的过程中,首先,必须意识到会计成本核算和管控的重要性,做好对成本核算工作范围和具体工作内容的明确,严格按照有限责任公司的工作需求,建立专门的会计核算组织机构,从而实现对会计核算工作规范性的保障。其次,针对会计核算组织机构,做好相关会计工作管理制度的建立健全。充分利用会计核算组织机构和对应制度来对工作人员进行强有力的约束。从而在公司内部营造出上下有序的工作氛围,借助完善的组织机构、制度,有效降低会计核算工作出现问题失误的概率。
四、结束语
综上所述,对有限责任公司而言,抓好会计核算工作有着极为关键的现实意义,能够帮助公司做好对各项经营活动成本支出的管控,保证成本支出的合理性,让有限责任公司在正常经营管理过程中具备更强的抗风险能力,提升公司运营的稳定性。为了更好地发挥出会计核算工作的价值,有限责任公司需要正视自身在当前阶段下会计核算工作中存在的不足,在实践过程中不断完善公司会计基础,推动实现公司会计核算能力水平的有效提升。
参考文献:
[1]徐蔚冰.会计集中核算模式下集团公司财务管理问题研究[J].大众投资指南,2022(16):107-109.
[2]蔡崔宁.公司会计核算相关措施探究[J].现代营销(上旬刊),2022(05):1-3.
[3]丁少芬.当下公司財务管理与会计核算探讨[J].大众投资指南,2021(13):115-116.
作者简介:李皎琳,女,1989年2月生,汉族,山西朔州人,本科,中级会计师,研究方向:会计核算。