试析事业单位财务管理信息化的实现路径

张鸿彦

在当前社会信息化浪潮的席卷下，以大数据、云计算等为代表的技术融入事业单位财务管理活动中，信息化管理在财务管理中有利于发挥其信息处理快捷性的优势，切实提高事业单位财务管理效率，高质量履行自身职责，为广大群众提供良好的服务。基于此，本文着重阐述单位事业单位财务管理信息化建设的意义，从多维度分析实践中的痛点，深究其成因，进而提出解决措施，转变传统的财务管理模式，以实现预期目标。

事业单位财务管理信息化的建设意义

财务管理信息化建设是未来发展趋势，运用信息技术自动化收集相关信息，并实现转化，在事业单位提高财务管理效率、实现信息动态监管、达成财务信息共享等方面具有重要意义。

其一，实现财务信息的实时监管。事业单位财务管理过程中，为了提高资金利用率、降低财政成本支出，要积极对财务预算、财务收支和资金利用率进行严格控制，财务管理信息化建设能够使单位实时监控，这极大地提高了事业单位的财务监管能力，保证资金收支透明化、可追溯化，每笔钱真正用于“刀刃”上。

其二，达成信息共享。财务管理信息化的构建可以实现信息共享，从根本上解决各层级信息不对称现象。通过财务信息化建设，保证信息互通共享，及时为各职能部门提供所需信息，单位职工随时查看相关信息，打破与内部系统的壁垒。

事业单位财务管理信息化的问题

财务管理信息化尚未引起高度重视 经过当前实际现状可知，事业单位财务信息化建设进度滞后，主要是人员认识不到位，财务管理理念滞后，在实际工作中对现代化信息技术应用不深入，导致财务信息化建设缓慢、效果不理想。事业单位全体职工认识不到位，核心原因是培训和宣传不到位，特别是管理层没有充分掌握先进的理念，为员工做好示范，导致职工无法了解财务信息化建设的内容、方法和意义，导致财务管理信息化建设不到位，无法实现预期目标，一定程度上影响事业单位的可持续发展。

财务信息化系统建设不到位 财务信息化系统建设是财务信息化建设的重点，也是当前实践中普遍存在的痛点，主要是管理层对其认识重视程度不够，给予的支持不到位，没有使用先进的信息技术搭建功能全面的财务信息系统，不能突破不同部门间的信息壁垒，导致信息传输速度较慢，事业单位各职能部门间存在信息不对称现象，开展各项活动信息不完整、不真实。同时，缺少财务信息化系统，无法实时对各部门信息做好动态追踪，掌握财务管理中的痛点和难点，及时做好纠偏，不能展示财务管理信息化的优势。

财务信息化建设风险把控不到位 事业单位财务信息化建设作为一项长期、复杂的工作，受不确定因素的影响较多，可能面临着一些风险，如果预先未能主动辨识、防控，易引发不良效应，一定程度上会阻碍财务信息化建设目标的达成。当前，一些事业单位财务信息化建设效果不理想，主要是风险控制不到位，没有结合自身实际情况，制定一套完善、可操作性较高的风险预警机制，无法将财务管理信息化全流程覆盖，主动辨识潜在的风险，形成相应的风险清单，不能按照风险形成的原因和影响后果分类，导致财务信息化建设缺少良好的环境，不能将各类风险遏制于摇篮中，影响了财务信息化建设成效。

缺乏财务管理与信息化复合型人才 事业单位财务信息化建设过程中，各类先进的信息技术的应用，从根本上改变了工作流程，对财务人员工作素养要求越来越高，但是当前高端、复合型财务人员的缺乏造成事业单位财务管理信息化建设成效不佳，核心原因是人员培训力度较小，没有结合不同层级人员的实际需求建立多层次、立体化的人员培训体系，使得人员培训缺乏针对性，不能提升自身的专业素养，实现财务管理信息化建设目标。另外，在外部人才挖掘和招聘过程中，过于注重人员工作经验和实践操作水平，忽视了人员信息素养、数据挖掘能力、沟通水平等，无法高质量开展财务管理信息化建设工作，导致工作效果不理想。

信息网络安全防控不到位 当前事业单位忽视信息网络安全防控，由于互联网具有开放性和共享性的特征，可能存在信息外泄，一些单位财务人员信息安全意识薄弱，在工作中容易出现数据遗漏等问题，会因数据准确性引发安全问题。同时，没有选择安全、可靠的网络和信息化软件，致使黑客和病毒入侵，导致财务信息泄露，财务信息化建设目标不能有效达成。

事业单位财务管理信息化的实现路径

高度重视财务管理信息化建设 大数据时代下，事业单位要想获得良好的经济效益，必须投入充足的资金，主动参与财务信息化建设，从思想、资金等方面给予支持，以实现预期目标。事业单位管理层要主动迎合市场发展趋势，树立先进的理念，引导员工转变财务管理理念，借鉴标杆企业的经验，以便全面明确财务信息化建设内容、方法和意义，将其用于实践中，高质量实施财务管理信息化，以获得较佳的成效。同时，注重基层职工对财务信息化建设理念的加强，通过内部学习、宣传教育、工作协调会议等方式，使财务信息化理念自上而下传递，全体人员对财务信息化有正确的认识，逐步与市场接轨，积极参与这项工作，以实现预期目标。

构建财务信息化系统 财务管理信息化建设是现代化发展主趋，也是事业单位财务管理转型的必由之路，建议运用先进的信息技术，搭建有效、安全的财务信息平台，从而突破不同职能部门间的信息孤岛，加快信息传输速度，实现信息互通共享，自动化收集和汇总各类信息，对其进行分析，传输到各层级，确保每项工作职责落实到位。同时，借助事业单位財务管理信息化系统，动态追踪各项工作情况，内部设置多个模块，如预算执行、资金收支、国库集中支付管理、政府采购管理等，所有数据共享，自动生成财务数据和报表，为管理层决策提供数据支撑，使财务管理规范化、标准化。另外，财务信息化系统要想高效运行，要坚持岗位不相容的原则，配置专门的人员，并定期实施轮岗机制，使员工全面掌握各岗位职责和工作重点，在实践中做好协调，按照各岗位人员工作范围，仅可以查询自身工作范围内的相关信息，更好地实现事业单位财务信息化建设。

例如，某单位主要负责全区交通设施的规划、建设、养护和管理工作。单位基于财政、财务信息系统集中化建设的思路，目的在于更好地服务事业单位业务发展改革现实需求，主动适应业务规范化、应用一体化、数据集中化的要求，实现内部业财融合。使用大数据、云计算、人工智能等技术整合各类资源，建立财务信息化系统。对每项财务管理做好实时监督、智能预警和统计分析，将相关数据实时传输到管理层和相应部门，保证各职能部门高质量开展工作；同时，设定相应的预警信息，根据预设规则对系统数据做好监控，做到发现问题立即预警，并推送数据分析，按照程序处理问题，能够快速掌握各项工作实施中的薄弱点，做到一眼即明；利用财务信息化系统对预算原始凭证、财务报告、资金收支进行审核，判定各项工作实施是否合法合规。

注重财务信息化建设风险把控 事业单位财务信息化建设是一项综合性工作，为单位带来多方面的优势，也存在着一些风险，为了消除各类风险带来的影响，应注重风险预警排查，基于事业单位现实状况，构建一套可行性较高的财务信息化风险预警体系，形成一套完善的风险清单，逐层分析，制定解决措施，将各类风险遏制于摇篮中，帮助事业单位创设良好的环境，推动财务信息化高质量建设。同时，改变传统风险事后把控模式，将风险控制关口前移，实现财务信息化建设风险事前、事中和事后控制，对各类异常情况及时预警，采取强有力的措施，以保证财务信息化建设执行到位。

加强财务管理信息化队伍建设和人才培养 财务人员素养的高低直接影响事业单位财务信息化成效，财务人员既要熟悉财务工作，又要熟练操作财务信息系统。为了实现这一目标，应强化财务人员培训，对不同级别、岗位的人员展开精准培训，如初级财务人员主要从事具体化财务工作，在丰富专业知识的同时，多提供信息化基础类的实操培训内容，熟练操作财务信息化系统，在工作中更快、更准地抓取数据；中高级财务人员应积极开展信息化理念培训，熟练操作财务信息系统的同时，将工作业务归集到信息系统中，提出更科学合理的建议，挖掘财务数据的价值，进行全面的财务分析，帮助单位提高财务管理水平。

做好信息网络安全防护 事业单位财务信息化建设过程中，主要依附互联网，因其具有开放性、共享性的特征，在实际操作和运营过程中易出现信息外泄、被篡改等现象，所以应对其加以重视，做好信息网络安全防护。网络信息安全防护确保财务信息系统数据的安全性和可靠性，更是推进这项工作的核心内容，应不断强化信息安全保障机制，为财务信息化建设创设良好的条件。一方面，事业单位内部建立信息安全管理制度，逐层落实信息安全制度，明确第一负责人，主动增强财务人员信息安全意识，由被动安全防护转变为主动防护，做好财务管理人员风险和警示教育工作，正视财务信息外泄的危害，主动保障财务信息系统高效、安全运行，从思想层面高度重视，对不同岗位人员进行授权，提供相應的账号和密码，以免数据外泄。另一方面，注重财务管理软件的安全性，在引进时应检测软件的可靠性，并利用智能防火墙、安全密钥、数字备份技术，避免病毒和黑客的入侵，确保财务信息化建设环境更安全可靠，财务信息系统内部信息更完整，为各项职能的实施提供数据支持，符合事业单位现实需求，推动各项活动顺利开展。

随着科学技术的发展，物联网、人工智能、云计算等技术普遍使用，财务信息化建设是未来发展的必然趋势，事业单位应紧跟时代步伐，不断改进财务信息化管理，以更好地提供公共服务。但实际上，一些事业单位财务管理信息化建设经验不成熟，阻碍财务信息化建设效率。因此，事业单位要做好自身定位，立足于实际要求，正视财务信息化建设中的不足，从多个视角分析其形成原因，提出有效的解决措施，实现财务精细化和集约化管理，帮助单位科学合理地制定决策，提高事业单位服务水平。

（作者单位：太原市小店区道路运输管理所）