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试述智慧环境下企业会计信息化高质量发展途径

2024-01-12肖波

中国管理信息化 2023年20期
关键词:会计信息化企业

肖波

[摘 要]会计工作在企业经营管理中具有重要作用,而传统会计工作存在一些弊端和滞后性,无法为现代企业经营决策提供有力的支持。当前,企业正在积极开展会计信息化建设,借助物联网、移动互联网、云计算等手段,在实现企业资源共享、减少成本支出、提高会计信息质量的同时,提升会计工作自身的智能化水平。在智慧环境发展背景下,企业要明确会计信息化发展路径,准确识别会计信息化建设工作中存在的风险点,制订完善的防范方案,以提高会计信息化水平,实现既定发展目标。为保证企业会计信息化建设落到实处,实现高质量发展,文章以智慧环境为背景,分析当前企业会计信息化发展中存在的问题,在此基础上探讨企业会计信息化高质量发展途径,以供参考。

[关键词]智慧环境;企业;会计信息化

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.019

[中图分类号]F275;F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)20-0058-03

0     引 言

构成智慧环境的技术较多,如大数据、物联网、人工智能、移动互联网等技术。这些技术为智慧环境的构建提供了可靠的技术保障,有效推进了业财融合发展,也有利于促进企业会计信息化建设。当前,我国市场经济体制日益成熟,企业之间的竞争愈发激烈,企业若要提高自身的竞争力,就要加强会计信息化建设。目前,尽管企业对会计信息化建设越发重视,但其中还存在一些问题,从而影响到会计信息化高质量发展。基于此,企业要树立高瞻远瞩的思维,制定有效的措施,促进会计信息化迈向高质量发展阶段[1]。

1     会计信息化的内涵与意义

1.1   内 涵

会计信息化是指将先进的信息技术融入企业会计工作的过程。在信息化背景下,企业借助先进的信息技术与网络技术,确保会计数据得到高效处理,同时将会计与业务信息进行有效融合,有效指导企业的经营管理活动,确保各项数据得到高效采集、加工与处理,为企业决策提供参考依据。总之,企业在开展会计信息化建设时,要将这一工作与企业的经营管理相关工作相结合,因此,该项工作具有一定的系统性。

1.2   意 义

长期以来,企业会计工作在经营管理中不被重视。企业一般将会计工作视为应付工商税务等部门的工具,认为其对企业战略决策和经营发展没有太大的作用。这种落后的观念不仅影响会计部门各项工作的开展,而且不利于企业的长远发展。随着市场经济的发展,特别是在信息技术助力下,企业会计工作的价值逐渐被更多管理者认识,企业也开始加强会计信息化建设。企业通过会计信息化建设,不仅能够高效、准确地揭示内部的财务情况,还有利于会计数据信息的采集、整合以及利用。会计人员通过信息技术,可以深入挖掘会计信息数据的潜在价值,分析相关数据的潜在关联性,从而准确地识别经营风险,帮助管理人员及时发现潜在问题,提前制定科学的防范对策[2]。另外,信息化环境还有利于推动企业会计工作的转型升级,促进财务会计向管理会计转型。会计信息化的发展,能够逐渐帮助企业形成完善的内部控制体系,为管理者决策提供科学的支持,从而加强企业资金安全管理,对企业的健康发展有重要的

意义。

总之,企业将先进的信息技术与会计工作相结合,可确保财务工作向自动化和智能化方向发展,提高財务核算的精准度和工作效率,使财务管理发挥出更大的作用,同时还能转变传统的会计职能,使其为企业的管理和战略决策等工作提供支持。随着时间的不断推移,会计信息化的作用会越来越突出,能使企业的发展获得强大的动力。

2     企业会计信息化发展中存在的问题

2.1   管理者认识不足

随着会计信息化理念的日益普及,会计信息化建设的重要性逐渐凸显。但一些企业管理人员认为会计信息化对企业经营管理工作仅起到辅助作用,对会计信息化认识不到位,不能充分将会计信息化与经营管理相结合,也没有意识到会计信息化建设的必要性,在制订经营计划时并未融入该项工作,或者并未对其提出明确的要求,导致信息化建设很难顺利开展。另外,会计信息化发展过程中会产生大量的资源消耗,部分企业为了降低成本,加之对其不重视,就会减少人力和物力等方面的投入,导致会计信息化建设工作无法顺利推进。

2.2   缺乏先进的会计信息化人才

在智慧环境下,企业开展会计信息化建设时,要保证相关人员具有完备的信息化知识和相关技术,能够将信息技术与会计工作有机结合[3]。然而,当前企业现有的人员并不了解信息技术,也很难将信息技术与会计工作有机结合,在工作中会遇到许多问题,很难真正发挥出会计信息化的作用,同时影响其建设

进程。

2.3   实施中存在安全隐患

企业在开展会计信息化建设时,要发挥云计算、互联网等先进技术的价值,提高会计工作效率,保证信息数据质量。但其在具体实施过程中存在很大的安全隐患。首先,会计信息化系统复杂。一些会计人员不了解系统的操作方法,不能正确使用系统,影响数据的正常录入与存储,造成数据丢失。其次,网络安全隐患会影响会计信息数据安全。部分会计信息化系统会因受到病毒的入侵而失控,导致信息泄露,从而给企业带来损失。再次,当前企业所购置和引进的会计信息化系统软件功能和安全等级无法满足最新工作要求,存在一定的风险[4]。

2.4   会计核算信息化集成程度较低

企业在经营过程中会产生大量的会计信息,并分散在采购、服务、结算等活动中。企业通过会计信息化建设,能够加强对会计信息的全面、深入挖掘,提高数据信息采集的准确性和高效性。会计核算是会计的基本职能,是会计信息化建设的重要主体。但目前一些企业会计信息化系统不规范,加之部门分散且多部门都有独立的管理系统,导致会计核算信息化集成程度较低,会计核算基础资料不统一,数据传输和汇总的工作难度大,须对数据进行整合处理,在处理过程中还容易因人为因素而导致信息失真,从而无法准确反映企业的财务状况和经营状况[5]。

3     智慧环境下企业会计信息化高质量发展途径

3.1   强化对会计信息化的认识和重视

企业要想提高自身的竞争力,不仅要有好的产品和技术,还要有良好的管理能力,而会计信息化高质量发展能帮助企业提高管理能力。因此,企业管理者要强化对会计信息化的认识,要将会计信息化建设放在重要地位,将其作为提高科学决策能力和企业核心竞争力的手段。积极对传统的会计工作模式进行改革,引进先进的技术手段和成熟经验,确保会计信息化建设落到实处。首先,组建专门的会计信息化领导小组;其次,加大资金投入力度,引进先进的人才,为会计信息化建设提供资金与人力保障;再次,加大宣传力度,确保领导和员工能够充分认识到会计信息化建设的意义,从而全身心投入该项工作之中[6]。

3.2   加强对会计人员的培养

为保证会计信息化水平得到提升,企业要加强对会计人员的培养[7]。首先,制定完善的人才培训机制。企业要结合员工的岗位与特点,制订完善的培训计划与方案,明确培训目标,对会计人员开展针对性培训。同时,企业要明确培训内容与方法,制定完善的奖惩措施。其次,积极与高校开展合作,为人才培养和引进创造更多、更好的机会。再次,转变传统的人才管理体制,加强技术创新,制定完善的激励机制,提高广大会计人员的创新意识,使其善于将信息技术与会计工作有机结合,提高企业会计信息化水平。

3.3   建立风险防范体系和机制

企业开展会计信息化建设时,要发挥出多种技术的作用,如云计算、互联网、大数据等。这虽然使得会计工作的开展更加便捷和高效,但同时也给工作带来较大的安全隐患。基于此,企业要采取有效的措施,打造健全的风险防范体系,保证数据安全,降低风险,提高会计信息化水平。①对会计人员进行定期培训,既要保证其掌握完备的信息化基础知识,又要增强其安全防范意识,使其能够严格按照要求进行系统操作,避免产生安全隐患。②进一步完善流程,提高风险防范能力。要明确管理标准,对每个环节进行严格的监管,规范操作,及时对数据进行备份,对数据进行有效的处理与存储,保障数据安全[8]。③重视软硬件安全,确保各项设备正常运行。要制定完善的内部控制制度,重视对计算机系统、硬件设备的管理,避免设备出现故障。④提高会计信息管理系统的安全系数。正式应用会计信息管理软件之前,须确保软件各指标性能符合要求,方可正式投入使用。企业要及时与厂家沟通,确保软件及时得到维护与升级。⑤加强对网络安全风险的防范。一方面,企业要积极采用计算机杀毒软件对病毒进行防范,避免病毒入侵系统。另一方面,重视网络数据安全,采取完善的加密技术对数据进行加密处理,避免数据在传输过程中被泄露。同时,要对用户权限进行管理,保证用户在授权状态下访问系统或使用软件。⑥完善会计信息化管理制度。在当前已有规范的基础上,吸收先进企业的成功做法和经验来完善会计信息化管理制度,使企业少走弯路,确保会计信息化水平得到提升,有效保证数据

安全。

3.4   搭建完善的信息共享平台

企业要树立共享发展的理念,积极引进先进的信息技术,构建会计信息共享平台,确保会计信息得到全面的采集、传递和共享,进一步改善业务状态和财务状况,确保资金正常流动,提高业务处理质量和效率。构建信息共享平台的过程中要有规划和目标,做到事前有论证、事中有要求、事后有监督检查。①事前对信息共享平台的可行性进行分析与论证,确保这一平台能够有效发挥作用[9]。可以将会计信息系统作为中心,整合多个部门的力量,利用先进的技术手段,彼此协作,确保信息得到共享。为此,以下4个方面需要企业给予重视。第一,确立核心。结合传统财务管理工作内容,梳理会计信息共享平台建设核心,做好核心业务与财务管理的关联。第二,确保内部互联互通。企业尤其不能以保守企业财务机密为由将财务管理模块单独设立。对于在智能财务体系建设前已经引进综合性管理系统的企业,要将智能财务管理平台与企业信息化管理软件相连接,避免出现“信息孤岛”;对于在智能财务体系建设前未引进综合性管理系统的企业,应在智能财务管理平台中加设采购管理模块、生产经营模块、业务管理模块、人力资源管理模块等,各个模块间要涵盖衔接端口,确保能够实现信息互通。第三,确保与外部的联通。要分析传统财务管理模式场景,引进人脸识别技术、电子签名技术、大数据技术等,保障企业管理者能够在线上实现财务管理和资金审批。当企业涉及大量对外业务时,要与银行部门做好沟通,设置衔接端口,确保企业的智能财务系统与银行系统、发票服务系统做好对接。第四,确保可扩充性。在建立智能财务体系时,要做好预留工作,为后续模块拓展奠定基础。②企业在信息共享平台建设中要保证内部与外部信息得到有效衔接,加强企业内外和各部门之间的沟通,疏通信息传递中的堵点,打造完善的信息共享机制,确保数据传递更加顺利,保证信息得到高度融合。③信息共享平台投用后,还要完善监督机制,利用信息共享平台进一步完善工作流程。须明确平台的使用权限,确保使用人员在权限内处理工作,有效提高数据的安全性和可

靠性[10]。

4     结束语

智慧环境是由大数据、云计算等先进的技术构成,企业在这一环境下要积极开展会计工作,加强会计信息化建设,敢于应对各种挑战,抓住难得的发展机遇。具体而言,企业要通过强化对会计信息化的认识和重视,加强对会计人员的培养,建立风险防范体系和机制,以及搭建完善的信息共享平台等措施促进会计信息化高质量发展,以提高会计信息质量,为管理决策提供参考依据,从而迈向高质量发展之路。

主要参考文献

[1]韩冬芳.智慧环境下企业会计信息化高质量发展策略研究[J].中外企业文化,2022(11):36-38.

[2]李运熙,李灵珺.大数据环境下企业会计信息化管理模式研究[J].商场现代化,2022(17):177-179.

[3]杨六妹.企业会计信息化存在的问题及对策研究[J].财富生活,2022(16):124-126.

[4]张颖.港口企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

[J].财富生活,2020(6):138-139.

[5]刘秀荣.基于大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施探究[J].知识经济,2020(7):87,89.

[6]刘晓伟.国有企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2023(1):132-134.

[7]冯茜.企业会计信息化的現状问题及对策提升[J].中小企业管理与科技,2022(24):190-192.

[8]沈露.浅谈大数据下企业会计信息化的风险因素及防范措施[J].商场现代化,2022(18):162-164.

[9]陈吕斐.新形势下加强企业会计信息化建设的思考[J].中小企业管理与科技,2022(17):158-160.

[10]张小宇.基于“大智移云”背景的中小企业会计信息化建设问题研究[J].企业改革与管理,2022(22):158-160.

[收稿日期]2023-04-18

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