电力企业需求计划储备库及智能场景建设研究

陈学琴

（国网甘肃省电力公司物资事业部，甘肃 兰州 730050）

1 引言

需求计划管理在支撑电力企业电网工程施工、运维检修等关键环节和电力系统安全稳定运行中发挥着至关重要的作用。目前电力企业需求计划管理普遍应用ERP 系统开展需求提报业务，经ERP 系统上报的物资、服务类需求通过各级审核后上传至电子商务平台开展采购，依据采购结果完成后续合同签订、供应履约、质量监督等各项工作，需求计划上报环节中存在迟报、漏报、错报等各类问题，各单位需求计划管理工作缺乏主动性；同时物资、服务类需求计划审核工作依赖于线下人工开展，由物资计划专责导出需求计划汇总表开展需求计划项目信息审核，结合ECP平台应用，逐一搜索技术规范文本进一步判断采购文件的合理性和正确性，该过程中存在工作量大、重复性高、时效性差、人工错误操作性高的问题，严重降低了需求计划管控质效。因此，研究建立需求计划储备库并开展智能场景建设，变被动为主动在当前需求计划管理工作中迫在眉睫。

2 需求计划储备库与智能场景内涵分析

通过建设需求计划储备库以及智能提醒场景，实现需求计划业务的智能化管理，通过标准化业务前移，达到提质增效的管理目的，主要建设内涵为以下三点。

2.1 改变需求计划提报模式，提升需求计划提报效率

通过建立需求计划储备库模型，按照各类项目典型设计和设备材料清册，结合需求计划提报基本信息在系统中提前部署需求计划通用模板。待项目正式下达后结合项目里程碑计划和投资预算，在储备库模型中直接选择通用模板生成需求计划储备信息，然后按照项目设备材料清册对通用模板中物料、技术规范、交货日期、申报批次、概预算等行项目信息进行调整即可，有效提升需求计划申报环节工作效率。

2.2 需求计划审查前移，保障需求计划准确性

基于需求计划储备库模型，预置物资、服务类需求计划行项目信息审查要点，同时结合两级采购批次安排中规定的公告时间、开标时间等时间节点和两级采购目录，自动比对校验两级采购目录执行准确率、物料与技术规范对应率、需求计划基本信息规范率等数据，对校验结果异常的信息，通过储备库模型进行预警提示，保障需求计划准确性。

2.3 需求计划预先储备，提前掌握需求规模

需求部门将已经明确的物资需求提前录入需求计划储备库，在确定采购批次后，批量转化为正式采购申请，各级物资部门可依据需求计划储备库中数据，提前掌握物资需求情况，统筹安排计划审查工作，提升需求计划管控质效。

3 需求计划储备库与智能场景模型研究及实现

需求计划储备库与智能场景建设采取建立需求模型、构建计划储备池、主动提醒等创新手段，解决由于物资需求计划错报、漏报、估报与实际工程需求脱节的问题，避免因滞后采购对工程建设进度的影响及提前采购造成的积压浪费，实现计划中主动提醒和物资精准采购。本次需求计划储备库与智能场景模型研究与实施，遵从先进性、可扩展性和灵活性的设计原则，按照四层架构设计框架进行展开，针对技术、业务、应用和数据四个层面的关键点逐一进行设计，确保总体架构设计成果适应物资计划智慧化管控体系的扩展与深化，总体体系框架如图1。

图1 需求计划储备库与智能场景技术架构

3.1 技术架构

（1）供应链需求计划储备库与智能场景web 服务：通过在前端登陆回调服务处理函数中增加需要传递的登陆信息，用于给其他系统进行获取。

（2）隔离装置：发挥数据交互安全保护作用，只接受相关的SQL 指令或消息包。

（3）数据交换：在企业内网中通过webservice服务进行数据交换，接口服务调用采用实时调用与定时调用两种，做好服务调用容错机制及数据校验，保证数据能正常、安全地进行传输。

需求计划储备库与智能场景建设具备以下技术特点：采用多层体系结构以及工作流技术，提供灵活的流程定义、可视化的流程监控功能；为实现高级别的安全保障系统，向应用系统提供全面统一的访问控制和授权管理服务，使用角色——权限——用户三层权限分配架构，充分保证数据操作和系统功能操作权限的安全性，系统建立完善的备份和数据恢复功能；建立集中式、可查询和备份的系统操作日志，记录用户事件，如登录、修改、更新等；提供功能全面、使用灵活的报表制作和管理工具，基于报表生成器，用户可快速完成各种条件报表的设计，并能随时进行设计更改，报表兼容Excel 格式设置。

3.2 业务架构

关于构建需求计划储备库场景主要涉及模板储备、清册管理、计划储备三部分内容，具体业务架构如图2。

图2 需求计划储备库与智能场景业务架构

需求计划储备库与智能场景包含以下业务模块：

（1）首页：主要包括本系统中涉及的业务待办提醒消息；消息类型分为申报提醒、编制提醒、批次提醒。

（2）工程管理：主要包括项目数据增、删、改、查、导入/导出等功能；项目数据分为本地新增以及ERP接口推送，ERP 会定时向本系统推送需要编制需求计划的项目数据以及所引用的WBS 数据。

（3）储备库计划：设计人员可以在该模块对项目进行需求计划的维护操作，可以添加不同的物料计划信息，作为对应项目的储备计划，当需要使用时可直接提交至项目经理处。

（4）采购计划申报：项目经理可以在该模块对项目进行需求计划的维护操作，也可以在该模块将对应的物资计划数据上传至ERP 系统。

（5）标准化资源：包含所有在本场景业务中所使用到的基础数据资源，包括固化ID、物料主数据、采购批次、供货周期及参考价格、采购策略管理等内容；数据内容可以通过提供的模板进行导入、导出操作；有部分基础数据由ERP 导入，ERP 会编制任务，定时进行增量推送数据至本系统中。

3.3 应用架构

由计划储备库辅助工具将储备需求计划信息发送至采购计划智能申报辅助工具，在需求计划储备库申报辅助工具进行模板储备编制、需求计划上传工作。具体应用架构如图3。

图3 需求计划储备库与智能场景应用架构

3.4 数据架构

本平台的数据架构，采购标准模块接口数据和项目信息接口主要来源于ERP，用户账号及系统部分查询功能数据来源于企业ISC 平台，其他内部操作数据由电力企业物资计划全面管控系统创建，如图4。

图4 需求计划储备库与智能场景数据架构

4 结语

文章以构建需求计划储备库与智能场景为突破口，引入物资计划储备库理念，通过数据梳理、流程设计、功能开发以及集成优化，一次性全量提报需求计划并存储至储备库中，待采购批次开通后，快速将储备计划转正式计划提交，实现电力企业需求计划主动提醒和精准采购，有效解决了传统需求计划提报工作按采购批次安排执行情况进行多次编报导致的时间紧、任务重等现象，提升了采购计划提报工作质效。同时需求部门在需求计划提报过程中可依据最新采购目录、固化ID 库情况、采购批次执行安排、采购策略要求、物料成果等信息充分获取最新基础资料，及时了解最近采购动态和要求，有效提升了需求计划提报准确性，增强了物资管理部门的服务能力。