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轨道交通车辆制造行业会计核算面临的挑战与对策

2024-01-12

中国农业会计 2023年4期
关键词:会计工作会计核算轨道交通

富 童

(作者单位:长春中车轨道车辆有限公司)

全面准确的会计核算能够为轨道交通车辆制造行业经营管理提供科学依据,为企业重大决策提供合理参考。但在轨道交通车辆制造行业管理实践的过程中,由于会计核算制度尚未健全、会计人员的综合素质有待提升等原因,其会计核算存在诸多不规范的情况。基于此,本文通过研究轨道交通车辆制造行业会计核算面临的挑战,提出相应的解决策略,旨在促进其会计核算规范化发展。

一、轨道交通车辆制造行业会计核算概述

会计核算是轨道交通车辆制造行业经营管理中的重要工作,包括记录凭证、核算数据和制作报表等环节。随着市场经济体制的进一步深化改革,市场竞争日益激烈,轨道交通车辆制造行业的发展趋向现代化和高效化。为获得更大的经济效益,轨道交通车辆制造企业越来越重视会计工作。现阶段,传统的会计核算模式已经无法满足轨道交通车辆制造行业的实际工作需要,从而产生了新型会计核算方式。该方式增加了事前和事中核算工作,赋予会计人员新的职责,如开展预算、决策、事中经济核算等,有助于准确反馈经济活动的全过程,保证企业实现预期目标[1]。

二、优化轨道交通车辆制造行业会计核算模式的意义

(一)有助于提升财务人员综合素质

现如今,传统的记账方式已经逐渐被淘汰,现代轨道交通车辆制造行业会计核算模式随着时代发展显著进步,部分轨道交通车辆制造企业开始应用信息化技术,通过专业的财务软件完成数据记录、保存、分析等工作,对轨道交通车辆制造行业内部经济活动的科学性、必要性进行细致分析的同时,还能够提升财务人员综合素质,有效支撑轨道交通车辆制造企业的战略决策。另外,轨道交通车辆制造企业在市场经济背景下竞争逐渐激烈,各企业开始实施人才竞聘上岗制度,财务人员要想不被社会淘汰,就需要具备危机意识,不断学习先进的专业知识和管理方法,这也在一定程度上促使财务人员的综合素质得到全面提升。

(二)有助于增强行业综合竞争力

在业务决策方面,轨道交通车辆制造企业的财务人员能够通过真实准确的会计核算,对企业经济业务活动进行准确记录,并根据财务数据分析结果全面反映企业经济活动的实质性问题;管理者通过会计核算分析和优化结果能够对行业发展优势、劣势进行客观的评价,从而指导业务决策,及时调整企业发展策略。在日常运营方面,财务人员通过准确记录本企业日常经济活动的会计信息,可以动态监测企业日常运营状况,便于管理者把握管理方案落实情况;管理者能够通过预算执行情况合理调整本企业日常运营的战略决策[2]。通过这种方式,轨道交通车辆制造企业可以更好地适应市场发展,不断降低企业经营成本,提高工作效率。同时,也可以科学客观地评价部门业绩,激发员工工作积极性,最终达到提升行业整体管理水平和增强行业综合竞争力的效果。

三、轨道交通车辆制造行业会计核算面临的挑战

(一)会计基本信息不明确

会计核算实际工作过程中涉及大量的资料和数据,这些基础性数据也是轨道交通车辆制造企业日常运营和发展壮大的重要依据,只有保证基础性数据和资料真实准确,才能为轨道交通车辆制造企业的后续发展创造良好的条件。然而,在实际的会计工作过程中,由于轨道交通车辆制造企业项目的多样性和会计核算程序的复杂性,难以保证采集的会计信息的真实性和准确性,而基础数据失真直接影响企业日常经营活动的有效开展,也不利于管理者真实地把握自身财务状况,可能会对轨道交通车辆制造行业的发展产生较大的负面影响。

(二)缺乏内部监督机制

轨道交通车辆制造行业会计核算的目的是真实、准确、完整地确认、记录、披露其经济业务细节。然而,在实际操作过程中,部分制造轨道交通车辆制造企业缺乏对业务活动的全面监控和管理。部分制造轨道交通车辆制造企业即使具有一定的监督机制,其监督机制也普遍存在不合理、不完善的缺陷,难以有效促进自身会计工作的开展。同时,由于受到管理层管理方式的制约,企业财务管理工作过程中容易出现员工贪污受贿的情况,从而影响会计资料的完整性,降低企业经营决策的准确性。此外,部分轨道交通车辆制造企业虽然积极招聘专业的会计人才,对会计工作的重视程度也越来越高,但是会计核算工作较为复杂,加之企业对其缺少有效的监督和管理,导致会计信息不对称,影响会计职能的有效发挥。

(三)会计人员综合素质有待提升

近年来,会计从业人员数量有所增加,但轨道交通车辆制造行业仍普遍缺乏专业化、高素质、高水平人才,难以满足其开展新型会计工作的需要。现有会计人员大多只能完成较为简单的记录凭证、核算数据和制作报表等业务,无法充分掌握业务活动事前和事中的各项核算工作,容易影响实际核算效果和管理效率。同时,部分轨道交通车辆制造企业为降低人力成本,选择雇佣无会计从业资格证的人员,这些人员专业能力相对较低,难以独立开展科学的会计核算工作。另外,轨道交通车辆制造企业财务人员存在较为频繁的轮岗和人员流动的情况,致使财务人才队伍缺乏稳定性,大大影响了会计核算质量。

(四)监督管理机制不完善

轨道交通车辆制造企业不同的工作部门、工作岗位具有相应的职责内容,需要避免一人兼任多职的情况,企业应聘请专业的财务人员,通过培训教育提升其技能操作水平,并尽可能减少聘用会计核算工作兼职人员,以保障财务管理工作质量。但是,部分轨道交通车辆制造企业由于缺少健全的监督管理机制和完善科学的培训体系,在工作中容易出现财务人员权责不清的问题,会计人员、财务管理人员、记账审批人员的岗位职责混为一谈,难以充分发挥财务监督管理职能,不利于风险预警机制的建立,大大影响了轨道交通车辆制造企业的资金管理效率[3]。

四、轨道交通车辆制造行业会计核算的完善策略

(一)提升会计核算监督的有效性

根据我国目前的经济发展状况,轨道交通车辆制造行业要想有效减少会计人员的不合规行为,必须加强内部监督管理,确保会计工作正常进行,保障会计结果的真实性和合理性。完善的监督制度可以帮助管理者及时发现问题,有效避免核算错误和财务舞弊现象发生。因此,在内部监督方面,我国轨道交通车辆制造企业必须通过建立完善的内部监督机制,明确监督目标,成立内审机构,优化内部监督机制,加强会计核算和会计监督,规范财务人员的工作行为。在外部监督方面,可以引进第三方机构参与监督,对轨道交通车辆制造企业财税问题进行合规性把控,并对会计工作流程进行规范化梳理,避免违法行为发生[4]。此外,还应进一步完善内外部信息交流渠道,建立和实施反欺诈机制,通过多种方式鼓励员工和合作伙伴举报违规行为,从而规范会计工作。

(二)建立完善的核算内控模块

轨道交通车辆制造企业需要逐步构建会计核算的内控模块,促使会计核算活动有效开展。在具体构建内控模块的过程中,可以根据“内部控制五要素”理论进行规范建设。

第一,内控环境。轨道交通车辆制造企业应该根据新时代的政策要求,做好财务部门各个岗位的精细化设计,厘清各个财务岗位的权责分配关系,明确会计核算岗位的具体职责,保证会计人员在工作中充分发挥主观能动性的同时受到一定的制约。

第二,风险评估。轨道交通车辆制造行业应对会计核算活动展开全面分析和探索,明确会计工作中存在的具体风险。同时,制造企业应充分关注会计核算的各个环节,找出各关键环节存在的不足,并制定完善会计核算模式的具体对策。

第三,风险控制。轨道交通车辆制造企业要针对会计工作存在的风险进行综合控制。在具体控制风险时,需要针对当前已经暴露出来的风险问题,做好会计核算管理制度的优化和调整,促使制度体系更加完善,从而提高会计工作的规范性和系统性。

第四,信息沟通。轨道交通车辆制造企业应确保会计信息在内部各部门之间有效传递。同时,还应提高会计核算信息的利用层次,保证会计核算信息在企业内部充分发挥应有价值。

第五,内部监督。轨道交通车辆制造企业应积极进行会计工作的内部监督,在单位内部建立一支高素质监督团队,由高层领导和财务领导共同负责,并纳入法务、审计人员,保证监督团队的专业性。同时,企业还应充分保证监督队伍的独立性,在单位内部定期开展会计工作的监督审查,及时发现内控模块存在的缺陷,保证会计核算内控模块运作的有效性,确保内控模块发挥预期作用。

(三)完善会计核算监督管理体系

针对轨道交通车辆制造行业会计工作现存的突出问题,各企业应积极完善相关制度和体系,强化监督职能,保证各项经济活动顺利开展。在具体实践中,轨道交通车辆制造企业应持续强化会计核算管理制度创新,建立健全内控机制,提高工作实效。同时,企业可以结合现阶段的市场经济发展形势、行业会计工作要求,对现有的会计体制实施效果和影响进行评估,并根据评估结果对制度体系进行优化,注重融合创新理念,使其与轨道交通车辆制造行业现代化经营发展相适应[5]。此外,企业还应不断健全内部控制机制,如建立会计核算人员绩效考核制度、责任制度、奖惩制度、监督机制等,从多个角度出发,建立规范的会计核算管理体系。

(四)加强信息化建设

加强信息化建设有助于实现财务数据的核算、统计、逻辑比对。在大数据时代,轨道交通车辆制造企业必须根据行业实际情况,对会计核算工作进行信息化、数字化、智能化处理,可以利用第三方工具,如亿企赢等产品,实现票、账、税一体化。同时,轨道交通车辆制造行业的管理者,尤其是财务管理人员,必须对信息化建设有一个全面的认识和规划,做好前期准备和测试工作,以便更好地与内部监督制度相协调,防止人为因素造成危害。此外,企业建立的信息系统必须设定相应的权限和运行规范,操作人员需要严格遵守相关操作规程,只有具备相应权限才能进入该系统进行业务处理。

(五)提高会计核算人员素质

轨道交通车辆制造企业要做好会计核算人员的招聘和培训工作。首先,轨道交通车辆制造企业应该面向全社会招聘一大批专业性强、职业素质高的会计核算人才,这些人员不仅要掌握丰富的会计核算知识,还需要熟练掌握用友、金蝶等现代化会计核算软件,并能够妥善处理企业发展过程中的会计核算问题,如会计原始凭证、大额往来账款等,有效抑制国有资产流失。其次,轨道交通车辆制造企业应该做好现有财务管理人员的培训工作,通过开展专业知识培训、岗位技能培训、信息化技术应用培训等,促使现有财务管理人员更新自身知识结构、掌握先进的信息技术,从而有效应对大数据时代的会计核算问题。

(六)构建灵活有效的会计核算系统

一方面,核算标准僵化问题的出现源于部分轨道交通车辆制造企业未能有效融合网络技术和会计核算工作。为解决这个问题,企业可以邀请专业系统研发人员为其量身打造包含多元化核算模式的核算系统,以此提升轨道交通车辆制造行业核算系统灵活性,推动轨道交通车辆制造企业核算工作和网络技术的有效融合。

另一方面,网络核算系统是提升核算效率、优化核算质量、节约核算成本的重要手段,而其功能的实现有赖于会计核算模式的选取。实际工作中的会计核算模式不止一种,且各种核算模式都有着独特的优势,在不同的业务中选取恰当的核算模式,才能有效发挥其优势。传统核算工作中,会计核算模式的选择由人工完成,但在网络核算工作中则需要由网络系统自动选择,这就要求该系统尽可能囊括各类核算模式,以备不时之需。多元化的会计核算模式能够为轨道交通车辆制造企业各项决策方案提供信息参考,有利于增强轨道交通车辆制造行业财务系统的规范性,对促进轨道交通车辆制造行业整体管理水平提升具有重要作用。

五、结语

轨道交通车辆制造行业要想实现会计核算的规范化,就要不断完善会计核算制度,发挥制度的驱动和制约效能,建立健全会计监督体系,扩大监督覆盖面,增强监督的针对性和指向性,为会计核算奠定良好的基础。加大管理力度,保证会计基础信息准确可靠,促使会计核算向规范化方向发展。同时,企业还应重视财务管理人才培养,建强财务管理人才队伍,为提升轨道交通车辆制造行业整体的会计核算水平提供源源不断的动力。

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