试论环境条件与档案保护的关系

2024-01-10田春秋

兰台内外 2023年35期

摘要：在这个信息时代，档案作为历史的见证，承载着丰富的信息和知识，成为人们连接过去、理解现在以及展望未来的重要桥梁。然而，档案的保护并非易事，其保存环境对其保存质量有着直接的影响。文章探讨了不同的环境条件对档案保护的影响，从温度、湿度和光线等多角度出发，讨论如何通过科学管理，有效抵御环境因素对档案的影响，以期为档案保护工作提供参考。

关键词：环境条件；档案保护；防护措施

一、档案保护在社会发展中的作用

1.档案是历史的见证者，承载着丰富的知识和信息

档案，作为历史的重要载体，承载着丰富的知识和信息。无论是政府的政策制定、企业的商业记录，还是个人的生活痕迹，都可以在档案中得到体现。档案保护工作就是保护好历史的记忆，使后人能够了解和学习历史，从而更好地理解和创造未来。对于学者和研究人员来说，档案是研究历史的重要原料，是了解和重现历史的关键。对于普通公众来说，档案是连接过去和现在的桥梁，是理解个人和社会历史身份的途径。

2.档案保护的社会意义

档案保护不仅是对历史的保护，更是对社会发展的推动。档案中所包含的信息和知识可以为社会的各个领域提供宝贵的参考和启示，如科学研究、商业决策和政策制定等。因此，档案保护实际上是推动社会发展的一项重要工作。对档案的保存和利用，不仅有助于传承历史文化，还能从中提取有用信息，为社会进步提供智力支持。無论是科研人员、企业决策者，还是政策制定者，都可以从档案中获取有价值的信息和启示。

二、环境条件对档案保护的影响

1.环境条件对档案保存的影响

环境条件对档案的保存状态有直接影响，如温度、湿度、光线、空气质量、有害生物以及磁场等多种因素，都会对档案的物理性质和化学性质产生影响，从而影响档案的保存状态和使用寿命，进而对档案的完整性、阅读性和保存期限产生影响。例如，高温和高湿度环境会加速纸质档案的老化过程，使其易于发黄、变脆，甚至产生霉变；过强的光线可能会导致档案的颜色褪色，文字模糊，使档案信息损坏；空气中的污染物和有害微生物可能会对档案材料产生腐蚀或者破坏等。

2.合理的环境条件对档案保护的积极作用

在档案的实际管理工作中，仅凭人为管理难以完全避免其对档案的影响，因此，通过对环境条件的科学管理，可以创建一个对档案保护有利的环境。例如，通过控制温度和湿度的范围，可以防止档案的过早老化；通过控制光线的强度和照射时间，可以防止档案的颜色褪色和文字模糊；通过改善空气质量，可以防止档案受到空气污染物和有害微生物的损害。此外，科学的环境管理还可以提供一个适宜的使用环境，使档案的查阅和利用更为方便和有效。因此，环境条件的管理是档案保护工作的重要组成部分，是实现档案长期、安全保存的基础。

三、环境条件对纸质档案保护的影响

1.温度条件对纸质档案的影响

（1）过高或过低的温度对档案的影响。环境温度对档案材料的化学稳定性有直接影响。过高的温度会加速档案材料的化学反应，导致纸张老化、墨迹褪色等问题，这是因为高温会加速化学反应，导致纸张中的纤维素分解，产生酸性物质，进一步加速档案的老化。同时，高温还可能导致档案材料热膨胀，形状发生变形。反之，过低的温度也会使档案材料变得脆弱，增加破损的风险，因为低温会使纸张中的水分凝固，导致纸张变得硬而脆，容易破损。

（2）合理的温度控制对档案保护的作用。通过使用恒温设备，保持档案保存环境的温度在18℃～22℃之间，可以有效防止档案的老化和褪色，因为在这个温度范围内，纸质档案的老化速度较慢，也不会引起纸张的物理变形。此外，恒温设备还可以提供一个稳定的环境，防止温度波动引起的热膨胀和收缩，从而保护档案的物理形态。

2.湿度条件对纸质档案的影响

（1）过高或过低的湿度对档案的影响。湿度对档案的保存也有重大影响。过高的湿度会导致档案发霉，过低的湿度则会使档案变得脆弱。因为湿度过高时，纸质档案中的水分含量会增加，为微生物提供了适宜的生存环境，从而导致档案发霉。同时，湿度过高还可能导致纸张吸水膨胀，使档案变形。反之，湿度过低时，纸张中的水分会过度蒸发，导致纸张变得脆弱，容易破损。

（2）合理的湿度控制对档案保护的作用。通过使用恒湿设备，保持档案保存环境的湿度在50%～60%之间，可以有效防止档案的发霉和脆化，因为在这个湿度范围内，纸质档案中的水分含量既不会过高，也不会过低，既可以防止微生物的繁殖，又可以维持纸张的弹性，防止其变脆。同时，恒湿设备还可以提供一个稳定的环境，防止湿度波动引起的纸张膨胀和收缩，从而保护档案的物理形态。

3.光线条件对纸质档案的影响

（1）长时间的光照对档案的影响。光线，尤其是紫外线，会引发纸质档案的光化学反应，导致纸质档案的颜色变化、纤维破坏等。因为光线中的高能量光子会打破纸张中的化学键，导致颜色素的分解，产生颜色褪色。同时，光线还可能导致纸张中的纤维素和木素发生光氧化反应，导致纤维的降解，从而引发纸张的老化。此外，光线还可能通过热效应，加速纸张的热老化过程。

（2）光线的合理控制对档案保护的作用。通过使用遮光设备和限制光照时间，可以有效防止档案的颜色褪色和文字模糊。遮光设备设施，如窗帘、遮光膜等，可以阻挡外界的光线，尤其是紫外线进入档案库房。限制光照时间，可以减少档案暴露在光线下的时间，从而降低光照引发的档案损害。在必要时，还可以使用特殊的照明设备，如低紫外线照明灯，减少光照对档案的损害。

4.空气污染物对纸质档案的影响

（1）空气污染物对纸质档案的影响。空气中的污染物主要包括硫化物、氮化物、臭氧和颗粒物等。这些污染物与纸质档案中的纤维、填料和黏合剂等反应，导致纸质档案的化学性质改变，从而影响其强度、韧性等物理性质。例如，硫化物和纸张中的纤维素反应，生成硫酸盐，导致纸张酸化。颗粒物可能附着在纸张表面，使纸张变得粗糙，影响其观感和阅读性。

（2）有效管理空气污染对档案保护的作用。对于空气污染，可以通过改善存储环境，如使用空气净化器，定期更换空气等措施。空气净化器可以吸附和分解空气中的有害物质，改善空气质量。定期更换空气可以稀释空气中的污染物，降低其浓度。同时，还可以通过对档案库房实施密闭处理，防止外界污染物的进入。

5.有害微生物对纸质档案的影响

（1）生物污染对纸质档案的影响。生物污染主要包括细菌、真菌和昆虫等。这些生物在适宜的环境条件下，会在纸质档案上繁殖，导致纸质档案的破坏。例如，真菌会分泌酶，破坏纸质档案的纤维結构，使其变脆、变色；昆虫则会咬食纸质档案，造成物理性破坏。

（2）有效管理生物污染对档案保护的作用。可以通过定期清洁档案，采取生物农药等措施防止生物污染。定期清洁档案可以去除档案表面的尘埃和微生物，减少微生物的繁殖。使用生物农药则可以杀灭已经繁殖在档案上的微生物，防止其进一步破坏档案。

6.磁场对纸质档案的影响

（1）磁场对纸质档案的影响。对于磁性材料制成的档案，如磁带、磁盘等，磁场是一个重要的影响因素。强磁场可能会对其磁化，导致信息丢失。而且，磁场还可能影响某些电子设备的正常运行，进一步影响档案的保护和管理。

（2）有效管理磁场对档案保护的作用。对于磁场的控制，可以采取物理隔离和磁场消除等措施。物理隔离主要是通过合理的布局，使磁性材料远离磁源；磁场消除则可以通过使用专门的设备来实现。通过这些措施，可以防止磁场对磁性材料档案的磁化，保护档案中的信息不被破坏的同时，也可以保护电子设备的正常运行，确保档案的安全管理。

四、环境条件对纸质档案影响的防护措施

1.温度的调控措施

（1）室内温度调节。在设计和改造档案库房时，应重点考虑对温度的管理。档案库房的温度应保持在适宜的范围，以避免因温度过高或过低而导致档案材料老化或变形。为此，可以考虑采用中央空调或者局部空调，以达到对室内温度的精确控制。中央空调可以保证整个库房的温度均匀，局部空调则可以对特定区域的温度实时调节，以满足不同档案材料的存储需求。

（2）档案存放方式的调整。对于一些特殊的档案，如照片、磁带等，需要采取更为细致的措施。由于这些档案材料对温度的敏感度较高，可以考虑单独存放，并配备专门的温度调节设备设施，如恒温柜等。这样既能保护档案，又能避免对其他档案造成影响。

2.湿度的调控措施

（1）湿度调控设备设施。湿度是影响档案保存的重要因素。过高的湿度可能导致档案发霉，而过低的湿度则可能使档案变得脆弱。因此，需要对档案库房的湿度实施精确控制。可以使用空气湿度调控设备，如除湿机、湿度控制器等，来控制档案库房的湿度。除湿机可以有效降低湿度，防止档案受潮；湿度控制器则可以实时监控和调节室内湿度，确保其处于适宜的范围。

（2）采用防潮材料。在档案库房的设计和装修中，可以从源头上控制湿度。比如，可以在档案库房的地面、墙面等部位使用防潮涂料、防潮板等防潮材料，这些材料可以有效防止湿气的渗透，避免档案受潮。

3.光线的调控措施

（1）使用遮光设备设施。光线，尤其是紫外线，对档案的保存有着重要影响。长时间的光照会导致档案材料褪色，文字变得模糊不清。因此，需要对档案库房的光线实施管理。可以使用遮光设备设施，如窗帘、遮光膜等，这些设备设施可以有效防止日光直接照射到档案上，从而避免光照引起的档案损害。

（2）控制光照时间。对于需要常态展示的档案，还需要对光照时间实施控制。长时间的光照不仅会导致档案材料褪色，还会加速档案的老化过程。因此，应尽量限制光照时间，如设定每天的开灯时间，或者使用感应灯等，这些都可以有效减少光照对档案的影响。

4.空气污染物的防护措施

（1）使用空气净化设备设施。空气污染物，如颗粒物、有害气体等，对档案的保存有着重要影响。这些污染物可以与档案材料发生化学反应，导致档案的性质改变，甚至造成档案的损毁。为此，可以使用空气净化器、新风系统等空气净化设备，这些设备设施可以有效去除空气中的污染物，保护档案的安全。

（2）定期更换空气。此外，还可以通过定期更换空气的方式，降低空气中污染物的浓度。比如，可以设置通风设备设施，或者定期开窗通风，既能保证空气的新鲜，又能有效降低室内的污染物浓度。

5.有害微生物的防护措施

（1）定期清洁档案。档案表面的尘埃是微生物生长的营养源，需要定期清洁档案。可以使用专门的档案清洁工具和方法，如使用静电尘布、真空吸尘器等，避免使用湿拖布，以防水分引起的问题。

（2）使用生物农药。对于已经被微生物污染的档案，需要采取更为积极的措施。可以使用生物农药处理，这些农药可以杀死档案表面的微生物，防止其进一步繁殖和扩散。但在使用过程中，需要遵循安全规定，避免对人体和环境造成影响。

6.磁场的防护措施

（1）物理隔离。磁场对于一些特殊的档案如磁带、硬盘等有着重要的影响。强磁场可能导致这些档案信息丢失，因此，需要对这些档案实施特殊的保护。一种有效的方法是物理隔离，即通过合理的布局，使磁性材料远离磁源，避免磁场对档案的影响。

（2）磁场消除。可以通过使用专门的设备设施，实现对磁场的消除。这些设备设施可以产生与磁场方向相反的磁场，从而中和原来的磁场，保护档案的安全。

五、对档案管理工作的进一步思考

1.科学管理，有效保护档案

通过科学管理与调控可以最大限度地减少环境因素对档案的不利影响。精确的温度和湿度调控可以防止档案因温湿度变化引发的物理和化学性质改变，光线的管理可以防止光照引发的档案褪色和材料老化，空气质量的控制可以避免空气污染物对档案的化学侵蚀，有害生物的防控可以防止生物污染造成的档案破坏，磁场的管理可以防止磁性材料档案的信息丢失。只有全面、科学的管理，才能真正实现档案的有效保护。

2.档案保护工作的实施与推广

档案保护工作的实施并非一朝一夕，而需要长期、系统的投入和努力。在全社会范围内推广档案保护意识，让更多的人认识到档案保护的重要性，并参与到档案保护的实践中来，是档案保护工作的重要一环。

3.持续地研究和创新

持续开展档案保护相关的科研工作，发现新的档案保护技术和方法，以适应环境条件的变化和档案形式的更新，是档案保护工作的重要任务。同时，也需要借鉴国内外的先进经验和技术，推动档案保护工作向前发展。

4.合理的政策支持

政府和相关部门应该给予档案保护工作足够的关注和支持，制定科学的政策和标准，提供必要的资金和技术支持，以保证档案保护工作顺利开展。政策的引导和支持对于档案保护工作的推进具有重要的作用。

六、结语

环境条件对档案保护的影响是多方面的，且无法完全避免，在未来的档案保护工作中，需要档案工作者不断研究和探索，提高环境条件管理的科学性和精确性，以应对日益严峻的环境挑战。同时，也需要全社会的参与和支持，共同保护我们的历史遗产，为后人留下宝贵的知识和信息。

参考文献：

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