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关于加强企业资产管理的思考

2024-01-08王富宽

时代商家 2024年2期
关键词:重要性措施问题

王富宽

摘要:企业资产是一个企业综合实力的展现,其资产规模与管理水平,是综合反映生产能力、盈利能力、管理能力的有效指标。在现阶段,企业的资产管理方式需要根据实际变化进行调整,以此来提高资产管理水平与使用效率,為企业经济活力的增长提供保障,实现企业良性稳定的发展。本文在企业资产管理重要性的基础上,分析了企业资产管理中存在的问题,并针对问题提出了优化解决措施,目的是为了降低企业的经营风险,提高企业的现代化管理能力,实现企业资产的保值增值。

关键词:企业资产管理;重要性;问题;措施

企业资产管理,在经济效益层面而言,对企业资产的管理应结合企业的实际发展规模来进行,对企业持有的资产进行科学合理的分析,剥离不良资产,重组资产结构,实现对现有资产的有效应用,发挥资产的价值,从而达成控制企业成本、增加企业经济利润的目的。以管理决策角度来说,高效率、高水平的资产管理,能够保证资产信息的真实有效与完整,为企业决策的制定提供一定的参考价值,最大限度的提高企业决策的科学性、准确性与可行性,避免因战略决策错误造成的资源流失或浪费而制约企业的进一步发展。而在内控视角下,企业的资产管理是企业内控流程的重要环节,既能够提高企业内控的效率,又能够保证各个控制环节的顺利衔接,实现企业内控高效率运转,保证执行效果,为企业正常运行提供良好的内控环境。

一、企业资产管理及其重要性

(一)企业资产管理

在了解企业资产管理之前,首先要对企业资产有着明确的认知。企业资产指的是企业在发展过程中,被企业持有或拥有使用权的,可以以现行的货币单位进行计量的各种经营活动的资源统合。企业资产目前来说可以划分为两大类型,既流动资产与非流动资产。流动资产主要包括企业的资金、货物、应收款项等。非流动资产则主要由企业持有的股票、固定资产、无形资产等构成。就大部分企业而言,所谓的资产管理其实是对固定资产、存货以及无形资产的管理,是通过科学合理的管理方法,在保证企业资产真实、完整、安全的前提下,发挥资产对企业运营的积极作用,在实现企业资产保值增值的同时,对企业成本进行控制,使资产配置与使用更加的科学高效,在提升企业经济效益的同时,增强企业的市场竞争力,获得可持续发展的动力。

(二)资产管理对企业的重要意义

第一,保证资源配置的科学性与合理性。市场经济的完善与发展,使企业的发展规模逐渐扩大,企业拥有的资产逐渐增多,资产管理的难度也日益提高,闲置、浪费、流失、利用效率低、管理不规范成为资产管理中的主要问题。而优化资产管理方式,是保证企业合理利用资产、发挥资产优势的重要手段。通过科学的管理方式,对企业的资金、存货、场地、设备等进行优化,一方面,能够提高资产利用率,减少资金的周转期限,将存货控制在合理的范围,另一方面,能够实现成本的压缩与控制,加快应收款项的回收速度,避免经营风险与财务风险的产生,为企业创造更多的经济效益[1]。

第二,进一步降低企业经营中的各类风险。良好的资产管理水平,是保证企业资产安全与完整的基础,尤其是信息化技术的应用,通过构建资产管理信息化系统,既可以对企业资产进行详细的记录,并对资产使用进行全程监管,还有利于及时发现并解决各类经营风险的出现,杜绝资产流失、减少资产浪费现象出现的几率。

第三,有利于企业战略目标的达成。企业开展资产管理,其最终目的是为了实现企业的可持续发展。资产作为企业开展各项经营活动的物质基础,无论是企业的生产发展,还是经济效益的提高,都需要良好的资产管理体系作为保障。因此,企业优化资产管理措施,以正确的意识开展科学的管理,是提高企业资产利用率的重要途径,对企业综合实力的提升效果明显,有利于企业达成自身的战略目标[2]。

二、制约企业资产管理水平提升的主要问题

(一)未设置独立的资产管理部门

虽然大部分企业对资产管理的重要性认知提高,但是在实际的资产管理过程中,仍然有部分企业未能设置独立的资产管理部门,而是由财务部门代为管理,而财务部门主要是对企业资产信息进行统计、定期清查盘点、进行折旧计算等,资产管理的重要性实际上未能得到体现。同时,在资产管理的过程中,也是按资产的属性由使用部门进行负责,财务部门的主要职责是对资产的价值核算,这就导致企业的资产、资金与财务管理、物品及其价值形成了一定的人为隔离现象,不利于企业资产的统筹安排。另外,过于形式化的资产管理同样是企业资产管理中的主要问题,忽视了资产审计的重要作用。这是由于企业的管理者未能形成正确的资产管理理念,上行下效,导致在对企业资产进行审计时,更多的是采用抽查的方式,未能按照企业规定严格审查,出现企业实际资产与账面资金存在着差异。企业强化对资产的审计,其目的是为了保证资产数据信息的真实性、可靠性,如此才能够通过财务报表对企业的整体经营状况进行如实的反映,以此来保证资产的科学使用与合理配置,对企业的成本进行有效管理。但是资产管理标准不清晰、流程不规范、方法不科学、制度不完善等问题,导致企业资产管理形同虚设[3]。

(二)资产使用及管理者的信息存在差异性

对于企业资产而言,使用者与管理者分属为不同的责任主体,资产管理者主要是资产管理部门,其对企业的各类资产进行登记并统一管理,而使用者则是企业不同的职能部门,其通过使用企业资产来提供一定的服务支持,从而实现企业利润的增长。作为使用者,其对资产的变化更为了解,包括资产的信息、状态及质量,而资产管理者因为部门职责不同,对资产的情况了解的不够全面彻底。信息化技术在企业全面应用之后,使用者只需要将资产信息通过系统发送给管理者,管理者在按照使用者提供的信息进行登记,虽然提高了工作效率,但是因为管理者无法对资产进行实地观察,导致管理者既无法对资产信息进行深入了解,发现其中存在的问题,又因为大量资产信息的推送,管理者无法将资产信息与实际资产进行精准匹配。此外,因为专业领域的不同,部分管理者对企业部分资产无法有效管理,再加上对后续的资产维护更新未能及时的进行信息更新,导致资产管理存在着滞后性。

(三)资产管理思维传统、方式落后

企业的资产管理需要树立正确的管理思维,根据企业资产属性与种类采用不同的管理思维。如果是轻资产企业,通常不必设立专门的资产管理机构,由财务或行政部门进行管理,也能够起到很好地管理效果。但是如果是重资产企业,那么设立专门的管理部门则很有必要,将资产的购置、使用、更新、维护、日常管理等都纳入管理范围,从而实现企业资产的保值增值。但是大部分企业的管理者资产管理思维传统,对于管理模式及方法的选择相对落后,影响了企业资产管理的水平。对于管理方式而言,一是资产数量多、规模大,资产盘点相对困难,在盘点方式上如果还使用传统的方法,盘点效果有待商榷。二是缺乏完善的资产管理系统。现代化的资产管理系统,是需要投入大量的资金支持的,部分企业资金有限,无法建立完善的资产管理平台。

(四)缺乏高素质专业人才的支撑

人的主动能动性是企业管理中的重要决定性因素,对企业管理的效率与水平影响至关重要。企业资产管理同样离不开高素质专业人才的支持,但是部分企业的资产管理人员缺乏专业性,财务部门在实际的工作过程中,更为注重对资金流的管理,重视成本控制与经济效益,人才基本上都是集中在这些岗位上,而对于资产管理则草草了事,对相关工作人员的专业性、职业素养、职业道德、业务水平等没有太高的要求,资产管理队伍整体素质与能力实际上无法满足高水平资产管理的需求,对企业资产无法进行高效配置及使用,对企业的其他经营活动产生了一定的阻碍作用[4]。

三、优化企业资产管理的有效措施

(一)科学配置企业资产,提高整体管控能力

第一,企业需要成立独立的资产管理部门,结合企业资产状况与需求明确部门的权利与职责,有效提升资产管理效率与水平,将资产管理与企业内控管理相结合,提高企业固定资产、存货、应收款账等内容的管理质量,实现对企业资产科学配置与使用。第二,实现资产与价值管理相统一。在完善的资产管理制度指导下,加大资产管理执行力度,在对企业资产进行清查盘点的过程中,确保账账相符、账实相符,在保证资产与价值相统一的基础上,对企业的成本进行管控,发挥企业财务管理的应有作用。第三,提高企业资产利用率,减少资产闲置等行为的出现。企业资产管理人员应对资产信息进行及时准确的了解,结合企业正常运行所需资金的基础上,对企业资产的使用情况进行科学合理的配置。加强与企业各部门的沟通,明确企业各部门实际生产经营需求,从而为其提供所需资产以保证各项业务的正常开展并取得相应的经济效益。

(二)实现资产管理者与使用者的信息交流,构建责任协同机制

企业资产管理者与使用者对于资产情况掌握的程度不同,作为资产的使用者,其对资产信息、状态及质量等都可以获取最新的数据,在使用过程中需要对资产的日常保管、管理或维护等应记录在案。管理者作为资产管理的主要责任人,要加强与使用者的信息沟通交流,对资产信息进行定期的接收并更新,使用者也需要将自身记录的资产信息传递至管理者,双方应保持资产信息的一致性。另外,管理者与使用者应建立完善的责任协同机制。使用者要按照要求对资产信息进行记录并传递至管理者,管理者则需要根据使用者提供的资产信息,对资产进行定期的清查盘点,全面细致的掌握资产状态信息,在加强双方信息共享时,明确两者职责,实现责任协同,以此来提高资产管理水平。

(三)转变管理思维、优化管理方式

首先,转变管理思维。无论是企业的管理层还是资产管理人员,都必须转变自身传统的资产管理思维,这需要相关人员加强对资产管理重要性的认知,明确资产管理对企业发展的重要意义,在日常管理中学习资产管理知识,树立先进的管理理念,从而有效推动资产管理的科学化、规范化开展。其次,优化管理方式。企业在现代化发展进程中,资产管理也需要应用智能化、现代化的管理工具,优化管理方式,提高管理效率。传统的资产管理方式相对传统落后,存在着盘点数量不清、效率低下等问题,无法形成真实、、完整、有效的资产信息数据,导致企业重复采购或资产闲置等现象的出现,资产管理效能极低。随着科学技术的发展,智能化工作的诞生为企业资产管理带来了机遇,如射频识别技术,将其应用到企业资产管理过程中,不但能对资产信息进行存储,利用手机就可以对资产的数量、价值、位置、状态、维修记录等进行查阅管理,还能够改变传统的盘点清查方式,实现快速盘点清查的效果。最后,优化企业的资产管理系统。在信息化时代,资产管理系统是企业开展高水平资产管理的基础。企业如果拥有的重资产相对较多,则需要对其进行动态监管与追踪,资产的维护更新记录等信息都应完整的体现在管理系统中,这些资产数据信息不但能为资产的运营管理提供帮助,还能够为企业决策制定提供参考信息。另外,资产管理系统还能够保证资产管理过程的完整合规,保证企业经营行为的正常进行[5]。

(四)以完善的制度、考核与监管提高资产管理队伍水平

首先,企业要制定完善的管理制度,从而对员工的行为进行规范与引导,这需要企业对自身的各项制度进行梳理,对于不合时宜的制度要进行更新完善,对无用的制度要进行废除,并根据企业的实际需要建立新的管理制度,以此来匹配企业在现代化发展过程中的需求,更好的明确岗位职责与权能,在激发员工积极性的同时,引导员工的行为举止。其次,企业要制定完善的考核制度,以此来保证企业制度的顺利实施并取得应有的效果。制定完善的绩效考核机制,明确绩效考核的标准、内容及流程,将考核指标分解成不同的小目标,并将其落实到每一位员工身上,并建立追责制度。在考核中要坚持公平、公正的原则,使绩效考核保持权威性,做到一视同仁。另外,企业的绩效考核需要以完善的激励机制来配合,这样可以激发员工的积极性与主动性,提高资产管理成效。最后,企业要加强监管机制的完善,充分的发挥财务监管职能。将资产的使用、管理、维修进行统一管理,对资产管理人员的工作内容进行监督,保证企业资产管理的高效率与高水平。

四、结束语

资产管理作为企业管理的重要内容,是企业减少市场风险、有效控制成本、提高经济效益、提升综合实力的重要途径。在企业的发展过程中,管理者要重视资产管理的有效性,不能只将重点关注在企业的生产与销售环节,更需要重视资产管理,提高资产配置使用的科学性,发挥资产对企业发展的促进作用,在实现资产保值增值的同时,为企业创造更多的经济效益。因此,企业管理者及资产管理人员要转变资产管理思维,优化资产管理工具与方法,以完善的资产管理制度、绩效考核机制、奖惩机制与监管机制,为高水平的资产管理保驾护航。同时,建立资产管理信息化系统平臺,实现资产信息的即时共享,并建立责任协同机制,切实发挥不同部门、不同岗位、不同职员在资产管理中的积极作用,在保证高水平的资产管理的同时,推动企业的发展。

参考文献:

[1]巫红梅.关于加强企业资产管理的思考——基于资产评估视角[J].上海商业,2022 (08):156-158.

[2]杜吉瑜.关于加强企业资产管理的思考[J].质量与市场,2022 (11):148-150.

[3]姚源.关于加强企业资产管理的思考——以A企业为例[J].大众投资指南,2021 (10):183-184.

[4]王伟秋.企业资产管理优化对策研究[J].财富生活,2023 (14):190-192.

[5]李一舟.基于内部控制的企业资产管理措施[J].中国市场,2022 (33):101-103.

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