制造企业财务信息化管理的问题与对策

梁丽敏

（石家庄市藁城区立峰面业有限公司，河北 石家庄 052160）

信息技术的发展使制造企业财务管理的信息化建设成为必然。财务信息化，就是利用现代信息技术对生产过程进行重构，财务信息化可以有效地利用财务人员的信息潜力，提高财务工作的效率，从而有效地组织财务活动，处理财务关系，实现企业财务关系的最大化。因此，制造企业的财务信息化，既能使企业的软件、软件、软件系统实现整合，又能对企业的工作流程进行重组，使各个部门得到最大限度的协调，两者之间的协调，才能真正做到技术和经营的结合。

一、信息化建设对企业财务管理的影响

（一）推进企业管理模式变革

财务管理是一项系统性、综合性的工作，需要实现信息的共享，而制造企业的财务管理常常涉及很多部门，因而需要从企业层面进行统筹管理，通过建立一个信息化的财务管理体系，使各个部门的财务信息能够实时共享，通过各个部门的配合和反馈，极大地提高了财务管理的质量[1]。

（二）促进财务人员转型发展

制造企业会计工作的升级和转变，是一个需要时间的过程。但是，相对于电子计算机，智能化更需要新一代的信息技术如大数据、云计算、人工智能等。电算化的局限性体现在只能用于财政工作，无法保证系统的快速运转，而且在实际工作中各种数据的更新不够及时，不能很好地实现对接性。加强企业财务信息化，有助于促进企业逐步实现信息化发展，突破传统意义上的计算机化限制，提高信息传输的效率，使财务人员摆脱烦琐的基础工作，投身于价值作用更为显著的管理工作，比如财务决策。

（三）增进企业决策的科学性

制造企业的财务信息化管理，为企业融资的合理分配奠定了基础。制造企业想要做大、做强和实现持续发展，需要大量的资金作为支持，而融资就是保证企业生产经营活动的一种重要方式。在融资完成之后，要对资金进行全面规划，使资金得到合理的分配，在科学合理的计划中，财务人员的理财能力得到了充分的发挥，高素质的财务管理队伍，可以使公司获得最大的经济效益，同时，也为企业的决策者提供了可靠的数据支持。随着我国经济体制改革的深化，企业面临的风险越来越大，企业发展面临的挑战也越来越大，而企业管理者的决策将直接影响到企业的建设发展，所以对制造业来说，实施信息化财务管理十分必要[2]。

二、制造企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）信息化管理技术应用层次低

在生产经营中，要想充分发挥信息化技术优势，提高财务管理的质量，必须对信息化技术进行科学、充分的运用。但大部分制造企业在信息技术的引入和运用方面仍处于简单的应用层面，比如常常利用信息技术对财务数据进行分析，以提高工作效率，但是目前尚未将其有效应用于企业内部的财务管理工作，虽然其中一些企业也将信息化技术与财务管理进行了结合，但在某种程度上削弱了其信息化的作用。此外，我国大部分制造企业在引入信息化管理技术后，却并未建立与之相适应的信息共享数据库，无法将其与企业的业务活动进行有机结合。

（二）财务管理信息化认知存在偏差

从总体上讲，制造企业的财务管理信息化建设是一个漫长而又复杂的过程，在建设阶段，将涉及资金、成本管理、生产方式等方面的问题[3]。但在实际工作中，多数制造企业对财务管理信息化的认识还存在偏差，只是将网络技术与电脑技术的运用局限于降低财务人员工作量、提高工作效率上。此外，部分制造企业的管理者对财务管理信息化的重视程度还不够，其中一些管理者认为，进行信息化管理只能提高企业的管理成本和经营成本，所以，当前我国有一部分制造企业，特别是中小制造企业的财务管理信息化工作，往往是浮于表面、流于形式。

（三）复合型的高素质财管人才匮乏

随着时代的进步，以会计为主的传统会计管理模式正逐渐走向没落，为适应现代经济的发展，必须抛弃陈旧的会计观念，根据企业财务管理信息化发展的需要，培养具有计算机、网络、管理会计、会计等专业知识的复合型高素质人才，为公司的发展提供有力的人力资源保障。

然而财务管理信息化过程中，由于高素质人才的匮乏，使得制造企业财管工作的信息化发展受到了极大的阻碍。与此同时，目前我国大多数制造企业的财务管理人员一般都具有较为丰富的实践经验和会计专业知识，但对以计算机和网络技术为代表的信息化技术手段却缺乏必要的了解，因此，现阶段制造业企业在选用财务人员时应坚持“电算化”优先的原则，但这一原则只能是阶段性和暂时性的，它只是财管信息化发展的一个小分支，很难真正适应制造业发展的需要，从长远来看，企业还是要引入任用复合型的高素质人才。

（四）信息化发展规划设计不科学，导致信息孤岛问题

制造业企业的生产链条较长、工序较多，所涉及的行业和岗位也较多。财务信息化的目的之一就是提高企业各业务部门的协作能力，让各个业务部门之间的联系更加顺畅和紧密，一旦发生紧急情况，其他部门就可以根据共享的数据及时做出反应，从而帮助公司规避风险、降低损失。

目前，在制造企业内部，各部门都按照各自的需求建立了相互独立的信息平台，但是从各个部门的平台连接上来看，其成效并不理想，存在着信息障碍，制约着企业财务信息化的发展。例如，某些部门基于自身的利益，与其他部门沟通的机会较少，从而造成了财务管理的信息不够准确，甚至可能会变成一座“孤岛”[4]。这就需要从财务管理信息化建设规划上进行科学统筹、综合设计。

（五）财务信息化管理制度体系不够完善

制造企业既有的财务管理体系较为完备，并逐渐引进了财务内部控制，但在信息化大环境下，各种制度的执行效果并不理想，企业内部控制效果不佳，信息化流程不够合理，信息化管理体系也不够完善。有些企业仅仅是把财务信息化作为一种简单的数据分析和统计手段，往往只会根据复杂程度来判断其运行状况，从而造成系统运行效率低下，难以对整个生产过程进行监控，只能完成一些基本的业务，很难真正发挥出财务管理信息化的优势。

（六）财务管理技术基础薄弱

许多制造企业缺乏有效的技术研发能力，而从实际情况来看，要确保财务管理工作的成效，就需要有先进的技术支持，而盲目引进国外的技术，不但会产生高昂的费用成本，还会造成大量的资金浪费。此外，目前一些制造企业所使用的财务管理技术还不够成熟，这就会导致制造企业的财务管理出现障碍。

三、制造企业财务信息化发展的策略研究

（一）拓展信息技术应用的广度和深度

要使制造企业的财务绩效达到最佳，就必须加大对信息技术的运用，扩大其深度和广度，为此，企业要做好两件事。

一是要把信息化技术引入到会计工作当中，使财务管理人员能够把信息技术运用到会计核算、财务控制分析、资金调配等各个方面，并定期评估其运用效果，逐步扩大信息管理技术的应用范围，从而实现广度上的拓展。

二是要根据制造企业不同于其他产业的特性，建立财务信息数据库，并对其进行深度挖掘，以达到数据共享的目的。在建立财务信息数据库之后，还要定期对各种数据进行整理、分析，充实数据库，对潜在的风险进行评价，并对信息系统的稳定性进行进一步的检验。此外，当生产和运营需要发生变化时，要坚持系统的思想，对制造企业的财务数据进行综合评估，同时，还可以编写财务报表，为公司的中层管理人员作出决策提供依据，从而达成信息技术在深度上的延伸运用。

（二）强化财务信息化管理理念，完善风险控制制度体系

在信息化背景下，制造企业需要不断深化和完善自身的财务管理观念。在实际操作中，一是要树立起一种动态的理财观念。在新的时代，市场环境不断发生着变化，为适应市场的发展，制造企业也必须树立动态化的财务管理思想，根据市场的竞争状况，调整、对比、分析财务管理工作，确保各项相关工作的执行与落实。

二是要加强对风险的控制。在激烈的市场竞争中，制造企业面临着巨大的挑战，应当从强化财务人员和管理者的风险意识出发，加强对企业的财务管理，提高企业全员对财务管理工作的认识，建立健全各类风险防范与处置方案、预案，确保对突发事件的迅速反应、正确处置。信息化时代，制造企业的财务管理模式正逐步转向信息化，企业员工也必须树立起相应的信息管理意识，加强信息的处理和反馈，确保财政管理工作的时效性。

（三）打造专业的财务管理信息化人才队伍

制造企业想要建立高素质的复合型财务人才队伍，必须从以下两个方面着手。一是完善财务人员的财务管理和财务知识结构，首先，在组织招聘时，要加大对专业、学历、职称的准入门槛限制，以保证招聘的财务人才具备一定的专业知识和管理水平。其次，在财务人员的任期内，要对KPI进行定期的绩效评估，并建立一个公平、公正的奖惩机制，通过这种方式，可以调动财务人员的工作热情，并能激励他们提高自己。最后，对于表现优异的财务人才，可以通过晋升或调薪来提高对公司的归属感和认同感。

二是企业应当根据自身的特点，加强对财务管理团队的“打造”，结合企业工作的实际需求，有针对性地对财务人员进行技术培训。同时，企业财会人员要注重不断提高自身的综合业务能力，要积极参加网络知识的培训，不断掌握信息管理系统、ERP操作等信息技术，及时跟进制造企业的财务管理信息化发展。

（四）实现财务与业务管理一体化目标

由于制造企业的生产流程极为复杂，产品的生命周期较长，涉及多个行业门类、多个部门岗位，因此，制造企业在建立财务信息系统的过程中，要充分调动各个部门的工作热情，重视部门之间的协调联系。

企业应当加强对财务管理工作信息化建设的管理，在完善内控管理制度的前提下，合理设定各个岗位的职责和权限，例如，在接到系统的生产计划后，生产部门就会收到相应的信息，生产计划被具体分解到各车间，每个车间都有相应的分工，并根据系统的要求，到仓库里领取原材料，由各车间的班组长根据生产任务，精确地分发原材料。生产过程如此，仓储、采购等环节也是如此。所以各个部门都要从各自不同的视角，对财务管理的信息化建设予以优化改进，并在企业内部协同开展工作，实现财务与业务管理的一体化建设发展目标。

（五）推进财务信息化建设进程

要想使企业的财务信息化得以有效推进，就必须建立相应的制度体系，从建立健全基本制度、增强员工的意识、提高相关人员的专业素质等方面来保证。

首先，要设立相关的监管机构，对财务管理的信息化进程进行监控管理，并建立起一个科学、合理的信息系统，确保监管机构的工作能够有据可依，确保各项工作的顺利进行。要制定相关的管理制度，使财务工作标准化、规范化，在信息系统建设过程中始终保持财务工作的方向。财务管理信息化发展，必须有相应的软硬件系统作为支持，这也是改革与变革的根本，而在现有的条件下，企业可以根据市场的需要和根据情况的改变，适时地加以引入。

其次，企业要帮助员工牢固树立信息化意识，全面、正确地理解财务信息系统的重要性和必要性，从而更好地理解和掌握信息规范；企业要加大对人力资源的投资，在财务知识、信息技术、业务处理等方面组织学习培训，提升员工的职业素质和业务综合能力，使其具备较强的财务信息化管理能力，能够深度参与公司的重要决策和策略规划，并发挥积极的职能作用。财政管理信息化需要大量的经费支持，财政部门要在经费投入上给予适当倾斜，报经管理层审核后，合理调拨资金，为企业信息化建设发展提供强有力的保障。

（六）加强信息系统的开发、运行和维护管理

在制造企业中，各个部门的联系都有问题，各自独立的情况下，很明显地不能实现财务管理的信息化，而财务管理的整合程度较低是制约企业信息化进程的关键因素。因此，在进行信息化建设时，最有效的方法就是强化系统整合，构建一体化的财务体系。

企业内部管理应当自觉地将人力、业务、财务等资源整合起来，形成一个高度连通性的大型综合系统，为企业内部的信息交流提供一个广阔的平台，从而使各信息系统之间的联系更加紧密，建立一个科学、高效的数据界面，保证信息实现无阻碍的传递。比如，在生产过程中，所有的凭证都可以通过平台传输到财务系统中，避免了财务部门的重复记录，从而实现了生产成本的直接核算。此外，还可以利用信息化系统建立供货商平台，对供销商品及采购资料进行注册，从而可以明确、直观地了解合同的相关信息，并确定支付期限，可以降低追回欠款工作的难度。

（七）加强企业财务信息化流程管理

随着信息化在社会各个领域的不断深化，制造企业之间的信息流动也随之加强，信息共享已初见成效。与企业其他部门相比，财政部门具有一些特殊性，在建立信息共享机制的过程中，制造企业要建立起内部控制与约束机制，使信息共享功能得以科学合理的实现。要制定财务和业务的主要数据交换标准和规则，以保证各部门之间财务数据信息的共享，防止由于人为原因所导致的信息传递、统计失误和不当泄露。还要建立监管体系，监督管理企业各个生产经营环节的信息交流，打破信息壁垒，从而保证企业的财务信息实现真实、可靠和安全的传递、分析和利用。

四、结束语

财务管理信息化建设对于制造企业的发展具有重要意义，是适应企业自身建设和社会发展需求的必然选择，所以，在我国制造企业当中，财务管理的信息化建设势在必行。本文从财务信息化建设对制造企业的影响入手，对企业财务管理信息化建设过程中的问题进行了详细的剖析，并结合工作实践，研究提出了相应的解决措施。制造企业应当明确的是，只有对企业的问题进行不断分析，并结合问题的产生提出与之对应的信息化管理对策，企业才能实现“终极发展”。