水利科技档案复合型信息化建设探讨

张慧艳，苏东晖，史世斌

(内蒙古自治区水利科学研究院，呼和浩特 010052)

1 概述

水利科技档案，是指在水利科技活动过程中形成的、具有保存价值的、各种形式与载体的历史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。随着科学技术的不断发展，传统的档案管理模式已经难以满足现代化管理的需求，不断提高档案管理工作的科技含量，逐步改变过去传统的工作手段与工作方式，利用新的技术和管理模式不断提升档案管理效率，是水利科技档案复合型信息化建设的必然要求。然而，基于水利科技档案的复杂性和特殊性，完全依靠人工智能技术进行档案管理也存在一定的局限性。因此，在未来的水利科技档案管理工作中，需要将人工智能技术和传统档案管理方式相结合，形成优势互补，更好地发挥水利科技档案的作用。

2 水利科技档案管理工作向复合型信息化发展意义

水利科技档案管理工作向复合型信息化发展提高了档案管理工作效率。通过复合型信息化技术，可以实现水利科技档案的自动化分类、整理、存储和检索，大大减轻人工劳动量，提高了档案管理工作效率[1]。复合型信息化发展增强了水利科技档案的完整性和准确性，利用信息化技术对档案信息进行全面、准确的记录和保存，避免了传统档案管理方式中由于人为因素导致的档案信息丢失、损坏等问题。复合型信息化发展提升了水利科技档案的利用价值，实现了档案信息的快速检索和共享，方便了水利管理机构对档案信息的利用，同时也为水利工程的设计、施工、维护等提供了重要的参考依据[2]。复合型信息化发展促进了水利行业的现代化发展。复合型信息化技术的发展是水利行业现代化发展的重要标志之一，可以为水利管理机构提供更加科学、高效、精准的管理手段，推动了水利行业的现代化发展。

3 水利科技档案复合型信息化建设对策

水利科技档案管理是水利科技项目管理的重要组成部分。水利科技文件管理应全面、系统地反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护等水利科技活动的过程与结果[3]。同时，水利科技项目周期比较长，尤其是类型复杂的重大科技项目研究更是耗费时间，从水利科研项目前期的申报立项到项目实施过程中的实验研究、数据统计分析，再到项目的结题验收，档案资料分散、来源多、管理过程复杂，因此水利科技进行复合型信息化处理是发展的必然趋势。

3.1 引入先进的技术和设备

水利科技档案管理工作中，引入信息化技术和设备，可以提高档案管理的效率和质量。传统的档案管理方式需要人工进行纸质档案的整理、存储和查询，引入信息化技术和设备后，可以通过电子档案管理系统，实现对档案的自动化管理，减少人工操作的误差和重复性工作，提高档案管理效率。不仅如此，传统的档案管理方式需要将纸质档案存储在实体库房中，容易受到火灾、盗窃等风险的影响，引入信息化技术和设备后，可以将档案存储在电子档案管理系统中，避免实体库房的物理风险，增强档案安全性[4]。可以尝试在其中引入人工智能技术，实现档案的自动化处理和分析，提高档案管理的智能化水平。可以通过自然语言处理技术实现对档案内容的自动分类和摘要生成，提高档案查询效率。通过引入大数据技术，实现档案数据的分析和挖掘，为决策提供数据支持[5]。另外，可以通过数据挖掘技术，分析水利科技档案中的数据，为水利工程规划和管理提供数据支持。可以建立档案数字化平台，实现档案的数字化存储和管理，提高档案的安全性和可访问性。数字化平台可以通过数字化扫描、图像处理等技术，将纸质档案转化为数字化档案，同时还可以实现档案的在线查询和借阅等功能。引入信息化技术和设备是水利科技档案管理工作的重要发展方向，可以提高档案管理效率和质量，为水利事业的发展提供更好的服务[6]。

3.2 做好档案的信息化建设

水利科技档案管理的信息化建设，是指利用信息技术手段，对水利科技档案进行数字化、网络化、智能化管理，以提高档案管理的效率和质量[7]。以下是一些可能的方法：①建立数字化档案库：将传统的纸质档案数字化，实现档案的电子化管理。数字化档案库可以包括档案目录、档案全文、档案元数据等，并实现档案的在线查询和借阅等功能。②建立数字化监测系统：可以利用传感器、智能设备等建立数字化监测系统，实现对水利设施的实时监测和数据采集。可以利用传感器监测水位、流量、水质等信息，并将数据上传到数字化档案库。③建立智能化管理系统：可以利用人工智能技术，如机器学习、深度学习等，实现对水利科技档案的智能化管理。④建立智能化监测系统：可以利用物联网技术，如传感器、智能设备等建立智能化监测系统，实现对水利设施的实时监测和数据采集。需要注意的是，水利科技档案管理的信息化建设需要具备一定的技术能力和安全保障措施。在建设过程中，需要考虑数据的安全性、可靠性和隐私保护等问题。同时，还需要建立相应的管理制度和规范，确保信息化建设的有序进行。

3.3 加强信息化人才培养

为了实现水利科技档案管理信息化的建设，需要培养一批具备相关技能和知识的人才。可以加强对复合型人才的培养，引进具备计算机技术和水利专业知识的人才，提高档案管理工作的技术水平和专业素质[8]。加强对水利科技档案管理信息化相关知识的教育，提高档案管理人员对电子文件归档和电子档案管理等方面的认知和操作水平。建立水利科技档案管理信息化培训体系，定期开展培训课程和讲座。通过招聘、引进等方式，吸引具备相关技能和知识的人才加入到水利科技档案管理信息化建设中来[9]。加强水利科技档案管理信息化人才之间的交流和合作，促进信息共享和技术交流，提高整体水平[10]。建立水利科技档案管理信息化人才激励制度，鼓励档案管理人员积极学习和创新，提高人才队伍的稳定性和积极性。总之，实现水利科技档案管理信息化人才培养需要从多个方面入手，包括加强水利科技档案管理信息化教育、建立水利科技档案管理信息化培训体系、加强水利科技档案管理信息化人才引进、加强水利科技档案管理信息化人才交流以及加强水利科技档案管理信息化人才激励等。

3.4 加强管理和监督

水利科技档案管理工作是水利科技工作的重要组成部分，对于水利科技事业的发展具有重要意义[11]。因此，必须做好水利科技档案的收集、整理、保管、利用和监督工作，确保档案的完整性和准确性。为此要做好以下几个方面的工作：①收集工作：收集工作是档案管理工作的基础，必须确保档案资料的完整性和准确性。水利科技档案资料的来源包括科研项目、设计、施工、监测等各个环节，因此，必须建立完善的档案资料收集制度，明确收集责任人，确保档案资料的及时、准确、完整收集。②整理工作：整理工作是档案管理工作的关键环节，必须严格按照档案整理规范进行操作。水利科技档案资料的整理包括分类、归档、编目、装订等环节，必须保证档案资料的完整性和准确性[12]。③保管工作：保管工作是档案管理工作的保障环节，必须严格按照保管规范进行操作。水利科技档案资料的保管包括档案资料的存放、保护、维护等环节，必须保证档案资料的完整性和准确性。④利用工作：利用工作是档案管理工作的最终目的，必须严格按照利用规范进行操作。水利科技档案资料的利用包括借阅、查阅、复制等环节，必须保证档案资料的完整性和准确性。⑤监督工作：监督工作是档案管理工作的必要环节，必须建立完善的档案监督制度，明确监督责任人，对档案资料进行定期检查和监督[13]。综上所述，做好水利科技档案管理工作，需要从收集、整理、保管、利用和监督五个方面入手，建立完善的档案管理制度，提高档案管理水平，为水利科技事业的发展提供有力的支持。

4 结语

随着水利科技事业的智慧化发展，传统的档案管理方式已不能满足现代化档案管理的需求，加强水利科技档案的信息化利用和管理，有助于提高档案管理水平，提升档案管理效率，加快档案的信息化建设[14]。复合型信息化建设工作需要加强信息化档案专业人才培养，积极创新管理模式，充分发挥水利科技档案在水利建设中的作用，努力将水利科技档案转化为实实在在的现实生产力，为水利事业高质量发展提供优质服务。