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现代企业会计审计存在的问题与对策

2023-12-27韩平

今日财富 2023年35期
关键词:企业会计审计工作部门

韩平

会计审计是现代企业规范经济管理工作的重要途径之一,其工作质量直接关系到整体经济管理工作实效性,对提升企业管理能力、强化企业综合竞争力、促进企业长远发展具有重要价值。目前企业会计审计工作中存在较多问题,为改进企业会计审计工作质量、优化会计审计工作模式,本文将就现存问题进行详细分析,并结合实际情况研究切实可行的优化对策,以期对相关方面的研究有所帮助。

企业会计审计指的是相关部门或单位站在独立、客观、真实的角度对企业的各项财务信息及经营活动进行系统审查、分析,并给出真实可靠的审计反馈。总体来看其主要工作方向可分为会计核算与监督两个部分,主要作用是通过核算了解当前服务企业的财务状况,为企业经济管理策略提供指导,并通过监督避免企业经营期间存在滥用资金等危害企业发展的行为,提升企业财务管理规范性及合法性。其主要工作内容包括但不限于财务报表、记录等相关数据的查验与审核,同时兼顾风险评估、客户政策、企业前景分析、风险避让及调控等管理工作,其能够在企业决策上起到导向性作用,能为企业长远发展提供保障。由此可见,企业会计审计工作的有效性将直接关系到企业财务管理科学性,是促进企业发展的核心性工作之一。但就目前我国企业的整体管理情况来看,大部分企业对会计审计工作的重视程度明显不足,在工作理念、方法、制度以及人员等方面都存在较多问题,这些问题的存在将对企业的未来发展产生深远影响。因此,各企业及相关人員应在了解会计审计工作概念及重要性的前提下,结合自身实际情况优化管理策略,采取切实可行的管理措施提升会计审计工作质量。

一、现代企业会计审计工作中存在的问题

(一)会计审计理念及方法缺乏先进性

社会经济发展始终在不断变化的过程中,企业的发展模式、需求、阶段性现状等都会随着经济大环境的变化产生改变,会计审计也需要结合企业的实际需求提供相应的审计服务。但目前很多企业所秉持的审计理念及采用的审计方式都存在一定滞后性。如工作理念上,很多企业在落实会计审计期间更加关注企业当前阶段在财务状况上的审查与核对,审计视角相对较局限,并未充分重视对企业长远发展因素的考量,这就导致其在实际工作期间更倾向于采用传统方式进行审计,工作内容停留在查账层面,缺乏深度及广度。在工作方法上,对现代化审计技术及软件的运用不够全面,互联网信息技术在工作中的融合效果较差,线上及线下工作的衔接不够通畅,在一定程度上影响审计工作效率及质量。因此,相关单位应注重自身理念及方法的转型设计,致力于构建现代化理论及管理体系,充分提升会计审计工作实效性。

(二)会计审计组织架构不够完善

会计审计工作具有客观性、独立性等特点,其需要完全站在客观的角度对企业的经济发展情况进行分析、监督与管理,并给出真实、有效、可靠的指导性意见,这也决定了其应是独立部门或单位,如此才能更好地为企业提供服务,更及时、更客观地为企业提供反馈信息。但目前很多企业并未设置独立的会计审计部门,大部分审计工作都是由企业领导部门直接管理,审计单位得出的审计结果及信息反馈都直接向领导部门对接,虽然这种形式能够让领导部门及时了解企业经济发展情况,但这同时也导致企业审计部门组织架构不够完善,人员职责模糊不清。另外,会计审计工作的内容本身也包括对领导部门工作情况及决策的监督与分析,这就导致企业领导同时成为被监督者与反馈接收者,会在很大程度上影响会计审计工作的客观性及有效性,不利于工作职能的发挥。

(三)会计审计相关制度不够完善

管理制度是提升会计审计工作总效益的关键因素,其不仅能起到监督、管理作用,还能为相关工作人员提供针对性工作指导,确保其工作行为规范、有效。但目前很多企业在相关方面的管理制度并不完善,不但存在权责不清等问题,且具体工作内容及部门职能规划也存在欠缺,并未结合企业实际发展需求确立会计审计内部部门,即使在设立内部部门的情况下,审计与管理工作之间的连接并不密切,领导层及各部门对审计的重视程度不足,审计反馈对企业管理影响较小,并未充分发挥自身指导性、监督性职能。另外,会计审计部门在执行相应工作的过程中,也需要得到监督与管理,确保其工作合理、合法、合需求,但目前由于企业重视程度等问题,工作制度、监管制度、奖惩制度等都缺乏完善性,这也会严重影响会计审计工作有效性。

(四)会计审计人员工作素质有待提升

会计审计工作的落实离不开人员的支持,因此人员的工作能力及素质会对工作质量形成直接影响,而会计审计是一项非常强调专业性的工作,其对工作人员的综合素质具有较高要求。但目前大部分企业内部从事会计审计相关工作的人员都是由财务部门抽调的人员,虽然这些人员对财务工作比较了解,工作经验也相对更加丰富,但其日常从事的内容实际上与会计审计工作的内容存在很多差异,尤其审计工作需要在对财务数据进行整理、查账的基础上,还需要进行数据分析、风险评估等工作,这就要求工作人员需要具备敏锐的风险意识及风险规避、预测分析等能力,其在工作期间还需要涉及多个部门之间的沟通协调,因此也需要具备较强的沟通能力及协调能力等等。但目前大部分企业从事相关工作的人员,都存在专业性不足或综合素质有待提升的问题,导致工作期间经常出现失误,工作效率、质量都不能符合企业实际发展需求。

二、现代企业会计审计工作优化对策

根据以上阐述可知,现代企业在发展过程中对会计审计工作的重视程度仍明显不足,在组织架构、人员素质、管理制度等多个方面都存在较大提升空间。在未来管理工作当中,企业应从自身实际情况出发,结合现存问题进行优化调整,坚持真实性、客观性、全面性、前瞻性等原则,科学落实各项会计审计工作,提升其有效性及规范性,为企业长远发展提供保障。笔者将结合所提到的实际问题提出以下相应优化对策:

(一)转变会计审计管理理念,创新企业审计管理方法

针对会计审计理念及方法缺乏先进性的问题,企业管理者应及时转变会计审计管理理念,结合当前经济及科技发展趋势,创新企业审计管理方法。首先,在认识方面,企业管理者应提升对会计审计的重视程度。实际上,当前在政策上政府相关部门已经为企业内部审计提供了多元化支持,但若企业本身的管理者不能够给予正面反馈及积极配合,也很难形成理想的工作效果。因此,企业管理者及相关管理人员需要正视会计审计的价值,并充分发挥带头作用。比如,在日常工作当中,管理部门可通过会议、培训、制度等方式,向各个层面强调会计审计的重要性,充分表明企业高层对该项工作的重视,要求各部门全面配合会计审计的相关工作,为审计工作的顺利实施奠定思想基础。

其次,在审计方法上,管理者要善于与现代化管理模式接轨,了解当前现存会计审计技术,在硬件及软件设施上给予充分支持,借助现代化技术逐步提升工作效益。比如,传统人为分析方式对风险评估的准确性造成影响,工作人员可借助现代化数据分析技术,运用软件程序完成数据收集、整理、分析等工作,通过数据分析结果中呈现的异常数值进行进一步针对性分析,如此既能提升风险评估能力,又能减轻人员工作压力。最后,还要积极学习、践行现代化管理理念,充分拓宽工作视角,在全面、细致完成企业财务查账工作的基础上,建立风险监督、前景分析、问题汇总、问题纠正、决策指导等工作机制,充分发挥会计审计工作职能,在保证各项工作独立、客观、顺利开展的前提下,为企业未来发展提供更多支持。

(二)提高会计审计部门独立性,完善部门内组织架构

针对会计审计组织架构不够完善的问题,应提高会计审计部门独立性,逐步完善内部审计部门组织架构。首先,应结合企业发展需求设置专门从事会计审计工作的专属部门,其将独立于其他部门之外,直接对企业负责,依照国家法律要求分析、监督企业发展期间的一切经济活动,并有效发挥应有职能。其次,在独立构建部门的基础上,结合岗位需求完善组织架构,可结合精细化管理理念,将会计审计工作中的各项内容进行细化分析,结合具体工作内容进行岗位分配,确保每个岗位人员配置科学合理,并能够做到各项工作落实到个人、落到实处。最后,在完成组织架构的基础上,要能够对会计审计部门予以足够支持与管理,如会计审计部门的工作可归属于企业管理者单独领导,避免其受到其他部门的干涉,同时对管理者具有充分监督、纠错权力,如此才能让审计工作有依据、有底气,通过数据的合理分析为管理部门提供有效参考。

(三)结合企业实际情况完善相关制度,提升会计审计工作规范性

制度重要性不言而喻,针对当前大部分企业会计审计相关制度不够完善的问题,应结合企业实际情况制定完善、系统、合理的管理制度,提升会计审计工作的规范性、有效性及合法性。首先,管理部门及相关管理人员应结合国家相关工作标准、企业工作需求为审计部门设计针对性工作内容。如一般情况下,审计部门需要负责财务查账、报表及记录等相关数据审核、企业经济现状评估、风险评估、风险规避指导、发展方向指导、客户管理指导、企业内部管理分析等等,一切涉及企业经济发展的影响因素都可成为财务审计工作的相关内容。管理者可根据企业具体工作内容对工作制度进行灵活调整,确保审计部门工作职能可全面满足企业自身发展需求。其次,在工作制度的基础上,应制定监督管理制度,设立特定监督管理部门,结合审计部门各项工作内容对各岗位工作情况进行全面监督,避免工作期间存在部门之间“暗箱操作”的问题,减少不法行为对企业造成的危害。最后,可根据实际情况制定奖惩制度或绩效制度,主要目的是提升会计审计工作人员积极性,为提升工作质量、效率提供助力。

(四)注重会计审计人员培养,构建专业化人才队伍

针对会计审计人员工作素质有待提升的问题,应加强会计审计人员培养及引进力度,构建专业化人才队伍。首先,并不排斥企业在财务部门内部调动人员从事会计审计工作的方式,但需要将人员综合能力作为考量前提,企业管理者可事先设定相应考核制度,通过综合考核的人员可进行适当岗位调动,并在从事审计工作的过程中积极参加专业化技术培训,学习现代化管理理念及技术,持续提升自身综合能力。其次,企业管理者也可通过重新招聘的方式引进外来人才,结合企业会计审计需求提高招聘门槛,上岗前需为工作人员提供岗前培训,工作期间需为其提供阶段性提升培训,监督工作人员实际工作质量,确保其在理论、实践两方面都符合崗位需求,以此提升会计审计工作人员综合素质,为各项工作的顺利落实提供保障。

结语:

综上所述,会计审计对企业的长远发展来说具有重要价值,相关企业及部门应加强对该项工作的重视,挖掘当前会计审计工作中存在的各项问题,及时转变传统管理理念,结合现代化技术创新审计管理方法,从企业发展需求出发提升审计部门或单位独立性,坚持真实性、全面性、客观性等原则完善落实各项工作,同时注重相关制度的构建与优化,注重专业化人员的培养与引进,通过多元化方式的整合为审计工作规范性提供保障。

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