电力企业物资采购管理的重要性及开展措施分析

2023-12-26乔娅蓉

现代工业经济和信息化 2023年9期

乔娅蓉

（神华国能（神东电力）集团公司物资中心，北京 100010）

0 引言

在我国社会经济快速发展的过程中，电力企业发挥着举足轻重的作用。随着我国科学技术的不断进步，电力企业迎来了前所未有的发展机遇。但是，由于电力市场竞争日益激烈、人们对电力服务的要求不断提高，电力企业正面临着巨大的生存与发展压力。在这种情况下，电力企业要想获得进一步发展，为人们提供更加稳定、优质的电力资源，就要对物资采购管理工作予以高度重视，加强物资采购管理，提高电力企业的日常经营管理水平。

1 电力企业物资采购管理的重要性

1.1 直接影响着人们的日常生活

电力资源是人们日常生活与工作中必不可少的一种能源。电力企业的发展，对于人们的日常工作与生活，也有着非常大的影响。在没有发明电之前，人们使用油灯和蜡烛照明。现在，电灯与其他电子设备已普及到千家万户。夜晚降临时，城市道路上的路灯就会自动亮起，夜晚不仅不再漆黑，还拥有了很多绚丽的色彩，人们在夜晚的活动也更加便利。电力资源不仅为人们的日常生活提供了极大的便利，还使得城市的夜晚更加绚丽多彩[1]。电力企业做好物资采购管理，应从各类物质的采购、运输与贮藏等方面入手，提高物资采购管理工作的科学合理性。提高企业的日常经营管理水平，才能为人们的日常生活与工作提供更加更加优质、充足、稳定的电力资源。

1.2 直接影响着电力企业的经济利润

电力企业物资采购管理是一个系统工程，其中任何一个环节出现问题，整个物资采购管理的工作质量都会受到影响，甚至还会使电力企业在物资采购管理方面付出更多的成本。只有加强电力企业的物资采购管理，制定明确的物资采购管理制度和流程，采购人员才能够采购回满足企业使用需求、物美价廉的物资。采用策略性采购方式，将物资采购管理系统与供应商管理方法整合在一起，建立稳定、良好的买卖关系，可以进一步降低电力企业在物资采购管理方面的成本支出。近几年，越来越多的物资生产商、分销商、零售商、实体店以及政府部门都高度关注供应商网络的运转情况，越来越多的企业已经意识到物资采购管理对于其成本和利润的影响，并开始结合企业的实际情况，进行物资采购环节的优化与调整。电力企业只有对物资采购管理予以高度重视，科学、合理地配置好企业内部的各类物资，提高物资的使用效率，才能够确保企业经济效益不断提高。

1.3 直接影响着电力企业的可持续发展

一套先进、科学的物资采购管理模式，对于电力企业的可持续发展有着直接的影响，能够持续提高电力企业的经济利润，增强电力企业的市场竞争力，确保企业在市场竞争中站稳脚跟[2]。电力企业应高度重视物资采购管理工作，并不断优化和完善现有的物资采购管理措施，可以提高电力企业的资金管理水平，提高电力企业资金的周转速度。

2 电力企业物资采购管理工作中存在的问题

2.1 物资采购管理制度不完善

近年来，电力企业物资采购管理工作中最突出的问题就是缺乏规范的工作流程。工作人员依然在用传统的管理方法，没有合理的物资采购标准，也没有合理的物资采购权限分配。另外，电力企业的物资采购管理部门在职责划分方面也存在着如职责划分不够明确、个别采购人员假公济私等问题，降低了物资采购管理工作的科学性、合理性，甚至使电力企业承担了更高的物资采购管理成本。

2.2 招投标制度落实不彻底

招投标是电力企业物资采购管理工作中最重要的一个环节，对于物资采购过程的有序推进、物资采购管理质量的控制有着直接的影响。但是，受到各种因素的影响，部分电力企业并没有认真落实招投标制度。首先，部分电力企业没有认真落实招投标制度，因而降低了招投标采购的成功几率。甚至，因为招投标项目数量较少、招投标项目实施规模较小、招投标活动成本较高，而出现了流标现象。其次，部分供应商的报价过高，定价不符合市场行情，造成物资采购成本增加。再次，在组织开展招投标活动的时候，电力企业需要设置相应的评标应急处理机制。但是，由于招投标项目集中，电力企业无法在短时间内聚集充足的评标专家而出现了评标等待现象。最后，很多电力企业都没有形成完善的评标专家动态评价机制。个别评标专家因为责任意识偏低、专业素养较差，经常不按照相关规章制度进行评标，评标结果的公平性得不到保证。

3 电力企业物资采购管理工作的开展措施

3.1 更新物资采购管理理念

在日常经营管理工作中，电力企业必须更新物资采购管理理念，提高物资采购管理水平，才能确保企业稳定发展。

1）电力企业要对传统的物资管理理念进行转变，并借助全新的物资管理理念，对采购人员的工作意识与工作行为进行约束。

2）采购人员要严格按照全新的物资采购管理要求，主动规范自己的工作行为，提升物资采购管理工作质量，采购质量更好、成本更低的物资。

3）电力企业还可以将互联网技术和信息化技术应用到物资采购管理工作当中，提高物资采购管理的规范性、准确性与科学性。

3.2 完善物资采购管理制度

在电力企业的物资采购管理工作中，成本管理也是非常重要的一个环节，既包含销售商品的成本管理，也包含生产材料的成本管理。

1）电力企业要按照企业内部物资采购管理制度中的相关要求，对物资的进价成本进行严格控制，通过物资采购价格、物资采购流程、物资采购环节的优化与调整，来提高物资采购管理的工作效率与工作质量[3]。

2）物资采购管理人员要严格管理与控制采购资金，应用分级管理法，明确企业内部各部门在采购资金管理方面的责任。

3）根据实际情况协调和优化各部门的工作，通过各部门之间的高效联动，提升物资在各部门之间调配的科学性与合理性，提高物资的采购管理效率。

4）物资采购管理体制要与时俱进性，电力企业要对现有的物资采购管理体制进行创新，结合当前的市场需求变化规律，制定年度物资采购计划和物资管理办法，确保电力企业能够通过科学、合理的物资采购管理工作计划，提高物资采购管理效率。例如，电力企业可以利用集中性统一采购的方式进行各类物资的采购。同时，还要与实力较大、市场信誉度较高的供应商保持稳定的合作关系，并借此加强物资采购成本与采购质量的控制。

5）加强框架协议采购方式、年度招标采购等创新型模式的应用。将基层电力企业的物资采购管理工作交由集团公司负责，实现物资采购管理工作的统一化、规范化发展。

3.3 构建信息化的物资采购管理模式

电力企业要想加强物资采购管理，还需要构建信息化的物资采购管理模式。电力企业物资采购管理工作的开展，具有一定的复杂性。且整个管理过程涉及到的内容比较多，只有加强现代化信息技术的应用，并构建与时俱进的物资采购管理模式，才能够保证物资采购管理的全面性与科学性，在减轻工作人员压力的基础上，提高物资采购管理工作质量。

在物资采购管理工作中，电力企业还可以利用网络技术提高各类物资信息资源的共享程度，为企业内部物资采购管理模式的优化与完善打好基础，提高各类物资配置的科学合理性与有效性。目前，ERP 系统在我国电力企业物资采购管理工作中的应用最为广泛。这是一种非常先进的管理系统，不仅可以全面、细致地整合各种物资采购信息，提高物资采购管理的准确度，还可以与物资供应商进行充分沟通，帮助企业更好地了解市场情况[4]。合理应用ERP 系统，还可以共享各类物资信息，提高物资采购管理效率与管理质量。电力企业可以根据企业内部的实际情况，科学合理地引入ERP 系统。

3.4 加强物资采购过程的监督与管理

针对物资采购过程的监督与管理，建议从以下几方面入手。

1）完善物资采购管理制度，并对采购人员的行为进行约束与规范，避免采购过程中出现问题。

2）优化与完善定期审计制度，对物资采购管理过程进行严格的审计监督。如果某些采购活动比较重要，电力企业可采取专项审计监督措施。

3）电力企业要设置专门的审计部门，安排专门的审计人员进行外部审计。内部审计与外部审计相结合，提高物资采购流程的规范性，提高物资采购工作的有效性。

4 电力企业物资采购管理工作的现代化发展趋势

在信息技术不断普及的今天，物资采购管理必然会朝着现代化方向发展。越来越多的科学技术成果必然会应用到电力企业物资采购管理工作当中，并在遵循市场经济发展规律的基础上，推动电力企业日常经营管理水平不断提高。

4.1 物资采购管理思想的现代化发展

在未来的一段时间内，电力企业的物资采购管理思想的现代化发展，主要体现在经营理念的现代化发展和第二市场理念的现代化发展。

1）经营理念主要包含质量理念、价格理念、服务理念和实践效应理念，电力企业应当以提高经济效益为目的，在掌握市场经济环境变化规律的基础上，利用科学合理、灵活的经营策略，提高电力企业的经营效益[5]。

2）企业要想不被淘汰，就必须要具备较高的市场适应能力。因此，电力企业必须要深入市场，进行市场调研，准确把握市场的发展规律，才能投入最小的成本，获取最大的经济效益。

4.2 物资采购管理人才的现代化发展

在现代化的发展形势下，人力资源是企业最重要的资源，电力企业必须要培养既懂得经营管理，又具有创新精神，还熟悉电力企业生产服务思想的优秀员工，打造一支高素质、业务能力强的物资采购管理队伍。

4.3 物资采购管理组织的现代化发展

所谓管理组织的现代化发展，指的是电力企业在日常生产管理工作中，对企业内部组织生产的客观规律进行分析，设立专门的管理机构，明确管理机构内部成员的管理职责。同时，要加强各项技术研发成果的应用，提高电力企业的活力，加强企业内部物资采购成本的控制，确保电力企业实现经营管理目标、提高经济效益[6]。需要注意的是，在物资采购管理方面，要想提高管理组织的现代化水平，必须要对电力企业的发展特点与发展优势进行分析，优化与完善相关组织机构，提高物资采购管理水平。

4.4 物资采购管理方法的现代化发展

物资采购管理方法的现代化发展，指的是电力企业将更多、更先进的科学技术成果应用到物资采购管理工作当中，形成以科学分析为依据制定管理措施的工作模式。这是一种完全不同于以往单纯依靠经验决策进行物资采购管理的工作模式，能够最大限度激发物资采购管理人员的工作积极性与主动性，提高物资采购管理工作效率。

4.5 物资采购管理手段的现代化发展

物资采购管理手段的现代化发展，指的是将电子计算机、自动化控制技术以及现代通信技术等应用到电力企业的物资采购管理工作当中，提高物资采购管理工作中各种数据信息处理的自动化水平。另外，利用电子信息技术构建物资采购管理信息化系统，也可以借助于获取物资采购市场信息、分析企业日常经营管理趋势以及调整经营管理模式，来提高物资采购管理水平。