智慧博物馆模式中的藏品信息档案管理迈向新起点

胡登俊

博物馆具有保存历史的重要作用，能够帮助人们更好地了解过去。当前我国各个地区的博物馆已成为海内外游客学习与领悟中华传统文化精髓的有效途径，同时也是对中小学生以及青少年进行素质教育的主要场所。在当前互联网科技不断发展的背景下，博物馆的运行模式发生了翻天覆地的变化。博物馆充分运用人工智能技术打造出了智慧博物馆，丰富了博物馆的功能，使藏品档案的保存从传统纸质手抄的形式中脱离出来，转化为电子文档的储存方式，实现了对藏品信息档案的智能化管理。在保证藏品信息安全的基础上，构建了文物藏品档案信息数据库，将文物的信息都汇集到了数据库中，并设置对应的查阅权限，以免出现信息丢失或者被篡改的现象。创新藏品信息档案管理的手段使管理效率与质量显著提升，为广大群众提供了更加优质的服务。现将从智慧博物馆相关概述作为主要出发点，分析智慧博物馆模式下藏品管理工作现状，进而总结出科学有效的措施，做好藏品信息档案管理工作。

智慧博物馆相关概述

博物馆是将当地具有保存以及研究价值的文物收藏起来的建筑物或机构，根据其类型分为综合、自然、科学与历史博物馆等。当前国家注重文明建设，教育博物馆具有重要的意义与作用，因此得到了人们的广泛重视。

当前网络迅猛发展，各个行业都在进行全面转型升级，博物馆也应跟上时代发展的脚步，将人工智能、大数据以及云计算等技术运用到实际工作中，提升其管理以及运营水平，并在整个图书馆内部建成智慧博物馆生态体系，实现对馆内物品的动态化监督与管理，避免意外情况的发生。同时，在信息技术的辅助下，博物馆服务模式也会发生巨大的变化，以更好地发挥其藏品的价值，彰显博物馆的社会使命，为大众提供更好的服务。

智慧博物馆的建设意义主要在于提升观众的参观体验。传统博物馆通常以静态的陈列方式展示文物和艺术品，观众只能通过观看和阅读说明文字来了解藏品。智慧博物馆利用先进的科技手段，如虚拟现实、增强现实等，为观众提供了更生动、更深入的观展方式，使参观过程更具趣味性和教育性。例如，运用虚拟现实技术，观众可以通过佩戴虚拟现实头盔进入一个全新的世界，与文物和艺术品进行互动，比如通过虚拟现实技术了解古代建筑的风貌和氛围，了解古代的生活方式和社会背景。

智慧博物馆特点分析

智慧博物馆是对数字博物馆的升级，通过利用先进的技术手段提升博物馆在管理、运营、服务等方面的能力，为观众提供更丰富的展览和教育体验。智慧博物馆是以信息驱动为核心，以博物馆核心系统为对象，从而使核心系统内部的相关物件之间、各核心系统之间形成有利于整体正向发展的推动力。这种推动力是以已有的有效行为规则为准则自主进行的，可以尽量避免或减少人为的、随意性的判断或操作。

化繁为简，促使工作更加高效

首先，智慧博物馆需要在网络的支持下全面整合数据资源，形成属于自己的系统，从以往信息无法共享的模式中脱离出来，保证人们能够根据实际业务内容以及信息选择对应的入口，从而为人们提供有效的服务。除此之外，还应当围绕整个工作的流程设置对应的岗位以及部门，保证工作的有序开展，使其逐渐向着智能化与信息化的方向发展，提升了沟通与交流的便利性以及对应的工作效率与质量。最后，智慧化背景下的藏品在征集以及编目方面也发生了一定的变化，藏品信息档案管理工作效率得到了显著提升，实现了对藏品全生命周期以及业务的协同管理，形成了信息化档案系统，进而显著提升了藏品的共享与管理效率。智慧博物馆的建设需要注重建立多模式感知的数据化，消除信息孤岛，使人与人、人与物、物与物之间形成系统化的协同工作方式。

虚实结合，展现历史魅力

在智慧化博物馆背景下，工作人员应灵活运用虚拟现实技术，并在这一基础上进行文字创新，使博物馆的藏品能够更加直观且形象地呈现出来，带给人不一样的观看感受。将传统枯燥的解说变成调动视觉与听觉的多重体验，可以更好地彰显藏品所具有的价值。除此之外，还可以采用360°全景技术，将博物馆内藏品背后的故事生动形象地演绎出来，使参观者能更好地了解藏品。最后，要运用三维激光扫描与3D自动成像等多种数据采集技术，将文物结构与特征等信息以数据的形式呈现出来，实现文物的永久性保存，丰富馆内资源。

移动互联，服务无处不在

在现代化背景下，可以利用手机App、网页与微信服务平台将文物、艺术品的相关信息进行数字化展示，使观众能够在线浏览和了解博物馆的藏品，丰富参观体验。观众可以通过移动互联网查询博物馆的开放时间、展览信息、交通指南等相关信息，方便观众安排参观行程。博物馆还为游客提供了语音讲解以及全景导览等服务。加快构建博物馆文化传播与公众交互平台，观众可以在线参与博物馆的活动，使参观过程更具趣味性和教育性。观众还可以通过移动互聯网将博物馆的精彩内容分享给朋友，扩大博物馆的影响力。除此之外，还可以通过线上票务管理系统实现博物馆门票、展览以及讲座等相关票务的预约、出票、查询与统计等工作，促进博物馆业务水平与观众服务满意程度的显著提升。博物馆还可以通过移动互联网收集观众的行为数据，分析观众的喜好和需求，从而优化展览内容和参观服务。

总之，智慧博物馆在展示、服务、管理等方面得到了全面升级，为观众提供了更加便捷、丰富、个性化的参观体验。同时，也为博物馆的可持续发展提供了新的机遇。

智慧博物馆藏品信息档案管理现状分析

在目前信息化快速发展的背景下，各个行业进行全面转型发展，实现了对先进技术的灵活运用。博物馆在藏品信息档案管理过程中充分运用信息化管理模式，工作效率得到了显著提升。当前大部分博物馆都将档案内容转变成了信息化的形式，提高了查询以及阅览的便利性，同时也节省了储存空间。国家一、二级以上的文物藏品信息需保存在省部数据库内，并在这一基础上设置查阅权限，以免信息出现被篡改或者丢失的现象。在这一背景下，传统纸质档案与现代化电子信息藏品档案应当在保证互相印证的前提下进行分别保管，目的就是延长信息的保管时间。通过这样的方式，可以提升藏品档案管理人员工作的便利性，也能够节省研究者的时间，使工作效率得到显著提升。

智慧博物馆藏品信息档案管理的关键点分析

构建智能化博物馆藏品管理体系

为了实现藏品信息的智能化管理，应当在智慧博物馆内部制定相应的藏品信息档案管理工作标准。信息管理工作标准化主要是为了统一藏品信息的内容以及表述方式、实施标准，进而统一工作形式，形成完善的工作体系。藏品信息档案管理对藏品信息资源共享有一定的积极影响。当前，博物馆藏品信息管理需要遵循对应的标准，才能够在服务好内部专业人员的同时，满足大众对藏品信息档案的多元化需求。构建博物馆藏品信息档案管理系统可以进一步实现对藏品信息的科学管理与利用。在此过程中，需要灵活运用藏品信息的检索与查询功能，对藏品信息进行详细的统计，帮助博物馆的管理人员更好地管理档案与藏品信息，进而为博物馆业务研究人员利用藏品开展对应的学术研究活动提供支持。

实现藏品档案管理与信息管理结合

藏品档案与计算机藏品信息管理系统在信息载体方面有着明显的区别，其对应的工作方式需要进行全面转变，现围绕工作重点以及难点进行深入分析，为后续工作的开展奠定坚实的基础。藏品档案应当做好资料搜集、分析工作，而计算机藏品信息系统需要做好信息的查询与资源共享。两者应当进行合作，以提升博物馆科研以及业务活动的有效性。因此，藏品档案管理与信息系统管理需要融合起来，两者共同发展。

做好藏品信息数据权限设置

藏品信息系统主要应用于藏品档案资料的管理方面，应满足藏品学术研究工作的实际需求。在藏品信息系统中，可以利用藏品档案中的总登记号、分类号、级别等数据进行检索，进而能够快速地找到全部档案资料。为了保证信息系统的安全性，不同使用者对应的权限还存在一定的差异。例如，研究人员对藏品数据只能进行浏览和检索，无法作出修改；而藏品管理人员因为藏品编目的需求，对藏品数据库有修改权限。

整理信息档案数据库

博物馆藏品信息档案数据库是智慧博物馆的重要组成部分，这些数据包含智能博物馆的所有业务与职能，但并不是所有的数据都能够在网络平台上发布。当前国家将数据标准分为三类：A类为本体信息，包括名称、时代、质地、尺寸与作者等，能够对外发布；B类为管理信息，其中包括来源、收购价格、库房方位等多个方面，这些内容都是私密的，不能对外公布；C类为研究类信息，其中包括知识产权与科研人员的研究成果，需要暂缓发布，在今后可以尝试进行有偿发布，以保护权利主体的经济利益。只有对数据库进行全面总结，才能够更好地提供信息服务。

明确藏品档案信息

藏品信息档案系统是一个动态化的系统，其中在藏品的研究以及著录资料方面，应当将国内外有关的文章、专著、报刊与图录等对应的档案以原文或者剪辑与复印的方式收集到一起生成档案，并标注好作者、书名以及期刊号与页数等。除此之外，还可以将史书上的记载与考证纳入其中。要将藏品的使用记录详细地记录下来，其中包括藏品在国内外的陈列情况等，还要明确藏品的使用时间、地点与负责人，展览合同以及藏品出库前后的状况，并将这些都记录在对应的档案中。

提升藏品信息档案管理人员素养

智慧博物馆在进行档案管理的过程中需要明确藏品信息档案管理工作的要求，不断提升自身的技术应用水平，才能够保证工作人员满足当前时代发展的基本要求，进一步优化与完善管理技术。因此，档案管理人员应当强化自身的计算机应用能力，树立良好的档案管理理念，同时还可以与其他同伴进行交流与互动，实现深入思考与分析，掌握当前智慧博物馆背景下藏品档案管理中存在的不足，在这一基础上进行深入挖掘与探索。从目前藏品信息档案管理的现代化建设情况来看，工作人员需要不断进行创新，开拓思路，建设对应的客体小组，邀请高素质人才加入，促进博物馆藏品档案管理的跨越式发展。由于人才在藏品档案信息化管理中具有重要的作用，所以需要加强对人才队伍科技创新能力的培养，将档案收集方式从最初的被动收集逐渐转变为主动收集，加强档案的征集宣传工作，让更多的人参与其中。在开展档案征集工作的过程中，智慧博物馆应当借鉴科学有效的教育理念，高水平的创新以及应用管理思路，构建一支高素质的管理队伍，为藏品信息档案管理发展提供有力支持。

加强软硬件设备的投入

智慧博物馆在开展档案管理工作的实际过程中，应当综合考虑目前社会发展的规律与趋势，实现藏品档案管理的信息化建设。该项工作的开展需要软件以及计算机等硬件的设备支持，因此智慧博物馆需要明确其核心，加大對信息化建设的投入力度，进而为藏品档案信息化建设效率与质量的提升奠定坚实的基础。为实现这一目标，博物馆需要加大资金投入的力度，购置一些档案信息化管理工作需要的设备，其中包括计算机、扫描仪等，加快信息化建设进程。在这个基础上还需要聘请专业的技术人员，利用信息技术开发出专属于自己的档案管理数据库以及档案管理网站，保证能够为智慧博物馆信息化档案管理提供良好的软件载体，实现真正的藏品信息化档案管理。与此同时，还应将网站中的优势更好地发挥出来，利用信息技术建设内部服务网站，将一些可以公开的档案资料传输到网站上，实现资源共享，为广大群众提供丰富的资源。

根据上述叙述，在当前社会不断发展的背景下，智慧博物馆促进了博物馆运行与管理方式的转变，实现了对先进技术以及网络的运用，整个模式都进行了跨越式升级与突破。而在这一背景下，博物馆依然需要做好成品档案和藏品信息的管理与研究工作。因此藏品信息档案管理方式也需要进行全面创新，跟上时代发展的脚步，不断地进行尝试与创新，融入信息化手段，形成完善的信息化管理模式，提升藏品管理与服务水平，优化博物馆文物收藏、陈列以及宣传工作，为博物馆持续稳定的发展奠定坚实的基础。

（作者单位：大足石刻研究院）