促进博物馆数字藏品资源管理与运用炉火纯青

龚慧莹

新时期，随着数字资源技术和多媒体技术的迅猛发展，博物馆藏品管理工作逐渐向着可视化、数字化、智能化的方向发展。在博物馆藏品传统管理方式的基础上推进数字藏品资源建设，促进藏品管理与运用创新，除去可获得丰富的数字藏品资源以外，还可以适应数字化发展要求，实现数字藏品资源的实时共享，使博物馆藏品得到科学的管理与运用。现从博物馆数字藏品资源的内涵特征入手，阐述博物馆藏品数字化管理的必要性，分析当前博物馆数字藏品资源管理与运用中面临的主要困境，探讨博物馆数字藏品资源的管理与运用新路径。

近年来，数字资源已经成为一种新兴的社会资源，和传统社会资源相比，数字资源具有便捷、成本低、安全性高等一系列优势，因此在越来越多的博物馆藏品管理与运用中得到了推广，这不仅切实提升了博物馆藏品的综合管理水平，还使博物馆服务大众的职能和作用得到了进一步发挥。对此，博物馆应当积极引入数字资源，一方面使博物馆藏品得到更好的保护，另一方面使博物馆藏品的价值得到更充分的实现。基于此，本文将对博物馆数字藏品资源的管理与运用进行研究分析。

博物馆数字藏品资源相关概述

博物馆数字藏品资源的基本概念

藏品，主要指博物馆收集的，具备一定历史、文化或艺术价值，供公众鉴赏、研究的各种珍贵物品，包括但不限于古代文物、纪念品、艺术品等。数字藏品资源即为数字化的藏品信息资源，主要指通过对馆藏文物进行图片影像拍摄、数字化处理以及三维动画设计等生成的一系列数字文件，是博物馆数字资源的重要组成部分。博物馆藏品资源数字化，指借助一系列数字方式对藏品相关资源进行信息采集、加工、存储，从而构建起健全的数字资源体系，并随着博物馆信息化建设的不断推进，实现对藏品的全面保护、管理、运用，使博物馆资源更好地为公众服务的系统过程。

博物馆数字藏品资源的主要特征

数字资源即一种存在于计算机系统中的数字化资源。从形态角度来看，博物馆数字藏品资源表现为各种数据库、数字文化产品，其既可用于博物馆馆内的数字影像投放、人机交互平台等虚拟信息展示系统，亦可上传至网络平台供人下载鉴赏。相较于博物馆藏品本身，博物馆数字藏品资源具有以下不同特征：第一，博物馆藏品实体具有唯一性、不可复制性，而博物馆数字藏品資源能够进行复制、加工、存储。第二，博物馆藏品实体要进行有力地管理和保护，其通常以一种独立的形态存在。数字藏品资源则可以承载藏品的各项信息，并随着数字信息的不断积累，通过各种虚拟场景实现对藏品信息和形象的生动呈现。第三，博物馆藏品通常不适宜远程转移，并且在转移时也要在安全管理上投入较高。数字藏品资源则可通过互联网、移动硬盘等进行灵活传输，具有不受时空限制、受众广泛等特征。第四，博物馆藏品实体大多分布于不同地域的博物馆中，很难实现集中统一的陈设展览。数字藏品资源可构建起相关藏品之间的有效联系，为集中展览、研究创造便利。另外，长期以来，博物馆多以藏品为中心开展保护、管理、展览、研究等工作，而数字藏品资源可打破这一局限，为公众提供智能化服务，满足人们的多样化需求。

博物馆藏品数字化管理的必要性

提升博物馆藏品管理智能化水平

相比过去对博物馆藏品的人为管理，博物馆藏品数字化管理还表现出了突出的智能化特征。其依托对藏品进行摄像、扫描等数字化处理建设相关的藏品数字化管理功能模块，能够实现对各项藏品的系统分类，并通过建设数字化数据资源库，实行一体化管理模式，从而推进对博物馆藏品的规范化管理，提升博物馆藏品管理的智能化水平。

优化博物馆藏品管理流程

博物馆藏品数字化管理可以很大程度上减轻博物馆工作人员的负担，借助数字化手段即可快速完成对藏品的检索、展示、传播，从而大幅提升博物馆藏品管理工作的质量和效率。另外，通过数字化管理将博物馆藏品信息数字化，在使用信息时仅需通过数字化管理系统输入相关关键词，即可快速获得藏品信息。并且在各项藏品信息使用的过程中，博物馆管理员还可结合实际，调整和完善相应的信息，并将其存储在数据资源库中，为后续博物馆藏品展览、研究等工作提供有力支持。

助力博物馆藏品的资源共享

就博物馆藏品保护前期的完整性及后期的连续性要求而言，可以在博物馆藏品管理的基础上打造一个以互联网技术为基础的局部网络，使其与博物馆运营管理的其他相关业务进行有效关联，进而保障博物馆藏品管理的有序进行。另外，还可将博物馆藏品的相关信息转化为藏品展览时的文字介绍，并对其进行数字化处理，从而在任意时间均可实现对藏品信息的快速提取，为藏品展览、研究提供有力支持。

当前博物馆数字藏品资源管理运用中面临的主要困境

博物馆数字藏品资源整合度不足

现阶段，我国大部分博物馆仍局限于通过自身官方网站展示数字藏品资源，不同博物馆的官方网站之间并未构建起有效的联系，用户难以进行跨平台检索和浏览，这种情况很大程度上制约了数字藏品资源的整合运用。虽然我国已经打造了面向博物馆的数字资源整合平台，但部分平台整合的资源在多个方面存在局限。例如，由于区域上的局限性，仅有少部分省市地区打造博物馆大数据凭条；收录了20余所大学总计11万件数字藏品、4千个数字展项的大学数字博物馆门户网站，表现出了资源整合在领域上的局限性；基于首次全国可移动文物普查数据打造的“全国珍贵文物数据库”，由于信息上的局限性难以实现有效的整合功能。由此不难发现，我国现阶段还没有在真正意义上完成对全国性博物馆数字藏品资源整合平台的打造，数字藏品资源较为散乱，整合度不足，数字藏品资源的管理运用仍然受到很大的限制。

博物馆数字藏品资源开放度不足

我国博物馆数字藏品资源开放度不足，且主要体现在开放比例低、利用门槛高等方面。首先，开放比例低主要指博物馆通过数字平台公开展示的藏品数量在博物馆藏品总量中占比偏低。比如，故宫博物院文物藏品总计有180万余件（套），而博物院通过其“数字文物库”向社会公开发布的藏品仅有10万余件（套），藏品开放比例不到5.6%。又如，南京博物院文物藏品总计有43万余件（套），而博物院通过官方网站“典藏文物”向社会公开发布的藏品仅有1万余件（套），藏品开放比例约为2.3%。大型博物馆对数字藏品资源的开放比例仅限于此，更不用说我国其他中小型博物馆，由此可以总结出我国博物馆数字藏品资源整体开放比例偏低。其次，利用门槛高主要指我国博物馆缺乏对开放数字藏品资源的有效重视，博物馆很少允许人们无偿、自由地使用数字藏品资源，而更多是将数字藏品资源纳入专属版权范畴，人们在使用数字藏品资源前必须要得到博物馆的官方授权。尽管我国拥有丰富的博物馆数字藏品资源，但受数字化建设滞后、版权意识保守等一系列因素的影响，博物馆数字藏品资源呈现出开放比例低、利用门槛高的现状，不利于博物馆数字藏品资源的管理与运用。

复合型人才缺失

博物馆数字藏品资源的管理与运用离不开兼具藏品管理知识、数字化技术的复合型人才的有力支持。换言之，在博物馆数字藏品资源管理与运用的实践中，相关管理人员不仅要了解传统模式下博物馆藏品的管理流程、方法，还要能够熟练地应用数字化技术对藏品信息系统进行管理和维护，确保数字藏品资源的准确性、实效性。然而，大部分博物馆更侧重于对文博、历史、考古等专业人才的培养和引进，在数字技术专业人才的培养和引进方面则相对欠缺。受此影响，多数博物馆在数字藏品资源管理人才队伍建设上仍存在一定滞后性，尤其是在复合型管理人才队伍建设方面还停留在探索阶段，这不利于博物馆数字藏品资源管理与运用的有序进行。

博物馆数字藏品资源的管理与运用路径

推进博物馆数字藏品资源整合平台建设

首先，加强不同机构、领域之间的资源交互与共享。博物馆数字藏品资源整合作为一项复杂的系统工程，旨在对多个博物馆的资源、研究成果进行整合，推进相关领域资源的交互共享。同时，不同博物馆还拥有各自的优势和劣势。比如，综合性博物馆的优势在于拥有丰富多样的藏品资源，劣势则是藏品资源的类型不够全面。由于当前的构建标准不利于今后藏品资源的优化整合，所以构建一整套统一的数据标准存在一定的难度。因此，在博物馆数字藏品资源整合平台的建设过程中，应加强不同博物馆、专业领域之间的交流互动，摆脱机构、领域等方面的局限性，协同探究博物馆数字藏品资源整合策略。与此同时，一方面要开展好数字藏品资源的整合规划工作，即结合数字藏品资源整合平台建设目标，科学、有针对性地选定资源整合范围，并在博物馆之间形成共识。另一方面，在数字藏品资源知识产权保存归属上达成共识，即遵照现行知识产权相关法律法规，通过对数字藏品资源所有者的有效确定，明确版权所有人在数据提供及共享方面的相关权益，保障数字藏品资源访问控制的安全。

其次，保证数字藏品资源的可操作性。鉴于数字藏品资源系统初始的建设目的各不相同，包括著录规则、分类标准等方面的差异，使得诸多数据以异构形式存在。受此影响，在数字藏品资源整合过程中极易产生结构不适配、内容不统一等情况，从而对数字藏品资源整合平台建设造成不利影响。如果后续工作中对数据标准进行重构，尽管可以解决数据异构的问题，但也需要投入极高的成本，所以并非理想的解决对策。在数字藏品资源整合平台建设中，可结合实际情况，通过下述几种途径解决数据异构问题。一是构建顶层元数据应用规范，实现对一系列元数据标准的全面兼容，确保各级标准之间的结构及元素基本通用；二是构建无需通过数据规范的映射关系，遵照具备良好兼容性、灵活性的数据标准，并在这一标准与其他标准间分别建立有针对性的元数据映射规范。这一方式具有较高的准确性，现已在资源整合项目中得到广泛应用，但繁杂的数据结构会加重其工作负担。

加大博物馆数字藏品资源开放力度

首先，推进博物馆数字藏品资源的非商业使用开放。博物馆对于數字藏品资源被用于商业途径的限制无可厚非，但在其被用于教育、教学、研究等相关领域方面时，博物馆理应秉持更开放的态度，使数字藏品资源能够更好地服务于公众，助力我国文教事业的发展。因此，可以推进数字藏品资源的非商业使用开放，满足公众个人学习、教育教学、科研研究等方面的需求。比如，可开放偏低分辨率的图像或附带博物馆水印的数字藏品资源供用户下载，同时明确规定仅限于非商业性使用。而在数字藏品资源高清图像获取方面，可建立一套面向公众的授权获取流程，将其分成非商业性使用和商业使用申请，一方面满足公众使用高清藏品图像的需求，另一方面满足行业企业的使用需求。

其次，建立数字藏品资源开放规则。虽然当前尚未达到完全开放数字藏品资源的条件，但博物馆仍应有意识地推进数字藏品资源开放规则的建立。在数字藏品资源开放规则的建立过程中，一方面应当明确规定数字藏品资源允许非商业使用，并制定非商业使用范围，确保公众合规使用；另一方面，对于数字藏品资源可能遭到误用或恶意使用的问题，博物馆可以提供数字藏品资源如何运用的说明建议，并建立信息交流反馈平台，回答用户关于数字藏品资源运用的相关问题。另外，博物馆还可以通过一些强制性规定，如明文规定“严禁将数字藏品资源用于非法或不当途径”，对恶意使用者保留追究相关方法律责任的权利。

加强博物馆复合型管理人才队伍建设

随着数字化技术的不断推广应用，如何从大规模的数据信息中提炼出有价值的信息资源，将博物馆藏品管理信息转化成能够共享和运用的成果，无疑给博物馆管理员带来了不小的挑战。在数字资源技术、多媒体技术等科技的加持下，近年来数字博物馆、智慧博物馆建设不断推进，对博物馆管理员的综合素质提出了越来越高的要求。在博物馆数字藏品资源的管理与运用中具体表现为，要求相关管理人员不仅要具备扎实的藏品管理专业技能，还要掌握系统完整的数字化技术等相关知识，如此才能助力博物馆的可持续发展。然而现阶段博物馆在这方面的人才仍较为匮乏，因此，博物馆必须加强复合型管理人才队伍建设，为数字藏品资源管理运用提供人才保障。首先，博物馆应当积极探究数字化技术与博物馆藏品管理的融合点，并在数字化技术不断发展的背景下把握市场需求，促进对新型智能技术的开发，提高博物馆的藏品数字化管理能力。其次，博物馆应当加大与地方院校或其他社会培训机构间的交流合作力度，推进对藏品管理人员的数字化培训，努力培养一批复合型管理人才，为新时期博物馆数字藏品资源的管理与运用打下坚实的基础。

综上所述，推进博物馆藏品数字化管理不仅可以提升博物馆藏品管理的智能化水平，优化博物馆藏品的管理流程，还可以助力博物馆藏品的资源共享。因此，博物馆相关人员应明确博物馆藏品数字化管理的必要性，结合当前博物馆数字藏品资源管理与运用中面临的种种困境推进数字藏品资源整合平台建设，使数字藏品资源得到科学有效的管理，从而更好地运用于博物馆展示、研究等工作中，使博物馆的社会功能得到充分实现。

（作者单位：郑州博物馆）