信息化环境下企业财会工作职能转变的途径

黄玉丽 福建省水利水电工程局有限公司

引言

经济全球化打造一体化的市场运作形式，而信息技术的参与，使企业之间的联系变得更为紧密。面对企业所处经济环境和竞争环境的变化，需要企业内部财会工作能够快速地调整和适应，通过职能上的转变，发挥其最大的效用，为企业的转型发展提供支持。对此，分析信息化环境下企业财会工作职能上产生的变化，探索具体的转型发展路径，有着重要的意义。

一、信息化对企业财会工作的影响

（一）信息化环境下企业财会工作环境的变化

现代信息技术的快速发展，企业传统财会工作与信息技术的深度融合，使企业所处市场环境、政策环境、经济环境发生了较大的改变。首先，财会管理手段信息化，为财会人员履行职能提供新的平台。传统人工手工记账的方式，在信息技术的支撑下转变为自动处理，会计核算流程不断简化，会计信息也实现数字化的转变。在信息系统中，对各类财务数据展开汇总、查询、输出，可根据实际的管理需求快速提取，改变以往固定的管理模式，为财会人员履职提供新的平台。其次，对管理流程进行快速的梳理，实现各类资源的高效利用。全新的信息化管理系统，实现财会工作提质增效的同时，也能够使企业内部各项活动的运行效率不断提高。信息化环境下，企业信息系统的建设，能够使内部的运行方式更为直观地展示到领导层面前，可以为管理决策的制定提供参考，帮助企业提升战略决策的合理性。还可对各类活动产生的信息进行汇集，通过制定模型和程序，实现实时且动态的监管。并根据环境的变化，调整管理和发展方向，完成对企业内部各项工作的快速梳理。最后，交易流程信息化。信息系统将企业经济活动产生的信息整合在一起，改变以往资金流和信息流被分割的局面。同时，将企业交易信息储存到系统中，减少人为的干预和控制，可使交易流程更为简化规范高效，防止出现会计信息的泄露。

（二）信息化环境下企业财会工作职能的变化

全新交易平台的出现，产生电子商务活动，使各大企业形成全新的发展模式。企业财会工作面对新的需求、会计准则、会计环境，形成线上线下一体化的工作流程，不但扩大企业运行的空间，也实现会计工作职能上的转变。一是全新的管理模式，扩大财会职能范围。财会工作借助全新的信息技术，实现线上会计信息的处理。会计人员从烦琐的工作中脱离出来，能够更为积极地参与企业管理会计和决策，使会计人员参与到事前和适中控制流程中，管理职能进一步扩大，引申为财务活动规划、财务活动监管、分析财务结果、协调财务关系等。二是财务目标的转变，需要财会工作发挥监督职能。信息化环境下，财务目标不再是单纯地制定报表，而是如何高效地获取信息，组织财务活动，处理好财务关系，发挥财会人员在管理和决策中的支持作用。面对目标的转变，需要财会人员对经济活动进行合理的监管。根据相应的标准和要求，将经济信息进行汇总，并针对财会信息反映出的问题，展开有效的预测和管控，从而及时发现问题，避免风险的进一步扩大。三是竞争关系的转变，需要财会工作发挥协调作用。市场竞争环境产生较大的变化，使得企业各部门之间的联系更为紧密。财会管理作为管理的中心环节，需要发挥中轴作用，打造运行流畅的系统，促进企业各部门之间信息的快速流转，从而通过企业内部的调整来适应环境。

二、信息化环境下企业财会工作职能转变的必要性

首先，财会职能的转变，是实现企业战略目标的现实要求。信息技术与产业深度融合，大力推进内部各项工作信息化的建设，已经成为企业优化内部管理结构、提升管理水平、增强经济实力的重要途径。各大企业纷纷进行线上管控平台的建设，实现物流、资金、信息等资源的有效配置，保证管理、生产、战略决策智能化发展，为企业运行提供重要的驱动力，也能保障企业战略目标的顺利达成。其次，是优化企业内部管控体系的现实需要。当前企业内部管理职能更为精细化，很多管理工作不能依靠单一的部门来完成，需要部门之间的融合和协作，形成监管的网络。而财会作为一项综合性的工作，不但涉及企业资金和资源的分配，还需要收集各部门产生的经济信息，通过财务数据的分析和整理，完成财会层面的管控。而信息系统的建设，能够改变整个管理流程，构建起内部更为完善的管理体系，提升企业运行效率，并提升企业对市场的分析、预测、反馈能力，实现企业内部各项活动的优化运行。最后，是财会人员职业发展的现实诉求。企业发展规模不断扩张，需要内部管理工作更为精细化、全程化、科学化，只有明确财会人员的职责分工，强化内部人员的责任感，才能企业各项工作有效配合，使企业运行得更为高效。基层财会人员长期以来参与附加值较低的工作，难以发挥自身的职能作用。而信息技术的广泛应用，实现管理职能的变化，基层财会工作人员专业性的提高，为基层财会人员的职业拓展提供新的机遇。

三、信息化环境下企业财会工作职能转变路径

（一）建立完善的会计信息化管理制度，促进职能规范化转变

在信息化背景下，推进企业财会工作职能转变，应高度重视信息化建设与完善，明确信息化环境下的财会工作职能转变目标、方向，为真正发挥其应有作用和价值，改善传统财会工作职能局限问题提供重要支持。为进一步实现会计职能转变，必须建立相对完善的会计信息化管理制度，为信息化环境下的财会工作职能转变提供制度依据和保障，促进会计职能能够规范化、标准化转变。其一，建立完善的激励机制，以人性化管理为导向，遵循会计人员自身实际需求，建立物质和精神相结合的激励机制，对于在会计职能转变中表现优异的人员给予实质性奖励，能够切实激发会计人员工作积极性和热情。并鼓励会计人员不断提高自身素质，以更加积极的态度参与到财会工作当中，提升工作质量与效率。其二，制定考核机制，与财会人员的工作绩效挂钩，对财会人员近期工作状态、工作效率、绩效情况进行科学考核，根据考核结果调整绩效标准，提高财会人员的重视程度。其三，建立责任分配制度与责任追究制度，明确落实在信息化环境下，各部门人员参与财会工作职能转变的主要任务、职责，将职责落实到位。对于出现工作疏忽影响工作质量和效率的人员，将追究其责任，以形成警醒、约束和管控作用，推进职能转变规范化进行。其四，建立健全的财会工作信息化标准体系，与我国相关标准接轨，不断汲取成功经验，制定符合企业自身实际、职能转变需求的财会工作信息化标准。在标准体系中制定明确的财会职能转变方向、转变目标，为财会信息化职能转变指明方向。其五，制定角色转换制度，加强财务与业务部门之间的沟通协作，建立一条跨部门的合作机制，转变双方角色定位、引导财务部门逐渐成为业务部门的合作伙伴。并主动融入到企业经营业务中，为其提供充足的信息支持，努力创造更大效益。

（二）引进信息技术推进业财深度融合，促进专业化职能转变

借助先进的信息技术手段，推进企业财会和业务部门深度融合，对于推进财会工作职能转变、增强工作效率质量、为企业决策提供支持与新型职能服务具有重要作用。第一，建立一体化的信息系统，发挥信息系统资源共享、部门协作、沟通交流等先进功能优势，消除财务与业务部门之间的“信息孤岛”现象，使财务与业务部门不再是孤立且封闭运行的状态，而是双向交流、资源共享。其中，由于企业信息系统主要建立在互联网和局域网结构中，系统本身分布式、开放性、远程实时处理等特点，极容易出现故障问题，若是忽视此方面的管理，很有可能给企业带来经济损失。因此，为保证信息系统安全、稳定运行，应购入先进、高质量的软件和硬件设施，开发各种安全防护、病毒查杀、加密技术等系统功能，制定突发事件应急处理预案，保障信息系统安全、稳定运行。第二，借助大数据分析、人工智能、物联网、云计算以及智能机器人等数字技术的支撑和保障，实现对企业生产、经营、管理全过程监控。搭建数据库与信息共享平台，对各个环节的数据进行整合、分析，保证全过程数据实时反馈、可视化管理与各个环节交互匹配，为财会工作开展提供更加充实的数据信息支持。同时，引进智能管理软件，对企业各个环节生成的数据进行筛选、切割、排序、汇总，灵活选出最具参考价值的数据信息，形成数据分析看板。便于管理者更加直观发现、分析、预警数据中隐藏的风险问题，并发现增长点，快速响应，以推进企业深化改革。第三，打破传统组织架构体系，将财务人员、业务人员、技术人员等根据业务发展需要成立各个项目小组，转变财会工作职能。破除原有组织结构形成的上下级关系，充分发挥项目组各成员才能，相互协作、相互配合完成企业经营发展目标。第四，发挥财会人员沟通技能，将专业的财务语言转化为业务人员能够看得懂的信息，多站在业务角度思考问题。第五，财会人员若想更好地转变自身工作职能，融入到项目团队中，可选择从海量财务数据中找到有价值的信息，提出专业分析与预测，为项目负责人提出决策建议，以促进自身专业技能转变。第六，基于企业经营环境与产品特点，构建企业信息化管理、业务程序、组织结构体系、编码标准与参数信息一体化、统一化的财会信息平台。将信息与组织进行有效融合，与业务信息系统紧密对接。通过财会信息系统与业务信息系统联动结合，达到企业内部信息资源共享、协作发展的目的，有效提升业务和会计数据一致性。第七，还可通过积极引进现代化办公软件，包括SAP、Oracle、金蝶软件等为财会工作职能转变提供软件支持。

（三）建立信息化的财会风险管控机制，增强风险应对实效性

建立信息化的财会风险管控机制，能够帮助企业更好地应对财会工作职能转变中带来的潜在风险，提升企业风险应对能力，提高风险管控实效性水平。首先，重视加强财会人员自身信息化管理与技能培训，提高财会工作人员信息化水平，使财会人员通过培训能够丰富自身管理经验，强化信息化技术操作能力，更好地应对庞杂的财会数据内容。通过阶段性开展培训，保证财会人员能够正确使用信息化技术，规范自身信息化工作行为，解决因人为失误造成的风险，推动其职能转变。其次，构建企业财务数据信息“共同体”，开发与企业实际相符的财务管理系统软件，由相对零散的管理向统一化方向转变，实现高度统一管理与监督，最大化规避财务风险。最后，完善信息化管控系统，借助信息技术规范、控制企业经营发展各个环节的审批流程，设置预算控制目标，加强过程管控。对接各部门后台系统实时反馈企业经营数据，经过数据分析发现潜在风险。并在考虑风险前提下，做出正确决策，帮助企业规避风险，提升企业抗风险能力。

结语

总而言之，信息化时代背景下，企业运行模式、交易方法、内外部环境发生较大的变化，需要企业财会工作结合战略目标，转变自身的职能作用，从而逐步深入到企业内部的管理流程中，发挥其深层次的管理效用。当前，在企业会计工作职能转变的过程中，需要企业针对内外部的变化，完善会计信息管理制度，并深度推进业财融合，促进财会工作职能规范化的转变。同时，完善财会风险监管机制，有效地控制和预测财务风险，提升财会信息化技能水平，从而更好地适应企业产生的新变化。