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新形势下企业财务管理中业财融合的模式分析

2023-12-25行丹陕西省西咸新区信息产业园投资发展有限公司

财会学习 2023年35期
关键词:财务数据业务部门业财

行丹 陕西省西咸新区信息产业园投资发展有限公司

引言

当前,国家经济“稳字当头,稳中求进”的总基调没有变,促进企业高质量发展的总要求没有变,实现经济长期稳定增长的总目标没有变,然而,企业面临的国际国内的经济形势日益复杂化。在新形势下,企业依靠过去形成的财务管理经验已经不能满足当前企业价值管理的需求,而业财融资为企业管理层进行经营决策提供了一种全方位的分析工具。业财融合旨在将企业的业务运营和财务管理两个方面进行有机融合,运用信息系统整合业务和财务流程,通过各类数据分析技术实现企业内财务与非财务信息共享和资源协同,为企业保持市场竞争力,实现健康高质量发展提供了一种更精确、更高效、更全面的管理模式。

一、业财融合模式在企业财务管理中的重要作用

(一)提升企业财务人员综合素质

在业财融合背景下,财务人员的职责不再仅仅局限于账务处理、报税、出具报表及财务数据分析等简单的财务核算及管理业务,通过深入了解业务,加强部门沟通,运用信息技术等途径,其综合素质得到了全方面的锻炼和提升。一方面,财务人员通过深入了解企业的核心业务和运营流程,更好地了解了财务数据背后的业务逻辑,可以更加全面地分析和解读财务信息,更准确地进行财务规划和预测,真正地参与到管理层业务决策的制定和实施中,为企业提供更有价值、更加精准的决策支持。另一方面,通过跨部门间的深入、密切合作,在共同解决业务和财务问题的过程中,拓展了财务人员的技能范围,这种多样性的工作内容和团队协作的经验能够激发出财务人员的创造力及自信心,使其具有更强的企业归属感和责任心,进一步提升财务人员的工作积极性。

(二)推动企业财务管理创新

通过业财融合模式,财务人员能够更深入地了解业务活动,企业只有不断创新,才能适应市场变化,因此,财务部门应该在财务管理方法和工具方面进行变革。通过与业务部门融合,财务部门能够更好地了解业务需求,推动财务创新,如开发更适合业务发展的预算和绩效评价模式。通过与业务部门合作,财务部门能够更好地参与战略决策,为业务发展提供更有深度的洞察和建议,有助于财务部门在企业中树立重要地位,推动其发展为企业战略的重要支持者[4]。

(三)有效监督企业财务状况

传统上,企业财务数据和业务数据分开处理,导致信息缺乏连贯性和准确性,而通过业财融合模式,财务数据与业务数据有机结合,为管理层提供了综合性的财务信息,使其能够更全面地了解企业的财务状况。通过业财融合模式,借助业务活动和财务数据的关联,可以实现数据的实时更新,使管理层能够随时监控财务状况的变化。企业在新形势下需要更好地管理风险,避免出现财务失误或舞弊。通过业财融合模式,对财务数据与业务数据进行交叉分析,可以发现异常情况,提前预警和应对风险,加强了内部控制的有效性。在市场中,企业需要展现财务数据良好的透明度和合规性,才能获得投资者和监管机构的信任。通过业财融合模式,提高财务信息和业务活动的一致性,可以减少信息不一致的风险,提升企业财务透明度和业务合规性[3]。

(四)实现企业经济和市场的双赢目标

通过业财融合,财务管理能够更好地与经营业务相结合,企业能够更好地把握市场动态,迅速作出科学决策,提高市场竞争力,扩大市场份额,实现经济效益的提升。财务部门与业务部门之间的有效沟通能够打破信息壁垒,加速信息流通,提高企业的反应速度和灵活性,使企业更好地整合内部资源,优化资源配置,提高资源利用效率,降低运营成本,实现经济效益的最大化。财务管理不仅能够为企业的决策提供有力支持,还能够推动企业的业务创新和升级,实现企业经济和市场的双赢目标[4]。

二、新形势下企业实现业财融合面临的困难

(一)信息系统整合及分析技术水平整体偏低

实现业财融合,首先,需要整合企业内部的业务数据与财务数据,而目前大多数企业内部的业务系统与财务系统独立存在,形成系统“孤岛”,由于不同系统之间的信息无法有效共享,导致同一数据被多次输入和处理,增加了数据处理的工作量和管理难度,再加上数据冗余,导致数据不一致和误差,影响决策的准确性和可靠性。其次,缺乏共享的信息基础,便会导致财务部门和业务部门沟通障碍和信息传递不及时,不仅会影响工作效率,还可能导致决策延迟和失误。最后,业财融合需要通过对业务和财务数据的综合分析,提供深入的决策支持和风险控制。然而,现有的数据分析技术可能还不足以实现这些需求,导致数据分析结果不够准确或完整,影响决策的准确性和有效性。

(二)企业内缺乏共同的财务指标

在制定企业的关键绩效指标时,企业设定的各部门指标往往孤立存在,即不同部门可能会关注不同的财务指标,导致企业无法形成一个整体财务视图。例如,销售部门可能更关注销售额和客户数量等指标,而财务部门可能更关注利润率和现金流等财务指标。如果这些指标无法统一和整合,将导致企业无法全面地评估其财务状况和经营绩效,影响决策的准确性。同时,缺乏共同的财务指标,导致企业内各部门之间难以进行有效的沟通和协作,无法有效地实现信息和资源共享。这种情况下,企业可能需要投入更多的资源和时间来协调各部门之间的财务目标,增加了运营成本和沟通难度。

(三)跨部门协作成效差

在业财融合的过程中,信息的及时传递和共享非常重要,如果不同部门之间缺乏有效的沟通渠道和沟通机制,会导致信息传递不及时、不准确或缺失,影响业财融合的进程和决策的准确性。业财融合需要不同部门之间相互配合、协调一致,共同解决问题。如果不同部门之间缺乏协调机制,合作便难以进行,问题无法得到有效解决,影响业财融合的进程和企业的运营效率。传统企业结构中,不同部门之间存在一定的利益冲突和竞争关系,如果各部门之间的合作意识不强,可能会导致各自独立,难以形成合力,影响业财融合的进程和企业的整体发展。

(四)企业缺少全面预算

在业财融合的过程中,企业需要将有限的资源进行合理分配,满足不同部门的需求,实现整体运营目标。然而,如果企业缺少全面预算,就无法准确评估各个部门的实际需求和资源投入,导致资源分配不均或者无法满足实际需求,影响业财融合的进程和效果。全面预算是企业制定整体规划和战略的重要工具,如果企业缺少全面预算,就无法准确评估企业的整体运营状况和未来发展趋势,导致企业难以制定出科学、有效的整体规划和战略,影响企业的长期发展。

(五)缺乏完善的财务与业务集成流程

在业财融合中,企业财务部门需要与业务部门进行密切的信息交流和共享。如果集成流程不完善,就会导致信息传递不及时、不准确、不完整,导致决策失误或资源浪费。业财融合的目标之一是优化资源配置,提高企业整体运营效率。如果集成流程缺乏完善性,便会导致资源无法得到合理分配和优化配置,资源浪费或效率低下。业财融合需要对企业运营中的各种风险进行及时识别和有效控制,如果集成流程不完善,就会导致风险控制不及时或不到位,使企业遭受损失或面临潜在风险。

三、新形势下企业财务管理中业财融合的有效方法

(一)整合信息系统

通过整合信息系统,可以实现企业财务和业务数据的无缝对接与共享,进一步促进财务和业务之间的紧密结合,提高决策效率和资源优化。了解业务需求和流程是整合信息系统的第一步,企业业务部门和财务部门应共同明确各自的需求和业务流程,以便确定整合方向和内容,确保整合后的信息系统能够真正满足各个部门的需求,实现数据的高效传输和共享。选择合适的信息系统平台和技术是关键,需要选择适合企业规模和业务特点的信息系统平台,确保系统的稳定性和兼容性能够满足业财融合需求。采取先进的技术措施,如云计算和大数据分析,提高数据处理和分析效率,为业财融合提供更强大的支持[5]。

(二)制定共同指标

通过将战略目标转化为具体指标,能够使财务和业务目标得以协调,加强企业不同部门之间的协作和竞争,为企业的发展提供更有效的指导和支持。因此,财务部门和业务部门应共同明确企业的战略目标,以此为基础,确定适用于两个部门的共同指标。例如,当企业战略强调扩大市场份额时,可以制定与销售增长和财务收益紧密相关的指标,如销售额和毛利率。指标的制定应当遵循量化和明确原则,具有较强可比性,以便企业的业务和财务部门能够准确衡量自身绩效,使不同部门的指标可以进行横向比较,推动各部门之间的积极竞争和合作[6]。

(三)实现部门协作

通过建立协作机制和平台、明确角色和责任、建立有效沟通渠道和共享信息系统平台,以及激励机制,可以促进业务部门和财务部门的密切合作,实现财务核算的有效融合。企业可以设立跨部门协作的工作组或委员会,由业务部门和财务部门的代表共同参与,该机制可以促进双方的沟通和合作,确保业务和财务之间的有效连接。企业业务部门和财务部门应明确各自的角色和责任,确保双方在业财融合过程中各司其职[7]。

(四)利用数据分析技术

企业可以建立强大的数据收集和存储系统,将业务部门和财务部门的数据集中整合,完善数据仓库或数据湖,以便实现全面的数据分析。企业可以应用数据挖掘和机器学习技术,对业务和财务数据进行深入挖掘和分析,通过分析大量数据,可发现业务和财务之间的关联性和趋势,为制定更精准的业务和财务策略提供支持。例如,分析销售数据,帮助预测市场需求,优化库存管理和成本控制[8]。

(五)制定全面预算

企业应该建立一个跨部门预算编制团队,由业务部门和财务部门的代表组成,确保双方的需求和利益得到平衡,共同讨论和制定企业全面预算,考虑各个业务领域的需求和影响。业务部门应提供详细的业务计划,包括市场销售预测、生产计划、人力资源需求等,这些数据将成为企业全面预算的基础,确保财务预算与实际业务活动高度匹配。财务部门应从财务角度出发,在业务预算的基础上,制定预算的财务指标,包括收入、成本、利润、资金流等方面的预测和计划[9]。

(六)完善财务与业务的集成流程

企业应建立起业务流程与财务流程的紧密衔接,审视整个价值链,明确每个业务环节对财务数据的影响,确保业务数据能够无缝地流入财务系统。采用先进的信息技术系统,如ERP(企业资源规划)系统,实现财务与业务的集成。ERP 系统可以在一个平台上整合企业的各项业务活动和财务核算,从采购到销售再到会计核算,实现数据的一体化管理,减少数据传递和录入的环节,降低错误和重复工作的风险[10]。

结语

业财融合作为一种适应新形势的企业财务管理模式,在促进企业可持续发展、提升决策效率等方面发挥了重要作用。在实际实施过程中,企业需要充分认识到业财融合的价值,灵活调整策略,适应不断变化的商业环境。未来,随着技术的不断进步和市场的深化,业财融合有望在更多企业中得以广泛应用,给企业财务核算带来更多的创新和发展机遇。

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