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如何做好教育经费统计工作

2023-12-19汪曾冉

河南教育·职成教 2023年12期
关键词:津贴教育经费记账

汪曾冉

加强中小学财务建设,对于保障学校教学活动的顺利进行有着重要作用。在学校及整个教育系统的教育经费统计工作中,作为一名财务人员,笔者深刻体会到教育经费统计的重要性。在这里,笔者和大家分享一些教育经费统计工作的所思所想。

基层单位对教育经费统计的理解

教育经费统计既是法律法规的要求,是上级部门掌握学校财务状况的依据,也是学校财务管理的需要。教育经费统计可以帮助学校了解教育资源的使用情况,为学校提供教育资源配置的依据,帮助学校监控教育质量。

可以说,教育经费统计是一项重要且必要的工作,对于学校的财务管理、资源配置、教育质量监控等方面都有着重要的作用和意义。基层学校要认真进行教育经费统计,确保数据的准确性和可靠性,为学校的管理和发展提供有力的支持。

如何填报好教育经费统计年报

为了填报好教育经费统计年报,经费统计人员需要认识到以下几点。

一是教育经费统计中的数据收集是一项重要而烦琐的工作,财务人员需要从多个部门和人员收集数据,而这些数据可能分散在不同的系统和档案中。在这个过程中,我们常常面临数据不准确、遗漏或者不完整的问题。

二是教育经费的支出项目种类繁多,有些项目财务人员难以准确分类和理解其具体用途,给填报工作带來了一定的困难。为了解决这个问题,与各项目负责人进行定期沟通、交流是至关重要的。通过深入了解每个支出项目的背景和目的,我们可以更准确地分类和记录这些支出,提高统计的准确性和可理解性。

三是认真学习每年上级下发的指导文件,在填报前熟悉报表的易错点,提前对数据进行分析,在填报过程中,针对易错点进行仔细研习。例如,学校寄宿学生人数与统计表中的“财政补助收入中安排的寄宿生公用经费”有对应关系,在填报前就要查看这两项数据,进行计算分析,看是否合理,对不合理的数据要追根溯源,把错误数据进行更改。

提前了解单位审验清单,知道哪些是效验的重点,把工作做在前面,这样填报时才会得心应手。例如,要提前了解收入表财政性经费的口径的对应关系,一般公共预算教育经费与205类功能科目对应,一般公共预算科学技术经费与206类功能科目对应,一般公共预算社会保障和就业经费与208类功能科目对应,一般公共预算卫生健康经费与210类功能科目对应,一般公共预算住房保障经费与221类功能科目对应。

四是完善的数据记录和备份也是填报中不可忽视的问题。在填报过程中,要保证数据的准确性,每一项数据的来源都需要进行记录及备份,以保证数据的安全性和可追溯性。在填报结束后,我们也要对年报报表的纸质版、电子版及各种数据来源、附件进行长久保存,方便以后的查阅及迎检工作。

在实际工作中常见的疑难错误及建议

一是教师工资明细不分,不按照文件来。这表现在津贴补贴乱填,基本工资乱填,绩效工资未加奖励性绩效,仅填报基础绩效。

建议:我们首先要弄清楚工资的分类及构成,基础工资分为岗位工资、薪级工资和10%部分。国家统一的津贴补贴分为物业费、工人奖金、福利补贴、教龄津贴(工资册中)、文明奖。规范性补贴分为奖励绩效、教龄津贴、班主任津贴、目标考核奖。改革性补贴分为农村生活补贴、乡镇工作补贴。在我们的日常记账过程中,要把每项理清楚,提前做好准备工作,这样在填报年报的时候才能做到心中有数、填报规范、工作高效。

二是个别人员经费应该统一填报,不能摊牌填报。在实际工作中,笔者发现个别中心校把遗属补助平摊到每个学校,这样数据不真实、不准确。

建议:在记账时就应该备注清楚具体是哪个学校的教师。在填报年报时,是哪个学校的教师就放在哪个学校,不能也不应该平摊。

三是在商品服务支出中,中心校账没有记到学校,导致填表的时候未按照报账制填报相关费用,把费用都平摊了。

建议:学校记账时应当记到村小,比如办公费下面如果不能列科目,那就在摘要上写出某某学校多少钱。只有在日常中把工作做细致,才能体现出真实账务情况。

四是在填报过程中,前后逻辑出现错误。例如,收支不平衡,公积金、医保等在费用表中有体现,但未在收入表中体现,有资本性支出但固定资产未发生变化等。

建议:提前弄清楚每张表、每个空格的前后逻辑关系,确保记账的真实性和数据的准确性。收支平衡关系为今年的收入加上去年的结余等于今年的支出加今年的结余。公积金的支出应该放在收入表中的一般公共预算住房保障经费中,医保的支出应该放在收入表中的一般公共预算卫生健康经费中。支出表中有资本性支出时,固定资产一定要有体现:如有房屋建筑物购建,那固定资产中房屋和建筑物一定会有新增支出;有图书购置,那固定资产中图书、档案一定会有新增支出。

教育经费统计是一项重要而复杂的工作,其中存在着许多具体的困难,但通过建立统一的数据收集平台、与项目负责人进行沟通、关注法规政策的动态、完善数据记录和备份,以及良好的沟通合作,我们可以克服这些困难,提高填报工作的效率和质量。

(本栏责编 韩玉兵 侯心雨)

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