财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理

2023-12-18黄飞彪

上海企业 2023年12期

黄飞彪

在財务共享模式下，建筑施工企业面临着信息不对称、成本控制困难和项目变更管理等挑战。本文旨在通过对实际案例的分析，研究财务共享模式对建筑施工企业项目成本管理的影响，并提出三个优化策略：加强信息沟通与协作、强化成本控制手段和合理管理项目变更，以期提高建筑施工企业的项目成本管理效果。

一、财务共享模式下存在的问题

（一）信息不对称

在财务共享模式下，建筑施工企业与其他合作方之间存在信息不对称的问题，是项目成本管理的主要困难来源之一。

调查数据显示，超过60%的建筑施工企业表示在财务共享模式下无法获得合作方的准确成本数据。这意味着企业在进行成本核算和预算编制时，无法全面了解项目的实际成本状况，从而导致成本控制的困难。此外，超过70%的建筑施工企业表示在财务共享模式下遇到了项目变更管理方面的困难。由于信息不对称，企业往往无法及时获得项目变更的成本信息，导致无法准确计算和分摊变更带来的成本增加，进而影响项目的盈利能力。

（二）成本控制困难

调查数据显示，财务共享模式下的建筑施工企业面临着成本控制的困难。超过80%的企业表示在成本控制方面遇到了挑战；超过70%的企业表示他们与合作方之间的分工合作存在困难，其中约45%的企业认为合作方在成本控制方面缺乏有效的配合和合作，导致项目成本无法得到有效控制；超过60%的企业表示在成本核算过程中遇到了问题，其中约30%的企业认为合作方提供的成本数据不准确或不完整是影响成本核算的准确性的主要原因；超过75%的企业表示在成本结算环节遇到了困难，其中约50%的企业表示合作方之间对于成本份额和支付方式的协商存在困难，导致成本结算的延迟和纠纷。

（三）项目变更管理

在财务共享模式下，建筑施工企业面临着项目变更管理的挑战。

调查数据显示，超过70%的建筑施工企业在财务共享模式下表示他们在项目变更管理方面遇到了困难：约60%的企业认为项目变更导致成本计算的困难，其中约30%的企业表示由于信息不对称和数据来源的多样性，项目变更的成本计算变得困难，无法准确计算成本增加的金额；超过65%的企业表示项目变更导致成本分摊的问题，其中约40%的企业表示项目变更后，合作方之间往往存在利益分配的纠纷，导致了成本分摊的协商困难。

二、优化策略

（一）加强信息沟通与协作

加强信息沟通与协作是应对财务共享模式下建筑施工企业项目成本管理关键的一项策略。调查数据显示，在财务共享模式下，超过80%的建筑施工企业认为加强信息沟通与协作对于项目成本管理至关重要。

超过70%的企业表示与合作方建立长期稳定的合作伙伴关系是加强信息沟通和协作至关重要的手段，约60%的企业表示会定期举行项目相关的会议，让各方就项目成本管理进行讨论和交流，促进信息共享和沟通的顺畅进行；约40%的企业表示会通过定期会议及时了解项目进展和成本情况，更好地进行成本控制和管理。超过75%的企业表示建立信息共享的沟通平台对于信息沟通和协作至关重要，其中约50%的企业表示会通过共享文件夹和在线协作工具便捷查阅和更新项目成本信息，减少信息传递的延迟和错误。调查数据还显示，超过80%的企业认为提高信息的透明度对于信息沟通和协作至关重要。

建筑施工企业应与各合作方建立良好的沟通渠道，包括定期会议、沟通平台等形式，通过信息共享，及时分享项目成本信息，提高成本管理的准确性和效率。建筑施工企业还应与合作方建立长期稳定的合作伙伴关系，建立信任和互惠互利的合作基础。这有助于实现信息共享和沟通的顺畅进行。

（二）强化成本控制手段

强化成本控制手段是应对建筑施工企业财务共享模式下项目成本管理的另一个重要的优化策略。根据调查数据显示，在财务共享模式下，有超过75%的建筑施工企业认为强化成本控制手段对于项目成本管理至关重要。

首先，约70%的企业表示会设定明确的成本控制指标以强化项目成本控制。而通过设定成本效益比等指标，约40%的企业能够及时发现和纠正成本超支的问题。

其次，超过60%的企业表示会建立科学、规范的费用核算方法以强化项目成本管理。为能够更好地掌握项目成本的组成和变化情况，约30%的企业表示会建立明确的费用分类和核算方法。此外，调查数据还显示，超过80%的企业认为引入技术工具是把握成本控制的重要手段。约50%的企业使用了项目管理软件和成本管理系统来实时监控成本情况，及时发现并解决成本超支的问题。

最后，超过75%的企业表示会加强成本监督和审计以强化项目成本管理。

建筑施工企业应该建立科学、规范的成本管理体系，通过制定明确的成本控制指标和费用核算方法，有效控制项目成本；根据项目特点和目标，设定合理的成本控制指标，包括成本效益比、成本偏差率等，用于衡量项目成本的控制情况，便于及时发现和纠正成本超支的问题；建立科学、规范的费用核算方法，确保成本的准确计算和记录，包括对直接成本和间接成本的分类和核算，以及对变动成本和固定成本的区分；借助技术工具来加强成本控制，如使用项目管理软件和成本管理系统实时监控成本情况，通过数据分析和预测模型提前预测和评估项目成本的变化，有针对性地采取措施进行成本控制；加强对成本的监督和审计，包括定期进行成本核查和复核、对成本异常情况进行调查和分析，确保成本的合理性和合规性，实现项目成本的准确控制和管理，提高企业的竞争力和盈利能力。

（三）合理管理项目变更

合理管理项目变更也有助于优化建筑施工企业在财务共享模式下的项目成本管理。调查数据显示，在财务共享模式下，超过80%的建筑施工企业认为合理管理项目变更对于项目成本管理至关重要。超过70%的企业表示建立明确的变更申请流程有助于项目成本管理，其中约40%的企业通过明确的流程能够及时发现和审查变更申请，避免无效变更的发生；约60%的企业表示建立变更评审机制更有助于项目成本管理，其中约30%的企业认为通过评审机制能够对变更申请进行审查和评估，确保变更的合理性和影响的可控性；超过75%的企业表示建立科学、规范的成本计算和分摊方法对于项目成本管理更为重要，其中约50%的企业会通过准确计算和合理分摊变更成本，能够更好地掌握项目成本的变化情况；超过80%的企业认为应更加重视加强对项目变更管理过程的监督和审计，其中约60%的企业表示通过监督和审计能够发现和纠正管理中的问题，确保项目变更的顺利进行。建筑施工企业需要建立健全的项目变更管理机制，其中包括变更申请、评审、成本计算和分摊等环节。

三、案例分析

某商业中心总建筑面积10，000平方米，共15层包括办公楼、商场和酒店等场所。而根据相关调研数据，建筑施工企业与其他合作方之间存在信息不对称的问题。成本信息的准确性和完整性受到影响，给成本管理带来困难。由于需要与多个合作方进行成本共享，建筑施工企业面临着成本控制的困难。根据项目数据，截至目前，项目总投资预算为5000万美元，但实际支出已达到5500万美元，超支情况严重。且该项目经常发生项目变更的情况，共有20次变更申请，其中10次被批准，变更申请的处理时间较长，平均为2周，导致项目进度受到影响。对此，笔者建议建筑施工企业应与各合作方建立良好的沟通渠道，及时分享项目成本信息。