大数据时代水利水电单位档案可持续管理研究

摘 要：现阶段，我国现今已经步入大数据时代，为人们的生活、工作以及学习提供了巨大的便利条件。对于水利水电单位来说，在实际开展档案管理的过程中，大数据技术也发挥着重要的作用和价值，推动档案管理朝着现代化、信息化以及智能化的方向发展，保证其可持续化发展。大数据背景下，水利水电单位在开展档案管理的过程中，更符合当前时代发展的需求，保证档案的全面性以及完整性，便于保存，同时也提升了管理水平以及管理质量。

关键词：大数据；水利水电单位；档案管理

当前我国已经步入大数据时代。在此背景的影响下，水利水电单位在发展建设的过程中，需要强化信息管理建设，并将大数据落实于档案管理的各个细节之中。水利水电单位在实际进行生产发展的过程中，会产生大量的信息，进而构成档案，而当前是整体发展的核心信息资源，与水利水电单位发展息息相关，因此，水利水电单位需要加强档案管理，并积极利用大数据技术，保证其可持续稳定发展。

1 大数据在水利水电单位档案管理中的应用特征

在大数据背景的支持下，水利水电单位在实际开展档案管理的过程中，更加简单方便，也更加迅速，可以轻松地对各类信息进行收集和整理，而且完整的水利水电信息也为单位后续制定发展决策提供了强有力的支持，保证水利水电单位可持续稳定发展。

1.1 容量大

在实际应用大数据的过程中，可以在很大程度上扩大档案储存的容量，保证水利水电档案信息的全面性以及完整性，其不仅可以对以前的信息内容进行储存，同时也可以对当前生产发展过程中产生的各项数据内容进行存储。同时，在实际进行储存的过程中，形成了电子档案，其储存方式多元化，因此容量也在不断扩大，这也为水利水电单位的发展和进步奠定了坚实的基础。

1.2 多样性

当前，在大数据背景的影响下，水利水电单位在实际进行档案管理的过程中，可以对各类信息进行储存，无论是储存方式还是内容都朝着多样性的方向发展。同时，相关工作人员在实际开展档案管理的过程中，可以通过不同的渠道对水利水电工作产生的信息进行收集，其可以保证信息的完整性以及可靠性。

1.3 速度快

对于水利水电单位来说，其在生产发展的过程中存在不同的工作内容，由不同的部门组成，如果依然使用传统的方式进行档案管理，不仅需要投入大量的人力资源，同时也需要消耗大量的时间和精力。在大数据背景的支持下，加强了各部门之间的沟通交流，同时也可以加速信息资源的传播，解决时间，提升管理效率。

1.4 真实性强

现阶段，在实际应用大数据技术手段的过程中，虽然其表现形式方面存在一定的不同之处，但是无论如何发展，其真实性是其应用的最大特征。对于水利水电单位的档案管理来说，真实性尤为重要，其直接影响整体决策的有效性以及质量，而大数据的应用可以保证信息的真实性以及可靠性，推动水利水电单位的发展和进步，提升单位的经济利益以及社会效益。

2 大数据背景下水利水电单位档案管理原则

2.1 规范化原则

当前在经济社会飞速发展以及大数据时代背景的影响下，水利水电单位在进行档案管理的过程中，积极利用数据化以及信息化管理已经成为当前档案管理的重要发展途径。水利水电单位在实际进行发展建设的过程中，会产生大量的数据信息，这也为档案管理带来了一定的挑战，为了保证档案管理的有效性，那么需要在大数据的支持下，按照相应的流程以及规范开展档案管理工作。此外，在利用相关档案的过程中，也需要保证其规范性，按照流程进行节约和查询，避免出现档案丢失的情况。

2.2 实事求是原则

水利水电单位在实际开展档案管理工作的过程中，工作人员的工作难度以及工作强度随着档案数量的提升而加剧，由此可见大数据技术应用的重要性。为了适应大数据时代，工作人员在进行档案管理的过程中，需要坚持实事求是原则，水利水电单位在实际开展工作的过程中，可以根据当前发展的实际情况，对档案进行调取与收集，并利用大数据技术对各类数据信息进行分类、编码以及加密等，其在很大程度上保证了档案信息的有效利用率，同时也保证了档案的保密性。

2.3 全局性原则

在大数据时代背景的影响下，水利水电单位在实际开展档案管理的过程中，需要积极利用大数据技术，但是这也对数据的完整性提出了更高的要求。水利水电单位档案管理通常会涉及大量的数据信息和内容，因此在进行档案录入的过程中，其难度较大，因此，在实际开展工作的过程中，需要坚持全局性原则。工作人员在实际开展档案管理工作的过程中，不能拘泥于眼前，需要将眼光放长远，从档案管理可持续发展的角度出发，不断对整体工作技能进行完善和优化。

3 大数据背景下水利水电单位档案可持续管理策略

随着我国科学技术的不断进步，为传统档案管理带来了一定的冲击和影响，但是大部分单位的档案管理工作也实现了自动化和信息化，让档案管理工作进入了一个全新的阶段，在大数据背景的支持下，档案管理工作更加方便快捷，且办公越来越科学化、便捷化、智能化、信息化和自动化。在档案收集方面使档案更加完善、全面，在查询方面依靠网络的数字化使得档案查询更加方便快捷，在保存方面也更加简便安全，提升了工作效率和工作质量。

3.1 提升水利水电单位档案管理意识

在大数据背景的影响下，水利水电单位在实际进行档案管理工作的过程中，想要提升档案管理能力，首先工作人员需要提升档案管理意识，意识到档案管理工作的重要性，这样才能有效地提升工作责任感，同时也可以不断地对管理模式进行创新，有效地促进了档案管理信息化的發展和进步，为后续工作的开展奠定了坚实的基础。工作人员在提升档案信息管理工作意识的同时也需要坚持“以人为本，服务至上”的工作理念和思想观念，并积极利用信息技术和先进的设备设施，这样也可以让档案管理工作的开展更加科学化和规范化。增强水利水电单位档案管理意识，领导部门必须以身作则，这样才能将思想传递给基层工作人员，同时也能保证领导层做出正确的决策，提高档案管理的工作质量和工作效率。同时也需要加强对档案信息管理工作的宣传，这样才能让各工作人员意识到档案信息管理工作的重要性，在加强树立工作人员档案信息管理意识的同时，也需要对工作人员在各个工作环节的工作中遇见的问题和困难进行探究分析，并且制定科学合理的解决措施，而且在不断地解决问题的过程中，可以加强档案信息管理意识，同时也可以促进档案信息管理朝着数字化、信息化发展，也可以增强工作人员的责任感。

3.2 推动增量档案电子化发展

在大数据技术的支持下，增强档案电子化发展是水利水电单位档案管理的重要途径。现阶段，水利水电单位在实际开展档案管理工作的过程中，需要将原有纸质档案转变为以电子形式的文档，当前我国大部分水利水电单位已经摒弃了原有纸质档案的存储管理方式，能够利用各种计算机系统实现数字化管理。但从实际应用角度来看，无法完全发挥数字化的技术优势。其主要原因在于其仅仅是在管理的过程中应用大数据进行，并进行数字化转型，并没有实现管理对象的数字化转型。

当今时代信息化发展速度相对较快，每日都会产生庞大的信息数据，少数水利水电单位档案管理体系中的数据存储环节无法满足时代发展需求，或因新老系统衔接更替出现问题都会对档案电子管理质量产生不利影响。而推动增量档案电子化发展能够有效解决这一现实困境，推动增量档案电子化发展，是指水利水电单位需要分别从管理过程、管理对象以及业务工作三个维度出发实现数字化转型。利用大数据技术优化档案管理工作流程的同时，进一步挖掘档案信息的价值，发挥出大数据技术最大的价值和作用。

3.3 全面提高档案服务能力

从发展角度来看，当前水利水电单位在实际进行档案管理的过程中，在大数据背景的支持下，档案服务能力也会得到不同程度的提升。例如应用大数据技术开展档案管理期间，档案信息开发应用将会由原有的被动式服务朝着主动式服务方向发展。所有档案管理人员都需要结合档案使用者的个人实际需求进行识别分析，利用云计算、大数据等各种新兴技术对原有档案管理系统进行优化。通过构建用户画像的方式精准定位识别每一位档案使用者的行为轨迹，从而确保档案管理工作更加匹配档案使用者群体的个性化以及多元化使用需求。

需要变革原有初级档案管理服务，朝着深层次档案管理服务转变，不断拓展档案信息的层次性。同时也需要不断提高档案服务效率，所有档案管理人员都需要进一步优化改革信息检索环节，以此大幅度地减少档案管理时间。此外还需要依托智能终端不断扩大档案服务范围、持续利用档案信息数据，将档案服务从企业内部延伸到外部环境。

3.4 完善健全档案管理体系

在大数据时代背景的影响下，传统档案管理的弊端逐渐显现出来，同时也无法满足时代发展的需求，针对这一情况，水利水电单位需要积极利用大数据手段优化档案管理方法，并对档案管理模式不断地进行创新，进而提升管理质量和管理效率。首先，工作人员在实际进行档案管理工作的过程中，需要严格遵守相关的法律法规，保证数字档案信息的安全性、保密性以及可靠性，针对此水利水电单位需要根据自身的实际情况，以法律法规为基础，完善健全本单位的档案管理体系，保证档案管理工作的规范性以及科学性，并以此为基础开展档案管理工作，对数字档案信息进行储存和保护。其次，水利水电单位的档案应该为社会以及个人进行服务，因此对于信息在保密性要求的基础上也需要具有一定的开放性和共享性，而这就需要依靠信息化技术手段完成，优化水利水电单位档案管理方法。档案管理工作不仅是档案管理部门自身的工作，也需要加强与其他部门之间的沟通和交流，并进行综合性考量，共同协作完成整体档案管理工作。最后，在大数据时代背景的影响下，水利水电单位需要在法律法规的基础上完善健全相关管理制度。由于档案数据对水利水电单位发展具有十分重要的意义，因此各水利水电单位对档案管理工作的规范性提出了更高的要求。只有充分遵循相关的制度，才能够有效控制各类风险隐患对档案管理工作质量产生的不利影响。

3.5 建立专业的档案管理队伍

现阶段，在大数据时代背景的影响下，水利水电单位在开展档案管理工作的过程中，工作人员必须保证其严谨性以及保密性，因此档案管理工作人员提出了更高的要求，要求其必须要具备较高的职业素养以及道德修养，同时要求其在实际进行工作的过程中，需要保持严谨认真的工作态度，并且运用专业技能熟练地进行档案工作，而且在实际进行过档案工作的过程中，需要跟随时代的发展，与时俱进，不断地创新档案管理工作方法和模式。针对这一情况，水利水电单位需要建立专业的档案队伍，对于人员的招聘来说，需要严格遵守相应的规格和要求，保证从根本上提升档案人员的专业素养，同时也需要对工作人员定期展开培训，并进行一定的指导，使其丰富自身的专业素养，进而保证档案管理工作的规范性、安全性，更加严格地掌控档案收集、整理、录入等工作，工作人员也需要不断地优化工作流程，提升自身的业务熟练度，这样才能保证工作有序进行，进而提升管理质量以及管理效率。

水利水电单位也需要保证档案管理内部成员稳定性以及专业性，避免出现经常性的人员调动，因此需要对现有的薪资待遇进行调整，并根据实际情况制定晋升标准和制度，保证工作人员的基本需求，同时也可以有效地避免档案管理部门出现较强的人员流动性，也可以在很大程度上调动工作人员的工作积极性和工作热情，激发工作人员的主观能动性。

结语

综上所述，在大数据背景的影响下，水利水电单位在实际开展档案管理的过程中，需要积极利用大数据技术，进而保证档案管理的大容量、真实性以及多样性。在实际利用大数据开展档案管理工作的过程中，需要坚持规范化、实事求是以及全局性原则，同时也需要提升档案管理意识以及服务能力，推动增量档案电子化发展，完善健全档案管理体系，并建立专业的档案管理队伍。

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作者简介：林莹（1988— ），本科学历，福建省水利水电工程质量技术站馆员，研究方向：档案管理专业。