项目管理理念在建筑工程管理中的应用
2023-12-09韦志勇广东森瑞建设工程有限公司广东清远511500
文/韦志勇 广东森瑞建设工程有限公司 广东清远 511500
引言:
随着我国城市化进程的不断加快,建筑工程项目数量日益增多、类型日益多元化,建筑工程规模和体量也在不断扩大。当前的建筑工程项目一般具有施工建设周期长、投资数额大、施工工序复杂等的特点,在具体施工建设过程中很容易受到内外部因素的影响,在质量与安全、进度、造价等方面面临着一定的风险隐患。为了保障建筑工程项目的建设质量及整体的经济效益,就要持续性优化和改进工程管理的理念及方式方法[1]。传统的工程管理更加侧重于施工阶段的质量、进度、成本、环境等的管理,忽视前期控制和全过程的风险防范。为了克服传统工程管理存在的弊端,施工单位引进了项目管理模式,旨在实现对建筑工程项目全过程、全生命周期、全方位、全要素的计划组织与协调控制,运用系统工程理念,实现对建筑工程项目的全面科学管控,进而确保工程项目在进度周期内保质保量的顺利完工,最大限度规避工程项目建设风险,减少资源浪费,切实提升工程管理水平,促进施工企业可持续稳定健康发展。
1.项目管理概述
1.1 概念
项目管理属于管理学的范畴,准确来讲是一种现代管理的技能,在非常多的企业、政府及小型非盈利组织中有着广泛的应用。在工程管理领域,项目管理主要是指以特定的工程项目为对象,在施工建设单位现有的资源条件下,为实现建筑工程项目的质量目标、进度目标、成本目标,结合建筑工程项目施工特点,运用系统工程理念,对工程项目实施从前期招投标、设计到施工再到竣工交付的全过程计划组织与协调控制。项目管理具有五大核心理念,分别是以目标为导向、以团队为模式、以计划为基础、以控制为手段和以客户为中心[2]。以目标为导向就是要有明确的任务目标,在工程管理领域就是要设置相应的质量目标、进度目标等;以团队为模式就是要基于专业化团队来实施高效协作式的管理,在工程管理领域就是要选拔专业化的项目经理及项目管理团队;以计划为基础就是要事先做好相应的计划,在工程管理中就是要科学制定项目的进度计划、质量与安全检查计划等;以控制为手段所强调的是加强动态化的过程监控,在工程管理中就是要强化施工过程中的质量管控、进度管控、成本管控,以尽可能弱化过程风险;以客户为中心就是强调交付成果必须要满足客户需求,在工程管理中就是施工单位要确保项目最终的建设质量和经济效益,以满足业主单位的实际需求。
1.2 内涵
项目管理理念所强调的是全面的项目管理,所追求的不仅仅是项目的质量、进度以及成本目标的完成,更需要创造一种科学有序的管理流程机制,充分实现资源的优化配置。从执行层面来看,项目管理理念的核心是项目经理负责制,施工单位在组织建筑工程管理的过程中,要设置项目经理,按照国家有关法律法规,根据工程项目特点及施工实际情况,对参与施工建设的人员、材料、设备等进行优化配置,并做好部门协调工作,明确各个环节的质量风险控制点,在确保工程质量的前提下,实现经济效益最大化,进而促进施工企业的可持续发展[3]。从特点上来看,项目管理具有一定的复杂性特征,涵盖建筑工程管理的方方面面,为建筑工程项目施工提供全方位的理论指导。同时项目管理还具有标准化和实效性的特点,在项目管理理念的指导下,由项目经理牵头制定项目进度计划、施工计划以及标准化流程,相关计划和标准化流程的有力执行,是确保工程项目顺利建设、降低资源消耗的关键所在。
2.项目管理理念在建筑工程管理中的应用价值
2.1 确保工程施工质量与安全
项目管理理念在建筑工程管理中具有非常重要的应用价值,首先是能够确保建筑工程项目的施工质量与安全。在组织建筑工程项目施工建设的过程中,质量与安全是底线,建筑工程质量与安全管理水平直接关系到有关人员的生命健康与财产安全,也关系到建筑企业乃至整个行业的健康和稳定发展。运用项目管理理念来实施工程管理,强调以控制为手段,实施全过程质量与安全控制与管理,并重点关注施工过程中的质量与安全风险要素,及时发现建筑工程质量与安全问题,由项目管理人员采取有效措施加以应对和解决,以切实保证建筑工程项目的质量与安全。
2.2 实现施工建设资源合理配置
将项目管理理念运用于建筑工程管理中,还能够实现施工建设资源的合理配置。项目管理人员在全面掌握建筑工程信息的基础上,根据工程量大小、施工建设方案、施工工序以及施工进程,对建筑人员进行合理分工,科学设置施工岗位,避免人员冗余和人员缺失;同时对建筑施工材料、机械设备等进行合理配置,根据施工工序和单体工程量的大小安排不同的材料设备进场,避免出现材料浪费等的情况,通过资源的合理配置,使资源使用与工程建设达到一个相对平衡的状态,在确保成本效益最大化的同时,又能够更好促进施工单位的健康与可持续发展[4]。
2.3 提升施工单位工程管理水平
将项目管理理念充分运用于建筑工程管理当中,还能够提升施工单位的工程管理水平。当前在组织一些大型工程项目建设的过程中,施工单位完成工程的总承包后,还会采用分包的方式来组织单项工程的建设,这就使得建筑工程管理更加具有复杂性和风险性。通过应用项目管理理念,施工单位组建专业化的项目管理团队,并选出项目的总负责人,由负责人和项目管理团队实施从工程设计到分包招标再到施工的全过程监督、控制与管理,能够更好协调施工单位与各参建方之间的关系,并且实施一体化管理,能够极大提升施工单位工程管理的科学化、程序化、规范化水平,更好保障建筑工程项目质量。
2.4 弱化建筑工程施工风险
当前的建筑工程项目一般具有施工建设周期长、施工环节众多、施工工艺复杂且外观造型难以复制等的特点,这在很大程度上增加建筑工程管理的难度,使得施工单位在组织工程项目施工建设的过程中面临着诸多的风险和挑战。比如不少单位在组织施工的过程中,对于所使用新技术和新工艺应用不到位,没有做好前期的技术论证和模拟实验,使得实际施工存在较大出入,不仅延误工程进度,还会增加施工质量隐患[5]。再比如施工现场没有做好全面的质量把控,使得有关人员操作不规范,存在偷工减料、不按工序施工等的问题。充分应用项目管理理念,可以实现全过程风险把控,并着眼于工程建设中的关键风控点采取有针对性的风险防范措施,比如设立材料管理台账,实现对施工材料用量管理和质量把控,避免出现材料浪费和偷工减料等的情况,进而切实提升建筑工程项目管理的风险防控水平。
3.项目管理理念在建筑工程管理中的应用策略
3.1 组建专业化管理团队
要实现项目管理理念在建筑工程管理中的有效应用,就要从组建专业化管理团队入手。首先施工单位要落实项目经理负责制,由项目经理带领管理团队实施好各项工程管理工作。在这个过程中要确保项目经理协调和组织作用的发挥,就必须要确保项目经理有较强的专业能力和较高的综合素质水平。施工单位需要做好项目经理的选拔与考核工作,一方面要确保项目经理能够具备扎实的专业知识,熟悉建筑工程管理理论及各项规范,明确工程质量管理技术标准,具备相关管理条例的制定和执行能力[6];另一方面要具备良好的领导能力、决策能力、沟通能力以及协调能力,有丰富的组织和管理经验,能够带领组织一个专业化的管理团队,做好人员分工与岗位配置,确保工程管理各项工作的有序高效开展,真正践行项目管理中的团队核心理论。
其次,施工单位在组建专业化管理团队的过程中,不仅要关注项目经理的专业能力和素质水平,还要确保团队所有成员都能够具备适应全过程、全方位及全要素项目管理要求的能力。对此施工单位要注意优化和调整项目管理团队中的人才结构,确保管理团队中技术人员、质量检验人员、安全巡检人员、综合办公人员、财务人员、法务人员等结构和比例合理,进而在合理分工的基础上各司其职,从而全面把控整个工程项目的施工建设情况,确保每一环节项目管理团队都有专业人员进行对接和监管。除此之外,施工单位要定期组织好工程管理人员的培训工作,使其能够根据不同项目特点来优化管理流程,完善管理方案,并了解我国最新的法律法规要求,同时还要掌握现代化的管理理念和管理技术手段,以更好保障建筑工程管理效率和水平。
3.2 加强工程项目前期管理
项目管理理念强调全过程管理,在建筑工程管理中要更好应用项目管理理念,就必须要运用好前置管理思维,加强工程项目的前期管理,落实事前控制。对于施工单位来说,工程项目的前期管理包括招投标管理、设计管理、合同管理等,具体来看首先是招投标管理,施工单位在签订总承包合同后,针对其中的一些单项工程还会进行分包,在就有关分包项目进行招投标时,施工单位要根据工程项目建设标准完善招标文件,明确分包项目的技术标准和建设要求,以此来对分包商进行资质筛选。施工单位要组建由项目负责人、技术负责人以及评标专家组成的团队[7],对分包商资质、信誉和口碑等进行全方位审查,为工程建设质量和施工管理效率水平的提升奠定重要基础。
再来看设计管理,在全过程项目管理理念下,施工单位必须要深化前期的设计管理,施工单位有关管理人员要加强与设计人员之间的沟通和联系,及时反馈建筑工程的设计要求,并就设计要点进行探讨。同时施工单位要组织相关人员开展前期的设计交流会,就设计图纸及设计方案的可行性、经济性进行论证,确保设计方案切实可行,尽可能减少后续的设计变更,同时避免超限额设计,进而更好把控工程项目的建设成本,提升工程项目管理的综合效益水平。
最后是合同管理,项目合同是工程施工工作开展的主要依据,在项目合同中明确了施工建设的范围、施工周期、工程款结算方式以及施工方与建设方各自的权利义务。一旦在后续施工建设过程中出现相应的问题或者是矛盾纠纷,合同是进行矛盾纠纷解决和法律责任认定的根本依据。为了更好保障自身的合法权益,施工单位在前期的工程管理中必须要做好合同条款的细致审核,由项目管理团队中专门的法务人员对合同内容进行细致推敲,确保合同条款表述清晰,双方权利义务及违约责任界定明确,从而更好保障工程项目的顺利建设实施。
3.3 健全和完善施工管理制度体系
项目管理理念在建筑工程管理中的有效应用,有赖于施工管理制度体系的构建。施工单位要结合工程项目的特点和性质,构建健全和完善的施工管理制度,以确保项目管理理念的有效落实。
首先,施工单位要立足项目经理负责制,建立项目经理——技术负责人——班组管理人员这样的三级管理责任制度[8],明确各级管理人员的主要职责,一旦出现相应的质量与安全、人员调配、资源使用方面的问题,要逐级进行责任追究,确保责任落实到位。
其次是建立和完善施工安全管理制度。如果在工程项目管理中,存在安全管理不到位的情况,将会严重危及参建人员的生命安全,同时也会给施工单位带来巨大的经济损失,甚至会造成停工整顿,影响施工单位的业界形象和口碑。为此施工单位在组织工程管理的过程中必须要把安全管理摆在更加重点和核心的位置,项目管理团队负责制定安全管理的规章制度及安全应急预案,实施精细化的安全管理工作。具体来看一是项目管理团队要负责组织和安排好人员教育与培训工作,尤其是针对一线的施工工人和技术操作人员,要实施有针对性的安全教育,确保其严格按操作标准和安全要求来进行施工作业。同时配套设立奖惩机制,一旦出现操作不规范等的情况要进行相应的处罚,以此来增强有关人员的安全防范意识,最大限度减少施工安全事故的发生几率。二是项目管理团队要组织和安排好施工现场的安全管理工作,除了要进行定期巡检,做好安全隐患排查,还要贯彻以计划为基础的项目管理理念,根据环境变化提前做好雨季施工组织计划、高温季节施工组织计划、冬季施工组织计划以及重大突发事件应急预案等,对于潜在风险问题加以科学有效防范,切实提升建筑工程项目安全管理质量和水平。
3.4 做好工程项目过程控制
项目管理理念在建筑工程管理中的有效应用,还要强化过程控制,这里主要是指针对施工过程进行全要素质量管控,质量管理是过程控制的关键,包括材料设备质量管理、技术质量管理、施工质量监督等。先来看材料设备管控,针对建筑工程施工中所使用的各类材料和机械设备,项目管理团队在立足资源优化配置,避免材料设备过度损耗的基础上,还要从质量与安全的角度出发,建立材料设备全过程质量追踪机制,材料设备进场前严格审查材料设备的质量检验报告,尤其是针对材料设备供应商做好相应的资质审查;材料设备进场后项目管理团队要组织好二次抽检,并做好材料设备的分类管理和台账管理,确保有关材料设备的合理使用。再来看技术管控,当前在组织建筑工程项目施工建设的过程中,越来越多的使用到一些新技术、新工艺,为此施工单位必须要组织好施工中的技术管理工作,确保有关技术的高质量应用[9]。在一些关键技术应用环节,项目管理团队可以安排专门的技术人员在技术应用前进行充分的论证和模拟,借助BIM 技术进行模拟试验和碰撞检测,优化和完善现场施工的组织方案,以切实提升施工技术水平,确保工程质量。最后使施工质量监督,为确保工程项目建设质量,依托项目管理理念,项目管理团队要在施工现场成立生产指挥中心,借助先进的BIM 技术以及互联网信息技术搭建现场质量管理网络,依托这一网络来进行施工现场有关人员信息、材料设备信息、调度信息、天气信息等的收集和集成处理,通过高质高效的信息监管及时发现施工中存在的问题,并采取有效措施加以应对。同时依托相应的信息管理网络,施工单位加强与建设单位、设计单位以及工程监理单位之间的沟通与协调,强化信息共享,更好保障业主单位及有关各方的利益。在此基础上可以建立快速响应机制,对于施工现场出现的质量问题可以快速传递给项目经理及有关负责人,从而更好实现全方位、动态化的工程管理。
结语:
综上,项目管理理念在建筑工程管理中具有非常重要的应用价值,施工单位在组织工程项目管理的过程中渗透项目管理理念,积极创建专业化管理团队,实施全过程管控,健全和完善工程管理制度体系,加强过程质量控制,通过构建相应的工程项目管理体系,能够为建筑工程质量和施工效率的统一奠定重要基础,对施工单位的健康发展也有着积极的推动作用。施工单位要充分把握和应用项目管理理念,不断提升自身的现代化管理能力和水平。